ভাবুন তো, আপনি একটি গুদামে ঢুকেছেন এবং সেখানে চরম বিশৃঙ্খলা দেখতে পাচ্ছেন। আপনার অর্ডারগুলো সময়মতো শনাক্ত করতে না পারায় সেগুলো প্রসেস করা যাচ্ছে না। আপনার পণ্য সরবরাহে দেরি হচ্ছে, এবং আপনি ধীরে ধীরে গ্রাহক হারাচ্ছেন। দুঃস্বপ্নের মতো শোনাচ্ছে, তাই না?
আপনার ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার জন্য যদি কোনো পদ্ধতিগত উপায়—অর্থাৎ SKU—না থাকে, তবে এমনটাই বাস্তবে পরিণত হতে পারে । কোথাও বলা নেই যে একটি সফল ব্যবসার জন্য SKU থাকা বাধ্যতামূলক বা আবশ্যক, কিন্তু এটি ছাড়া কি একটি ই-কমার্স স্টোর চলতে পারে? চলুন জেনে নেওয়া যাক।
একটি এসকিউই কি?
SKU, যা Stock Keeping Unit-এর সংক্ষিপ্ত রূপ, হলো একটি অনন্য নম্বর যা বিক্রেতা তার গুদামে থাকা পণ্যগুলোকে সহজে শনাক্তকরণ এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার জন্য দিয়ে থাকেন । এটি বর্ণ ও সংখ্যা দিয়ে গঠিত এবং এতে ৮ থেকে ১২টি অক্ষর থাকে।
একটি SKU-তে অবশ্যই এমন তথ্য থাকতে হবে যা পণ্যের বর্ণনা দিতে সহজে ব্যবহার করা যেতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে ধরন, মডেল, মেক, রঙ, আকার ইত্যাদি বৈশিষ্ট্যের বিবরণ। SKU দেখলে পণ্যটিকে সহজেই শনাক্ত করতে সক্ষম হতে হবে।
SKU প্রতিটি গুদামের জন্য অনন্য। এইভাবে, আপনার বোঝার এবং কাজের পদ্ধতি অনুসারে সেগুলি তৈরি করুন। এছাড়াও, তাদের একটি অভিন্ন পদ্ধতিতে তৈরি করুন যাতে একজন নতুন ব্যক্তি সহজেই বুঝতে পারে এবং এমনকি প্রয়োজনে তাদের পরিবর্তন করতে পারে।
এটি একটি ইউপিসি থেকে ভিন্ন কিভাবে?
নির্ধারিত কর্তৃপক্ষ বিভিন্ন কোড বরাদ্দ করে থাকে। এর মধ্যে রয়েছে UPC, EAN, ASIN ইত্যাদি। UPC (ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড) হলো পণ্যের জন্য নির্ধারিত এমনই একটি প্যারামিটার । এগুলো হলো ১২-সংখ্যার কোড যা প্রত্যেক বিক্রেতার জন্য অপরিবর্তিত থাকে। ইউনিক প্রোডাক্ট কোডগুলো সংখ্যাসূচক, প্রস্তুতকারক এবং পণ্য শনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং একটি বৈশ্বিক সংস্থা দ্বারা জারি করা হয়। SKU-এর মতো এগুলো শুধু অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় না।
কিভাবে একটি SKU তৈরি করতে?
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনার SKU গুলিকে অবশ্যই একটি আদর্শ বিন্যাস অনুসরণ করতে হবে৷ তাদের অবশ্যই প্রভাবশালী পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা পণ্যগুলিকে তাদের লট থেকে আলাদা করে। যেহেতু SKU তৈরির জন্য কোনও সেট সার্বজনীন পদ্ধতি নেই, আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে আরামদায়ক যে কোনও উপায় অবলম্বন করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অ্যাডিডাস মূলের জন্য এসকিউইগুলি লেখেন তবে একটি বিশেষ সংগ্রহের পুরুষ জুতাগুলি তাদের নিম্নলিখিত SKU থাকতে পারে।
খ্রি-এম-UB-blk-10
আপনার পণ্যগুলির জন্য একটি SKU কাঠামো সেট আপ করতে আপনি অনুসরণ করতে পারেন এমন কিছু টিপস এখানে
তালিকা বিশ্লেষণ করুন:
আপনার মজুদের আকারের উপর ভিত্তি করে আপনি কোন বৈশিষ্ট্যকে গুরুত্ব দিতে চান তা স্থির করতে পারেন। যদি আপনার মজুদের পরিমাণ কম হয়, তবে আপনি গ্রাহকের উপর ভিত্তি করে এটিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। অন্যদিকে, মজুদের পরিমাণ বেশি হলে সুনির্দিষ্ট পণ্যের বৈশিষ্ট্যসহ আরও ব্যাপক SKU-এর প্রয়োজন হয়।
একটি প্রমিত সিস্টেম গঠন করুন:
একটি SKU প্রণয়ন যখন একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি অনুসরণ করুন। প্রতিটি বৈশিষ্ট্য জন্য কোড আছে এবং আপনি SKU মধ্যে তাদের স্থাপন করতে চান যাতে সংজ্ঞায়িত।
শুরু করার জন্য, আপনার এসকিউয়ের জন্য যে প্যাটার্নটি অনুসরণ করতে চান তা স্থির করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার অ্যাডিডাস মূল সংগ্রহ নামকরণ করতে যাচ্ছেন তবে আপনি এই প্যাটার্নটি অনুসরণ করতে পছন্দ করেন।
এর নাম তরবার -লিঙ্গ -সংগ্রহের নাম -রঙ -আকার
সুতরাং, আপনি SKU ধারণকারী প্রতিটি বৈশিষ্ট্য কোড করতে হবে।
1) লিঙ্গ:
এম - পুরুষ
F - মহিলা
2) সংগ্রহের নাম:
UB - আল্ট্রা বুস্ট
NE - নিও
এসএম - স্টেলা ম্যাককার্টনি
বিউ - অরিজিন্স ব্লু
3) রঙ:
BLK - কালো
আরডি - লাল
জিআরএন - সবুজ
BLU - নীল
বিআরএন - ব্রাউন
GRY - গ্রে
YLW - হলুদ
PRL - বেগুনি
4) আকার (মার্কিন আকার)
4 - মার্কিন 4
4% - মার্কিন 4.5
5 - মার্কিন 5
5% - মার্কিন 5.5
6 - মার্কিন 6
6% - মার্কিন 6
7 - মার্কিন 7
এই ভাবে, আপনি একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির পরিকল্পনা এবং কার্যকরীভাবে উদ্ভূত যে কোন বিভ্রান্তি বিচ্ছিন্ন করে আপনার জায় পরিচালনা করতে পারেন।
SKU তৈরি করার সময় মনে রাখা জিনিস
- অক্ষর ব্যবহার করবেন না যে বিভ্রান্ত হতে পারে সংখ্যা যেমন O, L, I
- UPC বা প্রস্তুতকারকের নম্বর ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এটি বিভ্রান্তির সৃষ্টি করে এবং SKU এর দৈর্ঘ্য বৃদ্ধি করে।
- SKU পর্যন্ত 12 অক্ষর সীমাবদ্ধ করুন
- নিশ্চিত করুন যে এসকিউএর প্রতিটি উপাদান ভাল-সংজ্ঞায়িত এবং সনাক্তযোগ্য
- 0 সংখ্যার সাথে SKU শুরু করবেন না।
কেন আপনার ব্যবসা SKUs প্রয়োজন?
সঠিক জায় ট্র্যাকিং এবং ব্যবস্থাপনা
আপনার যদি একটি বড় ইনভেন্টরি থাকে এবং আপনি শিপরকেটের মতো অটোমেশন সফটওয়্যার ব্যবহার করেন , তবে এটা স্পষ্ট যে আপনাকে আপনার অর্ডারগুলোর হিসাব রাখতে হবে এবং প্রতিটি অর্ডারের আলাদাভাবে হিসাব রাখা অসম্ভব। তাই, আপনার অবশ্যই SKU থাকা আবশ্যক, কারণ এগুলো পণ্যের বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করে এবং এর মাধ্যমে আপনি একটি পণ্যের প্রাপ্যতা নির্ণয় করতে পারেন। এই ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে, আপনি আপনার পণ্য সম্পর্কে সর্বদা অবগত থাকেন এবং আপনার পণ্যের স্টক কখনও শেষ হয় না। ফলে, উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।
বিক্রয় পূর্বাভাস
SKU-এর সাহায্যে আপনি সবচেয়ে বেশি ও সবচেয়ে কম বিক্রি হওয়া পণ্যগুলোর খোঁজ রাখতে পারেন এবং আপনার কাছ থেকে কেনাকাটার সময় ব্যবহারকারীদের আরও ভালো অভিজ্ঞতা দিতে পারেন। এটি আপনাকে ভবিষ্যতের বিক্রয় সম্পর্কে ধারণা করতে সাহায্য করে এবং ধীরে ধীরে আপনি সেইসব পণ্য বাদ দিতে পারেন যেগুলো থেকে কোনো ব্যবসা হয় না। বিক্রয়ের হিসাব রাখার মাধ্যমে আপনি আরও ভালো কৌশল পরিকল্পনা করতে এবং দ্রুত উন্নতি করতে পারেন।
গ্রাহকদের জন্য একটি পণ্য সনাক্ত করতে আরো অ্যাক্সেসযোগ্য
অনেক পুনরাবৃত্তি গ্রাহক সরাসরি কেনাকাটা করার আগে সমগ্র ওয়েবসাইটের সন্ধানের পরিবর্তে পণ্যটির SKU অনুসন্ধান করতে পছন্দ করে। সুতরাং, যদি আপনার কাছে অল্প সংখ্যক জায় থাকে তবেও এটি SKU বরাদ্দ করা আবশ্যক। এই প্রক্রিয়া ক্রেতাদের কেনাকাটা করার জন্য একটি মসৃণ গেটওয়ে দেয়।
মসৃণ গুদাম প্রক্রিয়া
বারকোড স্ক্যানিং পণ্য কার্যকলাপ ট্র্যাক রাখা জন্য আরো সঠিক গুদাম। যদিও, শ্রমিকরা এটি নিজেও বজায় রাখে তবে এটি ক্লান্তিকর হতে পারে এবং ত্রুটিগুলি হতে পারে। এছাড়াও, সঠিকভাবে আদেশগুলি প্রেরণ করা হয় কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য SKU দরকারী। অনেকবার ভুল যোগাযোগের ফলে ভুল হতে পারে, যেমন ক্ষেত্রে অটোমেশন এবং এসকিউএগুলি অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে এবং তাদের সংশোধন করতে সহায়তা করতে পারে।
অতএব এসকেইউ তৈরির জন্য উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং কার্যকরী হ্যান্ডলিং এবং সিমलेस অপারেশনের জন্য আপনার ব্যবসায়ের সাথে স্মার্টপ্লি করে প্রয়োগ করুন!
