AWB নম্বর কী: কেন এবং কোথায় ব্যবহার করবেন?

বিভিন্ন পরিবহন মাধ্যম ব্যবহার করে পণ্য এক স্থান থেকে অন্য স্থানে স্থানান্তর করা যায়। যখন আকাশপথে পণ্য পরিবহন করা হয়, তখন তাকে এয়ারফ্রেইট বা আকাশপথে পরিবহন বলা হয়। যে বিমান সংস্থা পণ্য পরিবহন করে, তারা ফ্লাইটে পণ্য গ্রহণের প্রমাণস্বরূপ একটি নথি প্রদান করে। এতে পণ্যের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং অন্যান্য বিস্তারিত তথ্য থাকে। বিমান সংস্থা কর্তৃক ইস্যুকৃত এই নথিটিকে এয়ার ওয়েবিল বা AWB বলা হয়। AWB-এর একটি অনন্য নম্বর থাকে, যাকে AWB নম্বর বলা হয়। এই নম্বরটি পণ্য ট্র্যাক করতে সাহায্য করে এবং পণ্য কখন পাঠানো হয়েছিল, প্রেরণের বিমানবন্দর, ফ্লাইট নম্বর, গন্তব্য বিমানবন্দর এবং বর্তমান অবস্থা যাচাই করার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করে। AWB নম্বর ইস্যু করার সময় প্রতিটি বিমান সংস্থা নিজস্ব নম্বর পদ্ধতি ব্যবহার করে। এই নম্বরটি কী ভূমিকা পালন করে এবং আপনার পণ্য যাতে সময়মতো ও ভালো অবস্থায় তার উদ্দিষ্ট গন্তব্যে পৌঁছায় তা নিশ্চিত করতে এটি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। আসুন এ সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক।

AWB নম্বরের সংজ্ঞা

আকাশপথে পরিবহণ করা পণ্যের সাথে এয়ারওয়েবিল নথিটি থাকে। এয়ারওয়েবিলে (AWB) উল্লিখিত অনন্য নম্বর বা কোডটিকে AWB নম্বর বলা হয় । এই নম্বরটি একটি AWB-কে অন্যটি থেকে আলাদা করে। প্রতিটি এয়ারলাইন একটি অনন্য কোড দিয়ে শুরু করে একটি এয়ারওয়েবিল ইস্যু করে, যা নির্দেশ করে কোন ফ্লাইটে পণ্য পরিবহণ করা হচ্ছে।

AWB নম্বরের গুরুত্ব এবং ব্যবহার

এয়ারওয়ে বিল শিপার, এয়ারলাইনস এবং প্রেরকদের মধ্যে সম্পর্ক নথিভুক্ত করে। এখানে এর কিছু গুরুত্ব ও ব্যবহার রয়েছে।

AWB নম্বরের গুরুত্ব ও ব্যবহার:

1. প্রাপ্তির প্রমাণ: AWB নম্বর হল পণ্য প্রাপ্তির প্রমাণ, এবং এটি শিপার, এয়ারলাইনস এবং প্রেরকদের মধ্যে সম্পর্কও নথিভুক্ত করে। AWB-তে শিপারের নাম (প্রেরক), ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ বিবরণ এবং প্রেরিত ব্যক্তির নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর রয়েছে.
2. ক্যারিয়ার সনাক্তকরণ: AWB নম্বর নির্দেশ করে কোন এয়ারলাইন পণ্য বহন করছে এবং কার্গোর বিষয়বস্তু এবং প্যাকিংয়ের বিশদ বিবরণ দেয়। প্যাকিংয়ের বিবরণ প্যাকেজের সংখ্যা, মাত্রা এবং কার্গো ওজন সম্পর্কে তথ্য দেবে। AWB প্রেরন বিমানবন্দর, মধ্যবর্তী বিমানবন্দর, এবং চূড়ান্ত গন্তব্য বিমানবন্দর সম্পর্কে বিশদ নির্দেশ করে। এটি ফ্লাইটের নাম এবং তারিখ সহ ফ্লাইট নম্বর এবং যেকোনো ট্রানজিট ফ্লাইট নম্বর দেয়।
3. স্বতন্ত্র পরিচয়: প্রতিটি এয়ারওয়ের নিজস্ব কোড থাকে যার উপর ভিত্তি করে মাস্টার এয়ারওয়ে বিল নম্বর দেওয়া হয়। দ্য মাস্টার এয়ারওয়েবিল নম্বর 'MAWB' হিসাবে মনোনীত করা হয়েছে। MAWB সর্বদা একটি 11-সংখ্যার সংখ্যা, এয়ারলাইন কোড দিয়ে শুরু। উদাহরণস্বরূপ, যদি সিঙ্গাপুর এয়ারলাইনস দ্বারা পণ্যসম্ভার বহন করা হয়, MAWB 618 দিয়ে শুরু হবে। আরেকটি উদাহরণ হল এয়ার ফ্রান্স। এয়ার ফ্রান্সের জন্য, এটি '057' দিয়ে শুরু হবে। সুতরাং, MAWB এর প্রথম তিনটি সংখ্যা নির্দেশ করবে কোন এয়ারলাইন পণ্য বহন করছে। পরের সাতটি সংখ্যা হল জারি করা বিলের অনন্য ক্রমিক নম্বর, এবং শেষ অঙ্কটি হল চেকসাম সংখ্যা, যা ক্রমিক-সংখ্যার সংখ্যাগুলিকে 7 দ্বারা ভাগ করে গণনা করা হয়।
4. একত্রীকরণের: কার্গো একত্রীকরণের ক্ষেত্রে, হাউস এয়ারওয়ে বিল (HAWB) জারি করা হয়. অনেক সময়, যখন পণ্যসম্ভার একত্রীকরণ করা হয় (যার অর্থ বিভিন্ন সরবরাহকারীর মালামাল একটি সাধারণ এজেন্ট দ্বারা একত্রিত বা সংগ্রহ করা হয়, যাকে সাধারণত ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার বলা হয়), প্রতিটি কার্গোকে একত্রীকরণকারী সংস্থা দ্বারা একটি এয়ারওয়ে বিল জারি করা যেতে পারে। এই AWB কে হাউস এয়ারওয়ে বিল বলা হয়। দ্য HAWB নম্বরে এয়ারলাইনগুলি নির্দেশ করবে না। এটি একটি বিনামূল্যের সংখ্যা এবং যেকোনো সংখ্যার হতে পারে. 
5. কাস্টমস ঘোষণা: একটি শুল্ক ঘোষণা একটি আনুষ্ঠানিক নথি যা সীমান্তের ওপারে পরিবহন করা পণ্য সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। এটি শুল্ক কর্মকর্তাদের পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করতে এবং পণ্যের উপর প্রদেয় শুল্ক এবং করের পরিমাণ নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।

AWB-তে পণ্য পরিবহনের বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে এবং এই তথ্যগুলি কাস্টমস কর্মকর্তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে পণ্যগুলি দেশে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া যেতে পারে কিনা এবং যথাযথ কর এবং শুল্ক ধার্য করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে। এটি একটি শুল্ক ঘোষণা দলিল হিসাবেও কাজ করে।

এয়ারওয়েজ ওয়ারেন্টি (AWB) কার্গোর আকাশপথে পরিবহনের সাথে জড়িত বিভিন্ন বিষয় সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে । AWB নম্বরে প্রেরণের বন্দর, কার্গোর ঘোষিত মূল্য এবং মোড়কজাত কার্গোর মাপ সম্পর্কেও তথ্য থাকে। মার্কেটপ্লেস এবং কুরিয়ার সংস্থাগুলোও AWB ইস্যু করতে পারে। এগুলোর উদাহরণ হলো eBay, TNT, ইত্যাদি।

উল্লেখ্য যে, IATA এয়ার ওয়েব বিল (AWB) নম্বরটি পরিচালনা করে। এর পূর্ণরূপ হলো ইন্টারন্যাশনাল এয়ার ট্রান্সপোর্ট অ্যাসোসিয়েশন (International Air Transport Association )। এটি একটি বিশ্বব্যাপী সংস্থা এবং এয়ার ওয়েব বিল নম্বর তৈরি ও বিতরণের জন্য দায়ী। এয়ার ওয়েব বিল নম্বর তৈরির জন্য কিছু প্রয়োজনীয় শর্ত হলো এয়ারলাইনের নাম, লোগো, সদর দপ্তরের ঠিকানা এবং একটি অনন্য ওয়েবিল নম্বর। এয়ার ওয়েব বিল নম্বর এয়ার কনসাইনমেন্ট নোট নামেও পরিচিত।

AWB নম্বর সহ ট্র্যাকিং চালান

আকাশপথে পরিবহণ করা পণ্যের সাথে সর্বদা একটি এয়ারওয়ে বিল (AWB) থাকে। এটি কার্গো মোড বা কুরিয়ার মোডের মাধ্যমে হতে পারে। যেহেতু বিশ্বজুড়ে লক্ষ লক্ষ কার্গো পরিবহণ করা হয়, তাই কার্গো ট্র্যাক করা অসম্ভব হতে পারে। কিন্তু AWB-এর মাধ্যমে এই সমস্যার সমাধান হয়েছে এবং এটিকে অনেকটাই নিয়ন্ত্রণে আনা হয়েছে। AWB নম্বরটি অনন্য হওয়ায় এটি চালানটি ট্র্যাক ও ট্রেস করতে সাহায্য করে । বিশেষত, AWB নম্বরটি কার্গো ট্র্যাক করতে এবং এর অবস্থান খুঁজে বের করতে সহায়তা করে। এই রিয়েল-টাইম তথ্য সরবরাহকারীদের আস্থা জোগায় যে কার্গোটি ট্রেস করা যাবে এবং পরিবহণের সময় হারিয়ে যাবে না।

সমস্ত এয়ারলাইন এবং কুরিয়ার কোম্পানি তাদের ওয়েবসাইটে ট্র্যাক এবং ট্রেস মডিউল আছে। যখন সরবরাহকারী বা প্রেরক তাদের পণ্যসম্ভার ট্র্যাক করতে চায়, তখন তারা কেবল শিপারের ওয়েবসাইটে লগ ইন করে এবং AWB নম্বর প্রবেশ করে। কয়েক মিনিটের মধ্যে, ওয়েবসাইটটি পণ্যসম্ভারের স্থিতির বিবরণ সহ প্রত্যাবর্তন করবে। এটি প্রেরন বিমানবন্দর থেকে কার্গো লোড করার সময় থেকে ঐতিহাসিক পটভূমির ডেটাও দেখাবে। এটি শিপার এবং কনসাইনীর আস্থা তৈরি করবে। কুরিয়ার কোম্পানি এবং এয়ারলাইনগুলি এআই, আইওটি, ব্লকচেইন ইত্যাদির মতো আধুনিক কৌশল অবলম্বন করে ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি উন্নত করার চেষ্টা করছে।

শিপ্রকেটের অ্যাডভান্সড এয়ার ফ্রেইট সলিউশন

শিপরকেট আকাশপথে মাল পরিবহনের জন্য কার্যকর সমাধান প্রদান করে। আকাশপথে মাল পরিবহনের সমস্যাগুলোর কার্যকর, সাশ্রয়ী এবং বাস্তবসম্মত সমাধান প্রদানের মাধ্যমে শিপরকেট নিজেকে স্বতন্ত্র হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করেছে। শিপরকেটের সমাধানগুলোর কিছু বৈশিষ্ট্য হলো:-

• এটি জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক এয়ারফ্রেট সমাধান প্রদান করে।
• এটি চেষ্টা করে এবং 1 বা 2 দিনের মধ্যে বিতরণ করে।
• ইকমার্স কোম্পানিগুলিকে তাদের পণ্যগুলি দ্রুত বাছাই করতে এবং বিতরণ করতে সহায়তা করে।
• ক্যাশ অন ডেলিভারি ফিচার
• শিপ্রকেট পিক, প্যাক এবং জাহাজ সমাধান প্রদান করে। মালামাল পরিবহন আগের চেয়ে সহজ।
• ওয়েবসাইটটিতে পণ্যসম্ভারের ওজন গণনা করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে, যেমন নেট ওজন, মোট ওজন এবং ভলিউমেট্রিক ওজন। এই ওজন গণনার মাধ্যমে, আনুমানিক চার্জ সহজেই গণনা করা যেতে পারে। 
• এটা যেমন শীর্ষ কুরিয়ার অংশীদার মাধ্যমে এয়ারফ্রেইট করা সম্ভব DotZot, এক্সপ্রেসবিস, BlueDart ইত্যাদি।
• AWB নম্বর ব্যবহার করে কার্গো ট্র্যাক করা যেতে পারে।

উপসংহার

এডব্লিউবি নম্বর এয়ারফ্রেট শিল্পে একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি কার্গো ট্র্যাক এবং ট্রেস করতে সাহায্য করে এবং পরিবহন করা পণ্য সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। এর অনন্য শনাক্তকরণ কোডের সাথে, AWB নম্বর সরবরাহকারী এবং প্রেরকদের তাদের পণ্যসম্ভারকে রিয়েল-টাইমে ট্র্যাক করতে এবং সময়মতো এবং ভাল অবস্থায় তার কাঙ্ক্ষিত গন্তব্যে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করতে সক্ষম করে। AWB নম্বরের ভূমিকা এবং বিমান পরিবহনে এর গুরুত্ব বোঝা আপনাকে আপনার পণ্যসম্ভার নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে পৌঁছানো নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে।