কর্পোরেট গভর্নেন্স

1. কোম্পানির আর্থিক প্রতিবেদন প্রক্রিয়া এবং আর্থিক তথ্য প্রকাশের তত্ত্বাবধান করা, যাতে আর্থিক বিবরণীটি সঠিক, পর্যাপ্ত ও বিশ্বাসযোগ্য হয়;
2. কোম্পানির বিধিবদ্ধ, সচিবালয় এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের নিরীক্ষা বা নিরীক্ষকদের দ্বারা প্রদত্ত অন্য কোনো পরিষেবার জন্য নিয়োগ, পুনঃনিয়োগ, প্রতিস্থাপন, পারিশ্রমিক এবং নিয়োগের শর্তাবলী;
3. অনুমোদনের জন্য বোর্ডে জমা দেওয়ার পূর্বে, ব্যবস্থাপনার সাথে বার্ষিক আর্থিক বিবরণী এবং তৎসংক্রান্ত নিরীক্ষকের প্রতিবেদন পর্যালোচনা করা, বিশেষত নিম্নলিখিত বিষয়সমূহের পরিপ্রেক্ষিতে:
   1. কোম্পানি আইন, ২০১৩-এর ধারা ১৩৪-এর উপধারা (৩)-এর দফা (গ)-এর শর্তানুযায়ী বোর্ডের প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পরিচালকের দায়িত্ব বিবৃতিতে যে সকল বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন;
   2. হিসাবরক্ষণ নীতি ও কার্যপ্রণালীতে কোনো পরিবর্তন (যদি থাকে) এবং তার কারণসমূহ;
   3. ব্যবস্থাপনার বিচার-বিবেচনার ভিত্তিতে করা অনুমান-সংশ্লিষ্ট প্রধান হিসাবরক্ষণ দাখিলা;
   4. নিরীক্ষার ফলাফলের ভিত্তিতে আর্থিক বিবরণীতে করা গুরুত্বপূর্ণ সমন্বয়সমূহ;
   5. আর্থিক বিবরণী সম্পর্কিত তালিকাভুক্তি এবং অন্যান্য আইনগত আবশ্যকতা মেনে চলা;
   6. যেকোনো সংশ্লিষ্ট পক্ষের লেনদেনের প্রকাশ; এবং
   7. খসড়া নিরীক্ষা প্রতিবেদনে মতামত সংশোধন করা হয়েছে।
4. অনুমোদনের জন্য বোর্ডে জমা দেওয়ার পূর্বে ব্যবস্থাপনার সাথে ত্রৈমাসিক আর্থিক বিবরণী পর্যালোচনা করা;
5. ব্যবস্থাপনার সাথে, কোনো ইস্যুর (পাবলিক ইস্যু, রাইটস ইস্যু, প্রেফারেন্সিয়াল ইস্যু, ইত্যাদি) মাধ্যমে সংগৃহীত তহবিলের ব্যবহার/প্রয়োগের বিবরণী, অফার ডকুমেন্ট/প্রস্পেক্টাস/নোটিশে উল্লিখিত উদ্দেশ্য ব্যতীত অন্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত তহবিলের বিবরণী এবং পাবলিক ইস্যু বা রাইটস ইস্যু বা প্রেফারেন্সিয়াল ইস্যু বা কোয়ালিফাইড ইনস্টিটিউশনস প্লেসমেন্টের আয়ের ব্যবহার নিরীক্ষাকারী মনিটরিং এজেন্সির দাখিলকৃত প্রতিবেদন পর্যালোচনা করা এবং এই বিষয়ে পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য বোর্ডকে যথাযথ সুপারিশ করা;
6. সময়ে সময়ে হিসাবরক্ষণ নীতিমালা পর্যালোচনা করা, যার মধ্যে সংস্থান সংক্রান্ত নীতিমালাও অন্তর্ভুক্ত;
7. সম্পর্কিত পক্ষগুলোর সাথে কোম্পানির লেনদেনের অনুমোদন বা পরবর্তী যেকোনো সংশোধন;
8. নিরীক্ষকের স্বাধীনতা ও কর্মক্ষমতা এবং নিরীক্ষা প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা পর্যালোচনা ও পর্যবেক্ষণ করে;
9. ঝুঁকিভিত্তিক অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিকল্পনার বিবেচনা ও অনুমোদন;
10. আন্তঃ-কর্পোরেট ঋণ ও বিনিয়োগের পুঙ্খানুপুঙ্খ নিরীক্ষা;
11. তালিকাভুক্ত সত্তার উদ্যোগ বা সম্পদের মূল্যায়ন, যেখানেই প্রয়োজন;
12. অভ্যন্তরীণ আর্থিক নিয়ন্ত্রণ এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির মূল্যায়ন;
13. ব্যবস্থাপনার সাথে বিধিবদ্ধ ও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের কর্মসম্পাদন এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলোর পর্যাপ্ততা পর্যালোচনা করা;
14. অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কার্যক্রমের (যদি থাকে) পর্যাপ্ততা পর্যালোচনা করা, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগের কাঠামো, জনবল ও বিভাগীয় প্রধানের জ্যেষ্ঠতা, প্রতিবেদন কাঠামোর আওতা এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার পৌনঃপুনিকতা;
15. অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের সাথে কোনো গুরুত্বপূর্ণ পর্যবেক্ষণ নিয়ে আলোচনা এবং তার পরবর্তী পদক্ষেপ গ্রহণ;
16. যেসব বিষয়ে সন্দেহজনক জালিয়াতি বা অনিয়ম অথবা গুরুত্বপূর্ণ প্রকৃতির অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ব্যর্থতা রয়েছে, সেসব বিষয়ে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের দ্বারা পরিচালিত যেকোনো অভ্যন্তরীণ তদন্তের ফলাফল পর্যালোচনা করা এবং বিষয়টি বোর্ডকে অবহিত করা;
17. নিরীক্ষা শুরুর পূর্বে বিধিবদ্ধ নিরীক্ষকদের সাথে নিরীক্ষার প্রকৃতি ও পরিধি বিষয়ে আলোচনা, এবং উদ্বেগের কোনো ক্ষেত্র চিহ্নিত করার জন্য নিরীক্ষা-পরবর্তী আলোচনা;
18. কোম্পানির বিরুদ্ধে সংঘটিত জালিয়াতি পর্যালোচনা করা;
19. পরিচালক ও কর্মচারীদের তাদের প্রকৃত উদ্বেগ বা অভিযোগ জানানোর জন্য একটি নজরদারি ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করা;
20. আমানতকারী, ডিবেঞ্চার হোল্ডার, শেয়ারহোল্ডার (ঘোষিত লভ্যাংশ পরিশোধ না করার ক্ষেত্রে) এবং পাওনাদারদের অর্থ পরিশোধে উল্লেখযোগ্য খেলাপের কারণগুলো খতিয়ে দেখা;
21. হুইসেল ব্লোয়ার ব্যবস্থার কার্যকারিতা পর্যালোচনা করা;
22. প্রার্থীর যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ও পটভূমি ইত্যাদি মূল্যায়ন করার পর প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা পদে নিয়োগের অনুমোদন;
23. এই বিধান কার্যকর হওয়ার তারিখে বিদ্যমান ঋণ/অগ্রিম/বিনিয়োগ সহ, হোল্ডিং কোম্পানি কর্তৃক সাবসিডিয়ারি থেকে গৃহীত ঋণ এবং/অথবা অগ্রিম অথবা সাবসিডিয়ারিতে করা বিনিয়োগের ব্যবহার পর্যালোচনা করা, যা ১০০ কোটি টাকা অথবা সাবসিডিয়ারির সম্পদের আকারের ১০% (যেটি কম) এর বেশি;
24. তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠান এবং এর শেয়ারহোল্ডারদের উপর একীভূতকরণ, বিভাজন, একত্রীকরণ ইত্যাদি প্রকল্পের যৌক্তিকতা, ব্যয়-সুবিধা এবং প্রভাব বিবেচনা করুন এবং মন্তব্য করুন;
25. কোম্পানির সম্মুখীন হওয়া কোনো পরিচালনগত ঝুঁকি (যদি থাকে) মূল্যায়ন করার জন্য, প্রতি দুই বছরে অন্তত একবার অভ্যন্তরীণ সিস্টেম ও প্রক্রিয়াগুলোর একটি তথ্য সিস্টেম নিরীক্ষা পরিচালনা করা নিশ্চিত করা;
26. আউটসোর্সড ভেন্ডরদের সাথে সমন্বয়ের অপেক্ষায় থাকা এন্ট্রিগুলোর এজিং অ্যানালাইসিস পর্যালোচনা করা এবং কোম্পানি যাতে যত দ্রুত সম্ভব এর মধ্যে থাকা পুরোনো বকেয়া আইটেমগুলো হ্রাস করার জন্য প্রচেষ্টা চালায়, তা নিশ্চিত করা;
27. মনোনয়ন ও পারিশ্রমিক কমিটির সাথে পরামর্শক্রমে প্রধান কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং প্রধান অডিট অফিসারের নিয়োগ / পুনঃনিয়োগ / অপসারণ এবং তাঁদের কর্মমূল্যায়ন পর্যালোচনা ও সুপারিশ করা;
28. গণপ্রস্তাবের মাধ্যমে সংগৃহীত তহবিলের চূড়ান্ত ব্যবহার পর্যবেক্ষণ এবং সংশ্লিষ্ট বিষয়াদি;
29. সংশোধিত ‘সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (প্রোহিবিশন অফ ইনসাইডার ট্রেডিং) রেগুলেশনস, ২০১৫’-এর প্রতিপালন পর্যালোচনা করা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলি পর্যাপ্ত ও কার্যকরভাবে পরিচালিত হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা;
30. সময়ে সময়ে প্রয়োজন অনুযায়ী বোর্ডের বিবেচনা এবং অনুমোদন / সমর্থনের জন্য এমন সকল বিষয় ও ব্যাপার সুপারিশ করা;
31. বোর্ড কর্তৃক অর্পিত এবং/অথবা কোম্পানি আইন ২০১৩, সেবি লিস্টিং রেগুলেশনস, আরবিআই মাস্টার ডিরেকশনস, এবং সেবি, আরবিআই বা অন্য কোনো নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ সহ ভারত সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারি করা অন্য কোনো প্রযোজ্য নিয়ম, প্রবিধান, নির্দেশিকা, স্পষ্টীকরণ, সার্কুলার এবং বিজ্ঞপ্তির অধীনে নির্ধারিত কার্যকলাপ সম্পাদন করা।

নিরীক্ষা কমিটি বাধ্যতামূলকভাবে নিম্নলিখিত তথ্য পর্যালোচনা করবে:

1. আর্থিক অবস্থা এবং কার্যক্রমের ফলাফলের ব্যবস্থাপনাগত আলোচনা ও বিশ্লেষণ;
2. বিধিবদ্ধ নিরীক্ষকদের দ্বারা জারিকৃত ব্যবস্থাপনা পত্র / অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের দুর্বলতা সংক্রান্ত পত্র;
3. অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ দুর্বলতা সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা প্রতিবেদন;
4. প্রধান অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের নিয়োগ, অপসারণ ও পারিশ্রমিকের শর্তাবলী নিরীক্ষা কমিটি কর্তৃক পর্যালোচিত হবে; এবং
5. বিচ্যুতির বিবরণ:
   1. রেগুলেশন 32(1) অনুসারে স্টক এক্সচেঞ্জ(গুলি)তে জমা দেওয়া বিচ্যুতি(গুলি)র ত্রৈমাসিক বিবরণী, প্রযোজ্য হলে মনিটরিং এজেন্সির রিপোর্ট সহ; এবং
   2. রেগুলেশন 32(7) অনুসারে অফার ডকুমেন্ট / প্রসপেক্টাস / নোটিশে উল্লিখিত উদ্দেশ্য ব্যতীত অন্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত তহবিলের বার্ষিক বিবরণী।

নিরীক্ষা কমিটির ক্ষমতাসমূহের মধ্যে নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ অন্তর্ভুক্ত থাকবে:

1. এর কার্যপরিধির আওতাধীন যেকোনো কার্যকলাপ তদন্ত করা;
2. যেকোনো কর্মচারীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করা;
3. বাইরের আইনি বা অন্য পেশাগত পরামর্শ গ্রহণ করা;
4. প্রয়োজন মনে করলে, প্রাসঙ্গিক দক্ষতা সম্পন্ন বহিরাগতদের উপস্থিতি নিশ্চিত করা।

1. বোর্ডের কাঠামো, আকার এবং গঠন (দক্ষতা, জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা সহ) বছরে অন্তত একবার পর্যালোচনা করা এবং কোম্পানির পরিপূরক হিসেবে বোর্ডে যেকোনো প্রস্তাবিত পরিবর্তনের বিষয়ে সুপারিশ করা;
2. প্রত্যেক স্বতন্ত্র পরিচালক নিয়োগের ক্ষেত্রে, কমিটি বোর্ডের সদস্যদের দক্ষতা, জ্ঞান ও অভিজ্ঞতার ভারসাম্য মূল্যায়ন করবে এবং সেই মূল্যায়নের ভিত্তিতে, একজন স্বতন্ত্র পরিচালকের জন্য প্রয়োজনীয় ভূমিকা ও সক্ষমতার একটি বিবরণ প্রস্তুত করবে। স্বতন্ত্র পরিচালক হিসেবে নিয়োগের জন্য বোর্ডের কাছে সুপারিশকৃত ব্যক্তির উক্ত বিবরণে উল্লিখিত সক্ষমতা থাকতে হবে। উপযুক্ত প্রার্থী শনাক্ত করার উদ্দেশ্যে, কমিটি নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারে:
   1. প্রয়োজন হলে বহিরাগত সংস্থার পরিষেবা ব্যবহার করুন;
   2. বৈচিত্র্যের প্রতি যথাযথ সম্মান প্রদর্শন করে বিভিন্ন প্রেক্ষাপট থেকে আসা প্রার্থীদের বিবেচনা করা; এবং
   3. প্রার্থীদের সময়ের দায়বদ্ধতা বিবেচনা করুন।
3. পরিচালকের যোগ্যতা, ইতিবাচক গুণাবলী ও স্বাধীনতা নির্ধারণের মানদণ্ড প্রণয়ন করা এবং পরিচালক, প্রধান ব্যবস্থাপকীয় কর্মকর্তা ও ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার পারিশ্রমিক সংক্রান্ত একটি নীতিমালা ও সময়ে সময়ে প্রয়োজনীয় অন্যান্য নীতিমালা বোর্ডের কাছে সুপারিশ করা এবং সেগুলির পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা সম্পাদন করা;
4. পরিচালকদের বৈচিত্র্য বিষয়ে একটি নীতি প্রণয়ন;
5. বোর্ড সদস্য হিসেবে নিয়োগের জন্য বিবেচনার উদ্দেশ্যে চিহ্নিত প্রস্তাবসমূহ যাচাই-বাছাই ও পর্যালোচনা করা এবং উক্ত ব্যক্তিদের নিয়োগ বা পরিচালক পদে নিয়োগের জন্য বোর্ডের কাছে উপযুক্ত সুপারিশ করা;
6. প্রস্তাবিত ও বর্তমান পরিচালকদের 'যোগ্য ও উপযুক্ত' অবস্থা নিশ্চিত করা এবং এ বিষয়ে পরিচালকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ঘোষণাপত্রগুলো যাচাই-বাছাই করা;
7. স্বতন্ত্র এবং অ-নির্বাহী পরিচালকদের স্বাধীনতা মূল্যায়ন করা;
8. স্বতন্ত্র পরিচালকের কর্মসম্পাদন মূল্যায়ন প্রতিবেদনের ভিত্তিতে তাঁর নিয়োগের মেয়াদ বৃদ্ধি বা অব্যাহত রাখা হবে কিনা, তা নির্ধারণ করা;
9. বোর্ড, এর কমিটিসমূহ এবং স্বতন্ত্র পরিচালকগণের কর্মসম্পাদন মূল্যায়নের মানদণ্ড প্রণয়ন করা এবং বোর্ড এবং/অথবা মনোনয়ন ও পারিশ্রমিক কমিটি কর্তৃক পরিচালিতব্য কর্মসম্পাদনের কার্যকর পদ্ধতি নির্দিষ্ট করা;
10. বোর্ডের গঠন সম্পর্কিত বোর্ডের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার ফলাফল পর্যালোচনা করা;
11. ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনাকে প্রদেয় সকল প্রকার পারিশ্রমিক, তা যে রূপেই হোক না কেন, বোর্ডের কাছে সুপারিশ করা;
12. পরিচালকবৃন্দ, ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা অর্থাৎ চিফ অপারেটিং অফিসার, চিফ ফিনান্সিয়াল অফিসার, কোম্পানি সেক্রেটারি ও কমপ্লায়েন্স অফিসার, চিফ রিস্ক অফিসার, চিফ অডিট অফিসার এবং চিফ কমপ্লায়েন্স অফিসারের নিয়োগ বা পুনঃনিয়োগ এবং পরিচালকবৃন্দ ও ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার, বিশেষ করে চেয়ারম্যান এবং চিফ এক্সিকিউটিভ অফিসারের, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা বিষয়ে বোর্ডের কাছে সুপারিশ করা;
13. কোম্পানির নন-এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টরদের প্রদেয় পারিশ্রমিক সময়ে সময়ে সুপারিশ করা;
14. ব্যবস্থাপনা পরিচালকের কর্মক্ষমতার বার্ষিক মূল্যায়ন এবং প্রযোজ্য আইন ও প্রবিধান অনুযায়ী তাঁর পারিশ্রমিকের শর্তাবলী নির্ধারণ করা;
15. ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার অর্থাৎ, প্রধান ঝুঁকি কর্মকর্তা, প্রধান নিরীক্ষা কর্মকর্তা এবং প্রধান পরিপালন কর্মকর্তার কর্মক্ষমতার বার্ষিক মূল্যায়ন এবং যথাক্রমে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটি ও নিরীক্ষা কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে তাঁদের পারিশ্রমিকের শর্তাবলী নির্ধারণ করা;
16. সময়ে সময়ে অনুমোদিত কোম্পানির ESOP স্কিমের সুপারিশ ও পরিচালনা;
17. কর্মচারীকে স্টক অপশন দেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করা এবং সেইসাথে কোম্পানির কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত অন্য যেকোনো ক্ষতিপূরণ সংক্রান্ত বিষয় বা ব্যাপার বিবেচনা করা;
18. ক্ষতিপূরণ এবং ঝুঁকির মধ্যে কার্যকর সমন্বয় সাধনের জন্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা;
19. সময়ে সময়ে প্রয়োজন অনুযায়ী বোর্ডের বিবেচনা এবং অনুমোদন / সমর্থনের জন্য এই জাতীয় বিষয় ও ব্যাপারসমূহ সুপারিশ করা; এবং
20. বোর্ড কর্তৃক অর্পিত এবং/অথবা কোম্পানি আইন, ২০১৩, সেবি লিস্টিং রেগুলেশনস, আরবিআই মাস্টার ডিরেকশনস এবং ভারত সরকার, যার মধ্যে সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া, রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া বা অন্য কোনো নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ অন্তর্ভুক্ত, কর্তৃক সময়ে সময়ে জারি করা অন্য কোনো প্রযোজ্য নিয়ম, প্রবিধান, নির্দেশিকা, স্পষ্টীকরণ, সার্কুলার এবং বিজ্ঞপ্তি অনুসারে নির্ধারিত অন্যান্য কার্যকলাপ সম্পাদন করা।

1. কমিটি এই সনদে উল্লিখিত উদ্দেশ্যসমূহের বাস্তবায়ন বিবেচনা ও তত্ত্বাবধান করবে;
2. কমিটি কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার, ডিবেঞ্চার হোল্ডার, অন্যান্য ঋণপত্র হোল্ডার, সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের অভিযোগ প্রতিকারের পদ্ধতি খতিয়ে দেখবে।
3. কমিটি সিকিউরিটিজ হস্তান্তর, বার্ষিক প্রতিবেদন ও ঘোষিত লভ্যাংশ প্রাপ্তিতে ব্যর্থতা সংক্রান্ত অভিযোগের নিষ্পত্তি করবে, ডিবেঞ্চারের মূলধন ও সুদ সময়মতো পরিশোধ নিশ্চিত করবে, ডুপ্লিকেট সার্টিফিকেট এবং বিভাজন/একত্রীকরণ/নবায়ন ইত্যাদির ভিত্তিতে নতুন সার্টিফিকেট ইস্যু করার অনুমোদন দেবে, সময়মতো সিকিউরিটিজের হস্তান্তর/স্থানান্তর, ডিম্যাটেরিয়ালাইজেশন ও রিম্যাটেরিয়ালাইজেশনের অনুমোদন দেবে এবং রেজিস্ট্রার, শেয়ার ট্রান্সফার এজেন্ট ও ডিবেঞ্চার ট্রাস্টির কার্যক্রম তদারকি করবে এবং বিনিয়োগকারী সেবার মানের সার্বিক উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের সুপারিশ করবে।
4. শেয়ারহোল্ডারদের ভোটাধিকারের কার্যকর প্রয়োগের জন্য গৃহীত পদক্ষেপসমূহের পর্যালোচনা;
5. কমিটি তার দায়িত্ব পালনকালে প্রয়োজনে অন্যান্য কমিটির সাথে পরামর্শ করতে পারবে, তার ভূমিকা পালনের জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো অভ্যন্তরীণ তথ্যে তার প্রবেশাধিকার থাকবে এবং অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক আইনগত, হিসাবরক্ষণ বা অন্যান্য উপদেষ্টাদের কাছ থেকে পরামর্শ ও সহায়তা গ্রহণের কর্তৃত্বও তার থাকবে;
6. কমিটি পর্যায়ক্রমে বোর্ডকে হালনাগাদ তথ্য প্রদান করবে এবং এই অধ্যায়ের পর্যাপ্ততা পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা ও পুনঃমূল্যায়ন করবে এবং অনুমোদনের জন্য বোর্ডের কাছে যেকোনো প্রস্তাবিত পরিবর্তনের সুপারিশ করবে;
7. দাবিহীন লভ্যাংশের পরিমাণ হ্রাস করা এবং কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের কাছে লভ্যাংশ ওয়ারেন্ট / বার্ষিক প্রতিবেদন / বিধিবদ্ধ বিজ্ঞপ্তি সময়মতো পৌঁছানো নিশ্চিত করার জন্য তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত বিভিন্ন পদক্ষেপ ও উদ্যোগের পর্যালোচনা;
8. কমিটি অংশীজনদের অভিযোগ নিষ্পত্তিতে কোম্পানির কর্মক্ষমতা বার্ষিক ভিত্তিতে পর্যবেক্ষণ ও পর্যালোচনা করবে।
9. কমিটিটি বিদ্যমান আরবিআই নির্দেশিকা অনুসারে গ্রাহক পরিষেবা কমিটি / ভোক্তা সুরক্ষা কমিটি হিসাবে কাজ করবে এবং অভ্যন্তরীণ ন্যায়পাল / উপ-অভ্যন্তরীণ ন্যায়পালকে প্রদত্ত পারিশ্রমিক, সুযোগ-সুবিধা ও ভাতার কাঠামো নির্ধারণ করবে;
10. সময়ে সময়ে প্রয়োজন অনুযায়ী বোর্ডের বিবেচনা এবং অনুমোদন / সমর্থনের জন্য এই জাতীয় বিষয় ও ব্যাপারসমূহ সুপারিশ করা; এবং
11. বোর্ড কর্তৃক অর্পিত এবং/অথবা কোম্পানি আইন, ২০১৩, সেবি লিস্টিং রেগুলেশনস, আরবিআই মাস্টার ডিরেকশনস এবং ভারত সরকার, যার মধ্যে সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া, রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া বা অন্য কোনো নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ অন্তর্ভুক্ত, কর্তৃক সময়ে সময়ে জারি করা অন্য কোনো প্রযোজ্য নিয়ম, প্রবিধান, নির্দেশিকা, স্পষ্টীকরণ, সার্কুলার এবং বিজ্ঞপ্তি অনুসারে নির্ধারিত অন্যান্য কার্যকলাপ সম্পাদন করা।

1. কোম্পানির ব্যবসার সাথে সংশ্লিষ্ট গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক, পরিচালনগত, আর্থিক, পরিপালন, সুদ, আইটি, বাজার, আইনি, তারল্য, আউটসোর্সিং এবং অন্যান্য ঝুঁকি শনাক্ত করার জন্য ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া স্থাপন করা;
2. কোম্পানির জন্য সাইবার নিরাপত্তাসহ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রণয়ন, বাস্তবায়ন, পর্যালোচনা ও পর্যবেক্ষণ করা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার পর্যাপ্ততা মূল্যায়ন করা;
3. কোম্পানির ব্যবসার সাথে সংশ্লিষ্ট ঝুঁকিগুলো পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন করার জন্য যথাযথ পদ্ধতি, প্রক্রিয়া এবং ব্যবস্থা বিদ্যমান আছে কিনা তা নিশ্চিত করা;
4. একটি বিশদ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নীতি প্রণয়ন করুন, যাতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকবে:
   1. কোম্পানির বিশেষভাবে সম্মুখীন হওয়া অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক ঝুঁকি শনাক্তকরণের একটি কাঠামো, যার মধ্যে বিশেষত আর্থিক, পরিচালনগত, খাতভিত্তিক, টেকসই উন্নয়ন (বিশেষত, ইএসজি সম্পর্কিত ঝুঁকি), তথ্য, সুদের হার, আইনি, তারল্য, আউটসোর্সিং, সাইবার নিরাপত্তা ঝুঁকি অথবা কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত অন্য যেকোনো ঝুঁকি অন্তর্ভুক্ত থাকবে;
   2. ঝুঁকি প্রশমনের ব্যবস্থা, যার মধ্যে চিহ্নিত ঝুঁকিগুলোর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের জন্য সিস্টেম ও প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত;
   3. ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা; এবং
   4. অভ্যন্তরীণ মূলধন পর্যাপ্ততা মূল্যায়ন প্রক্রিয়া।
5. পরিবর্তনশীল শিল্প গতিশীলতা ও বাজার পরিস্থিতি সহ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নীতি পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের পর্যাপ্ততা মূল্যায়ন করা;
6. বোর্ডকে তার আলোচনার প্রকৃতি ও বিষয়বস্তু, সুপারিশসমূহ এবং গৃহীতব্য পদক্ষেপসমূহ সম্পর্কে অবহিত রাখা;
7. বিদ্যমান ও সম্ভাব্য সকল আউটসোর্সিংয়ের ঝুঁকি ও গুরুত্ব মূল্যায়ন করার জন্য একটি কাঠামো এবং এই ধরনের ব্যবস্থার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নীতিমালা অনুমোদন করা;
8. ঝুঁকি মূল্যায়নের ফলাফল পর্যালোচনা করা এবং সেগুলো যথাযথ ও পর্যাপ্তভাবে প্রশমিত ও পর্যবেক্ষণ করা নিশ্চিত করা;
9. ঝুঁকি মূল্যায়ন কর্মসূচির অবস্থা সহ ঝুঁকি প্রশমন কৌশল বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা;
10. ক্রেডিট ও পোর্টফোলিও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার জন্য ডেটার পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা;
11. পরিচালনগত ও প্রক্রিয়াগত ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার জন্য তথ্যের পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা;
12. কেওয়াইসি নিয়মাবলীর উপর নির্দেশিকা প্রণয়ন;
13. সম্পদ দায় ব্যবস্থাপনা কমিটির কার্যবিবরণী পর্যালোচনা করার জন্য গঠিত কমিটি;
14. জামানতবিহীন ভোক্তা ঋণসহ অন্যান্য ঋণের সীমা নির্ধারণ ও পর্যবেক্ষণ করা এবং তা নিয়মিতভাবে নিরীক্ষণ করা;
15. মনোনয়ন ও পারিশ্রমিক কমিটির সাথে পরামর্শক্রমে প্রধান ঝুঁকি কর্মকর্তার নিয়োগ / পুনর্নিয়োগ / অপসারণ এবং তাঁর কর্মদক্ষতা মূল্যায়নের পর্যালোচনা ও সুপারিশ করা;
16. সময়ে সময়ে প্রয়োজন অনুযায়ী বোর্ডের বিবেচনা এবং অনুমোদন / সমর্থনের জন্য এমন সকল বিষয় ও ব্যাপার সুপারিশ করা; এবং
17. বোর্ড কর্তৃক অর্পিত এবং/অথবা কোম্পানি আইন, ২০১৩, সেবি লিস্টিং রেগুলেশন, আরবিআই মাস্টার ডিরেকশন, এবং সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া, রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া সহ ভারত সরকার এবং অন্য কোনো নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সময়ে সময়ে জারি করা অন্য কোনো প্রযোজ্য নিয়ম, প্রবিধান, নির্দেশিকা, স্পষ্টীকরণ, সার্কুলার এবং বিজ্ঞপ্তি অনুসারে নির্ধারিত অন্যান্য কার্যকলাপ সম্পাদন করা।

1. বোর্ডের কাছে একটি সিএসআর নীতি প্রণয়ন ও সুপারিশ করা, যা সময়ে সময়ে সংশোধিত বা পরিবর্তিত হতে পারে এমন কোম্পানি আইন, ২০১৩-এর সপ্তম তফসিল অনুযায়ী কোম্পানি কর্তৃক গৃহীতব্য কার্যক্রমসমূহ নির্দেশ করবে;
2. কোম্পানির গ্রহণীয় কার্যক্রমসমূহে ব্যয়িতব্য অর্থের পরিমাণ পর্যালোচনা ও সুপারিশ করা;
3. সময়ে সময়ে কোম্পানির সিএসআর নীতি পর্যবেক্ষণ করা;
4. বোর্ডের কাছে একটি বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন ও সুপারিশ করা;
5. সময়ে সময়ে সিএসআর প্রকল্প / উদ্যোগগুলো পর্যালোচনা করা; এবং
6. পরিচালক পর্ষদের অনুমোদন সাপেক্ষে সিএসআর কমিটি কর্তৃক যথাযথ বিবেচিত অন্য যেকোনো বিষয় অথবা পরিচালক পর্ষদ কর্তৃক সময়ে সময়ে নির্দেশিত বিষয়।

1. বিআরএলএম-দের সাথে পরামর্শক্রমে, অফারের জন্য ইক্যুইটি শেয়ার ইস্যু ও হস্তান্তরের আকার, সময় (উদ্বোধন ও সমাপনী তারিখ সহ), মূল্য নির্ধারণ এবং অন্যান্য সকল শর্তাবলী, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকবে অফার অনুসারে প্রস্তাবিত ইক্যুইটি শেয়ারের সংখ্যা (যেকোনো রিজার্ভেশন, গ্রিন শু অপশন এবং ওভারসাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে যেকোনো রাউন্ডিং অফ সহ), মূল্য এবং প্রযোজ্য আইন অনুসারে অনুমোদিত যেকোনো ছাড় যা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী স্থির ও নির্ধারিত হতে পারে, সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা এবং এর যেকোনো সংশোধন, পরিবর্তন, বৈচিত্র্য বা রদবদল গ্রহণ করা;
2. প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী কোম্পানির বিদ্যমান শেয়ারহোল্ডারদের সাথে প্রয়োজনীয় শর্তাবলী ও প্রয়োজনীয় নথিপত্র চূড়ান্ত করা, আলোচনা করা, অনুমোদন করা ও সম্পাদন করা এবং যথাযথভাবে যোগাযোগ স্থাপন করা, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: তাদের ধারণকৃত উপযুক্ত সংখ্যক ইক্যুইটি শেয়ারের বিক্রয়ের প্রস্তাবের মাধ্যমে অফারে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো, যা SEBI ICDR রেগুলেশন অনুযায়ী বিক্রয়ের প্রস্তাবের জন্য যোগ্য; বিক্রেতা শেয়ারহোল্ডারদের চূড়ান্ত তালিকা, যেকোনো পরিবর্তনের পরিমাণ, বিক্রয় সংক্রান্ত বিষয় বা অসুবিধা ইত্যাদি অনুমোদন করা এবং যেকোনো বিক্রয়ের প্রস্তাবের সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় বা অনুমোদিত সকল পদক্ষেপ গ্রহণ করা;
3. অফারটির সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনে সেবি (SEBI), সংশ্লিষ্ট কোম্পানি নিবন্ধক, ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, স্টক এক্সচেঞ্জ এবং অন্য কোনো সরকারি বা সংবিধিবদ্ধ কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে আবেদন করা, স্পষ্টীকরণ চাওয়া, অনুমোদন লাভ করা এবং অব্যাহতি চাওয়া; এবং প্রয়োজনীয় অনুমোদন, অনুমতি ও মঞ্জুরি প্রদানের সময় তাদের যেকোনো একটি কর্তৃক নির্ধারিত বা আরোপিত শর্তাবলী ও পরিবর্তনসমূহ বোর্ডের পক্ষ থেকে গ্রহণ করা এবং যেখানে প্রয়োজন, প্রযোজ্য খসড়া রেড হেরিং প্রসপেক্টাস, রেড হেরিং প্রসপেক্টাস এবং প্রসপেক্টাসে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন/সংশোধন অন্তর্ভুক্ত করা;
4. যেখানে প্রযোজ্য, সেখানে BRLM-দের সাথে পরামর্শক্রমে, পূর্ব-দাখিলকৃত খসড়া রেড হেরিং প্রসপেক্টাস, হালনাগাদকৃত খসড়া রেড হেরিং প্রসপেক্টাস – I, হালনাগাদকৃত খসড়া রেড হেরিং প্রসপেক্টাস – II, রেড হেরিং প্রসপেক্টাস, প্রসপেক্টাস, প্রাথমিক ও চূড়ান্ত আন্তর্জাতিক র‍্যাপ এবং এর সাথে সংযুক্ত যেকোনো সংশোধনী, পরিপূরক, বিজ্ঞপ্তি, সংযোজনী বা সংশোধনী (“অফার ডকুমেন্টস”) চূড়ান্ত করা, নিষ্পত্তি করা, অনুমোদন করা, গ্রহণ করা এবং দাখিল করা, এবং এই নথিগুলি জমা ও দাখিল করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করা, যার মধ্যে SEBI, RoC বা অন্য কোনো প্রাসঙ্গিক সরকারি ও সংবিধিবদ্ধ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক বা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পরিবর্তন / সংশোধন / পরিমার্জন অন্তর্ভুক্ত করাও রয়েছে;
5. বিআরএলএম-দের সাথে পরামর্শক্রমে অফারের প্রকৃত আকার, সময়, মূল্য নির্ধারণ, ছাড়, সংরক্ষণ এবং অফারের সমস্ত শর্তাবলী, যার মধ্যে মূল্যের সীমা (অ্যাঙ্কর বিনিয়োগকারীদের জন্য অফার মূল্য সহ), দরপত্রের সময়কাল, অফার মূল্য অন্তর্ভুক্ত, সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা এবং অফারের জন্য প্রয়োজনীয় ও সমীচীন এবং অফারের আনুষঙ্গিক ও সহায়ক এমন সমস্ত কাজ ও বিষয় সম্পাদন করা, যার মধ্যে অফার সম্পর্কিত যেকোনো সংশোধন, পরিবর্তন, বৈচিত্র্য বা পরিমার্জন করা অন্তর্ভুক্ত;
6. বিআরএলএম-দের নিয়োগ করা, তাদের সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করা এবং তা সমাপ্ত করা, এবং বিআরএলএম(সমূহ)-এর সাথে পরামর্শক্রমে, অফারের আন্ডাররাইটার, অফারের সিন্ডিকেট সদস্য, অফারের ব্রোকার, অফারের এসক্রো কালেকশন ব্যাংকার, অফারের রিফান্ড ব্যাংকার, অফারের স্পনসর ব্যাংক, রেজিস্ট্রার, আইনি উপদেষ্টা, অডিটর, বিজ্ঞাপনী সংস্থা, মনিটরিং সংস্থা, সিন্ডিকেট সদস্য এবং অফারের অন্য যেকোনো সংস্থা বা ব্যক্তি বা মধ্যস্থতাকারীদের নিয়োগ করা এবং তাদের সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করা এবং তাদের নিয়োগের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা, চূড়ান্তকরণ ও সংশোধন করা, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়: বিআরএলএম-দের সাথে ম্যান্ডেট বা ফি/এনগেজমেন্ট লেটার সম্পাদন করা এবং এই উদ্দেশ্যে বিআরএলএম-দের সাথে অফার চুক্তির আলোচনা, চূড়ান্তকরণ, সম্পাদন এবং প্রয়োজনে সংশোধন করা, যার মধ্যে কমিশন, ব্রোকারেজ ইত্যাদি প্রদানসহ এই সমস্ত মধ্যস্থতাকারী/সংস্থাকে পারিশ্রমিক প্রদান করাও অন্তর্ভুক্ত;
7. খসড়া রেড হেরিং প্রসপেক্টাস, রেড হেরিং প্রসপেক্টাস, প্রসপেক্টাস, অফার চুক্তি, সিন্ডিকেট চুক্তি, আন্ডাররাইটিং চুক্তি, শেয়ার এসক্রো চুক্তি, মনিটরিং এজেন্সি চুক্তি, ক্যাশ এসক্রো চুক্তি, অফারের রেজিস্ট্রারের সাথে চুক্তি এবং অফারের রেজিস্ট্রার, আইনি উপদেষ্টা, নিরীক্ষক, স্টক এক্সচেঞ্জ, বিআরএলএম এবং অফারের সাথে সম্পর্কিত অন্য যেকোনো সংস্থা/মধ্যস্থতাকারীর সাথে অন্য সকল প্রকার নথি, দলিল, চুক্তি এবং উপকরণ নিয়ে আলোচনা, চূড়ান্তকরণ ও নিষ্পত্তি করা এবং তা সম্পাদন ও হস্তান্তর করা বা হস্তান্তরের ব্যবস্থা করা; এবং অফারের সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় বা বাঞ্ছনীয় হলে, উপরোক্ত সকল বা যেকোনো নথি অথবা তার যেকোনো সংশোধনী সম্পাদনের জন্য কোম্পানির এক বা একাধিক কর্মকর্তাকে অনুমোদন দেওয়ার ক্ষমতা;
8. পুনর্গঠিত সমন্বিত আর্থিক বিবরণী এবং তৎসংক্রান্ত নিরীক্ষা প্রতিবেদনসমূহ বিবেচনা ও অনুমোদন করা;
9. প্রয়োজন হলে, কোম্পানি ও তার সহযোগী প্রতিষ্ঠানের ঋণদাতা, গ্রাহক, যে সকল পক্ষের সাথে কোম্পানি বা তার সহযোগী প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন বাণিজ্যিক ও অন্যান্য চুক্তি করেছে, ভারত বা ভারতের বাইরের সকল সংশ্লিষ্ট সরকারি ও নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ এবং অফার বা তৎসম্পর্কিত কোনো কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজনীয় অন্য যেকোনো সম্মতি এবং/অথবা মওকুফ প্রার্থনা করা;
10. এসক্রো চুক্তি অনুসারে ব্যাংক হিসাব খোলা ও পরিচালনা করা এবং এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় সকল দলিল / নথি সম্পাদনের জন্য কোম্পানির এক বা একাধিক কর্মকর্তাকে ক্ষমতা প্রদান করা;
11. সংশোধিত কোম্পানি আইন, 2013 এর ধারা 40(3) অনুসারে কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা এবং পরিচালনা করা, এবং এই বিষয়ে প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি / দলিল সম্পাদন করার জন্য কোম্পানির এক বা একাধিক কর্মকর্তাকে ক্ষমতা প্রদান করা;
12. অফারটির সাথে সম্পর্কিত ব্যয় নির্বাহ এবং ফি, কমিশন, ব্রোকারেজ, পারিশ্রমিক ও খরচ প্রতিপূরণের অর্থপ্রদান অনুমোদন ও মঞ্জুর করা;
13. প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী অফারের প্রাপ্ত অর্থের ব্যবহার নির্ধারণ করা এবং তা গ্রহণ ও বরাদ্দ করা;
14. আইপিও কমিটির বিবেচনামতো অথবা প্রযোজ্য আইন, প্রবিধান বা নির্দেশিকা অনুসারে পরিচালনা পর্ষদ, কোম্পানির কর্মকর্তা এবং অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য আচরণবিধি অনুমোদন করা;
15. বোর্ড বা আইপিও কমিটি কর্তৃক প্রয়োজনীয় বিবেচিত হতে পারে এমন যেকোনো কর্পোরেট গভর্নেন্স আবশ্যকতা বাস্তবায়নের অনুমোদন দেওয়া, অথবা প্রযোজ্য আইন বা সংশোধিত সেবি (লিস্টিং অবলিগেশনস অ্যান্ড ডিসক্লোজার রিকোয়ারমেন্টস) রেগুলেশনস, ২০১৫ অনুযায়ী যা প্রয়োজন হতে পারে, এবং আইন দ্বারা অনুমোদিত সীমা পর্যন্ত, প্রাসঙ্গিক স্টক এক্সচেঞ্জগুলির সাথে কোম্পানির দ্বারা সম্পাদিতব্য লিস্টিং চুক্তিসমূহের অনুমোদন দেওয়া;
16. কোম্পানির মূলধনে অন্তর্ভুক্ত ইক্যুইটি শেয়ারের প্রতিনিধিত্বকারী রসিদ / বরাদ্দপত্র / বরাদ্দ নিশ্চিতকরণ নোট, প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য ও গুণাবলীসহ, ভৌত বা ইলেকট্রনিক মাধ্যমে ইস্যু করা এবং বাজার প্রথা ও নিয়মকানুন অনুযায়ী সেগুলির লেনদেনযোগ্যতা ও অবাধ হস্তান্তরযোগ্যতার ব্যবস্থা করা, যার মধ্যে এক বা একাধিক স্টক এক্সচেঞ্জে তালিকাভুক্তি অন্তর্ভুক্ত; এবং পূর্বোক্ত সকল বা যেকোনো দলিলে স্বাক্ষর করার জন্য কোম্পানির এক বা একাধিক কর্মকর্তাকে অনুমোদন দেওয়ার ক্ষমতা;
17. অফারের জন্য নিযুক্ত সংশ্লিষ্ট মধ্যস্থতাকারীদের সাথে পরামর্শক্রমে অফার-সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তি ও বিজ্ঞাপন অনুমোদন করা;
18. এই উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বা বাঞ্ছনীয় বলে বিবেচিত হতে পারে এমন সমস্ত কাজ, দলিল, বিষয় ও জিনিসপত্র সম্পাদন করা এবং এই জাতীয় অন্যান্য সমস্ত নথি ইত্যাদি সম্পাদন করা, যার মধ্যে সীমাবদ্ধতা ছাড়াই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: বরাদ্দের ভিত্তি চূড়ান্ত করা এবং আইনসম্মতভাবে সফল বরাদ্দগ্রহীতাদের মধ্যে শেয়ার বরাদ্দ করা, বিআরএলএম-দের সাথে পরামর্শক্রমে প্রাসঙ্গিক নিয়ম অনুযায়ী বরাদ্দপত্র / বরাদ্দ নোটের নিশ্চিতকরণ এবং শেয়ার সার্টিফিকেট প্রদান করা।
19. SEBI কর্তৃক জারি করা প্রবিধান অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টগুলি অফার করার জন্য ব্যাঙ্কারদের কাছে খুলতে হবে;
20. ইকুইটি শেয়ারসমূহকে ডিম্যাটেরিয়ালাইজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সকল কাজ, দলিল ও বিষয় সম্পাদন করা এবং এনএসডিএল, সিডিএসএল, রেজিস্ট্রার ও ট্রান্সফার এজেন্ট এবং এই প্রসঙ্গে প্রয়োজনীয় অন্যান্য সংস্থা, কর্তৃপক্ষ বা কর্তৃপক্ষের সাথে প্রয়োজনীয় চুক্তি এবং/অথবা অন্যান্য নথিপত্র স্বাক্ষর এবং/অথবা সংশোধন করা (প্রয়োজন অনুযায়ী) এবং কোম্পানির এক বা একাধিক কর্মকর্তাকে পূর্বোক্ত সকল বা যেকোনো নথি সম্পাদন করার জন্য অনুমোদন প্রদান করা;
21. এক বা একাধিক স্টক এক্সচেঞ্জে ইক্যুইটি শেয়ার তালিকাভুক্তির জন্য আবেদন করা এবং উক্ত তালিকাভুক্তি প্রাপ্তির জন্য সংশ্লিষ্ট স্টক এক্সচেঞ্জ(সমূহ)-এ প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পাদন ও প্রদান করা বা প্রদানের ব্যবস্থা করা, যার মধ্যে সীমাবদ্ধতা ছাড়াই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তালিকাভুক্তি চুক্তিতে প্রবেশ করা এবং প্রয়োজন অনুসারে কোম্পানির সাধারণ সীলমোহর সংযুক্ত করা;
22. অফারটি সংক্রান্ত উদ্ভূত সকল প্রশ্ন, অসুবিধা বা সন্দেহ নিষ্পত্তি করা, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকবে এ ধরনের ইস্যু বা বরাদ্দ, আইপিও-এর শর্তাবলী, আইপিও থেকে প্রাপ্ত অর্থের ব্যবহার এবং তৎসম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়, যা এটি উপযুক্ত বলে মনে করবে;
23. সেবি (SEBI), কোম্পানি নিবন্ধক (Registrar of Companies), এবং যে সকল প্রাসঙ্গিক স্টক এক্সচেঞ্জে (stock exchange) ইক্যুইটি শেয়ার তালিকাভুক্ত করা হবে, তাদের কাছে অঙ্গীকারপত্র / সনদপত্র জমা দেওয়া বা স্পষ্টীকরণ প্রদান করা;
24. এই প্রস্তাবের উদ্দেশ্য ও অভিপ্রায় বাস্তবায়নের জন্য অথবা অফারের সাথে সম্পর্কিত বিষয়ে, আইপিও কমিটি কর্তৃক প্রয়োজনীয়, উপযুক্ত বা সমীচীন বলে বিবেচিত অন্য যেকোনো এবং সকল দলিল বা চুক্তিপত্র নিয়ে আলোচনা, চূড়ান্তকরণ, নিষ্পত্তি, সম্পাদন ও হস্তান্তর করা এবং যেকোনো এবং সকল কাজ বা বিষয় সম্পাদন করা বা করানো; এবং আইপিও কমিটি কর্তৃক সম্পাদিত ও হস্তান্তরিত যেকোনো দলিল বা চুক্তিপত্র অথবা সম্পাদিত বা করানো যেকোনো কাজ ও বিষয়, উক্ত কাজ করার ক্ষেত্রে আইপিও কমিটির কর্তৃত্বের চূড়ান্ত প্রমাণ হিসেবে গণ্য হবে।
25. সেবি লিস্টিং রেগুলেশনস, সেবি (প্রোহিবিশন অন ইনসাইডার ট্রেডিং) রেগুলেশনস, ২০১৫ বা অন্য কোনো প্রযোজ্য আইনের অধীনে প্রয়োজনীয় ইনসাইডার ট্রেডিং, হুইসেল-ব্লোয়িং, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং অন্য যেকোনো উপযুক্ত নীতি অনুমোদন করা;
26. বিআরএলএম-দের সাথে পরামর্শক্রমে এবং প্রযোজ্য আইন অনুসারে, বিনিয়োগকারীদের সাথে প্রাসঙ্গিক নথিপত্র সম্পাদন সহ প্রি-আইপিও প্লেসমেন্ট সংক্রান্ত মূল্য নির্ধারণ, আলোচনা এবং অন্যান্য সকল সংশ্লিষ্ট বিষয় চূড়ান্ত করা;
27. বিক্রয় প্রস্তাবে তাদের ইক্যুইটি শেয়ার প্রস্তাব করার জন্য বিক্রেতা শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদন নথিভুক্ত করা হলো;
28. প্রযোজ্য আইন অনুসারে, অফারটির সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় সকল পদক্ষেপ গ্রহণ করা, যার মধ্যে রয়েছে বিড/অফারের সময়সীমা বৃদ্ধি করা, মূল্যসীমা সংশোধন করা, এবং কোনো বিক্রেতা শেয়ারহোল্ডার কর্তৃক বিক্রয়ের জন্য প্রস্তাবের অংশটি সংশোধনের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে তা সংশোধনের অনুমতি দেওয়া;
29. প্রযোজ্য আইন অনুসারে প্রয়োজনীয় ও অনুমোদিত বলে বিবেচিত হলে, উপরে বর্ণিত যেকোনো ক্ষমতা কোম্পানির কর্মকর্তাদেরকে অর্পণ করা; এবং
30. কোম্পানির কর্মকর্তাদের (প্রত্যেককে, “অনুমোদিত কর্মকর্তা”), কোম্পানির পক্ষে এবং কোম্পানির হয়ে, অফারের সাথে সম্পর্কিত যেকোনো চুক্তি ও ব্যবস্থা, সেইসাথে তার সংশোধনী বা পরিপূরক, যা অনুমোদিত কর্মকর্তা(গণ) প্রয়োজনীয়, উপযুক্ত বা সমীচীন বলে মনে করেন, পৃথকভাবে সম্পাদন ও হস্তান্তর করার জন্য অনুমোদন ও ক্ষমতা প্রদান করা; যার মধ্যে সীমাবদ্ধতা ছাড়াই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: এনগেজমেন্ট লেটার, সমঝোতা স্মারক, স্টক এক্সচেঞ্জের সাথে তালিকাভুক্তির চুক্তি, রেজিস্ট্রারের সাথে চুক্তি, ডিপোজিটরিগুলোর সাথে চুক্তি, বিআরএলএম-দের (এবং ক্ষেত্রবিশেষে অন্যান্য সত্তার) সাথে অফার চুক্তি, আন্ডাররাইটিং চুক্তি, বিআরএলএম এবং সিন্ডিকেট সদস্যদের সাথে সিন্ডিকেট চুক্তি, ক্যাশ এসক্রো এবং স্পনসর ব্যাংক চুক্তি, এবং বিআরএলএম, কোম্পানির ব্যাংকার, ম্যানেজার, আন্ডাররাইটার, এসক্রো এজেন্ট, হিসাবরক্ষক, নিরীক্ষক, আইনি পরামর্শদাতা, বিজ্ঞাপনী সংস্থা, সিন্ডিকেট সদস্য, ব্রোকার, এসক্রো সংগ্রহকারী ব্যাংকার, নিরীক্ষক, গ্রেডিং এজেন্সি, মনিটরিং এজেন্সির সাথে প্রয়োজনীয় অন্য যেকোনো চুক্তিভিত্তিক ব্যবস্থা বা তার যেকোনো সংশোধনী। অফারের সাথে জড়িত বা সংশ্লিষ্ট এমন সকল ব্যক্তি বা সংস্থা, যদি থাকে, এবং বরাদ্দপত্র ও বরাদ্দ পরামর্শপত্রের নিশ্চিতকরণ, এবং বিআরএলএম-দেরকে ফি, কমিশন, ব্রোকারেজ বা অনুরূপ কোনো উপায়ে অর্থ প্রদান বা পারিশ্রমিক দেওয়া অথবা অফারের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় পরিশোধ করা এবং অফারের জন্য পূর্বোক্ত প্রস্তাবনাগুলোর উদ্দেশ্য ও অভিপ্রায় বাস্তবায়নের জন্য অনুমোদিত কর্মকর্তা(গণ) যা প্রয়োজনীয়, উপযুক্ত বা বাঞ্ছনীয় বলে মনে করতে পারেন, এমন যেকোনো এবং সমস্ত কাজ করা বা করানো; এবং এইভাবে সম্পাদিত ও হস্তান্তরকৃত যেকোনো চুক্তি বা দলিল এবং উক্ত অনুমোদিত কর্মকর্তা(গণ) কর্তৃক কৃত কাজ ও বিষয়গুলো, এই কাজ করার ক্ষেত্রে অনুমোদিত কর্মকর্তা এবং কোম্পানির কর্তৃত্বের চূড়ান্ত প্রমাণ হিসেবে গণ্য হবে; এবং
31. প্রযোজ্য আইন অনুসারে এবং বিআরএলএম-দের সাথে পরামর্শক্রমে, যেকোনো পর্যায়ে খসড়া রেড হেরিং প্রসপেক্টাস বা মূল রেড হেরিং প্রসপেক্টাস প্রত্যাহার করার অথবা অফারটি নিয়ে অগ্রসর না হওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার।