શું તમે ઝડપી વહન અને લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માંગો છો? આજે સાઇન અપ કરો
આપણે એવી દુનિયામાં રહીએ છીએ જ્યાં ડિજિટલ સંદેશાઓ એક સેકન્ડમાં મોકલવામાં આવે છે. તેણે લેખિત શબ્દોને સ્થાનાંતરિત કરવાની પરંપરાગત રીતો સાથેનો સંપર્ક ગુમાવ્યો છે. આ દરે, આવનારી પેઢીને ખબર પણ નહીં હોય કે પત્ર અને પરબિડીયું શું છે. એક પત્ર લખવો અને પરબિડીયુંને સંબોધિત કરવું સરળ લાગે છે, પરંતુ નાની ભૂલોના પરિણામે પત્ર ખોવાઈ જાય છે. શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે પરબિડીયુંને સંબોધતી વખતે યોગ્ય નામકરણ શું છે?
પરબિડીયુંને સંબોધિત કરવું વ્યર્થ લાગે છે, પરંતુ તે ખાતરી કરવા માટે નિર્ણાયક ભૂમિકા ભજવે છે કે તમારા લખેલા પત્રો તેમના લક્ષ્યસ્થાન પર યોગ્ય રીતે અને સમયસર પહોંચે છે. પત્ર લખવાની અને પરબિડીયુંને સંબોધવાની ખોવાઈ ગયેલી કળા તેના માટે એક સુંદર જૂની શાળાના વશીકરણ ધરાવે છે.
શબ્દો પ્રસારિત કરવાની આ પરંપરાગત પદ્ધતિ હોવા છતાં, તે એક આવશ્યક કૌશલ્ય છે જે દરેક વ્યક્તિ પાસે હોવું જોઈએ. આ લેખમાં, અમે તેના મહત્વ સાથે પરબિડીયુંને સંબોધવા માટેના યોગ્ય પગલાંની વિગતો આપીશું.
પરબિડીયાઓનું મહત્વ આજના લોકો જાણતા હશે તેવું નથી કારણ કે મોટાભાગના લોકો પત્રને ગોકળગાયની ગતિએ મોકલવામાં આવે છે તેવું માને છે. જો કે, ઔપચારિક આમંત્રણ અથવા તો વ્યાવસાયિક પત્ર મોકલતી વખતે તેનું મહત્વ સમજવું જરૂરી છે. પરબિડીયાઓ તે જે સંદેશ આપે છે તેટલા જ મહત્વપૂર્ણ છે અને તેનું મહત્વ નીચે વિગતવાર છે:
એન્વલપ્સ એ LinkedIn પ્રોફાઇલ અથવા તમારા કાર્ય પોર્ટફોલિયોનો વિકલ્પ નથી. તે પ્રાપ્તકર્તાને જણાવતું નથી કે તમે શા માટે અનન્ય છો અથવા તમે કેટલા પ્રતિભાશાળી છો. પરબિડીયું ફક્ત તમારી પ્રામાણિકતા, માનવતા અને વ્યક્તિત્વનું પ્રતિનિધિત્વ છે. તેને તમારી લાયકાતો, કૌશલ્યો વગેરે સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. તે બડાઈ મારતી નથી પણ તમને તમારા રીસીવરનું ધ્યાન દોરવા માટે તમારું પ્રતિનિધિત્વ કરવામાં મદદ કરે છે.
જો કે આ તમારા બધા સંદેશાઓ પર જોરથી અસર નહીં કરે. તમારો સંદેશ જોવામાં આવે ત્યાં સુધી તે પ્રાપ્ત કરનાર નક્કી કરશે કે તે અસરકારક હતો કે નહીં.
જ્યારે તમે ધ્યાન કેન્દ્રમાં ફેરવો છો, ત્યારે તમે કદાચ પત્ર પણ ન મોકલી શકો કારણ કે તે તમારા વાચકો પર અસર નહીં કરે.
પરબિડીયુંને લેબલ કરવા માટે પૂર્વજરૂરીયાતોનો સમૂહ છે. તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારી પાસે પોસ્ટેજ સ્ટેમ્પ સાથે રીસીવરનું સાચું નામ અને સરનામું છે. પરબિડીયુંને કેવી રીતે લેબલ કરવું તે જાણવા માટે અહીં નીચે ચાર પગલાં સૂચિબદ્ધ છે:
અલગ-અલગ ઇવેન્ટ્સ માટે અલગ-અલગ સરનામાંની જરૂર પડે છે, અને આમ, પરબિડીયું પર સંબોધવાની પ્રક્રિયા પણ બદલાશે. વધુ ઔપચારિક પ્રસંગો જેમ કે વ્યવસાયિક પ્રસંગો, લગ્નો, શોક પત્ર મોકલવા વગેરે માટે, પદ્ધતિ અલગ હોઈ શકે છે.
1. લગ્નના આમંત્રણો: આ આમંત્રણો ઔપચારિક માનવામાં આવે છે. આથી રિસીવરનું સંપૂર્ણ નામ પરબિડીયું પર ભરવું આવશ્યક છે. પ્રાપ્તકર્તાનું સંપૂર્ણ સરનામું પણ હાજર હોવું જોઈએ. નીચેનું ઉદાહરણ તપાસો:
2. પીઓ બોક્સ: જો તમે કોઈ વ્યક્તિના પીઓ બૉક્સ પર પત્ર મોકલવાનો ઇરાદો ધરાવો છો, તો તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે તેમનું નામ, શહેર અને પિન કોડ ઉમેરો છો અને પરબિડીયું પર સ્પષ્ટપણે જણાવો છો. જો કે, અહીં તમે શેરીના નામને બદલે PO બોક્સ નંબરનો ઉલ્લેખ કરશો.
3. વ્યવસાય: જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ કંપનીને પત્ર મોકલો છો, ત્યારે તમારે પ્રાપ્તકર્તાની કંપની/વિભાગનું નામ તેમના નામ સાથે સામેલ કરવું આવશ્યક છે. આ રીતે પત્ર યોગ્ય વ્યક્તિ સુધી પહોંચશે.
4. પોસ્ટકાર્ડ્સ: આ લેબલીંગનું એક વિશિષ્ટ સ્વરૂપ છે, જ્યાં પોસ્ટકાર્ડ પર મોકલનારનું સરનામું અને નામનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે નહીં. કાર્ડની જમણી બાજુએ પ્રાપ્તકર્તાના નામ સાથેની ટૂંકી નોંધ પોસ્ટેજ સ્ટેમ્પ સાથે હશે.
5. કુટુંબ: કુટુંબ માટે પરબિડીયું લેબલ કરતી વખતે, તમે પ્રાપ્તકર્તાની જગ્યામાં સમગ્ર કુટુંબના નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, ફોર્મ્યુલા પદ્ધતિ એ છે કે પ્રાપ્તકર્તાની જગ્યા પર દરેકનું નામ શામેલ કરવું.
અહીં મુશ્કેલ ભાગ છે. યોગ્ય પોસ્ટેજ સ્ટેમ્પ પસંદ કરતી વખતે તમે ઘણીવાર તમારી જાતને મૂંઝવણમાં જોઈ શકો છો. કોઈપણ પાર્સલ અથવા પત્ર માટે ટપાલ કિંમતની ગણતરી કરવી એકદમ સરળ છે. આને સમજવા માટે તમે સ્થાનિક પોસ્ટ ઓફિસની સલાહ પણ લઈ શકો છો. અલગ-અલગ પરબિડીયાઓ અને પત્રોમાં અલગ-અલગ ટપાલ દર હોય છે. તમને મદદ કરવા માટે અહીં એક સૂચિ છે:
આજે પત્ર મોકલવાનું માધ્યમ ભલે ગમે તે હોય, પરબિડીયુંને કેવી રીતે સંબોધિત કરવું તે જાણવું એ એક કૌશલ્ય છે જે દરેક પાસે હોવું આવશ્યક છે. તે ચોક્કસપણે સૌથી જટિલ વિજ્ઞાન નથી પરંતુ ચોક્કસપણે એક પ્રાથમિક કૌશલ્ય છે જેની તમને જરૂર પડશે. એક પરબિડીયુંને સંબોધવાથી તમને પ્રચાર વિના તમારા રીસીવરનું ધ્યાન મેળવવામાં મદદ મળશે. તે એક કેન્દ્રિત અભિગમને અનુસરે છે જે પ્રાપ્તકર્તાનું ધ્યાન સરળતાથી ખેંચે છે. પરબિડીયું પરના લેબલને સંબોધવા માટે તમારી પાસે રીસીવરની ચોક્કસ માહિતી હોવી જરૂરી છે. પૂરું નામ, સરનામું, મકાનનું નામ અને યુનિટ નંબર, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડ બિન-વાટાઘાટપાત્ર છે.
પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તાની આ વિગતો ક્યાં જાય છે તેની સ્થિતિ સમજવી એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરી છે કે તમારો પત્ર યોગ્ય સ્થાને યોગ્ય વ્યક્તિને પહોંચાડવામાં આવે. મૂંઝવણ ટાળવા માટે સંબોધન સ્પષ્ટ રીતે કરવું જોઈએ. ઉપયોગમાં લેવાતી સ્ટેમ્પ તમારા પરબિડીયુંના કદ અને વજન પર આધારિત છે. તે ચોક્કસપણે એક સરળ ટેકનિક છે કે જે તમે થોડા સમય માં માસ્ટર કરી શકો છો.
તે એકદમ સરળ છે. પ્રાપ્તકર્તાના નામ પહેલાં 'ધ્યાન અથવા ATTN' થી પ્રારંભ કરો. બીજી લીટીમાં વ્યવસાયનું નામ લખો અને પછી આગલી લીટીમાં મકાનનું નામ અને શેરીનું સરનામું ઉમેરો. છેલ્લી લાઇનમાં, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડ ઉમેરો.
પરબિડીયું પર જરૂરી સ્ટેમ્પ્સની સંખ્યા તમારા સ્થાન અને પાર્સલના કદ અને વજન પર આધારિત છે.
પરબિડીયાઓ/પાર્સલને તેમના ગંતવ્ય સ્થાન પર પહોંચવા માટે યોગ્ય સરનામાની જરૂર હોવાના સ્પષ્ટ કારણ ઉપરાંત, તે સમયસર ડિલિવરી પણ સુનિશ્ચિત કરે છે. તે મુશ્કેલ સ્થળો સુધી પહોંચવામાં પણ મદદ કરે છે.
તમારે પરબિડીયું પર સરનામું એ રીતે લખવું જોઈએ જે વાંચવામાં અને સમજવામાં સરળ હોય. તમારે એ પણ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે સરનામું સાચું અને અપ-ટૂ-ડેટ છે. કેટલીક પોસ્ટલ સેવાઓમાં ખાસ નિયમો પણ હોઈ શકે છે જે તમારે મેઇલ કરતી વખતે અનુસરવા પડશે.
આપણા દેશની આર્થિક રાજધાની - મુંબઈ - સપનાની ભૂમિ તરીકે ઓળખાય છે. તે અનંત તકો પૂરી પાડે છે…
આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારે વિશ્વને નજીક લાવી દીધું છે. વ્યવસાયો શક્તિનો લાભ લઈ શકે છે અને આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ વિસ્તરણ માટે પ્રદાન કરે છે તે સરળતા કરી શકે છે…
શું તમારો વ્યવસાય આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં સામેલ છે? જો એમ હોય, તો તમારે નૂર વીમો અને કાર્ગો વચ્ચેનો તફાવત સમજવાની જરૂર છે...
શું કોઈ તેના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કર્યા વિના બ્રાન્ડ શરૂ કરી શકે છે? શું તેને મોટું બનાવવું શક્ય છે? બિઝનેસ લેન્ડસ્કેપ છે…
આજના વૈશ્વિક આર્થિક વાતાવરણમાં કંપનીઓએ રાષ્ટ્રીય સરહદોથી આગળ વધવાની જરૂર છે. આમાં કેટલીકવાર આંતરરાષ્ટ્રીય કંપનીઓ સાથે સંબંધો બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે...
આજના ગતિશીલ અને વિકસતા બજારના વલણોએ નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે પાતળી ઇન્વેન્ટરી જાળવવી જરૂરી બનાવી દીધી છે…