ई-कॉमर्समधील ईडीआय डेटा एक्सचेंज प्रक्रियेचे कसे रूपांतर करत आहे हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे, विशेषत: 2020 मध्ये जागतिक पुरवठा साखळींमध्ये आलेल्या गुंतागुंतीनंतर. जर तुम्ही निर्माता किंवा घाऊक विक्रेते असाल तर तुमची विक्री प्रक्रिया डिजिटायझेशन करू इच्छित असल्यास, योग्य EDI निवड करणे महत्त्वाचे आहे. अधिक स्थिर भविष्य निर्माण करणे. EDI हे सर्वात मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे डिजिटल विक्री चॅनेल आहे. केवळ 13% ऑनलाइन विक्री B2B द्वारे होते ईकॉमर्स चॅनेल. इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) हे आजकाल अग्रगण्य विक्री चॅनल म्हणून उदयास आले आहे, 75% डिजिटल B2B विक्री. आपल्या कंपनीला पुरवठा साखळींच्या वास्तवाशी धोरणात्मक आणि कुशलतेने संरेखित करताना स्पर्धात्मक होण्यासाठी कार्यक्षमता विकसित करणे आवश्यक आहे.
ई-कॉमर्समध्ये डेटाची देवाणघेवाण कशी होते यावर EDI चा कसा प्रभाव पडतो ते शोधू या.
EDI: संज्ञा जाणून घ्या
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) हे एक तंत्रज्ञान आहे जे तुमच्या संस्थेला संगणक वापरून इतरांशी व्यवसाय दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्यास मदत करते. हे जुन्या-शैलीचे कागदी दस्तऐवज जसे की खरेदी ऑर्डर आणि इनव्हॉइस डिजिटल फाइल्ससह बदलते, जलद आणि अचूक डेटा हस्तांतरण सुनिश्चित करते. तुमच्या EDI व्यवहारांमध्ये, तुम्ही तुमच्या संगणकांदरम्यान संदेश पाठवण्यासाठी हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर घटक वापरता. EDI सह, तुम्ही भाषांतरकार किंवा अतिरिक्त प्रक्रियेशिवाय तुमची कंपनी आणि इतरांमधील डेटा थेट हस्तांतरित करू शकता. व्यवसायांमध्ये कागदपत्रे हस्तांतरित करण्याच्या आव्हानाला सामोरे जाण्यासाठी हे विकसित केले गेले.
मानक EDI दस्तऐवज, जसे की खरेदी ऑर्डर, इनव्हॉइस आणि शिपिंग सूचना, प्राप्तकर्त्याच्या सिस्टमला समजू शकतील अशा विशिष्ट स्वरूपात तयार केले जातात. एकदा तुम्ही डेटा पाठवल्यानंतर, अचूकतेची खात्री करण्यासाठी ते पूर्वनिर्धारित नियमांनुसार तपासले जाते.
EDI श्रेणी
ईकॉमर्स विक्रीमध्ये विविध प्रकारचे इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) आहेत. ते खाली सूचीबद्ध आहेत:
- थेट EDI/पॉइंट-टू-पॉइंट
पॉइंट-टू-पॉइंट ईडीआय, थेट ईडीआयचे दुसरे नाव, ईकॉमर्स व्यवसाय आणि त्याच्या भागीदारासाठी संपर्काचा एकल बिंदू तयार करते. या दृष्टिकोनामध्ये, तुम्ही प्रत्येक व्यावसायिक भागीदाराशी वैयक्तिकरित्या कनेक्ट होता. हे व्यवसाय भागीदारांसाठी नियंत्रण प्रदान करते आणि सामान्यतः मोठ्या ग्राहक आणि वारंवार व्यवहारांसह पुरवठादार यांच्यात वापरले जाते. थेट कनेक्शन दृष्टीकोन तुम्हाला इंटरनेटद्वारे थेट कनेक्ट करण्याची परवानगी देतो, ज्यामुळे ते पॉइंट-टू-पॉइंट EDI बनते.
- VAN किंवा EDI नेटवर्क सेवा प्रदात्याद्वारे EDI
डायरेक्ट EDI मॉडेलचा पर्याय म्हणजे EDI नेटवर्क सेवा प्रदाता, ज्याला पूर्वी मूल्यवर्धित नेटवर्क (VAN) म्हणून संबोधले जात असे. यामध्ये खाजगी नेटवर्कचा समावेश होतो जेथे भागीदारांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय दस्तऐवजांची देवाणघेवाण केली जाते. VAN प्रदाता नेटवर्क हाताळतो आणि EDI दस्तऐवज पाठवण्यासाठी आणि प्राप्त करण्यासाठी कंपन्यांना मेलबॉक्सेस प्रदान करतो.
- AS2 द्वारे EDI (लागू विधान 2)
AS2 हा सुरक्षित डेटा ट्रान्समिशन सक्षम करणारा इंटरनेट कम्युनिकेशन प्रोटोकॉल आहे. जेव्हा EDI AS2 वापरते, तेव्हा ते EDI चे काही भाग एकत्र करते की प्रत्येकजण सहजपणे इंटरनेट वापरू शकतो. जेव्हा माहिती इंटरनेटवर हस्तांतरित केली जाते, तेव्हा हे डेटा सुरक्षिततेची खात्री देते.
- वेब EDI
वेब EDI मानक इंटरनेट ब्राउझर वापरून EDI आयोजित करते. व्यवसाय भागीदारांसह माहितीची देवाणघेवाण करण्यासाठी संस्था विविध ऑनलाइन मंच वापरतात. हे EDI सोपे आणि परवडणारे बनवते, विशेषत: लहान आणि मध्यम आकाराच्या संस्था आणि कंपन्यांसाठी ज्यांना अधूनमधून अशा सेवेचा वापर करण्याची आवश्यकता असते.
- मोबाइल EDI
पारंपारिकपणे, वापरकर्त्यांनी खाजगी नेटवर्क किंवा इंटरनेटद्वारे ईडीआयमध्ये प्रवेश केला. मोबाईल ईडीआय हे या श्रेणीतील उदयोन्मुख तंत्रज्ञान आहे. हे वापरकर्त्यांना मोबाइल गॅझेटवर EDI-संबंधित दस्तऐवज पाठविण्यास आणि प्राप्त करण्यास अनुमती देते. सुरक्षितता आणि डिव्हाइस मर्यादांबद्दल चिंता असली तरी, मोबाइल डिव्हाइससाठी ॲप्स विकसित करण्याचा, प्रवेशयोग्यता वाढवण्याचा कल वाढत आहे.
- आउटसोर्सिंग EDI
ईडीआय आउटसोर्सिंग, ज्याला B2B व्यवस्थापित सेवा देखील म्हणतात, हा एक वेगाने वाढणारा पर्याय आहे. हे कंपन्यांना त्यांचे EDI वातावरण दररोज व्यवस्थापित करण्यासाठी बाह्य तज्ञ संसाधने वापरण्यास सक्षम करते. हे, काही प्रमाणात, बॅक-ऑफिस बिझनेस सिस्टमसह समाकलित करू इच्छिणाऱ्या कंपन्यांद्वारे चालविले जाते जसे की एंटरप्राइझ रीसोर्स प्लॅनिंग (ERP) प्लॅटफॉर्म.
- ईडीआय सॉफ्टवेअर
कंपनीच्या फायरवॉलच्या मागे EDI सॉफ्टवेअर लागू करणे हा काही वेळा प्राधान्याचा पर्याय असतो. हे असे गृहीत धरते की सॉफ्टवेअरची सतत अंमलबजावणी आणि देखभाल करण्यासाठी कंपनीकडे योग्य अंतर्गत संसाधने आहेत. हा दृष्टिकोन तुमच्या EDI प्रक्रियेसाठी नियंत्रण आणि सानुकूलन प्रदान करतो.
EDI ऑपरेटिंग यंत्रणा
EDI कसे कार्य करते हे समजून घेणे कंपन्यांमधील सुरळीत इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज एक्सचेंजसाठी महत्त्वाचे आहे. प्रमाणित भाषेप्रमाणे त्याचा विचार करा; सर्वात सामान्य ANSI X12 आहे. ही भाषा केवळ संदेश व्यवस्थापित करत नाही तर किंमती आणि उत्पादन तपशील यासारख्या गोष्टी कशा संरचित आणि तपासल्या जातात हे देखील ठरवते.
EDI जगामध्ये, संदेश हे तथ्य, किंमती आणि उत्पादन तपशीलांच्या तारांसारखे असतात आणि अद्वितीय चिन्हक त्यांना वेगळे करतात. या स्ट्रिंग्स, ज्यांना डेटा सेगमेंट म्हणतात, प्रारंभ आणि शेवटच्या बिंदूमध्ये ठेवल्यावर एक व्यवहार संच बनवतात. हा संच एका संदेशासारखा आहे आणि बऱ्याचदा नियमित व्यावसायिक दस्तऐवजासारखा दिसतो.
आता, ईडीआय नेटवर्कद्वारे हे इलेक्ट्रॉनिक संदेश पाठवण्याची कल्पना करूया. तुमचा डेटा सुरक्षित आहे आणि तुम्ही आणि तुमचे व्यावसायिक भागीदार यांच्यामध्ये सुरक्षितपणे प्रवास करत असल्याची खात्री करून हे नेटवर्क एक उपयुक्त मध्यम व्यक्तीसारखे आहे.
पुढे जाण्यापूर्वी, विक्रेता आणि व्यवसाय भागीदार या दोघांच्या प्रणालींनी पाठवलेला संदेश समजून घेणे आवश्यक आहे. हे पॅकेज मिळण्यासारखे आहे. प्राप्त संदेश उघडण्यापूर्वी, तुम्हाला तो उघडावा लागेल आणि सामग्री तपासावी लागेल.
ई-कॉमर्समध्ये ईडीआय नियुक्त करण्याचे फायदे
ईकॉमर्समध्ये इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआय) वापरणे तुमच्या व्यवसायासाठी अनेक फायदे देते:
- कार्यक्षमता आणि अचूकता: ईडीआय व्यावसायिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण स्वयंचलित करते, मॅन्युअल प्रक्रिया आणि त्रुटी कमी करते. हे कार्यक्षमतेला चालना देते आणि अधिक अचूक डेटा एक्सचेंज सुनिश्चित करते.
- वर्धित संप्रेषण: EDI एक प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप प्रदान करते, गैरसमज कमी करते आणि तुम्ही आणि तुमच्या भागीदारांमधील संवाद सुधारते.
- रिअल-टाइम ऑपरेशन्स: इन्व्हेंटरी स्तरांवरील रिअल-टाइम अपडेट्सचा आनंद घ्या आणि स्वयंचलित EDI प्रक्रियेद्वारे जलद, अधिक अचूक ऑर्डर पूर्ण करा.
- खर्च बचत: कागदी दस्तऐवजांची मॅन्युअल प्रक्रिया काढून टाकून, EDI मजूर खर्च कमी करते आणि कार्यक्षमता सुधारते, ज्यामुळे खर्चात बचत होते.
- स्पर्धात्मक किनार: ई-कॉमर्समध्ये EDI ची अंमलबजावणी केल्याने ऑपरेशनल कार्यक्षमता वाढते, स्पर्धात्मक फायदा मिळतो आणि एकूण ग्राहक अनुभव सुधारतो.
- पर्यावरणीय प्रभाव: EDI कागदाचा वापर, साठवण, छपाई आणि पुनर्वापर कमी करून पर्यावरणीय पाऊलखुणा कमी करते.
- डेटा गुणवत्ता सुधारणा: EDI माहितीच्या देवाणघेवाणीची उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित करून, डेटा एंट्री त्रुटी कमी करते.
- वेग आणि सुरक्षा: कठोर प्रोटोकॉल आणि मानकांचे पालन करताना EDI चा वापर डेटा इंटरचेंजची गती लक्षणीयरीत्या वाढवतो. हे तुमच्या आवश्यक कागदपत्रांची सुरक्षा सुनिश्चित करते.
- माहिती अचूकता आणि कनेक्टिव्हिटी: डेटा गोळा करणे, पारदर्शकता आणि विश्लेषण करणे सुलभ करणाऱ्या विविध IT प्रणालींसोबत प्रमाणित करार आणि कनेक्टिव्हिटीमुळे EDI द्वारे देवाणघेवाण केलेली माहिती नेहमीच अचूक असते.
- सकारात्मक ग्राहक अनुभव: EDI द्वारे जलद व्यवहाराची अंमलबजावणी आणि वेळेवर सेवा आणि उत्पादन वितरण यामुळे तुमच्या ग्राहकांना सकारात्मक अनुभव मिळतात.
- मोठ्या संस्थांसाठी सुसंगतता: ईडीआय व्यापार भागीदारांमध्ये मानकांची अंमलबजावणी करून, चांगल्या एकात्मतेला चालना देऊन मोठ्या कंपन्यांसाठी सातत्यपूर्ण फायदे सुनिश्चित करते.
EDI चा व्यापक अवलंब रोखणारे अडथळे
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) स्वीकारल्याने अनेक फायदे मिळतात, परंतु अनेक अडथळे तुम्हाला रोखू शकतात. त्यापैकी काही आहेत:
- सेटअपसाठी आर्थिक गुंतवणूक: ईडीआय प्रणाली सेट करण्यासाठी सॉफ्टवेअर खरेदी आणि अंमलबजावणीसाठी महत्त्वपूर्ण आर्थिक बांधिलकी आवश्यक आहे. तुमच्यासारख्या छोट्या कंपन्यांसाठी हे आव्हानात्मक असू शकते.
- चालू देखभाल खर्च: बदलत्या तंत्रज्ञानासोबत राहण्यासाठी, एकूण खर्चात भर घालण्यासाठी EDI सिस्टीमला नियमित देखभाल आणि अपडेट्सची आवश्यकता असते.
- कर्मचारी प्रशिक्षण: तुमच्या कर्मचाऱ्यांना EDI प्रणाली प्रभावीपणे समजून घेण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी प्रशिक्षण आवश्यक आहे, वेळ आणि संसाधनांची मागणी आहे.
- सॉफ्टवेअर सुसंगतता समस्या: संस्था भिन्न सॉफ्टवेअर आवृत्त्या किंवा मानके वापरू शकतात, त्यामुळे संभाव्य डेटा एंट्री त्रुटी तंतोतंत जुळत नसल्यास.
- तंत्रज्ञान अपयश: पॉवर आऊटेज किंवा सर्व्हर क्रॅश यांसारखे तंत्रज्ञान अपयशी असल्यास, बॅकअप न घेतलेला किंवा जतन केलेला कोणताही डेटा गमावला जाऊ शकतो, ज्यामुळे तुमच्या ऑपरेशनला धोका निर्माण होतो.
- वेळ घेणारी सेटअप: EDI चा प्रारंभिक सेटअप वेळखाऊ असू शकतो, तुमच्या संयमाची आणि समर्पणाची मागणी करतो.
- EDI मानके बदलणे: EDI मानके विकसित होतात आणि या बदलांचे पालन करणे तुमच्या व्यवसायाला आव्हान देऊ शकते.
- योग्य डेटा बॅकअपची आवश्यकता: EDI साठी एक पद्धतशीर आणि योग्य बॅकअप प्रणाली महत्वाची आहे, कारण सर्व डेटा त्यावर अवलंबून असतो. यासाठी तुमच्याकडून परिश्रम आवश्यक आहेत.
- उच्च सेटअप आणि देखभाल खर्च: EDI प्रणालीचे सेटअप आणि देखभाल महाग असू शकते, ज्यामुळे तुमच्या बजेटवर लक्षणीय परिणाम होतो.
ईडीआय दस्तऐवजांसाठी पुढे काय आहे?
पुढे पाहता, EDI चे भविष्य तुमच्यासाठी आणि अनेक व्यवसायांसाठी आशादायक आहे. तुम्ही काय अपेक्षा करू शकता ते येथे आहे:
- सतत वाढ
तुमच्यासारखे अधिकाधिक व्यवसाय येत्या काही वर्षांत कार्यक्षम संप्रेषण आणि डेटा ट्रान्सफरसाठी EDI कडे वळतील.
- प्रगत तंत्रज्ञान उपाय
तंत्रज्ञानाची प्रगती होत असताना कंपन्या त्यांच्या EDI क्षमतेसाठी अधिक प्रगत उपाय स्वीकारू शकतात. यामध्ये समर्पित EDI सेवा प्रदाते वापरणे, मॅन्युअल हस्तक्षेपाशिवाय जलद आणि अधिक सुरक्षित प्रसारण सुनिश्चित करणे समाविष्ट असू शकते.
- युनिव्हर्सल स्टँडर्ड्स दत्तक
संस्थांनी त्यांच्या वैयक्तिक EDI सिस्टीमची पर्वा न करता, अखंड डेटा एक्सचेंजसाठी सार्वत्रिक मानके स्वीकारण्याची अपेक्षा करा. यामध्ये EDI स्टँडर्ड फॉरमॅट (XML) आणि सार्वत्रिक EDI ट्रान्सलेटर वापरून डेटाचा एका सामान्य भाषेत अर्थ लावणे समाविष्ट असू शकते, ज्यामुळे विविध ऍप्लिकेशन्समधील संवाद सुलभ होतो.
- पुरवठा साखळी आधुनिकीकरण
आगामी पुरवठा साखळींमध्ये, EDI आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स (AI), ब्लॉकचेन आणि इंटरनेट ऑफ थिंग्ज (IoT) सारख्या नवीनतम तंत्रज्ञानाला समर्थन देईल.
- आयओटी एकत्रीकरण
शिपमेंटमध्ये समाविष्ट केलेले IoT सेन्सर जवळच्या रिअल-टाइममध्ये दृश्यमानता सुधारतील. उदाहरणार्थ, नियतकालिक ईडीआय संदेशांना (ईडीआय 214 सारखे) IoT सेन्सर बांधणे संक्रमणादरम्यान पॅकेज स्थिती दृश्यमानता वाढवू शकते.
- ब्लॉकचेन टेक्नॉलॉजी
ब्लॉकचेन तंत्रज्ञान कदाचित ईडीआय माहितीचा प्रवाह कमी करेल, सत्याची सामायिक आवृत्ती ऑफर करेल. हे त्वरीत विवादांचे निराकरण करू शकते आणि शिपमेंटसाठी शुल्कबॅक देखील टाळू शकते.
- AI एकत्रीकरण
एआय एजंट भविष्यातील ईडीआयचा भाग बनतील, इव्हेंटचे निरीक्षण करतील आणि शिपमेंट माहिती. ते गैर-अनुपालन घटना ओळखू शकतात, रीशिपमेंटची आवश्यकता आहे का हे निर्धारित करू शकतात, सर्वात कार्यक्षम रिप्लेसमेंट स्त्रोताचे विश्लेषण करू शकतात, नवीन शिपमेंट सुरू करू शकतात आणि अधिकृत परतावा स्वीकारू शकतात.
निष्कर्ष
विविध व्यवसाय प्रक्रियांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज आवश्यक बनले आहे. मालमत्ता व्यवस्थापन, लॉजिस्टिक आणि पुरवठा साखळी आवश्यक आहे. हे व्यवसायांना दृश्यमानता आणि जबाबदारी प्रभावीपणे राखण्यास सक्षम करते. नवीन डेटा ट्रान्सफर पद्धती उदयास येत असताना, हे स्पष्ट आहे की व्यवसाय व्यवहारांसाठी EDI हे मूलभूत साधन म्हणून कायम राहील. भविष्यातील प्रणाली तयार करण्याचा हा एक महत्त्वाचा भाग आहे. ते डेटा ट्रान्सफर जलद आणि अधिक अचूक बनविल्यामुळे, तुम्ही तुमच्या ग्राहकांबद्दल महत्त्वाची माहिती नेहमीपेक्षा लवकर मिळवू शकता.
कंपनी A ला कंपनी B कडून सानुकूल-डिझाइन केलेल्या स्नीकर्सची यादी पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. EDI वापरून, कंपनी A इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने खरेदी ऑर्डर पाठवते. हे कंपनी B ला विक्री ऑर्डर आणि इन्व्हॉइससह समान स्वरूपात प्रतिसाद देण्यास चालना देते. ही अखंड, स्वयंचलित प्रक्रिया EDI ईकॉमर्समधील अद्वितीय उत्पादनांच्या खरेदीचे कसे रूपांतर करते हे दाखवते.
ईडीआय बहुमुखी आहे आणि ईकॉमर्समधील विविध उद्योगांमध्ये लागू आहे. उद्योग कोणताही असो, विविध व्यवसायांच्या विशिष्ट दस्तऐवज विनिमय गरजा पूर्ण करण्यासाठी ते सानुकूलित केले जाऊ शकते.
नक्कीच. EDI एंटरप्राइज रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सिस्टीमसह अखंडपणे समाकलित करते, संपूर्ण व्यवसाय प्रक्रियेमध्ये किंमत आणि जाहिरात डेटा संरेखन सुनिश्चित करते.
