ETD, निघण्याच्या अंदाजे वेळेसाठी लहान, लॉजिस्टिक्स उद्योगात सामान्यतः वापरली जाणारी संज्ञा आहे. हे शिपमेंटच्या प्रस्थानाची अपेक्षित वेळ दर्शवते. निर्बाध ऑपरेशन सुनिश्चित करण्यासाठी प्रत्येक शिपमेंटचा ETD निश्चित केला पाहिजे आणि वाहतूक प्रक्रियेत सामील असलेल्या विविध चॅनेलला संप्रेषित केले पाहिजे. ETD निश्चित करणे देखील महत्त्वाचे आहे कारण ग्राहकांना त्यांचे पार्सल कधी पाठवले जातील याची स्पष्ट कल्पना हवी आहे. आकडेवारीवरून असे दिसून आले आहे की 70% ग्राहक वितरणाचा वेग आणि सोयीला जास्त महत्त्व देतात.. यामध्ये त्यांचे पार्सल कधी पाठवले जाईल आणि वितरणाची अंदाजे वेळ आहे हे जाणून घेणे समाविष्ट आहे. ETD आणि ETA (आगमनाची अंदाजित वेळ) येथे महत्त्वाची भूमिका बजावतात.
या लेखात, आपण शिपिंगमध्ये ETD चा वापर, महत्त्व आणि मुख्य पैलूंबद्दल अधिक जाणून घ्याल. शोधण्यासाठी वाचा!
ETD: व्याख्या
वर म्हटल्याप्रमाणे, ईटीडी हे शिपिंग वाहनासाठी त्याच्या मूळ ठिकाणापासून निर्धारित निर्गमनाची अंदाजे वेळ दर्शवते. मूळ एक उत्पादन सुविधा असू शकते, गोदाम, किंवा वितरण केंद्र. निघण्याची आणि येण्याची नेमकी वेळ ठरवता येत नसल्याने येथे 'अंदाज' हा शब्द मुद्दाम वापरला आहे. कारण अनपेक्षित कारणांमुळे शिपमेंटला विलंब होऊ शकतो. शिपिंग कंपन्यांद्वारे जारी केलेल्या बुकिंग पुष्टीकरण स्लिपवर ईटीडी आणि ईटीएचा उल्लेख केला जातो. हे मालाचे वर्णन, लोडचे प्रमाण आणि शिपमेंटसाठी वापरल्या जाणाऱ्या कंटेनरचा प्रकार देखील सहन करेल. प्रवासाचा प्लॅन आणि बुकिंग कन्फर्मेशन नंबरही त्यावर शेअर केला आहे.
लॉजिस्टिक्स आणि ट्रान्सपोर्टेशनमध्ये ईटीडीची भूमिका काय आहे?
लॉजिस्टिक आणि वाहतूक उद्योगात ETD काय भूमिका बजावते ते पाहूया:
- कार्यक्षम नियोजन आणि समन्वय
ईटीडी शिपमेंटच्या धोरणात्मक नियोजनात मदत करते ज्यामुळे प्रक्रिया सुलभ होते. प्रक्रियेत सामील असलेल्या सर्व भागधारकांना शिपमेंटच्या ETD बद्दल माहिती असते तेव्हा ते त्यांच्या कृतीची उत्तम योजना करू शकतात. ते एकमेकांशी चांगले समन्वय साधू शकतात आणि लॉजिस्टिक क्रियाकलाप नियोजित पद्धतीने पार पाडू शकतात.
- संसाधनांचे उत्तम वाटप
शिपिंगमधील ETD संसाधनांचे अधिक कार्यक्षमतेने वाटप करण्यास मदत करते. निघण्याच्या अंदाजे वेळेबद्दल माहिती असल्याने सामानाची लोडिंग आणि पद्धतशीरपणे वाहतूक होण्यास मदत होते. हे, या बदल्यात, महत्त्वपूर्ण वेळेची तसेच प्रक्रियेत गुंतलेल्या खर्चाची बचत करण्यास मदत करते.
- प्रभावी ग्राहक संप्रेषण
क्लायंट कम्युनिकेशन वाढवण्यासाठी शिपिंगमधील ETD महत्त्वपूर्ण आहे. ग्राहक, आजकाल, त्यांच्या शिपमेंटशी संबंधित सर्व माहिती शोधतात. निर्गमन वेळ, आगमन वेळ आणि मालाचे थेट स्थान यासंबंधी सर्व माहिती कंपन्यांनी प्रदान करणे अपेक्षित आहे. ETD आणि ETA संप्रेषण करणे आणि थेट ट्रॅकिंग पर्याय प्रदान करणे पारदर्शकतेला प्रोत्साहन देते आणि ग्राहकांचा विश्वास निर्माण करते. हे त्यांना त्यांच्या मालाच्या पावतीचे नियोजन करण्यास मदत करते.
शिपिंगमध्ये ईटीडीची अत्यावश्यकता
आता तुम्हाला शिपिंगमध्ये ETD ची भूमिका माहित आहे, ती काळाची गरज का बनली आहे हे समजून घेण्यासाठी आपण अधिक खोलात जाऊ या. शिपिंगमध्ये ETD च्या आवश्यकतेची मुख्य कारणे येथे आहेत:
- अचूक हाताळणी
पुरवठा साखळी प्रक्रिया पद्धतशीरपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी तार्किक अचूकता प्राप्त करणे महत्वाचे आहे. ते साध्य करण्यासाठी ETD निश्चित करणे आवश्यक आहे. हे कार्यक्षम वाहतूक धोरणे तयार करण्यात आणि त्यांची अचूक अंमलबजावणी करण्यात मदत करते. अचूक हाताळणीला महत्त्व न देणाऱ्या लॉजिस्टिक कंपन्या अनेकदा डिलिव्हरीमध्ये विलंब करतात ज्यामुळे त्यांच्या प्रतिष्ठेवर परिणाम होतो आणि वाढीस अडथळा येतो. ETD एक गुळगुळीत शिपमेंट अनुभवासाठी मार्ग देते आणि विलंब कमी करण्यात मदत करते.
- ग्राहक समाधान
संशोधनात असे दिसून आले आहे की ग्राहकांचे समाधान वाढवणारे शीर्ष 5 पैकी 9 घटक लॉजिस्टिकशी संबंधित आहेत. शिपमेंटच्या ठिकाणाविषयी माहिती पोहोचवणे, त्याच्या निर्गमन आणि आगमनाच्या वेळेसह, ग्राहकांना चांगला अनुभव सुनिश्चित करण्यात महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. अधिकाधिक व्यवसाय ग्राहकांचे समाधान वाढविण्यासाठी ही माहिती प्रदान करत असल्याने, ते या डेटाची अपेक्षा करतात. ही माहिती रोखून ठेवल्याने त्यांच्यात असंतोष निर्माण होऊ शकतो आणि तुमच्या विक्रीवर विपरित परिणाम होऊ शकतो.
- जोखीम आणि आव्हानांवर मात करा
ईटीडी मालाची वाहतूक करताना येणारे धोके आणि आव्हाने कमी करण्यात किंवा टाळण्यात मदत करते. निर्गमन वेळेची माहिती चॅनेलवर संप्रेषित केल्यामुळे, ते त्या कालावधीत शिपमेंटला सामोरे जाणाऱ्या जोखमीचे मूल्यांकन करू शकतात. संभाव्य धोके योग्य वेळी ओळखल्यास त्यावर मात करण्यास मदत होऊ शकते.
लॉजिस्टिकमध्ये ईटीडीचे महत्त्व
लॉजिस्टिकमध्ये निघण्याची अंदाजे वेळ ठरवण्याचे महत्त्व कमी करता येत नाही. हे का खूप महत्वाचे आहे ते येथे आहे:
- गुळगुळीत आणि पद्धतशीर ऑपरेशन्स
लॉजिस्टिक फर्म्समध्ये ऑपरेशन्स सुरळीतपणे चालतात याची खात्री करण्यासाठी ETD महत्वाचे आहे. जेव्हा तुमच्या टीमला प्रस्थानाच्या वेळेबद्दल स्पष्ट कल्पना असते, तेव्हा ते वेळेवर निर्गमन आणि वितरण सुनिश्चित करण्यासाठी त्यानुसार इतर कामांची योजना करू शकते. शिपमेंट तयार होण्यापूर्वी अनेक कार्ये पूर्ण करणे आवश्यक आहे. यामध्ये आवश्यक कागदपत्रे पूर्ण करणे, पार्सल पॅक करणे आणि ते योग्यरित्या लोड करणे समाविष्ट आहे. शिपमेंटच्या ETD बद्दल टीमला कळवल्यानंतर या प्रत्येक कामासाठी एक टाइमलाइन नियुक्त केली जाते. प्रत्येक क्रियाकलापासाठी स्पष्टपणे परिभाषित कालावधीसह, कर्मचारी सदस्य कार्यक्षमतेने कार्य करतात, सर्व कामे वेळेवर पूर्ण करतात.
- पुरवठा साखळीत पारदर्शकता
अंदाजे निर्गमन वेळ शेअर केल्याने पुरवठा साखळीतील पारदर्शकता वाढते. कारण पुरवठा शृंखला प्रक्रियेचा भाग असलेल्या सर्वांना ETD कळवले जाते. त्यामुळे, ते त्यानुसार त्यांच्या संबंधित पुरवठा साखळी क्रियाकलापांचे नियोजन करू शकतात आणि त्यांची कामे वेळेवर पूर्ण करू शकतात, अखंड शिपिंग आणि वितरणास मार्ग देतात.
- समस्यांचे वेळेवर निराकरण
ETD अपेक्षित समस्यांचे सक्रिय निराकरण करण्याचा मार्ग देते. वस्तूंच्या मूळ स्थानापासून त्यांच्या गंतव्यस्थानापर्यंत वाहतूक करताना उद्भवणाऱ्या समस्यांमुळे वितरणास विलंब होऊ शकतो. ETD नियोजित निर्गमन दरम्यान उद्भवणाऱ्या समस्यांचा अंदाज लावण्यास मदत करू शकते. त्याबद्दलची पूर्व माहिती त्यांना वेळेवर सोडवण्यास मदत करू शकते आणि मालाच्या निर्गमन आणि आगमनात होणारा विलंब टाळू शकते.
ETD चे विविध पैलू
शिपिंगमधील ETD च्या विविध पैलूंवर एक नजर टाकली आहे:
आवश्यक कागदपत्रांची उपलब्धता
ETD चा महत्त्वाचा भाग म्हणजे संबंधित कागदपत्रांची उपलब्धता. यामध्ये सीमाशुल्क कागदपत्रे, आवश्यक शिपमेंट फॉर्म आणि शिपिंग लेबले. जास्त त्रास न होता निर्गमन वेळेवर होईल याची खात्री करण्यासाठी ते पूर्ण आणि वेळेवर उपलब्ध करून दिले पाहिजेत.
चॅनेलवर संप्रेषण
प्रस्थानाच्या अंदाजे वेळेबद्दल माहिती सामायिक करण्यासाठी चॅनेलवर योग्य संवाद महत्वाचा आहे. प्रत्येकाला निर्गमनाची वेळ माहीत आहे आणि त्यांची कार्ये दिलेल्या कालमर्यादेत पूर्ण होतील याची खात्री करण्यासाठी वेळेवर अद्यतने आवश्यक आहेत.
ऑर्डर प्रक्रिया आणि वेळापत्रक
निघण्याची अंदाजे वेळ ठरवताना शिपमेंटसाठी माल तयार करण्यासाठी केलेल्या सर्व क्रिया विचारात घेतल्या जातात. इतर गोष्टींबरोबरच, ऑर्डर प्रक्रियेची वेळ, वाहतुकीचे वेळापत्रक, लोडिंग प्रक्रिया आणि इतर तत्सम पुरवठा साखळी क्रियाकलाप शिपिंगमध्ये ETD निश्चित करण्यात महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात.
नियोजन आणि समन्वय
पुरवठा साखळी प्रक्रियेत सामील असलेल्या विविध पक्षांमध्ये योग्य नियोजन आणि समन्वय आवश्यक आहे. वितरक, उत्पादक आणि वाहतूक प्रभारी यांनी ETD निश्चित करण्यासाठी आणि समक्रमित निर्गमन सुनिश्चित करण्यासाठी एकमेकांच्या समन्वयाने कार्य करणे आवश्यक आहे.
रिअल-टाइम मॉनिटरिंग
शिपिंग प्रक्रियेत सामील असलेल्या सर्वांकडून लॉजिस्टिक क्रियाकलापांचे वास्तविक-वेळ निरीक्षण करणे महत्वाचे आहे. हे तयारी प्रक्रियेचा मागोवा घेण्यास मदत करते. लॉजिस्टिक क्रियाकलाप प्रामुख्याने तीन भागांमध्ये विभागले जातात ज्यात ऑर्डर प्रक्रिया, यादी व्यवस्थापन आणि मालवाहतूक वाहतूक यांचा समावेश आहे. याआधी, ऑर्डर सायकलच्या वेळेपैकी 70% ऑर्डर प्रक्रियेत खर्च होत असे. तथापि, प्रगत तंत्रज्ञानाच्या अंमलबजावणीमुळे प्रक्रियेला गती मिळण्यास मदत झाली आहे. जरी कंपन्यांनी विविध लॉजिस्टिक क्रियाकलापांना सुव्यवस्थित करण्यासाठी नवीन-युग प्रणालीचा वापर केला असला तरीही, तांत्रिक त्रुटी आणि इतर कारणांमुळे विलंब होऊ शकतो. कोणत्याही स्तरावर काही विलंब झाल्यास, ईटीडी आणि इतर कार्ये त्यानुसार पुन्हा शेड्यूल केली जाऊ शकतात.
निष्कर्ष
ईटीडी ही लॉजिस्टिक्समधील महत्त्वाची संज्ञा आहे. वस्तूंच्या पॅकिंग, लोडिंग आणि शिपिंगमध्ये गुंतलेल्या प्रत्येकासाठी ते उच्च प्रासंगिकता ठेवते. हे धोरणात्मक नियोजन आणि संसाधनांचे कार्यक्षम वाटप करण्यात मदत करते ज्यामुळे शेवटी ग्राहकांचे समाधान होते. साधी घटना शिपिंग जोखीम कमी करू शकते आणि ग्राहकांचे समाधान वाढवण्याव्यतिरिक्त लॉजिस्टिक अचूकतेला मार्ग देऊ शकते. दस्तऐवजांची तयारी, रिअल-टाइम मॉनिटरिंग आणि चॅनेलमधील प्रभावी संवाद आणि समन्वय हे ETD चे प्रमुख पैलू आहेत.
बऱ्याच कंपन्या त्यांच्या ग्राहकांना ETD मधील बदलांबद्दल माहिती देतात, विशेषत: विलंब झाल्यास. माहिती अनेकदा एसएमएस किंवा ई-मेलद्वारे शेअर केली जाते. त्यापैकी काही त्यांच्या मोबाईल ऍप्लिकेशनवर याबद्दल अपडेट देऊ शकतात.
होय, ETD मधील बदलांचा ग्राहकांच्या अनुभवावर परिणाम होऊ शकतो. ग्राहक अनेकदा त्यांचे वेळापत्रक ETD आणि ETA नुसार आखतात जेणेकरून ते त्यांच्या मौल्यवान शिपमेंट्स प्राप्त करण्यासाठी उपलब्ध असतील. ETD मधील बदल त्यांच्या वेळापत्रकात अडथळा आणू शकतात, ज्यामुळे एकूण अनुभवावर परिणाम होतो. अलीकडील सर्वेक्षणात, 21% सहभागींनी नमूद केले की त्यांच्या पॅकेजच्या वितरणात एक दिवसाचा विलंब देखील खूप विलंब असल्याचे दिसते.
अनेक घटकांमुळे ETD मध्ये बदल होऊ शकतो. इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन, मालवाहतूक वाहतूक आणि ऑर्डर प्रक्रिया यासह प्रक्रियेदरम्यान कोणत्याही स्तरावर विलंब होऊ शकतो. हे सर्व शिपमेंट निघण्याच्या अंदाजे वेळेवर परिणाम करू शकते.
