आपण अशा जगात राहतो जिथे डिजिटल संदेश एका सेकंदात पाठवले जातात. यामुळे लिखित शब्दांचे हस्तांतरण करण्याच्या पारंपारिक मार्गांशी आपला संपर्क तुटला आहे. या दराने, येणाऱ्या पिढीला पत्र आणि लिफाफा म्हणजे काय हे देखील कळणार नाही. पत्र लिहिणे आणि लिफाफा संबोधित करणे सोपे वाटू शकते, परंतु लहान चुकांमुळे पत्र हरवले जाऊ शकते. लिफाफा संबोधित करताना योग्य नामकरण काय आहे याचा तुम्ही कधी विचार केला आहे का?
लिफाफाला संबोधित करणे फालतू वाटू शकते, परंतु तुमची लिखित पत्रे त्यांच्या गंतव्यस्थानावर योग्य आणि वेळेवर पोहोचतील याची खात्री करण्यात ते महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. पत्र लिहिण्याची आणि लिफाफ्यावर संबोधित करण्याची हरवलेली कला जुन्या-शाळेतील एक सुंदर आकर्षण आहे.
शब्द प्रसारित करण्याची ही परंपरागत पद्धत असूनही, हे एक आवश्यक कौशल्य आहे जे प्रत्येकाकडे असणे आवश्यक आहे. या लेखात, आम्ही लिफाफा संबोधित करण्यासाठी त्याच्या महत्त्वासह योग्य चरणांचे तपशीलवार वर्णन करू.
लिफाफ्यांचे महत्त्व
लिफाफ्याचे महत्त्व आजच्या लोकांना कळेल असे नाही कारण बहुतेक लोक पत्र हे गोगलगायीच्या वेगाने पाठवले जाणारे काहीतरी मानतात. तथापि, औपचारिक आमंत्रण किंवा व्यावसायिक पत्र पाठवताना त्याचे महत्त्व समजून घेणे आवश्यक आहे. लिफाफे हे जे संदेश देतात तितकेच महत्त्वाचे आहेत आणि त्यांचे महत्त्व खाली तपशीलवार दिले आहे:
- तुमचे लिफाफ्याद्वारे प्रतिनिधित्व केले जाते: तुम्ही पाठवलेला लिफाफा तुमच्या प्राप्तकर्त्यावर प्रथम छाप पाडतो. एक संस्मरणीय पहिला प्रभाव बनवणे महत्वाचे आहे कारण तुम्हाला असे करण्याची फक्त एक संधी मिळते. लिफाफे तुमचे प्रतिनिधित्व करतात आणि तुम्ही कोण आहात आणि तुम्ही कशाचे प्रतिनिधित्व करता ते तुमच्या प्राप्तकर्त्याला सांगतात.
लिफाफे हे लिंक्डइन प्रोफाइल किंवा तुमच्या कामाच्या पोर्टफोलिओसाठी पर्याय नाहीत. तुम्ही अद्वितीय का आहात किंवा तुम्ही किती प्रतिभावान आहात हे ते प्राप्तकर्त्याला सांगत नाही. लिफाफा फक्त तुमच्या सचोटीचे, मानवतेचे आणि व्यक्तिमत्त्वाचे प्रतिनिधित्व करते. तुमची पात्रता, कौशल्ये इत्यादींशी त्याचा काहीही संबंध नाही. ते फुशारकी मारत नाही परंतु तुमच्या प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधून तुम्हाला स्वतःचे प्रतिनिधित्व करण्यात मदत करते.
- लिफाफे दाखवतात की तुम्ही प्रयत्न केले आहेत आणि संदेश पाठवण्यासाठी पैसेही दिले आहेत: हे भरलेल्या किंमतीबद्दल नाही तर तुम्ही तुमच्या रिसीव्हरला संदेश पाठवण्यासाठी घेतलेल्या प्रयत्नांबद्दल आहे. संदेश देण्यापूर्वी तुम्ही आवश्यक तयारी केल्याचे ते दर्शवते. टपाल सेवांसाठी पैसे देणे हे देखील दर्शविते की तुम्ही तुमचे संशोधन केले आहे आणि तुमच्या प्राप्तकर्त्याची नेमकी काय अपेक्षा आहे हे समजले आहे. तुमच्या लक्ष्याला काही उपयुक्त माहिती पाठवण्यासाठी तुम्ही किती विचार केला हे ते दर्शवते.
जरी हे तुमच्या सर्व संदेशांवर मोठा प्रभाव निर्माण करू शकत नाही. तुमचा मेसेज पाहिल्यानंतर तो प्रभावी होता की नाही हे रिसीव्हर ठरवतो.
- वैयक्तिकरणाचा स्पर्श, जसे लिफाफे विशेषतः एखाद्या व्यक्तीला संबोधित केले जातात: लिफाफे विशेषतः एखाद्या व्यक्तीला उद्देशून असतात. म्हणूनच, ते सुनिश्चित करतात की ते त्यांच्या प्राप्तकर्त्याला लक्ष केंद्रीत करतात. जेव्हा तुम्ही संदेश वितरीत करता तेव्हा प्रक्रियेमागील लॉजिस्टिकची पर्वा न करता, तुम्ही हे सुनिश्चित केले पाहिजे की तुम्ही संदेशाचा वाचक सर्वांचा केंद्रबिंदू बनवला आहे. तुम्ही पत्र तुमच्या प्राप्तकर्त्यासाठी लिहिता, स्व-प्रचारासाठी नाही.
जेव्हा तुम्ही लक्ष केंद्रीत कराल तेव्हा तुम्ही पत्र पाठवू शकत नाही कारण ते तुमच्या वाचकांवर प्रभाव पाडणार नाही.
- संप्रेषणाची सुधारित साधने: आम्ही आमचा संदेश ज्या प्रकारे वितरित करतो तितकाच वास्तविक संदेश देखील महत्त्वाचा असतो. हे आपल्याला लिफाफ्यांचे महत्त्व दर्शवते. आम्ही संप्रेषण कसे निवडतो हे बाजूला ठेवून, लिफाफ्यांचे महत्त्व नेहमीच समान असते. लिफाफे आम्हाला त्वरित छाप पाडण्यास आणि वाचकाचे लक्ष वेधण्यात मदत करतात. हे तुमची भूमिका चिन्हांकित करते आणि तुम्हाला तुमच्या प्राप्तकर्त्यासाठी एक व्यावसायिक म्हणून सादर करते.
लिफाफे संबोधित करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक
लिफाफ्याला लेबल लावण्यासाठी काही पूर्वतयारी असतात. तुमच्याकडे टपाल तिकिटासह प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता योग्य असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. लिफाफा कसे लेबल करावे हे जाणून घेण्यासाठी येथे खाली सूचीबद्ध केलेल्या चार चरण आहेत:
- प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्याच्या तपशीलांची पुष्टी: लिफाफा संबोधित करताना तुमच्याकडे प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्याचे योग्य तपशील असल्याची खात्री तुम्ही नेहमी केली पाहिजे. तुमच्याकडे योग्य नाव (नाव आणि आडनाव दोन्ही), तपशीलवार पत्ता असणे आवश्यक आहे ज्यात रस्त्याचे नाव, इमारत क्रमांक आणि युनिटचे नाव, शहर, राज्य आणि स्थानाचा योग्य पिन कोड समाविष्ट आहे. हा डेटा महत्त्वपूर्ण आहे आणि लिफाफा संबोधित करण्यापूर्वी दुहेरी-तपासणी आवश्यक आहे. संबोधित करताना चुकीच्या माहितीमुळे विलंब होऊ शकतो आणि अक्षरे चुकीच्या पद्धतीने बदलू शकतात.
- लिफाफ्यावर प्रेषकाच्या माहितीची स्थिती: प्रेषकाचे तपशील नेहमी लिफाफ्याच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात ठेवलेले असणे आवश्यक आहे. पत्र परत आल्यास हे तपशील महत्त्वाचे आहेत. लिफाफ्यावर काळ्या किंवा निळ्या शाईने पत्ता सुवाच्यपणे आणि स्पष्टपणे लिहिला गेला पाहिजे. क्लिष्ट फॉन्ट आणि कर्सिव्ह अक्षरे टाळली पाहिजेत. जर तुम्ही लेबल केलेला लिफाफा वापरत असाल तर तुम्ही प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्याची माहिती संबंधित ठिकाणी भरू शकता.
- लिफाफ्यावर प्राप्तकर्त्याच्या तपशीलांची स्थिती: प्राप्तकर्त्याचे तपशील लिफाफ्याच्या मध्यभागी लिहिलेले असणे आवश्यक आहे. हे सुवाच्य आणि निळ्या किंवा काळ्या शाईत असणे आवश्यक आहे. कोणतेही संक्षिप्त न करता पूर्ण शब्द लिहिलेले असल्याची खात्री करा. व्यावसायिक किंवा औपचारिक पत्रे संबोधित करताना अतिरिक्त काळजी घेणे आवश्यक आहे.
- लिफाफ्यावर टपाल जोडणे: पोस्टाचे तिकीट नसलेल्या प्रकरणांमध्ये अनेकदा पत्रे परत दिली जातात. स्टॅम्प योग्य नसल्यास ते परत केले जाऊ शकतात. स्थानिक पोस्ट ऑफिसला कॉल करून तुमच्या पत्रांवर कोणते स्टॅम्प वापरावेत याविषयी तुम्ही अंतर्दृष्टी मिळवू शकता. शिक्का लिफाफ्याच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात ठेवावा आणि तो मेल करण्यापूर्वी त्याचे वजन केले पाहिजे.
वेगवेगळ्या प्रसंगांसाठी विशेष विचार
वेगवेगळ्या इव्हेंट्ससाठी वेगवेगळे पत्ते आवश्यक असतात आणि त्यामुळे लिफाफावरील ॲड्रेसिंग प्रक्रिया देखील बदलेल. व्यावसायिक कार्यक्रम, विवाहसोहळे, शोकसंवेदना पाठवणे इत्यादी सारख्या अधिक औपचारिक प्रसंगी, पद्धत वेगळी असू शकते.
येथे काही उदाहरणे खाली सूचीबद्ध आहेत:
1. लग्नाची आमंत्रणे: ही निमंत्रणे औपचारिक मानली जातात. म्हणून लिफाफ्यावर प्राप्तकर्त्याचे संपूर्ण नाव भरणे आवश्यक आहे. प्राप्तकर्त्याचा संपूर्ण पत्ता देखील उपस्थित असावा. खालील उदाहरण तपासा:
2. PO बॉक्स: जर तुम्हाला एखाद्या व्यक्तीच्या पीओ बॉक्सवर पत्र पाठवण्याचा इरादा असल्यास, तुम्ही त्यांचे नाव, शहर आणि पिन कोड जोडला आहे आणि लिफाफ्यावर स्पष्टपणे नमूद केल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. तथापि, येथे तुम्ही रस्त्याच्या नावाऐवजी पीओ बॉक्स क्रमांकाचा उल्लेख कराल.
3. व्यवसाय: जेव्हा तुम्ही एखाद्या विशिष्ट कंपनीला पत्र पाठवता, तेव्हा तुम्ही प्राप्तकर्त्याच्या कंपनीचे/विभागाचे नाव त्यांच्या नावासह समाविष्ट केले पाहिजे. अशा प्रकारे पत्र योग्य व्यक्तीपर्यंत पोहोचेल.
४. पोस्टकार्ड: हे लेबलिंगचा एक विशेष प्रकार आहे, जिथे पोस्टकार्डवर प्रेषकाचा पत्ता आणि नाव नमूद केले जाणार नाही. कार्डच्या उजव्या बाजूला प्राप्तकर्त्याच्या नावासह एक छोटी टीप टपाल तिकिटासह असेल.
5. कुटुंब: कुटुंबासाठी लिफाफा लेबल करताना, तुम्ही प्राप्तकर्त्याच्या जागेत संपूर्ण कुटुंबाचे नाव वापरू शकता. सूत्र पद्धत, तथापि, प्राप्तकर्त्याच्या जागेवर प्रत्येकाचे नाव समाविष्ट करणे आहे.
आवश्यक स्टॅम्पची संख्या कशी ठरवायची?
येथे अवघड भाग आहे. योग्य टपाल तिकीट निवडताना तुम्ही अनेकदा गोंधळात पडू शकता. कोणत्याही पार्सल किंवा पत्रासाठी टपाल किंमत मोजणे सोपे आहे. हे समजून घेण्यासाठी तुम्ही स्थानिक पोस्ट ऑफिसचा सल्ला देखील घेऊ शकता. वेगवेगळ्या लिफाफे आणि पत्रांचे टपालाचे दर वेगवेगळे आहेत. तुम्हाला मदत करण्यासाठी येथे एक सूची आहे:
- पोस्टकार्डला पाठवल्या जात असलेल्या पोस्टकार्डच्या प्रकारावर आधारित INR 0.5 ते INR 6 चे मूल्य असलेले स्टॅम्प आवश्यक आहे
- अंतर्देशीय पत्रांसाठी INR 2.50 मूल्याचे टपाल तिकीट आवश्यक आहे
- 2 किलोग्रॅम वजनापर्यंतच्या पत्रांसाठी INR 5 चे शिक्के आवश्यक आहेत
निष्कर्ष
आज पत्र पाठवण्याचे साधन कितीही असले तरी, लिफाफा कसा संबोधित करायचा हे जाणून घेणे हे एक कौशल्य आहे जे प्रत्येकाकडे असणे आवश्यक आहे. हे नक्कीच सर्वात क्लिष्ट विज्ञान नाही परंतु निश्चितपणे एक प्राथमिक कौशल्य आहे ज्याची आपल्याला आवश्यकता असेल. लिफाफा संबोधित केल्याने तुम्हाला प्रचाराशिवाय तुमच्या प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधण्यात मदत होईल. हे प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधून घेणाऱ्या एका केंद्रित दृष्टिकोनाचे अनुसरण करते. लिफाफ्यावरील लेबलला संबोधित करण्यासाठी तुमच्याकडे प्राप्तकर्त्याची अचूक माहिती असणे आवश्यक आहे. पूर्ण नाव, पत्ता, इमारतीचे नाव आणि युनिट क्रमांक, शहर, राज्य आणि पिन कोड हे वाटाघाटी करण्यायोग्य नाहीत.
प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्याचे हे तपशील कोठे जातात याची स्थिती समजून घेणे आवश्यक आहे की तुमचे पत्र योग्य ठिकाणी योग्य व्यक्तीपर्यंत पोहोचले जाईल. गोंधळ टाळण्यासाठी संबोधन स्पष्टपणे केले पाहिजे. वापरला जाणारा मुद्रांक तुमच्या लिफाफ्याच्या आकारावर आणि वजनावर अवलंबून असतो. हे नक्कीच एक साधे तंत्र आहे ज्यामध्ये तुम्ही काही वेळात प्रभुत्व मिळवू शकता.
हे अगदी सोपे आहे. प्राप्तकर्त्याच्या नावापूर्वी 'लक्ष किंवा ATTN' ने प्रारंभ करा. दुसऱ्या ओळीत व्यवसायाचे नाव लिहा आणि नंतर पुढील ओळीत इमारतीचे नाव आणि रस्त्याचा पत्ता जोडा. शेवटच्या ओळीत, शहर, राज्य आणि पिन कोड जोडा.
लिफाफ्यावर आवश्यक असलेल्या स्टॅम्पची संख्या तुमच्या स्थानावर आणि पार्सलचा आकार आणि वजन यावर अवलंबून असेल.
लिफाफे/पार्सल त्यांच्या गंतव्यस्थानी पोहोचण्यासाठी योग्य पत्ता आवश्यक असल्याच्या स्पष्ट कारणाव्यतिरिक्त, ते वेळेवर वितरण सुनिश्चित करते. अवघड स्थळी पोहोचण्यातही मदत होते.
तुम्ही लिफाफ्यावर पत्ता वाचायला आणि समजायला सोप्या पद्धतीने लिहावा. तुम्ही पत्ता बरोबर आणि अद्ययावत असल्याची खात्री देखील केली पाहिजे. काही पोस्टल सेवांमध्ये विशेष नियम देखील असू शकतात ज्याचे पालन करताना तुम्हाला मेलिंग करावे लागेल.
