आपणास जलद जहाज पाठविणे आणि रसद खर्च कमी करायचे आहेत काय? आज साइन अप करा
आपण अशा जगात राहतो जिथे डिजिटल संदेश एका सेकंदात पाठवले जातात. यामुळे लिखित शब्दांचे हस्तांतरण करण्याच्या पारंपारिक मार्गांशी आपला संपर्क तुटला आहे. या दराने, येणाऱ्या पिढीला पत्र आणि लिफाफा म्हणजे काय हे देखील कळणार नाही. पत्र लिहिणे आणि लिफाफा संबोधित करणे सोपे वाटू शकते, परंतु लहान चुकांमुळे पत्र हरवले जाऊ शकते. लिफाफा संबोधित करताना योग्य नामकरण काय आहे याचा तुम्ही कधी विचार केला आहे का?
लिफाफाला संबोधित करणे फालतू वाटू शकते, परंतु तुमची लिखित पत्रे त्यांच्या गंतव्यस्थानावर योग्य आणि वेळेवर पोहोचतील याची खात्री करण्यात ते महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. पत्र लिहिण्याची आणि लिफाफ्यावर संबोधित करण्याची हरवलेली कला जुन्या-शाळेतील एक सुंदर आकर्षण आहे.
शब्द प्रसारित करण्याची ही परंपरागत पद्धत असूनही, हे एक आवश्यक कौशल्य आहे जे प्रत्येकाकडे असणे आवश्यक आहे. या लेखात, आम्ही लिफाफा संबोधित करण्यासाठी त्याच्या महत्त्वासह योग्य चरणांचे तपशीलवार वर्णन करू.
लिफाफ्याचे महत्त्व आजच्या लोकांना कळेल असे नाही कारण बहुतेक लोक पत्र हे गोगलगायीच्या वेगाने पाठवले जाणारे काहीतरी मानतात. तथापि, औपचारिक आमंत्रण किंवा व्यावसायिक पत्र पाठवताना त्याचे महत्त्व समजून घेणे आवश्यक आहे. लिफाफे हे जे संदेश देतात तितकेच महत्त्वाचे आहेत आणि त्यांचे महत्त्व खाली तपशीलवार दिले आहे:
लिफाफे हे लिंक्डइन प्रोफाइल किंवा तुमच्या कामाच्या पोर्टफोलिओसाठी पर्याय नाहीत. तुम्ही अद्वितीय का आहात किंवा तुम्ही किती प्रतिभावान आहात हे ते प्राप्तकर्त्याला सांगत नाही. लिफाफा फक्त तुमच्या सचोटीचे, मानवतेचे आणि व्यक्तिमत्त्वाचे प्रतिनिधित्व करते. तुमची पात्रता, कौशल्ये इत्यादींशी त्याचा काहीही संबंध नाही. ते फुशारकी मारत नाही परंतु तुमच्या प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधून तुम्हाला स्वतःचे प्रतिनिधित्व करण्यात मदत करते.
जरी हे तुमच्या सर्व संदेशांवर मोठा प्रभाव निर्माण करू शकत नाही. तुमचा मेसेज पाहिल्यानंतर तो प्रभावी होता की नाही हे रिसीव्हर ठरवतो.
जेव्हा तुम्ही लक्ष केंद्रीत कराल तेव्हा तुम्ही पत्र पाठवू शकत नाही कारण ते तुमच्या वाचकांवर प्रभाव पाडणार नाही.
लिफाफ्याला लेबल लावण्यासाठी काही पूर्वतयारी असतात. तुमच्याकडे टपाल तिकिटासह प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता योग्य असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. लिफाफा कसे लेबल करावे हे जाणून घेण्यासाठी येथे खाली सूचीबद्ध केलेल्या चार चरण आहेत:
वेगवेगळ्या इव्हेंट्ससाठी वेगवेगळे पत्ते आवश्यक असतात आणि त्यामुळे लिफाफावरील ॲड्रेसिंग प्रक्रिया देखील बदलेल. व्यावसायिक कार्यक्रम, विवाहसोहळे, शोकसंवेदना पाठवणे इत्यादी सारख्या अधिक औपचारिक प्रसंगी, पद्धत वेगळी असू शकते.
1. लग्नाची आमंत्रणे: ही निमंत्रणे औपचारिक मानली जातात. म्हणून लिफाफ्यावर प्राप्तकर्त्याचे संपूर्ण नाव भरणे आवश्यक आहे. प्राप्तकर्त्याचा संपूर्ण पत्ता देखील उपस्थित असावा. खालील उदाहरण तपासा:
2. PO बॉक्स: जर तुम्हाला एखाद्या व्यक्तीच्या पीओ बॉक्सवर पत्र पाठवण्याचा इरादा असल्यास, तुम्ही त्यांचे नाव, शहर आणि पिन कोड जोडला आहे आणि लिफाफ्यावर स्पष्टपणे नमूद केल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. तथापि, येथे तुम्ही रस्त्याच्या नावाऐवजी पीओ बॉक्स क्रमांकाचा उल्लेख कराल.
3. व्यवसाय: जेव्हा तुम्ही एखाद्या विशिष्ट कंपनीला पत्र पाठवता, तेव्हा तुम्ही प्राप्तकर्त्याच्या कंपनीचे/विभागाचे नाव त्यांच्या नावासह समाविष्ट केले पाहिजे. अशा प्रकारे पत्र योग्य व्यक्तीपर्यंत पोहोचेल.
४. पोस्टकार्ड: हे लेबलिंगचा एक विशेष प्रकार आहे, जिथे पोस्टकार्डवर प्रेषकाचा पत्ता आणि नाव नमूद केले जाणार नाही. कार्डच्या उजव्या बाजूला प्राप्तकर्त्याच्या नावासह एक छोटी टीप टपाल तिकिटासह असेल.
5. कुटुंब: कुटुंबासाठी लिफाफा लेबल करताना, तुम्ही प्राप्तकर्त्याच्या जागेत संपूर्ण कुटुंबाचे नाव वापरू शकता. सूत्र पद्धत, तथापि, प्राप्तकर्त्याच्या जागेवर प्रत्येकाचे नाव समाविष्ट करणे आहे.
येथे अवघड भाग आहे. योग्य टपाल तिकीट निवडताना तुम्ही अनेकदा गोंधळात पडू शकता. कोणत्याही पार्सल किंवा पत्रासाठी टपाल किंमत मोजणे सोपे आहे. हे समजून घेण्यासाठी तुम्ही स्थानिक पोस्ट ऑफिसचा सल्ला देखील घेऊ शकता. वेगवेगळ्या लिफाफे आणि पत्रांचे टपालाचे दर वेगवेगळे आहेत. तुम्हाला मदत करण्यासाठी येथे एक सूची आहे:
आज पत्र पाठवण्याचे साधन कितीही असले तरी, लिफाफा कसा संबोधित करायचा हे जाणून घेणे हे एक कौशल्य आहे जे प्रत्येकाकडे असणे आवश्यक आहे. हे नक्कीच सर्वात क्लिष्ट विज्ञान नाही परंतु निश्चितपणे एक प्राथमिक कौशल्य आहे ज्याची आपल्याला आवश्यकता असेल. लिफाफा संबोधित केल्याने तुम्हाला प्रचाराशिवाय तुमच्या प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधण्यात मदत होईल. हे प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधून घेणाऱ्या एका केंद्रित दृष्टिकोनाचे अनुसरण करते. लिफाफ्यावरील लेबलला संबोधित करण्यासाठी तुमच्याकडे प्राप्तकर्त्याची अचूक माहिती असणे आवश्यक आहे. पूर्ण नाव, पत्ता, इमारतीचे नाव आणि युनिट क्रमांक, शहर, राज्य आणि पिन कोड हे वाटाघाटी करण्यायोग्य नाहीत.
प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्याचे हे तपशील कोठे जातात याची स्थिती समजून घेणे आवश्यक आहे की तुमचे पत्र योग्य ठिकाणी योग्य व्यक्तीपर्यंत पोहोचले जाईल. गोंधळ टाळण्यासाठी संबोधन स्पष्टपणे केले पाहिजे. वापरला जाणारा मुद्रांक तुमच्या लिफाफ्याच्या आकारावर आणि वजनावर अवलंबून असतो. हे नक्कीच एक साधे तंत्र आहे ज्यामध्ये तुम्ही काही वेळात प्रभुत्व मिळवू शकता.
हे अगदी सोपे आहे. प्राप्तकर्त्याच्या नावापूर्वी 'लक्ष किंवा ATTN' ने प्रारंभ करा. दुसऱ्या ओळीत व्यवसायाचे नाव लिहा आणि नंतर पुढील ओळीत इमारतीचे नाव आणि रस्त्याचा पत्ता जोडा. शेवटच्या ओळीत, शहर, राज्य आणि पिन कोड जोडा.
लिफाफ्यावर आवश्यक असलेल्या स्टॅम्पची संख्या तुमच्या स्थानावर आणि पार्सलचा आकार आणि वजन यावर अवलंबून असेल.
लिफाफे/पार्सल त्यांच्या गंतव्यस्थानी पोहोचण्यासाठी योग्य पत्ता आवश्यक असल्याच्या स्पष्ट कारणाव्यतिरिक्त, ते वेळेवर वितरण सुनिश्चित करते. अवघड स्थळी पोहोचण्यातही मदत होते.
तुम्ही लिफाफ्यावर पत्ता वाचायला आणि समजायला सोप्या पद्धतीने लिहावा. तुम्ही पत्ता बरोबर आणि अद्ययावत असल्याची खात्री देखील केली पाहिजे. काही पोस्टल सेवांमध्ये विशेष नियम देखील असू शकतात ज्याचे पालन करताना तुम्हाला मेलिंग करावे लागेल.
तुम्ही आंतरराष्ट्रीय व्यापारात खाते कसे सेटल करता? अशा कृतींना कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज समर्थन देतात? आंतरराष्ट्रीय व्यापार जगतात,…
हवाई शिपमेंटची मागणी वाढत आहे कारण व्यवसाय त्यांच्या ग्राहकांना जलद वितरण प्रदान करण्याचा प्रयत्न करीत आहेत…
एखादे उत्पादन किंवा ब्रँड ग्राहकांमध्ये किती पोहोचते ते वस्तूची विक्री ठरवते आणि त्याद्वारे,…
तुमच्या आवडीचे अनुसरण करणे आणि तुमची सर्व स्वप्ने प्रत्यक्षात आणणे हे तुमचे जीवन पूर्ण करण्याचा एक मार्ग आहे. ते नाही…
जेव्हा तुम्ही आंतरराष्ट्रीय गंतव्यस्थानांवर माल पाठवत असाल, तेव्हा हवाई मालवाहतुकीसाठी सीमाशुल्क मंजुरी मिळणे ही एक महत्त्वाची पायरी आहे…
प्रिंट-ऑन-डिमांड ही सर्वात लोकप्रिय ईकॉमर्स कल्पनांपैकी एक आहे, जी 12-2017 पासून 2020% च्या CAGR वर विस्तारत आहे. एक उत्कृष्ट मार्ग…