एका परदेशी वितरकाने तुमच्या ईमेलला उत्तर दिले आहे. त्यांना तुमची कॅटलॉग आवडली आहे, तुमच्या किमती व्यवहार्य वाटत आहेत, आणि मोठ्या रकमेबद्दल बोलण्यापूर्वी त्यांनी एक गोष्ट विचारली आहे: “तुम्ही नमुने पाठवू शकाल का?”
अनेक भारतीय उत्पादक, घाऊक विक्रेते, कारागीर आणि थेट ग्राहकांना विक्री करणाऱ्या (D2C) ब्रँड्ससाठी, भारतातून निर्यातीचे नमुने पाठवणे ही निर्यात संबंधांची पहिली खरी कसोटी असते. हा नमुना अनेकदा खरेदीदाराचा तुमच्या उत्पादनाशी होणारा पहिला प्रत्यक्ष संपर्क असतो. जर तो उशिरा पोहोचला, खराब झाला किंवा अस्पष्ट कागदपत्रांमुळे सीमाशुल्कात अडकला, तर खरेदीदार तुमच्या उत्पादनाच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यापूर्वीच तुमच्या विश्वासार्हतेवर शंका घेऊ लागतो.
भारतातून निर्यात नमुने योग्य पद्धतीने कसे पाठवायचे, हे या मार्गदर्शिकेत स्पष्ट केले आहे. यामध्ये नमुन्यांची खेप नियमित ऑर्डरपेक्षा कशी वेगळी असते, सीमाशुल्क विभागाला अपेक्षित असलेली कागदपत्रे व घोषित मूल्य, पॅकेजिंग, कुरिअरची निवड, खर्च आणि प्रत्येक वेळी वापरता येणारी खेप पाठवण्यापूर्वीची तपासणी सूची (प्री-डिस्पॅच चेकलिस्ट) यांचा समावेश आहे.
नमुन्यांची खेप आणि मोठ्या प्रमाणातील ऑर्डरसाठी एकच सीमाशुल्क प्रणाली वापरली जाते, परंतु इतर जवळपास सर्व बाबतीत त्यांची कार्यपद्धती वेगळी असते. नमुने लहान, अनेकदा विनामूल्य आणि तातडीचे असतात. ऑर्डर्स मोठ्या, सशुल्क आणि नियोजित असतात.
| घटक | नमुना शिपमेंट | व्यावसायिक ऑर्डर |
|---|---|---|
| उद्देश | ऑर्डर देण्यापूर्वी ग्राहकाला गुणवत्ता तपासून घेऊ द्या. | पुष्टी केलेली खरेदी पूर्ण करा |
| भरणा | बहुतेकदा विनामूल्य किंवा खरेदीदाराला नंतर पैसे द्यावे लागतात | ठरलेल्या अटींनुसार पैसे दिले जातील |
| आकार | काही नग, साधारणपणे काही किलोपेक्षा कमी वजनाचे | पुठ्ठ्याचे खोके, पॅलेट किंवा कंटेनर |
| मोड | एक्सप्रेस कुरियर | कुरिअर, हवाई मालवाहतूक किंवा सागरी मालवाहतूक |
| चलन | केवळ सीमाशुल्क उद्देशांसाठी मूल्य दर्शवते | वास्तविक विक्री मूल्य दाखवते |
| निकड | उच्च: खरेदीदार पुरवठादारांची तुलना करत आहे | डिलिव्हरीच्या तारखांनुसार नियोजन केले आहे |
| प्रति युनिट किंमत | उच्च, कारण आवाज नाही | खाली, संपूर्ण ऑर्डरमध्ये पसरलेले |
सर्वात मोठा व्यावहारिक फरक खर्चाचा आहे. एक्सप्रेस कुरिअरने १ किलोचा नमुना पाठवण्याचा खर्च नमुन्याच्या मूळ किमतीपेक्षा जास्त असू शकतो, तर मोठ्या ऑर्डरवर प्रति युनिट मालवाहतुकीचा खर्च एकूण किमतीचा एक छोटासा भाग असतो. म्हणूनच नमुना पाठवण्यासाठी स्वतंत्र बजेट आणि स्वतंत्र निर्णय नियमांची आवश्यकता असते.
आंतरराष्ट्रीय स्तरावर उत्पादनाचे नमुने पाठवण्याबद्दल हा सर्वात सामान्य गैरसमज आहे. नमुना हा देखील एक मालच आहे जो सीमा ओलांडतो. त्यासाठी भारतात निर्यात घोषणापत्र आणि गंतव्यस्थानी आयात नोंद आवश्यक असते.
शुल्क लागू होईल की नाही हे गंतव्य देश, उत्पादन आणि त्याच्या मूल्यावर अवलंबून असते. काही देश नगण्य मूल्याचे अस्सल नमुने शुल्कमुक्तपणे आयात करू देतात, विशेषतः जेव्हा ते विकले जाऊ नयेत म्हणून चिन्हांकित केलेले किंवा कापलेले असतात. इतर देश इतर कोणत्याही आयातीप्रमाणे घोषित मूल्यावर शुल्क आणि कर आकारतात.
नियम देखील बदलतात. उदाहरणार्थ, यूएस कस्टम्स अँड बॉर्डर प्रोटेक्शनने सर्व देशांमधून येणाऱ्या कमी किमतीच्या मालासाठी मिळणारी शुल्क-मुक्त 'डी मिनिमिस' सवलत स्थगित केली आहे, जसे त्यांच्या ई-कॉमर्स FAQ मध्ये स्पष्ट केले आहे. त्यामुळे आता अमेरिकन खरेदीदाराला पाठवल्या जाणाऱ्या एका लहान नमुन्यासाठीसुद्धा योग्य नोंदणीची आवश्यकता भासू शकते आणि त्यावर शुल्क आकारले जाऊ शकते.
उत्पादनाच्या नमुन्यांच्या निर्यातीची कागदपत्रे पूर्ण कंटेनरच्या तुलनेत हलकी असतात, पण ती अनिवार्य आहेत. कागदपत्रे अपूर्ण किंवा अस्पष्ट असणे, हेच नमुने अडकून राहण्याचे मुख्य कारण आहे.
सीमाशुल्क अधिकारी प्रत्येक पार्सल उघडू शकत नाहीत, त्यामुळे ते तुमच्या वर्णनावर अवलंबून राहतात. केवळ “नमुना” किंवा “हस्तकला वस्तू” असे म्हणणे खूपच अस्पष्ट आहे आणि त्यामुळे पार्सल अडवले जाण्याची शक्यता असते.
वस्तू काय आहे, ती कशापासून बनलेली आहे आणि तिचा उपयोग कशासाठी आहे, हे लिहा. “हाताने विणलेला सुती टेबल रनर, ३३ x १८० सेमी, नमुना” या मजकुरातून सीमाशुल्क विभागाला सर्व काही कळते. “कापडाचा नमुना” या मजकुरातून कळत नाही.
अगदी मोफत नमुन्यांच्या बिलावरही मूल्य नमूद करणे आवश्यक असते. शून्य घोषित मूल्य हे सीमाशुल्क विभागासाठी धोक्याची सूचना असते आणि त्यामुळे अनेकदा विलंब होतो किंवा पुनर्मूल्यांकन केले जाते.
वाजवी मूल्य घोषित करा, जे सहसा तुमचा उत्पादन खर्च किंवा वाजवी बाजारमूल्य असते, आणि त्यासोबत “मोफत नमुना, कोणतेही व्यावसायिक मूल्य नाही. घोषित केलेले मूल्य केवळ सीमाशुल्क उद्देशांसाठी आहे.” अशी एक स्पष्ट ओळ जोडा. शुल्क वाचवण्यासाठी मूल्य कमी दाखवू नका. जर सीमाशुल्क विभागाने त्याचे पुनर्मूल्यांकन केले, तर तुमच्या खरेदीदाराला मोठे बिल भरावे लागू शकते आणि पहिलीच छाप खराब पडू शकते.
मोफत नमुन्यांवर देशांतर्गत जीएसटीचा परिणाम देखील होतो. सीजीएसटी कायद्याच्या कलम 17(5)(h) अंतर्गत, मोफत नमुने म्हणून दिलेल्या वस्तूंवरील इनपुट टॅक्स क्रेडिट सामान्यतः ब्लॉक केले जाते, त्यामुळे तुम्ही वारंवार नमुने पाठवण्यापूर्वी तुमच्या सीएकडून या प्रक्रियेबद्दल माहिती करून घ्या.
काही वस्तू ठराविक देशांमध्ये, त्यांच्या प्रमाणाची पर्वा न करता, प्रतिबंधित किंवा निषिद्ध आहेत. अन्नपदार्थ, बियाणे, संरक्षित प्रजातींचे चामडे, द्रव पदार्थ, सौंदर्यप्रसाधने, बॅटरी आणि औषधे ही सामान्यतः समस्याग्रस्त ठिकाणे आहेत.
बुकिंग करण्यापूर्वी, गंतव्य देशाचे आयात नियम आणि आंतरराष्ट्रीय शिपिंगसाठी प्रतिबंधित वस्तूंची सर्वसाधारण यादी तपासा . जर तुम्ही परदेशातील व्यापार मेळ्यांमध्ये नमुने दाखवणार असाल आणि ते परत आणणार असाल, तर एटीए कार्नेट जारी करणारी भारतातील संस्था, फिक्की (FICCI) , तुमच्या वस्तूंना आणि गंतव्य देशाला कार्नेट योग्य आहे की नाही, याबद्दल चौकशी करा.
एखादा नमुना तुमच्या अपेक्षेपेक्षा जास्त टप्प्यांमधून प्रवास करतो: उचल, केंद्र, निर्यात सीमाशुल्क, विमान कंपनी, आयात सीमाशुल्क आणि अंतिम टप्प्यातील वितरण. या सर्व टप्प्यांतून तो सुरक्षितपणे जाईल अशा प्रकारे त्याची पॅकिंग करा.
सादरीकरण देखील महत्त्वाचे आहे. व्यवस्थित पॅक केलेला बॉक्स, त्यावर लेबल लावलेल्या वस्तू आणि छापलेले तपशील पत्रक यामुळे खरेदीदाराला मूल्यांकन करणे सोपे जाते. अधिक कल्पनांसाठी, आमच्या आंतरराष्ट्रीय शिपिंग पॅकेजिंग टिप्स वाचा.
तुम्ही एकच प्रमुख उत्पादन पाठवावे की अनेक उत्पादने? हे ग्राहकाने काय मागितले आहे आणि तुम्हाला त्यांच्या गरजांबद्दल किती माहिती आहे यावर अवलंबून आहे.
जेव्हा खरेदीदाराने तुमच्या कॅटलॉगमधून एखादे विशिष्ट उत्पादन निवडले असेल, तेव्हा एकच नमुना उपयुक्त ठरतो. त्याची वाहतूक करणे स्वस्त पडते, व्यवहार लवकर पूर्ण होतो आणि इनव्हॉइसवर त्याचे वर्णन करणे सोपे असते.
जेव्हा खरेदीदार अजूनही निवड करत असतो, किंवा त्याला तुमची श्रेणी, फिनिश किंवा रंग तपासून पाहायचे असतात, तेव्हा मल्टी-प्रोडक्ट सॅम्पल किट उपयुक्त ठरते. यासाठी जास्त खर्च येतो आणि एक मोठे बिल लागते, कारण प्रत्येक वस्तूसाठी स्वतंत्र ओळ, HS कोड आणि मूल्य आवश्यक असते.
एकापेक्षा जास्त उत्पादनांचे नमुने हाताळताना काही नियम मदत करतात:
नमुन्यांच्या बाबतीत वेग महत्त्वाचा असतो, कारण खरेदीदार अनेकदा एकाच वेळी अनेक पुरवठादारांची तुलना करत असतात. टपाल किंवा इकॉनॉमी सेवांपेक्षा एक्सप्रेस कुरिअर हा सहसा योग्य पर्याय असतो.
जेव्हा तुम्ही पर्यायांची तुलना करता, तेव्हा खालील गोष्टी लक्षात घ्या:
वाहकांची अधिक सखोल तुलना करण्यासाठी, आंतरराष्ट्रीय शिपिंग वाहक निवडण्यावरील आमचे मार्गदर्शक पहा.
नमुना पाठवणे स्वस्त नसते, म्हणून त्याला विक्रीचा खर्च समजा आणि त्यावर एक स्पष्ट मर्यादा ठेवा. पाठवण्यापूर्वी तीन प्रश्न विचारा:
जेव्हा जेव्हा तुम्ही भारतातून निर्यातीसाठी नमुने पाठवाल, तेव्हा ही यादी तपासा. यासाठी फक्त दहा मिनिटे लागतात आणि अनेक दिवसांचा विलंब टळतो.
प्रत्यक्षात हे कसे काम करते ते येथे दिले आहे. खाली दिलेले उदाहरण स्पष्टीकरणासाठी आहे.
मुरादाबादमधील पितळेच्या वस्तू बनवणारा एक उत्पादक एका व्यापार मेळ्यात जर्मनीतील गृहसजावटीच्या वस्तूंच्या वितरकाला भेटतो. तो वितरक तीन उत्पादनांचे नमुने मागवतो: एक मेणबत्ती स्टँड, एक कुंड्या आणि एक सर्व्हिंग ट्रे, प्रत्येक दोन प्रकारच्या फिनिशिंगमध्ये.
उत्पादक सर्वप्रथम वितरकाची वेबसाइट आणि कंपनीचा तपशील तपासतो. त्यानंतर, संपूर्ण कॅटलॉगऐवजी सहा नग पुरेसे आहेत यावर त्यांचे एकमत होते. ते कारखान्यात सहा नगांचा एक सारखाच संच ठेवतात, जेणेकरून नंतर दोन्ही पक्षांना तुलना करता येईल.
प्रत्येक वस्तूला तिच्या HS कोड आणि उत्पादन खर्चावर आधारित मूल्यासोबत, “पितळी मेणबत्ती स्टँड, अँटिक फिनिश, १५ सेमी, नमुना” यासारख्या स्पष्ट वर्णनासह एक स्वतंत्र इनव्हॉइस ओळ मिळते. इनव्हॉइसमध्ये नमूद केलेले असते की नमुने विनामूल्य आहेत आणि हे मूल्य केवळ सीमाशुल्काच्या उद्देशाने आहे.
प्रत्येक वस्तू स्वतंत्रपणे गुंडाळून, डबल-बॉक्समध्ये पॅक केली जाते आणि संपूर्ण ट्रॅकिंग सुविधेसह एक्सप्रेस कुरिअरद्वारे पाठवली जाते. उत्पादक वितरण शुल्क देण्यास सहमत असतो, त्यामुळे वितरकाला दारात पैसे मागितले जात नाहीत. ते उत्पादनाच्या तपशील पत्रकासह आणि किंमत सूचीसह ट्रॅकिंग नंबर ईमेल करतात.
जेव्हा पार्सल येते, तेव्हा उत्पादक अभिप्राय विचारण्यासाठी एका आठवड्याच्या आत पाठपुरावा करतो. वितरक एका फिनिशमध्ये बदल करण्याची आणि सुधारित किंमतीची विनंती करतो. सौदा अजून निश्चित झालेला नाही, पण नमुन्याने आपले काम केले: त्यामुळे सीमाशुल्काच्या कोणत्याही अनपेक्षित अडचणींशिवाय चर्चा पुढच्या टप्प्यावर पोहोचली.
विश्वसनीय वितरणामुळे खरेदीदाराला हे दिसून येते की तुम्ही मुदतीचे पालन करू शकता आणि निर्यातीची कागदपत्रे हाताळू शकता. जेव्हा ते दुसऱ्या देशातील नवीन पुरवठादाराचे मूल्यांकन करत असतात, तेव्हा या गोष्टीला खूप महत्त्व असते.
पण केवळ शिपिंगमुळे ऑर्डर मिळत नाही. उत्पादनाची गुणवत्ता, किंमत, किमान ऑर्डरची संख्या, लागणारा वेळ आणि तुम्ही किती लवकर प्रतिसाद देता यावर ते अवलंबून असते. नमुन्याची सुरळीत डिलिव्हरी म्हणजे 'नाही' म्हणण्याचे एक कारण दूर करणे आहे, 'हो' म्हणण्याचे कारण नव्हे. एकदा खरेदीदाराने पुष्टी केली की, तुमची पहिली निर्यात ऑर्डर प्रक्रिया करण्यासाठी आमचे मार्गदर्शक तुम्हाला पुढील टप्प्यांची माहिती देते.
शिप्राकेट एक्स हे भारतीय व्यवसायांसाठी शिप्राकेटचे सीमापार शिपिंग प्लॅटफॉर्म आहे. याच्या मदतीने तुम्ही एकाच डॅशबोर्डवरून २२० पेक्षा जास्त देशांमध्ये आणि प्रदेशांमध्ये माल पाठवू शकता, आंतरराष्ट्रीय कुरिअर पर्यायांची तुलना करू शकता, ईमेल आणि व्हॉट्सॲप अपडेट्सद्वारे शिपमेंटचा मागोवा घेऊ शकता आणि CSB-IV व CSB-V अंतर्गत ऑर्डर्स अपलोड करू शकता.
नमुन्यांच्या बाबतीत, याचा अर्थ असा की तुम्ही बुकिंग करण्यापूर्वी दर आणि वाहतुकीचा कालावधी तपासू शकता आणि तुमच्या खरेदीदारासोबत थेट ट्रॅकिंग शेअर करू शकता. [[पडताळणी करा: शिप्राकेट एक्स CSB-IV अंतर्गत विनामूल्य-नमुना (विक्री-नसलेल्या) शिपमेंटला समर्थन देते का आणि नमुन्यांसाठी शुल्क-भरलेले पर्याय देते का]] जेव्हा नमुन्यांचे मोठ्या ऑर्डरमध्ये रूपांतर होते, तेव्हा शिप्राकेट कार्गो मोठ्या B2B मालवाहतुकीची हाताळणी करते, आणि आंतरराष्ट्रीय पेमेंट स्वीकारण्याबद्दलच्या आमच्या मार्गदर्शिकेत परदेशी खरेदीदारांकडून पैसे मिळवण्याविषयी माहिती समाविष्ट आहे.
प्रत्येक नमुन्याला खरी निर्यात वस्तू मानल्यास, भारतातून निर्यातीसाठी नमुने पाठवणे सोपे होते. त्याचे अचूक वर्णन करा, वास्तविक मूल्य घोषित करा, गंतव्यस्थानाचे नियम तपासा, ते व्यवस्थित पॅक करा आणि ट्रॅकिंगची सोय असलेल्या एक्सप्रेस सेवेद्वारे पाठवा.
तुमचे सॅम्पलचे बजेट संधीच्या व्याप्तीनुसार ठेवा आणि घरी एक जुळणारा संच तयार ठेवा. त्यानंतर त्वरित पाठपुरावा करा. चांगल्या प्रकारे हाताळलेला सॅम्पल ऑर्डरची हमी देत नाही, पण तो तुमच्या उत्पादनाला ऑर्डर मिळवण्याची एक चांगली संधी देतो.
दुबईमधील एक ग्राहक तुमच्या ब्लूटूथ स्पीकरची ऑर्डर देतो, तर टोरोंटोमधील दुसऱ्या ग्राहकाला स्मार्टवॉच पाहिजे आहे…
जर तुम्ही एखाद्या वाढत्या शहरात किंवा गावात ऑनलाइन व्यवसाय चालवत असाल, तर डिलिव्हरीचा वेग…
जर तुम्ही स्थानिक किंवा त्याच दिवशीच्या डिलिव्हरीचे व्यवस्थापन करत असाल, तर तुम्हाला माहीत आहे की प्रत्येक डिलिव्हरी महत्त्वाची असते. एक जरी उशीर झाला तरी…
दिल्ली हे भारतातील घाऊक व्यापाराच्या सर्वात मोठ्या केंद्रांपैकी एक आहे. जर तुम्ही चालवत असाल…
उत्तर भारतातील खेळण्यांच्या पुरवठा साखळीत दिल्ली मध्यवर्ती भूमिका बजावते, ज्यामुळे ते एक आदर्श ठिकाण बनते…
भारतात ऑनलाइन विक्री करण्यासाठी उत्पादनांच्या कल्पना शोधण्याचा मोह होऊ शकतो…