भारतातून निर्यातीचे नमुने कसे पाठवावेत: एक संपूर्ण मार्गदर्शक

रणजीत

रणजीत शर्मा

वरिष्ठ विशेषज्ञ @ शिप्राॅकेट

ऑक्टोबर 30, 2026

12 मिनिट वाचा

ब्लॉग सारांश
भारतातून निर्यातीसाठी नमुने पाठवताना योग्य सीमाशुल्क कागदपत्रे, उत्पादनाचे अचूक वर्णन, वास्तववादी घोषित मूल्ये आणि गंतव्य-विशिष्ट अनुपालन तपासणी आवश्यक असते. निर्यातदारांना साधारणपणे IEC, बीजक (इन्व्हॉइस), HS कोड आणि संबंधित उत्पादन प्रमाणपत्रांची आवश्यकता असते. ट्रॅकिंगची सोय असलेल्या एक्सप्रेस कुरिअरची निवड करा, नमुने सुरक्षितपणे पॅक करा आणि गंतव्य शुल्क कोण भरणार आहे याची खात्री करा. संदर्भासाठी जुळणारा नमुन्यांचा संच स्वतःजवळ ठेवा आणि डिलिव्हरीनंतर खरेदीदारांशी पाठपुरावा करा. नमुन्यांची सुव्यवस्थित पाठवणी खरेदीदाराचा आत्मविश्वास वाढवण्यास आणि निर्यातीच्या चौकशीला ऑर्डरच्या जवळ नेण्यास मदत करू शकते.
सामग्रीलपवा
  1. नमुना पाठवणी व्यावसायिक ऑर्डरपेक्षा कशी वेगळी असते
    1. एखाद्या पार्सलवर “नमुना” असे नमूद केल्याने त्याला सीमाशुल्कातून सूट मिळत नाही.
  2. भारतातून नमुने निर्यात करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे
    1. उत्पादनाचे अचूक वर्णन लिहा
    2. वास्तववादी मूल्य घोषित करा, कधीही शून्य नाही.
    3. गंतव्य-विशिष्ट निर्बंध तपासा
  3. आंतरराष्ट्रीय वाहतुकीसाठी पॅकेजिंग नमुने
  4. एकल नमुना विरुद्ध एकाधिक उत्पादन नमुने
  5. व्यावसायिक नमुन्यांसाठी आंतरराष्ट्रीय कुरिअरची निवड कशी करावी
    1. नमुन्याच्या खर्चाची तुलना व्यवसायाच्या संधीशी करा.
  6. निर्यात नमुन्यांसाठी पाठवणीपूर्वीची तपासणी सूची
  7. व्यावहारिक उदाहरण: मुरादाबादमधील एक उत्पादक जर्मनीला नमुने पाठवतो
    1. विश्वसनीय नमुना वितरण काय करते आणि काय करत नाही
  8. शिप्राकेट एक्स सह निर्यातीचे नमुने अधिक वेगाने पाठवा
  9. निष्कर्ष

एका परदेशी वितरकाने तुमच्या ईमेलला उत्तर दिले आहे. त्यांना तुमची कॅटलॉग आवडली आहे, तुमच्या किमती व्यवहार्य वाटत आहेत, आणि मोठ्या रकमेबद्दल बोलण्यापूर्वी त्यांनी एक गोष्ट विचारली आहे: “तुम्ही नमुने पाठवू शकाल का?”

अनेक भारतीय उत्पादक, घाऊक विक्रेते, कारागीर आणि थेट ग्राहकांना विक्री करणाऱ्या (D2C) ब्रँड्ससाठी, भारतातून निर्यातीचे नमुने पाठवणे ही निर्यात संबंधांची पहिली खरी कसोटी असते. हा नमुना अनेकदा खरेदीदाराचा तुमच्या उत्पादनाशी होणारा पहिला प्रत्यक्ष संपर्क असतो. जर तो उशिरा पोहोचला, खराब झाला किंवा अस्पष्ट कागदपत्रांमुळे सीमाशुल्कात अडकला, तर खरेदीदार तुमच्या उत्पादनाच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यापूर्वीच तुमच्या विश्वासार्हतेवर शंका घेऊ लागतो.

भारतातून निर्यात नमुने योग्य पद्धतीने कसे पाठवायचे, हे या मार्गदर्शिकेत स्पष्ट केले आहे. यामध्ये नमुन्यांची खेप नियमित ऑर्डरपेक्षा कशी वेगळी असते, सीमाशुल्क विभागाला अपेक्षित असलेली कागदपत्रे व घोषित मूल्य, पॅकेजिंग, कुरिअरची निवड, खर्च आणि प्रत्येक वेळी वापरता येणारी खेप पाठवण्यापूर्वीची तपासणी सूची (प्री-डिस्पॅच चेकलिस्ट) यांचा समावेश आहे.

नमुना पाठवणी व्यावसायिक ऑर्डरपेक्षा कशी वेगळी असते

नमुन्यांची खेप आणि मोठ्या प्रमाणातील ऑर्डरसाठी एकच सीमाशुल्क प्रणाली वापरली जाते, परंतु इतर जवळपास सर्व बाबतीत त्यांची कार्यपद्धती वेगळी असते. नमुने लहान, अनेकदा विनामूल्य आणि तातडीचे असतात. ऑर्डर्स मोठ्या, सशुल्क आणि नियोजित असतात.

नमुना पाठवणी विरुद्ध व्यावसायिक ऑर्डर
घटकनमुना शिपमेंटव्यावसायिक ऑर्डर
उद्देशऑर्डर देण्यापूर्वी ग्राहकाला गुणवत्ता तपासून घेऊ द्या.पुष्टी केलेली खरेदी पूर्ण करा
भरणाबहुतेकदा विनामूल्य किंवा खरेदीदाराला नंतर पैसे द्यावे लागतातठरलेल्या अटींनुसार पैसे दिले जातील
आकारकाही नग, साधारणपणे काही किलोपेक्षा कमी वजनाचेपुठ्ठ्याचे खोके, पॅलेट किंवा कंटेनर
मोडएक्सप्रेस कुरियरकुरिअर, हवाई मालवाहतूक किंवा सागरी मालवाहतूक
चलनकेवळ सीमाशुल्क उद्देशांसाठी मूल्य दर्शवतेवास्तविक विक्री मूल्य दाखवते
निकडउच्च: खरेदीदार पुरवठादारांची तुलना करत आहेडिलिव्हरीच्या तारखांनुसार नियोजन केले आहे
प्रति युनिट किंमतउच्च, कारण आवाज नाहीखाली, संपूर्ण ऑर्डरमध्ये पसरलेले

सर्वात मोठा व्यावहारिक फरक खर्चाचा आहे. एक्सप्रेस कुरिअरने १ किलोचा नमुना पाठवण्याचा खर्च नमुन्याच्या मूळ किमतीपेक्षा जास्त असू शकतो, तर मोठ्या ऑर्डरवर प्रति युनिट मालवाहतुकीचा खर्च एकूण किमतीचा एक छोटासा भाग असतो. म्हणूनच नमुना पाठवण्यासाठी स्वतंत्र बजेट आणि स्वतंत्र निर्णय नियमांची आवश्यकता असते.

एखाद्या पार्सलवर “नमुना” असे नमूद केल्याने त्याला सीमाशुल्कातून सूट मिळत नाही.

आंतरराष्ट्रीय स्तरावर उत्पादनाचे नमुने पाठवण्याबद्दल हा सर्वात सामान्य गैरसमज आहे. नमुना हा देखील एक मालच आहे जो सीमा ओलांडतो. त्यासाठी भारतात निर्यात घोषणापत्र आणि गंतव्यस्थानी आयात नोंद आवश्यक असते.

शुल्क लागू होईल की नाही हे गंतव्य देश, उत्पादन आणि त्याच्या मूल्यावर अवलंबून असते. काही देश नगण्य मूल्याचे अस्सल नमुने शुल्कमुक्तपणे आयात करू देतात, विशेषतः जेव्हा ते विकले जाऊ नयेत म्हणून चिन्हांकित केलेले किंवा कापलेले असतात. इतर देश इतर कोणत्याही आयातीप्रमाणे घोषित मूल्यावर शुल्क आणि कर आकारतात.

नियम देखील बदलतात. उदाहरणार्थ, यूएस कस्टम्स अँड बॉर्डर प्रोटेक्शनने सर्व देशांमधून येणाऱ्या कमी किमतीच्या मालासाठी मिळणारी शुल्क-मुक्त 'डी मिनिमिस' सवलत स्थगित केली आहे, जसे त्यांच्या ई-कॉमर्स FAQ मध्ये स्पष्ट केले आहे. त्यामुळे आता अमेरिकन खरेदीदाराला पाठवल्या जाणाऱ्या एका लहान नमुन्यासाठीसुद्धा योग्य नोंदणीची आवश्यकता भासू शकते आणि त्यावर शुल्क आकारले जाऊ शकते.

भारतातून नमुने निर्यात करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे

उत्पादनाच्या नमुन्यांच्या निर्यातीची कागदपत्रे पूर्ण कंटेनरच्या तुलनेत हलकी असतात, पण ती अनिवार्य आहेत. कागदपत्रे अपूर्ण किंवा अस्पष्ट असणे, हेच नमुने अडकून राहण्याचे मुख्य कारण आहे.

  • आयात निर्यात कोड (IEC): तुमच्या व्यवसायाच्या गरजेनुसार कुरिअरद्वारे निर्यात आयात कोड आयात करानमुन्यांसाठी सुद्धा.
  • बीजक: व्यावसायिक किंवा प्रोफॉर्मा बीजक प्रत्येक वस्तू, तिची संख्या, एकक मूल्य आणि एकूण किंमत यांची यादी करा. तुमच्या कुरिअरला कोणते स्वरूप आवश्यक आहे ते विचारा, कारण वाहक आणि गंतव्यस्थाने वेगवेगळी असतात.
  • प्रत्येक वस्तूसाठी HS कोड: सीमाशुल्क विभाग शुल्क आकारण्यासाठी आणि निर्बंध तपासण्यासाठी याचा वापर करतो. आमचे मार्गदर्शक आंतरराष्ट्रीय शिपिंगमधील HS कोड योग्य ते कसे शोधावे हे स्पष्ट करते.
  • कुरिअर शिपिंग बिल: अधिकृत कुरिअर हे भारतीय सीमाशुल्क विभागाकडे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दाखल करतो. नमुने सहसा CSB-IV अंतर्गत जातात, जे आमचे सीएसबी-IV विरुद्ध सीएसबी-V मार्गदर्शक सविस्तरपणे स्पष्ट करते.
  • उत्पादन-विशिष्ट प्रमाणपत्रे: खाद्यपदार्थ, सौंदर्य प्रसाधने, आयुर्वेदिक उत्पादने, वनस्पतीजन्य पदार्थ आणि औषधी वस्तूंना, नमुने म्हणून सादर केले असले तरीही, मूळ ठिकाणी किंवा अंतिम ठिकाणी अतिरिक्त प्रमाणपत्रांची आवश्यकता भासू शकते.
  • केवायसी कागदपत्रे: तुमच्या पहिल्या निर्यातीपूर्वी, तुमचा कुरिअर कंपनी केवायसी, सहसा जीएसटी आणि पॅन तपशील मागेल.

उत्पादनाचे अचूक वर्णन लिहा

सीमाशुल्क अधिकारी प्रत्येक पार्सल उघडू शकत नाहीत, त्यामुळे ते तुमच्या वर्णनावर अवलंबून राहतात. केवळ “नमुना” किंवा “हस्तकला वस्तू” असे म्हणणे खूपच अस्पष्ट आहे आणि त्यामुळे पार्सल अडवले जाण्याची शक्यता असते.

वस्तू काय आहे, ती कशापासून बनलेली आहे आणि तिचा उपयोग कशासाठी आहे, हे लिहा. “हाताने विणलेला सुती टेबल रनर, ३३ x १८० सेमी, नमुना” या मजकुरातून सीमाशुल्क विभागाला सर्व काही कळते. “कापडाचा नमुना” या मजकुरातून कळत नाही.

वास्तववादी मूल्य घोषित करा, कधीही शून्य नाही.

अगदी मोफत नमुन्यांच्या बिलावरही मूल्य नमूद करणे आवश्यक असते. शून्य घोषित मूल्य हे सीमाशुल्क विभागासाठी धोक्याची सूचना असते आणि त्यामुळे अनेकदा विलंब होतो किंवा पुनर्मूल्यांकन केले जाते.

वाजवी मूल्य घोषित करा, जे सहसा तुमचा उत्पादन खर्च किंवा वाजवी बाजारमूल्य असते, आणि त्यासोबत “मोफत नमुना, कोणतेही व्यावसायिक मूल्य नाही. घोषित केलेले मूल्य केवळ सीमाशुल्क उद्देशांसाठी आहे.” अशी एक स्पष्ट ओळ जोडा. शुल्क वाचवण्यासाठी मूल्य कमी दाखवू नका. जर सीमाशुल्क विभागाने त्याचे पुनर्मूल्यांकन केले, तर तुमच्या खरेदीदाराला मोठे बिल भरावे लागू शकते आणि पहिलीच छाप खराब पडू शकते.

मोफत नमुन्यांवर देशांतर्गत जीएसटीचा परिणाम देखील होतो. सीजीएसटी कायद्याच्या कलम 17(5)(h) अंतर्गत, मोफत नमुने म्हणून दिलेल्या वस्तूंवरील इनपुट टॅक्स क्रेडिट सामान्यतः ब्लॉक केले जाते, त्यामुळे तुम्ही वारंवार नमुने पाठवण्यापूर्वी तुमच्या सीएकडून या प्रक्रियेबद्दल माहिती करून घ्या.

गंतव्य-विशिष्ट निर्बंध तपासा

काही वस्तू ठराविक देशांमध्ये, त्यांच्या प्रमाणाची पर्वा न करता, प्रतिबंधित किंवा निषिद्ध आहेत. अन्नपदार्थ, बियाणे, संरक्षित प्रजातींचे चामडे, द्रव पदार्थ, सौंदर्यप्रसाधने, बॅटरी आणि औषधे ही सामान्यतः समस्याग्रस्त ठिकाणे आहेत.

बुकिंग करण्यापूर्वी, गंतव्य देशाचे आयात नियम आणि आंतरराष्ट्रीय शिपिंगसाठी प्रतिबंधित वस्तूंची सर्वसाधारण यादी तपासा . जर तुम्ही परदेशातील व्यापार मेळ्यांमध्ये नमुने दाखवणार असाल आणि ते परत आणणार असाल, तर एटीए कार्नेट जारी करणारी भारतातील संस्था, फिक्की (FICCI) , तुमच्या वस्तूंना आणि गंतव्य देशाला कार्नेट योग्य आहे की नाही, याबद्दल चौकशी करा.

आंतरराष्ट्रीय वाहतुकीसाठी पॅकेजिंग नमुने

एखादा नमुना तुमच्या अपेक्षेपेक्षा जास्त टप्प्यांमधून प्रवास करतो: उचल, केंद्र, निर्यात सीमाशुल्क, विमान कंपनी, आयात सीमाशुल्क आणि अंतिम टप्प्यातील वितरण. या सर्व टप्प्यांतून तो सुरक्षितपणे जाईल अशा प्रकारे त्याची पॅकिंग करा.

  • सर्व बाजूंनी कुशनिंग असलेला एक नवीन, मजबूत बाहेरील बॉक्स वापरा, जेणेकरून आतील कोणतीही वस्तू हलणार नाही.
  • सिरॅमिक्स, काच आणि पितळ यांसारख्या नाजूक वस्तू स्वतंत्रपणे पॅक करा आणि फुटू शकणाऱ्या वस्तूंसाठी डबल-बॉक्सिंग करा.
  • द्रव आणि पावडर गळती-रोधक आतील पिशव्यांमध्ये बंद करा, नंतर त्यात शोषक पदार्थ घाला.
  • तुमच्या इनव्हॉइस आणि कॅटलॉगशी जुळणारा उत्पादन कोड आतील प्रत्येक वस्तूला लावा.
  • बॉक्समध्ये इनव्हॉइसची एक प्रत आणि तुमच्या संपर्क तपशिलांसह एक छोटी चिठ्ठी ठेवा.

सादरीकरण देखील महत्त्वाचे आहे. व्यवस्थित पॅक केलेला बॉक्स, त्यावर लेबल लावलेल्या वस्तू आणि छापलेले तपशील पत्रक यामुळे खरेदीदाराला मूल्यांकन करणे सोपे जाते. अधिक कल्पनांसाठी, आमच्या आंतरराष्ट्रीय शिपिंग पॅकेजिंग टिप्स वाचा.

एकल नमुना विरुद्ध एकाधिक उत्पादन नमुने

तुम्ही एकच प्रमुख उत्पादन पाठवावे की अनेक उत्पादने? हे ग्राहकाने काय मागितले आहे आणि तुम्हाला त्यांच्या गरजांबद्दल किती माहिती आहे यावर अवलंबून आहे.

एकल नमुना विरुद्ध बहु-उत्पादन नमुना किट

जेव्हा खरेदीदाराने तुमच्या कॅटलॉगमधून एखादे विशिष्ट उत्पादन निवडले असेल, तेव्हा एकच नमुना उपयुक्त ठरतो. त्याची वाहतूक करणे स्वस्त पडते, व्यवहार लवकर पूर्ण होतो आणि इनव्हॉइसवर त्याचे वर्णन करणे सोपे असते.

जेव्हा खरेदीदार अजूनही निवड करत असतो, किंवा त्याला तुमची श्रेणी, फिनिश किंवा रंग तपासून पाहायचे असतात, तेव्हा मल्टी-प्रोडक्ट सॅम्पल किट उपयुक्त ठरते. यासाठी जास्त खर्च येतो आणि एक मोठे बिल लागते, कारण प्रत्येक वस्तूसाठी स्वतंत्र ओळ, HS कोड आणि मूल्य आवश्यक असते.

एकापेक्षा जास्त उत्पादनांचे नमुने हाताळताना काही नियम मदत करतात:

  1. खरेदीदाराने जे मागितले आहे तेच पाठवा, आणि त्यासोबत जास्तीत जास्त एक किंवा दोन संबंधित पर्याय पाठवा.
  2. वस्तूंची संख्या कमी ठेवा. अनेक एकसारख्या वस्तू व्यावसायिक मालाच्या खेपासारख्या दिसतात आणि त्यावर शुल्क आकारले जाऊ शकते.
  3. नमुना तुकडे, कापलेले तुकडे किंवा लहान प्रतिकृती वापरा, जेणेकरून गुणवत्ता तितकीच चांगली दिसून येईल.
  4. सर्व वस्तू एकाच शिपमेंटमध्ये एकत्र करा. अनेक लहान पार्सलसाठी सहसा जास्त खर्च येतो आणि त्यांची डिलिव्हरी वेगवेगळ्या वेळी होऊ शकते.

व्यावसायिक नमुन्यांसाठी आंतरराष्ट्रीय कुरिअरची निवड कशी करावी

नमुन्यांच्या बाबतीत वेग महत्त्वाचा असतो, कारण खरेदीदार अनेकदा एकाच वेळी अनेक पुरवठादारांची तुलना करत असतात. टपाल किंवा इकॉनॉमी सेवांपेक्षा एक्सप्रेस कुरिअर हा सहसा योग्य पर्याय असतो.

जेव्हा तुम्ही पर्यायांची तुलना करता, तेव्हा खालील गोष्टी लक्षात घ्या:

  • संक्रमण वेळ: सीमाशुल्कासह, खरेदीदाराच्या शहरापर्यंत पोहोचायला किती कामकाजाचे दिवस लागतील.
  • ट्रॅकिंग: तुम्ही खरेदीदारासोबत संपूर्ण प्रवासाचा मागोवा (एंड-टू-एंड ट्रॅकिंग) शेअर करू शकता, केवळ भारतातील प्रवासाचाच नाही.
  • कस्टम सपोर्ट: कागदपत्रांसाठी पार्सल थांबवून ठेवल्यास कुरिअर मदत करतो की नाही.
  • शुल्काच्या अटी: तुम्ही गंतव्य शुल्क स्वतः भरू शकता का, जेणेकरून खरेदीदाराला विनामूल्य नमुना मिळण्यापूर्वी पैसे देण्यास सांगितले जाणार नाही. आमचे मार्गदर्शन डिलिव्हरी शुल्क भरलेले शिपमेंट हे कसे काम करते ते स्पष्ट करते.
  • माल उचलण्याचे आणि वजनाचे नियम: घरपोच पिकअप, आणि व्हॉल्युमेट्रिक वजन कसे मोजले जाते.
  • कव्हरः अधिक मूल्याच्या नमुन्यांसाठी नुकसान किंवा हानीची भरपाई उपलब्ध आहे की नाही.

वाहकांची अधिक सखोल तुलना करण्यासाठी, आंतरराष्ट्रीय शिपिंग वाहक निवडण्यावरील आमचे मार्गदर्शक पहा.

नमुन्याच्या खर्चाची तुलना व्यवसायाच्या संधीशी करा.

नमुना पाठवणे स्वस्त नसते, म्हणून त्याला विक्रीचा खर्च समजा आणि त्यावर एक स्पष्ट मर्यादा ठेवा. पाठवण्यापूर्वी तीन प्रश्न विचारा:

  1. खरेदीदार खरा आहे का? कोणतीही महागडी वस्तू पाठवण्यापूर्वी त्यांची वेबसाइट, कंपनी नोंदणी आणि व्यापाराचा इतिहास तपासा. आमचे मार्गदर्शन तुमच्या निर्यात उत्पादनांसाठी खरेदीदार शोधणे संभाव्य ग्राहकांची पडताळणी कशी करावी हे यात सांगितले आहे.
  2. वास्तविक प्रथम क्रम कोणता आहे? जो वितरक एक कंटेनर मागवू शकतो, त्याच्यासाठी एक्सप्रेस किट देणे योग्य ठरते. एखाद्या किरकोळ विक्रेत्याच्या एकवेळच्या चौकशीसाठी फक्त एकच नग देणे पुरेसे ठरू शकते.
  3. कोण पैसे देतो? बरेच निर्यातदार पहिला नमुना विनामूल्य पाठवतात आणि खरेदीदाराला वाहतुकीचा खर्च किंवा पुन्हा पाठवल्या जाणाऱ्या नमुन्यांसाठी पैसे देण्यास सांगतात. काही जण नमुन्याची किंमत पहिल्या ऑर्डरमधूनच समायोजित करतात.

निर्यात नमुन्यांसाठी पाठवणीपूर्वीची तपासणी सूची

जेव्हा जेव्हा तुम्ही भारतातून निर्यातीसाठी नमुने पाठवाल, तेव्हा ही यादी तपासा. यासाठी फक्त दहा मिनिटे लागतात आणि अनेक दिवसांचा विलंब टळतो.

निर्यात नमुन्यांसाठी पाठवणीपूर्वीची तपासणी सूची
  1. खरेदीदाराचे पूर्ण नाव, कंपनी, पत्ता, फोन नंबर आणि ईमेल यांची खात्री करा.
  2. गंतव्य देशात उत्पादनास परवानगी आहे की नाही हे तपासा.
  3. तुम्ही मोठ्या प्रमाणात पुरवठा करू शकाल अशा प्रत्येक नमुन्याशी त्याची जुळणी करा आणि तसाच एक संच घरी ठेवा.
  4. प्रत्येक वस्तूचा HS कोड शोधा.
  5. सीमाशुल्काच्या उद्देशांसाठी, स्पष्ट वर्णन, प्रमाण आणि वास्तविक मूल्यासह बीजक तयार करा.
  6. उत्पादनाला आवश्यक असलेली कोणतीही प्रमाणपत्रे जोडा.
  7. आतल्या बाजूला लेबल लावलेल्या एका मजबूत नवीन बॉक्समध्ये इनव्हॉइसच्या प्रतीसह पॅक करा.
  8. मालवाहतुकीचा खर्च आणि गंतव्यस्थानावरील कोणतेही शुल्क कोण भरणार यावर सहमत व्हा.
  9. संपूर्ण ट्रॅकिंगसह एक्सप्रेस सेवा बुक करा.
  10. खरेदीदाराला ट्रॅकिंग नंबर द्या आणि पुढील भेटीची तारीख निश्चित करा.

व्यावहारिक उदाहरण: मुरादाबादमधील एक उत्पादक जर्मनीला नमुने पाठवतो

प्रत्यक्षात हे कसे काम करते ते येथे दिले आहे. खाली दिलेले उदाहरण स्पष्टीकरणासाठी आहे.

मुरादाबादमधील पितळेच्या वस्तू बनवणारा एक उत्पादक एका व्यापार मेळ्यात जर्मनीतील गृहसजावटीच्या वस्तूंच्या वितरकाला भेटतो. तो वितरक तीन उत्पादनांचे नमुने मागवतो: एक मेणबत्ती स्टँड, एक कुंड्या आणि एक सर्व्हिंग ट्रे, प्रत्येक दोन प्रकारच्या फिनिशिंगमध्ये.

उत्पादक सर्वप्रथम वितरकाची वेबसाइट आणि कंपनीचा तपशील तपासतो. त्यानंतर, संपूर्ण कॅटलॉगऐवजी सहा नग पुरेसे आहेत यावर त्यांचे एकमत होते. ते कारखान्यात सहा नगांचा एक सारखाच संच ठेवतात, जेणेकरून नंतर दोन्ही पक्षांना तुलना करता येईल.

प्रत्येक वस्तूला तिच्या HS कोड आणि उत्पादन खर्चावर आधारित मूल्यासोबत, “पितळी मेणबत्ती स्टँड, अँटिक फिनिश, १५ सेमी, नमुना” यासारख्या स्पष्ट वर्णनासह एक स्वतंत्र इनव्हॉइस ओळ मिळते. इनव्हॉइसमध्ये नमूद केलेले असते की नमुने विनामूल्य आहेत आणि हे मूल्य केवळ सीमाशुल्काच्या उद्देशाने आहे.

प्रत्येक वस्तू स्वतंत्रपणे गुंडाळून, डबल-बॉक्समध्ये पॅक केली जाते आणि संपूर्ण ट्रॅकिंग सुविधेसह एक्सप्रेस कुरिअरद्वारे पाठवली जाते. उत्पादक वितरण शुल्क देण्यास सहमत असतो, त्यामुळे वितरकाला दारात पैसे मागितले जात नाहीत. ते उत्पादनाच्या तपशील पत्रकासह आणि किंमत सूचीसह ट्रॅकिंग नंबर ईमेल करतात.

जेव्हा पार्सल येते, तेव्हा उत्पादक अभिप्राय विचारण्यासाठी एका आठवड्याच्या आत पाठपुरावा करतो. वितरक एका फिनिशमध्ये बदल करण्याची आणि सुधारित किंमतीची विनंती करतो. सौदा अजून निश्चित झालेला नाही, पण नमुन्याने आपले काम केले: त्यामुळे सीमाशुल्काच्या कोणत्याही अनपेक्षित अडचणींशिवाय चर्चा पुढच्या टप्प्यावर पोहोचली.

विश्वसनीय नमुना वितरण काय करते आणि काय करत नाही

विश्वसनीय वितरणामुळे खरेदीदाराला हे दिसून येते की तुम्ही मुदतीचे पालन करू शकता आणि निर्यातीची कागदपत्रे हाताळू शकता. जेव्हा ते दुसऱ्या देशातील नवीन पुरवठादाराचे मूल्यांकन करत असतात, तेव्हा या गोष्टीला खूप महत्त्व असते.

पण केवळ शिपिंगमुळे ऑर्डर मिळत नाही. उत्पादनाची गुणवत्ता, किंमत, किमान ऑर्डरची संख्या, लागणारा वेळ आणि तुम्ही किती लवकर प्रतिसाद देता यावर ते अवलंबून असते. नमुन्याची सुरळीत डिलिव्हरी म्हणजे 'नाही' म्हणण्याचे एक कारण दूर करणे आहे, 'हो' म्हणण्याचे कारण नव्हे. एकदा खरेदीदाराने पुष्टी केली की, तुमची पहिली निर्यात ऑर्डर प्रक्रिया करण्यासाठी आमचे मार्गदर्शक तुम्हाला पुढील टप्प्यांची माहिती देते.

शिप्राकेट एक्स सह निर्यातीचे नमुने अधिक वेगाने पाठवा

शिप्राकेट एक्स हे भारतीय व्यवसायांसाठी शिप्राकेटचे सीमापार शिपिंग प्लॅटफॉर्म आहे. याच्या मदतीने तुम्ही एकाच डॅशबोर्डवरून २२० पेक्षा जास्त देशांमध्ये आणि प्रदेशांमध्ये माल पाठवू शकता, आंतरराष्ट्रीय कुरिअर पर्यायांची तुलना करू शकता, ईमेल आणि व्हॉट्सॲप अपडेट्सद्वारे शिपमेंटचा मागोवा घेऊ शकता आणि CSB-IV व CSB-V अंतर्गत ऑर्डर्स अपलोड करू शकता.

नमुन्यांच्या बाबतीत, याचा अर्थ असा की तुम्ही बुकिंग करण्यापूर्वी दर आणि वाहतुकीचा कालावधी तपासू शकता आणि तुमच्या खरेदीदारासोबत थेट ट्रॅकिंग शेअर करू शकता. [[पडताळणी करा: शिप्राकेट एक्स CSB-IV अंतर्गत विनामूल्य-नमुना (विक्री-नसलेल्या) शिपमेंटला समर्थन देते का आणि नमुन्यांसाठी शुल्क-भरलेले पर्याय देते का]] जेव्हा नमुन्यांचे मोठ्या ऑर्डरमध्ये रूपांतर होते, तेव्हा शिप्राकेट कार्गो मोठ्या B2B मालवाहतुकीची हाताळणी करते, आणि आंतरराष्ट्रीय पेमेंट स्वीकारण्याबद्दलच्या आमच्या मार्गदर्शिकेत परदेशी खरेदीदारांकडून पैसे मिळवण्याविषयी माहिती समाविष्ट आहे.

निष्कर्ष

प्रत्येक नमुन्याला खरी निर्यात वस्तू मानल्यास, भारतातून निर्यातीसाठी नमुने पाठवणे सोपे होते. त्याचे अचूक वर्णन करा, वास्तविक मूल्य घोषित करा, गंतव्यस्थानाचे नियम तपासा, ते व्यवस्थित पॅक करा आणि ट्रॅकिंगची सोय असलेल्या एक्सप्रेस सेवेद्वारे पाठवा.

तुमचे सॅम्पलचे बजेट संधीच्या व्याप्तीनुसार ठेवा आणि घरी एक जुळणारा संच तयार ठेवा. त्यानंतर त्वरित पाठपुरावा करा. चांगल्या प्रकारे हाताळलेला सॅम्पल ऑर्डरची हमी देत ​​नाही, पण तो तुमच्या उत्पादनाला ऑर्डर मिळवण्याची एक चांगली संधी देतो.

सानुकूल बॅनर

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

परदेशात पाठवलेल्या मोफत नमुन्यांवर मला सीमा शुल्क भरावे लागेल का?

हे गंतव्य देशावर अवलंबून आहे. काही देश नगण्य मूल्याचे नमुने शुल्कमुक्त पाठवतात, तर इतर देश घोषित मूल्यावर शुल्क आणि कर आकारतात. पार्सलवर 'नमुना' असे नमूद केल्याने सूट मिळत नाही, म्हणून पाठवण्यापूर्वी गंतव्य देशाचे नियम तपासा किंवा तुमच्या कुरिअरला विचारा.

मोफत निर्यात नमुन्यासाठी मी काय मूल्य घोषित करावे?

वाजवी मूल्य घोषित करा, जसे की तुमचा उत्पादन खर्च किंवा वाजवी बाजारमूल्य. कधीही शून्य मूल्य घोषित करू नका, कारण सीमाशुल्क विभाग पार्सल रोखून धरण्याची किंवा त्याचे पुनर्मूल्यांकन करण्याची शक्यता असते. नमुना विनामूल्य आहे आणि हे मूल्य केवळ सीमाशुल्काच्या उद्देशांसाठी आहे, असे नमूद करणारी एक ओळ जोडा.

भारतातून नमुने पाठवण्यासाठी मला आयईसीची (IEC) गरज आहे का?

हो, आंतरराष्ट्रीय कुरिअरद्वारे नमुने पाठवणाऱ्या व्यवसायाला सामान्यतः आयात-निर्यात कोडची आवश्यकता असते. कुरिअर कंपनी भारतीय सीमाशुल्काकडे कुरिअर शिपिंग बिल दाखल करण्यासाठी, तुमच्या केवायसी तपशिलांसोबत या कोडचा वापर करते.

आंतरराष्ट्रीय स्तरावर नमुने पाठवण्याचा सर्वोत्तम मार्ग कोणता आहे?

बहुतेक व्यवसायांसाठी, सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत ट्रॅकिंगची सुविधा असलेली एक्सप्रेस कुरिअर सेवा हा सर्वोत्तम पर्याय आहे. ही सेवा टपाल सेवेपेक्षा अधिक वेगवान आहे, आणि खरेदीदार जेव्हा पुरवठादारांची तुलना करत असतात तेव्हा ही बाब महत्त्वाची ठरते. अशी सेवा निवडा जी सीमाशुल्कातील अडथळ्यांवर मात करण्यास मदत करते आणि तुम्हाला गंतव्यस्थानावरील शुल्क भरण्याची सोय देते.

मी एकाच खेपेत अनेक उत्पादनांचे नमुने पाठवू शकतो का?

हो, आणि अनेक पार्सल पाठवण्यापेक्षा त्यांना एकाच शिपमेंटमध्ये एकत्र करणे सहसा स्वस्त पडते. इनव्हॉइसवर प्रत्येक वस्तू तिच्या स्वतंत्र वर्णनासह, एचएस कोड आणि मूल्यासोबत नमूद करा. वस्तूंची संख्या कमी ठेवा, जेणेकरून या शिपमेंटला व्यावसायिक ऑर्डर मानले जाणार नाही.

आता आपल्या शिपिंग खर्चांची गणना करा

प्रत्युत्तर द्या

तुमचा ईमेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक रकाने * ने चिन्हांकित केले आहेत.

संबंधित लेख

इलेक्ट्रॉनिक्स आंतरराष्ट्रीय स्तरावर कसे पाठवायचे

इलेक्ट्रॉनिक्ससाठी आंतरराष्ट्रीय शिपिंग आवश्यकता: मार्गदर्शक

दुबईमधील एक ग्राहक तुमच्या ब्लूटूथ स्पीकरची ऑर्डर देतो, तर टोरोंटोमधील दुसऱ्या ग्राहकाला अतिरिक्त चार्जिंग केससह स्मार्टवॉच हवे आहे....

ऑक्टोबर 29, 2026

12 मिनिट वाचा

रणजीत

रणजीत शर्मा

वरिष्ठ विशेषज्ञ @ शिप्राॅकेट

मागणीनुसार डिलिव्हरीमुळे विक्रेत्याची कार्यक्षमता आणि ग्राहकांचे समाधान वाढते.

ऑन-डिमांड डिलिव्हरी समजून घेणे: सेवा, ॲप्स आणि लॉजिस्टिक्ससाठी संपूर्ण मार्गदर्शक

जर तुम्ही एखाद्या वाढत्या शहरात किंवा गावात ऑनलाइन व्यवसाय चालवत असाल, तर डिलिव्हरीच्या वेगाचा थेट परिणाम ग्राहक ऑर्डर देतील की नाही यावर होऊ शकतो...

ऑक्टोबर 29, 2026

7 मिनिट वाचा

१७ डिलिव्हरी ड्रायव्हरसाठी आवश्यक गोष्टी

डिलिव्हरी ड्रायव्हरसाठी अत्यावश्यक १७ गोष्टी: काम अधिक सुरळीत करण्यासाठी लागणारे साहित्य आणि उपकरणे

जर तुम्ही स्थानिक किंवा त्याच दिवशी होणाऱ्या डिलिव्हरीचे व्यवस्थापन करत असाल, तर तुम्हाला माहीत आहे की प्रत्येक डिलिव्हरी महत्त्वाची असते. एक पॅकेज उशिरा पोहोचल्यास, एखादी वस्तू खराब झाल्यास किंवा...

ऑक्टोबर 29, 2026

7 मिनिट वाचा