भारतातील गोदाम व्यवस्थापन प्रणाली (डब्ल्यूएमएस) - साधक आणि बाधक

मालसाठा करण्याची आवश्यकता असलेल्या कोणत्याही व्यवसायाच्या सुरुवातीबरोबरच, कार्यक्षम गोदाम व्यवस्थापनाची गरज निर्माण होते. गोदाम व्यवस्थापन हे एक सोपे काम आहे, असे कोणीही कधीही म्हटलेले नाही. मालसाठ्यावर नियंत्रण ठेवण्यापासून ते येणाऱ्या मालाचे विश्लेषण करण्यापर्यंतच्या कामांमुळे, गोदाम व्यवस्थापन हे कोणत्याही किरकोळ व्यवसायासाठी एक महत्त्वाचा पैलू आहे.

व्याख्येनुसार, वेअरहाऊस व्यवस्थापन म्हणजे व्यवसायाच्या वेअरहाऊसची देखभाल आणि नियंत्रण करण्याशी संबंधित विविध प्रक्रिया, ज्यांची देखरेख सामान्यतः नियुक्त व्यवस्थापकांकडून केली जाते. अनेक लहान-मोठ्या महत्त्वाच्या घटकांचा समावेश असलेले कोणतेही कार्य करणे ही एक वेळखाऊ प्रक्रिया असणारच. वेअरहाऊस व्यवस्थापनाच्या बाबतीत, हे घटक प्रामुख्याने मूलभूत दैनंदिन कामकाज असतात, ज्यामध्ये उत्पादने स्वीकारणे, मालाची हालचाल, मालाची पाठवणी , सुरक्षित कामाची परिस्थिती इत्यादींचा समावेश होतो.

गोदाम व्यवस्थापनाची ही संपूर्ण प्रक्रिया सुलभ व स्वयंचलित करण्यासाठी, जेथे बहुतेक काम स्वहस्ते केले जाते तेथे गोदाम व्यवस्थापन प्रणालीची संकल्पना प्रत्यक्षात आणली गेली.

वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टम म्हणजे काय?

वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टम एक सॉफ्टवेयर आहे जे विविध वेअरहाउस ऑपरेशन्स नियंत्रित करते आणि स्वयंचलित करते. वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टम असण्यामागील हेतू म्हणजे व्यवसायाच्या वेअरहाउसिंग ऑपरेशन्सची कार्यक्षमता वाढविणे. ते त्यांच्या रोजंदारीचे नियोजन, गोदामातील हालचाली व साठवणुकीच्या कामगिरीत कर्मचार्‍यांना आधार देताना वेअरहाऊसमध्ये यादी हलविण्यासाठी उपलब्ध स्त्रोतांचा वापर करण्याचे निर्देश व नियोजन व व्यवस्थापनास मदत करते. 

सामान्यतः, ग्राहकांची जास्त मागणी पूर्ण करण्यासाठी आणि जेव्हा मालाचा साठा (इन्व्हेंटरी) व कामाचा भार हाताने हाताळण्यापेक्षा जास्त असतो, तेव्हा व्यवसायांद्वारे हे खरेदी केले जाते. हे सोल्युशन्स स्वतंत्र प्रणाली (स्टँडअलोन सिस्टीम), पुरवठा साखळी अंमलबजावणी संचाचा (सप्लाय चेन एक्झिक्युशन सूट) भाग किंवा एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) प्रणालीचे मॉड्यूल असू शकतात.

भारतातील गोदाम व्यवस्थापन प्रणाली

भारतीय वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टम बाजारपेठ इतर देशांपेक्षा तुलनात्मकदृष्ट्या नवीन आहे, मुख्यत: जागरूकता नसणे आणि गुंतवणूकीवर त्वरित परताव्याची मागणी यामुळे. तथापि, डब्ल्यूएमएस दत्तक घेण्याच्या बाबतीत भारतीय व्यवसाय आता वेग वाढवत आहेत, लॉजिस्टिक, औद्योगिक आणि किरकोळ व्यवसायात सर्वाधिक दत्तक घेण्यात आले आहे.

या बाजारपेठेची भविष्यातील वाढ प्रामुख्याने ई-कॉमर्स उद्योगामुळे अपेक्षित आहे, कारण अधिकाधिक ई-कॉमर्स व्यावसायिक विक्रीसाठी ओम्निचॅनल धोरणाचा अवलंब करत आहेत . जर तुमचे अद्याप ऑनलाइन स्टोअर नसेल आणि तुम्ही वेबसाइट डेव्हलपमेंट व ओम्निचॅनल रिटेल सोल्यूशन्समध्ये मदत करू शकेल अशा प्लॅटफॉर्मच्या शोधात असाल, तर तुम्ही नेतृत्व करण्यासाठी शिप्राकेट ३६० वर डोळे झाकून विश्वास ठेवू शकता.

आपण जितके अधिक आपल्या विक्रीचे कार्य पसरवाल तितकेच ग्राहकांची मागणी आपण पहाल. जास्त मागणी पूर्ण करण्यासाठी आणि वाढलेल्या कामाचा ताण सोडविण्यासाठी, गोदामांमधील ऑपरेशन्सचे मॅन्युअल हाताळणी वेगाने कमी होईल.

एका अहवालानुसार , भारतातील वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टीम बाजाराचा आकार २०१९ मधील २३१ दशलक्ष डॉलर्सवरून २०२४ पर्यंत ४८८ दशलक्ष डॉलर्सपर्यंत वाढण्याची अपेक्षा आहे, आणि अंदाजित कालावधीत हा वाढीचा दर १६.२% असेल. या बाजाराच्या वाढीमागील प्रमुख कारणांमध्ये भारतातील ई-कॉमर्सची जलद वाढ, थेट परकीय गुंतवणुकीच्या (FDI) धोरणांमधील सुलभता आणि 'मेक इन इंडिया' सारख्या उपक्रमांचा प्रारंभ यांचा समावेश आहे.

गोदाम व्यवस्थापन प्रणाली असण्याचे फायदे

तुमच्या व्यवसायात वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टीम लागू करणे अत्यंत फायदेशीर ठरू शकते, कारण कार्यक्षम कार्यपद्धती सुनिश्चित करण्यासाठी त्यात इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, ऑर्डर फुलफिलमेंट आणि अकाउंटिंगसोबत एकीकरण करण्याची क्षमता असते. एकदा या गोष्टींची काळजी घेतली गेली की, तुम्ही तुमचा अधिक वेळ चुका कमी करणे, ग्राहक सेवा सुधारणे , खर्च वाचवणे आणि इतर अनेक गोष्टींमध्ये गुंतवू शकता.

ऑपरेटिंग व प्रोसेसिंग खर्च कमी केला

त्याठिकाणी वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टम ठेवण्याचा एक सर्वात महत्त्वाचा फायदा म्हणजे आपला ऑपरेटिंग खर्च बर्‍याच प्रमाणात कमी करण्याची क्षमता त्यात आहे. ही एक स्वयंचलित प्रक्रिया असल्याने मॅन्युअल मजुरीवरील खर्च अत्यंत कमी केला जाईल. वेअरहाऊस मॅनेजरला कागदपत्रे हाताळण्यात, डेटाची किल्ली लावण्यासाठी किंवा त्यांना पुढे कोठे जायचे आहे याचा विचार करण्यात वेळ घालविण्याची गरज नाही.

एका चांगल्या प्रकारे डिझाइन केलेल्या वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टीमच्या अंमलबजावणीमुळे प्रक्रिया खर्च देखील मोठ्या प्रमाणात कमी केला जाऊ शकतो. बारकोड स्कॅनिंग आणि मजबूत इंटिग्रेशन्समुळे, ऑर्डर्सवर प्रक्रिया करण्यास आणि डिलिव्हरी स्वीकारण्यास खूप कमी वेळ लागेल, उत्पादने अधिक जलदपणे निवडली आणि पॅक केली जातील, ज्यामुळे तुमचा प्रक्रिया खर्च निश्चितपणे कमी होईल.

कमी चुकीच्या चुका

जेव्हा प्रक्रियेतील प्रत्येक गोष्ट स्वयंचलित केली जाते तेव्हा वस्तू उचलण्यापासून ते शिपिंगपर्यंत सुरू केली जाते, तेव्हा उत्पादनांच्या चुकीच्या जोखमीचा धोका बर्‍याच प्रमाणात कमी होतो. आपल्या कर्मचार्‍यांना बारकोड क्रमांक किंवा एसकेयू स्वहस्ते प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. एखादा गोदाम व्यवस्थापन प्रणाली आपल्या कर्मचार्‍यांना चुकीची आयटम स्कॅन करत असल्यास त्वरित सूचित केले जाईल हे देखील सुनिश्चित करते जेणेकरून त्रुटी सुधारण्यासाठी पुरेसा वेळ त्यांच्याकडे असावा.

सुधारित यादी दृश्यमानता

तुमच्या व्यवसायासाठी वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टीम (गोदाम व्यवस्थापन प्रणाली) वापरल्याने तुमच्या मालाच्या साठ्याची दृश्यमानता सुधारू शकते, कारण हे सॉफ्टवेअर बारकोडिंग, सिरीयल नंबर इत्यादींच्या माध्यमातून रिअल-टाइम डेटा (प्रत्यक्ष वेळेतील माहिती) पुरवते. या वैशिष्ट्यांमुळे वापरकर्त्यांना प्रत्येक वस्तू गोदामात दाखल होताना, गोदामातील तिच्या हालचाली आणि एका ठिकाणाहून दुसऱ्या ठिकाणी वाहतुकीदरम्यान होणाऱ्या तिच्या हालचालींची नोंद ठेवता येते. या दृश्यमानतेमुळे व्यवसाय मालकांना मागणीचा अंदाज बांधण्यास मदत होते, ज्यामुळे त्यांना कोणत्या उत्पादनांमध्ये गुंतवणूक करावी आणि कोणती उत्पादने बाजारात आता महत्त्वाची नाहीत हे समजण्यास मदत होते.

सुधारित ग्राहक संबंध

वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टीमचा फायदा केवळ व्यवसायालाच होत नाही, तर तो ग्राहकांनाही होतो. जेव्हा व्यवसायाला मालाच्या साठ्याची (इन्व्हेंटरीची) स्पष्ट माहिती मिळते, तेव्हा तो आपोआप ग्राहकांच्या मागणीचा अंदाज लावतो, ज्यामुळे ग्राहकांसाठी वस्तूंची पुरेशी उपलब्धता सुनिश्चित होते. वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टीममुळे ग्राहकांना ऑर्डरची पूर्तता सुधारते , उत्पादन आणि वितरणातील चुका कमी होतात, इत्यादी फायदे मिळतात. अशा प्रणालीमुळे तुमच्या ग्राहकांमध्ये तुमच्या व्यवसायाची प्रतिष्ठा निश्चितच सुधारेल.

वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टमचे तोटे

उच्च प्रारंभिक गुंतवणूक

वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टीमचा सर्वात मोठा तोटा म्हणजे त्यासाठी लागणारी सुरुवातीची गुंतवणूक. या सिस्टीममध्ये स्वयंचलित कार्यप्रवाहासाठी वापरली जाणारी उपकरणे थोडी महाग असतात. शिवाय, ही उपकरणे चालवण्यासाठी लागणारे प्रशिक्षण आणि सॉफ्टवेअरचा खर्च मिळून उपकरणांच्या किमतीपेक्षा सहज जास्त होऊ शकतो.

तज्ञांचे ज्ञान आवश्यक आहे

अशी यंत्रणा तंतोतंत ज्ञानाची साधने योग्य प्रकारे हाताळण्यासाठी आवश्यक आहे, जे एक कुशल काम आहे कारण कुशल कुशल संसाधने शोधणे कठीण आहे. ज्यांना या क्षेत्राबद्दल माहिती नाही अशा लोकांसह आपण अशी उच्च-एंड सिस्टम चालवू शकत नाही.

कडक सुरक्षा आवश्यक आहे

शेवटचे परंतु किमान नाही, कोठार व्यवस्थापन व कार्यक्षमता चालविण्यासाठी तुम्हाला कडक सुरक्षा आणि नियंत्रणे लागू करण्याची आवश्यकता आहे. सुरक्षितता उपकरणे महाग असल्याने याकरिता आपणास बरीच किंमत मोजावी लागू शकते.

निष्कर्ष

हे अगदी स्पष्ट असले पाहिजे की तुमच्या व्यवसायासाठी वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टीम (WMS) वापरण्याचे फायदे तोट्यांपेक्षा जास्त आहेत. जर तुम्हाला तुमचा व्यवसाय झपाट्याने वाढवायचा असेल आणि नफा वाढवायचा असेल, तर तुम्ही निश्चितपणे एका चांगल्या प्रकारे डिझाइन केलेल्या वेअरहाउस मॅनेजमेंट प्लॅटफॉर्मची निवड केली पाहिजे. यासाठी ठराविक प्रमाणात भांडवली गुंतवणुकीची आवश्यकता असल्याने, तुमच्या कंपनीच्या गरजा पूर्ण करू शकेल असा तुमच्या व्यवसायासाठी योग्य प्लॅटफॉर्म शोधण्यासाठी तुम्ही वेळ देणे महत्त्वाचे आहे. तथापि, तुम्ही जितक्या लवकर यात गुंतवणूक कराल, तितक्या लवकर तुमच्या व्यवसायात जलद वाढ दिसू लागेल.