ਈਮੇਲ ਦਮਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ: ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਗਾਈਡ
ਵੱਕਾਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕੱਚ ਵਰਗੀ ਹੈ; ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਈ-ਮੇਲ-ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗਾਹਕੀ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਅਜਿਹੇ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੇਗਾ। ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ।
ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਇੱਕ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ CAN-ਸਪੈਮ ਐਕਟ 2003 (ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ)। ਇਸ ਲਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖੀ ਈਮੇਲਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਚਾਰ ਸੰਬੰਧੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ ਅੱਪਡੇਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਇੱਕ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
CAN-SPAM ਐਕਟ, 2003 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਨੂੰਨ ਵਜੋਂ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਫੈਡਰਲ ਟਰੇਡ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਲਈ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਿਆਰ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ, ਬੈਜਰਿੰਗ, ਅਤੇ ਝੂਠੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਔਪਟ-ਆਊਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਾ ਸੀ। ਨਵੇਂ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
- ਸਮੱਗਰੀ ਵੈਧਤਾ
- ਭੇਜਣ ਦੇ ਅਭਿਆਸ
ਅਣ-ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬਡ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਲਈ 10 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਮਨ ਨੀਤੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹਨ, ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਧੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਭੌਤਿਕ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਜੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਾਲਗ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ)।
ਭੇਜਣ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ, ਸਹੀ ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇਹ ਨੈਤਿਕ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਕੀਮਤੀ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:
- ਬਿਹਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ: ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਤੋਂ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ); ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਮੌਕੇ ਅਜਿਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ: ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ, ਰਸੀਦਾਂ, ਆਦਿ।—ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਵੀ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ—ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਵਿਚਾਰਨਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਇਹ ਸੁਨੇਹੇ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਗਾਹਕੀ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ। ਅਜਿਹੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਸਮਝ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ: ਅਵੈਧ ਜਾਂ ਸਪੈਮ-ਸਬੰਧਤ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ 'ਤੇ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ISPs (ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ) ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਸੁਧਰੀ ਡਿਲਿਵਰੀਯੋਗਤਾ: ਨਾ-ਸਰਗਰਮ, ਹਾਰਡ-ਬਾਊਂਸ, ਜਾਂ ਸਪੈਮ-ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ISPs ਸਾਫ਼ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਜੋ ਆਪਣੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ISPs ਦੁਆਰਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਨਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।
- ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾ: ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਤਿਆਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਟਾ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਗੈਰ-ਜਵਾਬਦੇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਧਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਇਸ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸਪੁਰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨਾ, ਸਪੈਮ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਨਾ, ਆਦਿ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗਾਹਕੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਹੈ? ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ।
ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਪੂਰਕ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਗਰੁੱਪ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ।
ਇੱਕ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਬੇਅਸਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਰਹਿਣਗੇ ਜੋ ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਇਸ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਬਟਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਗੇ।
- ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ, ਅਵੈਧ, ਜਾਂ ਬਾਊਂਸ ਕੀਤੇ ਪਤੇ
ਇੱਕ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਾਊਂਸ, ਬਲੌਕ, ਜਾਂ ਅਵੈਧ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਮੇਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਰਾਂ ਘੱਟ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਸਪੈਮਰ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ISPs ਨੂੰ ਰੀਲੇਅ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਲਾਈਵ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ।
ਇਸ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਵੈਧ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਸਪੈਮ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ
ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿਰੁੱਧ ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ISP (ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ) ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਣਚਾਹੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸੁਣ ਰਹੇ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ IP ਪਤਾ ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਦਮਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ
ਈਮੇਲ ਦਮਨ ਸੂਚੀਆਂ ਜਿਆਦਾਤਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁਹਿੰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਲੌਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਉਹ ਇਸ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ! ਅਜਿਹਾ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ CSV ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸੂਚੀਆਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਓ Shiprocket Engage 360. ਦਮਨ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
