ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਸਤੂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। 2020 ਵਿੱਚ, ਵਸਤੂ ਵਿਗਾੜ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਮੁੱਲ ਓਵਰਸਟਾਕ ਲਈ $176.7 ਬਿਲੀਅਨ ਅਤੇ ਆਊਟ-ਆਫ-ਸਟਾਕ ਲਈ $568 ਬਿਲੀਅਨ ਤੱਕ ਸੀ ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਰਵੋਤਮ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਵਰਗੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਾਧੂ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ, ਪਰ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸੁੰਗੜਨ ਦੇ ਵਧੇ ਹੋਏ ਪੱਧਰ ਸਟਾਕ ਦੀ ਚੋਰੀ, ਨੁਕਸਾਨ, ਗਲਤ ਗਿਣਤੀ, ਮਾਪ ਦੀਆਂ ਗਲਤ ਇਕਾਈਆਂ, ਵਾਸ਼ਪੀਕਰਨ, ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਸੁੰਗੜਨਾ ਸਪਲਾਇਰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਾਤਰਾ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਸਾਮਾਨ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੀਮਤ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਇਕਾਈਆਂ ਹਨ । ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਸੁੰਗੜਨ ਦਾ ਹੈ।
ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਆਪਣੀ ਭੌਤਿਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਇਸ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਘਟਾਓ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਨਾਲ ਵੰਡੋ। ਨਤੀਜਾ ਮੁੱਲ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਨ ਦਰ ਹੈ।
ਆਓ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਸਮਝੀਏ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ₹1,000,000 ਦਾ ਸਟਾਕ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ। ਭੌਤਿਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸਲ ਰਕਮ ₹975,000 ਦੀ ਹੈ।
ਵਸਤੂ ਸੰਕੁਚਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗੀ? ਜਵਾਬ 25,000 ਰੁਪਏ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
₹1,000,000 ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਕੀਮਤ – ₹975,000 ਅਸਲ ਕੀਮਤ = ₹25,000।
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਨ ਦਰ ਇਹ ਨਿਕਲਦੀ ਹੈ:
₹25,000 ਸੁੰਗੜਨ / ₹1,000,000 ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਕੀਮਤ = 2.5%
ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਐਕਸਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਥਿਰ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦਾ ਸੁੰਗੜਨ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹੈ, ਸਹੀ ਉਤਪਾਦ SKU ਅਤੇ UPC ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਕੋਡ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਇੱਕਲਾ ਭੌਤਿਕ ਸਟੋਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਸਤੂ ਸਟੋਰੇਜ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕੈਮਰੇ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਰੱਦੀ ਦੇ ਬੈਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਰੱਦੀ ਹੋਣ ਦਾ ਦਿਖਾਵਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਪਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੇ ਲਈ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਾ ਹੋਣ ਕਿ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸੰਕੁਚਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਲਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸੰਕੁਚਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀਆਂ, ਤਨਖਾਹਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਾਭ ਸ਼ੇਅਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਕਿਵੇਂ ਹੇਠਾਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।
ਸ਼ਿਪ੍ਰੋਕੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਚੈਨਲਾਂ ਤੋਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਚੈਨਲ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਨੇੜੇ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅੱਪਡੇਟ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਵਿਕਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਟਾਕਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਓਵਰਸੇਲਿੰਗ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਂਗ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਅੱਜ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਭਾਰਤੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਈਪੀਆਰ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਔਖੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਿੱਖਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਭਾਰਤੀ ਸਕਿਨਕੇਅਰ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨੂੰ…
ਮੈਲਬੌਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਉੱਕਰੀ ਹੋਈ ਸ਼ੀਸ਼ਮ ਹਾਥੀ ਬਹੁਤ ਪਸੰਦ ਹੈ। ਬਰਲਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਟੀਕ 40... ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ LED ਡੈਸਕ ਲੈਂਪ ਵਿੱਚ BIS ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਇੱਕ GST ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਸਟ੍ਰੀਮ ਹੈ...
ਵੱਡੇ ਮਹਾਂਨਗਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਔਨਲਾਈਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ…
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਧ ਰਹੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਲਗਾਤਾਰ ਘੁੰਮਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਪਰ…
ਇੱਕ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਵਿਤਰਕ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਟਾਲਾਗ ਪਸੰਦ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵਿਹਾਰਕ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ,…