ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்கள்: சரக்குகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான அத்தியாவசிய கருவி

எந்தவொரு வணிகத்தையும், குறிப்பாக இணையவழி இயங்குதளத்தில் நடத்துவது, பல பணிகளை ஏமாற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது. இந்த பணிகளில் மிகவும் கடினமானது காகிதப்பணி. மிகவும் சலிப்பான பணியாக இருந்தாலும், காகிதப்பணி மிகவும் முக்கியமானது. எனவே, ஒரு ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்டை எவ்வாறு சரியாக நிரப்புவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது இன்றியமையாதது. 

உங்கள் ஷிப்பிங் வாடிக்கையாளரை எவ்வாறு சென்றடையும் என்பதை ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட் தீர்மானிக்கிறது. ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்டில் உள்ள பிழைகள் காரணமாக, ஷிப்மென்ட் தாமதங்கள், இழந்த பொருட்கள், அபராதம் போன்றவை பெரும் தலைவலியாக இருக்கும். இந்த சிக்கல்கள் உங்கள் நிறுவனத்தை வளர்ப்பதில் நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதில் இருந்து வேறுபடுகின்றன. ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்டை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொண்டால், உங்கள் முதல் முயற்சியிலேயே அவற்றைப் பெறுவீர்கள், மேலும் இது எதிர்காலத்தில் அதிக நேரத்தையும் மன அழுத்தத்தையும் சேமிக்க உதவும்.

இணையவழி வணிகத்திற்கான ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்களின் அடிப்படைகள்

சரக்கு அனுப்பீட்டுப் பட்டியல் என்பது கப்பல், தரைவழி அல்லது விமானம் மூலம் கொண்டு செல்லப்படும் பொருட்களுடன் இணைக்கப்படும் ஒரு விரிவான, சட்டப்படி கட்டாயமான ஆவணமாகும் . அது, அந்தச் சரக்கில் உள்ள அனைத்துப் பொருட்களின் முழுமையான பட்டியல், சரக்குகளை அனுப்பும் மற்றும் பெறும் தரப்பினர் மற்றும் அவர்களின் இருப்பிடங்கள் குறித்த தகவல்கள், மற்றும் பிற தொடர்புடைய விவரங்கள் போன்ற அனைத்து முக்கியத் தகவல்களையும் உள்ளடக்கியுள்ளது.

சரக்கு அனுப்புகை விவரப் பட்டியல்கள் சற்றே பழமையானவை மற்றும் நூறு ஆண்டுகளுக்கும் மேலாகப் பயன்பாட்டில் இருந்து வருகின்றன. அவை சரக்கு அனுப்புகை செயல்முறைகளிலும் சர்வதேச வர்த்தகத்திலும் ஒரு முக்கியப் பங்கை வகித்துள்ளன. சரக்கு அனுப்புகை விவரப் பட்டியல்களின் நோக்கம் பலதரப்பட்டது. அதன் நோக்கங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• முழு ஏற்றுமதியின் விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது
• துறைமுகங்கள் மற்றும் விமான நிலையங்களில் உள்ள சுங்க அதிகாரிகளுக்கு விதிமுறைகளை அமல்படுத்தவும், வரிகளை கணக்கிடவும், சட்டவிரோதமான சரக்கு போக்குவரத்தை அகற்றவும் உதவுங்கள். 
• ஏற்றுமதியின் கண்காணிப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையை மேம்படுத்துதல்
• இது பிக்-அப் மற்றும் டெலிவரி தகவல்களையும் எடுத்துக்காட்டுகிறது
• நுகர்வோர் மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க பில்லிங் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துகிறது
• பொருட்கள் இழக்கப்படும் அல்லது சேதமடையும் போது காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக இடர் மேலாண்மை கருவியாக செயல்படுகிறது

கப்பல் வெளிப்பாடுகளின் வகைகள்

பல்வேறு வகையான ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்டுகள் உள்ளன, மேலும் அவை குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் வகையில் சிறப்பாக வழங்கப்படுகின்றன. இந்த அளவுகோல்கள் பொதுவாக அனுப்பப்படும் பொருட்களின் வகையின் அடிப்படையில் நிறுவப்பட்டுள்ளன. ஷிப்பிங் வெளிப்பாடுகளின் மிகவும் பொதுவான வகைகள் இங்கே:

• சரக்கு வெளிப்பாடு

சரக்கு பொருட்களுக்கான ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட் என்பது அந்த கொள்கலனில் அனுப்பப்படும் அனைத்து பொருட்களையும் உள்ளடக்கிய ஒரு முழுமையான ஆவணமாகும். அலட்சியமாக இருக்கும் ஒவ்வொரு பொருளும் விரிவான முறையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. இது தயாரிப்பின் தன்மை, தொகுப்புகளின் எண்ணிக்கை, மொத்த எடை, அவற்றின் அளவு, ஷிப்பர் மற்றும் ரிசீவர் பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் இருப்பிடங்கள் பற்றிய விவரங்களை உள்ளடக்கியது.

• ரீஃபர் மேனிஃபெஸ்ட்

ரீஃபர் மேனிஃபெஸ்ட் என்பது ஒரு ஐஸ் பெட்டி அல்லது ரீஃபர் எனப்படும் குளிரூட்டப்பட்ட கொள்கலனில் பொருட்களை கொண்டு செல்வது தொடர்பானது. இந்த பாறைகள் குறிப்பிட்ட வெப்பநிலை அமைப்புகளில் கொண்டு செல்லப்படும் அழிந்துபோகக்கூடிய பொருட்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. அவை மருந்துகள், உணவு மற்றும் அழுகக்கூடிய பொருட்கள் போன்ற தயாரிப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

• அளவிற்கே புறம்பான மேனிஃபெஸ்ட்

டிரான்ஸ்போர்ட்டர் கொள்கலனின் நிலையான பரிமாணங்களை மீறும் சரக்கு போக்குவரத்தைப் பற்றிய விரிவான விவரங்களை அத்தகைய மேனிஃபெஸ்ட் வழங்குகிறது. அவை பெரும்பாலும் நிலையான பரிமாணங்களை விட நீளமாகவும், அகலமாகவும், உயரமாகவும் இருக்கும். OOG சரக்குகளில் பொதுவாக கனரக இயந்திரங்கள், தொழில்துறை உபகரணங்கள், ஆட்டோமொபைல்கள் போன்றவை அடங்கும். 

• சரக்கு வெளிப்பாடு

சரக்கு மேனிஃபெஸ்ட் மற்றும் சரக்கு மேனிஃபெஸ்ட் ஆகியவை பெரும்பாலும் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவை ஒத்த நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன. சரக்கு மேனிஃபெஸ்டைப் போலவே, சரக்கு மேனிஃபெஸ்ட்டில் அனுப்பப்படும் சரக்குகளின் அனைத்து பகுதிகள் மற்றும் விற்பனையாளர் மற்றும் நுகர்வோர் பற்றிய தகவல்களும் உள்ளன. இது தவிர, ஒவ்வொரு சரக்குகளின் சரக்கு கட்டணங்களும் இதில் உள்ளன. ஒரே போக்குவரத்து கொள்கலனில் வெவ்வேறு சரக்குகள் வைக்கப்படும் போது இது முக்கியமானது. ஒவ்வொரு சரக்குக்கும் பொதுவாக வெவ்வேறு விலை இருக்கும், ஏனெனில் அந்தச் சரக்குக்கான இடம், அளவு அல்லது ஒப்பந்தம் தனிப்பட்டதாக இருக்கும். 

• அபாயகரமான பொருள் வெளிப்படுகிறது

இவை சுருக்கமாக HAZMAT என அழைக்கப்படுகின்றன. இது கொண்டு செல்லப்படும் அபாயகரமான பொருட்களை எடுத்துரைக்கும் ஒரு விரிவான மற்றும் முழுமையான ஆவணமாகும். அதன் தன்மை, வகைப்பாடு, பொதியிடல் குழு, அடையாள எண், அனுப்பும் பெயர், பொதியிடல் வகை போன்றவை இதில் அடங்கும். மிக முக்கியமாக, இதுபோன்ற சரக்குகளில் அவசரகால பதில் நடவடிக்கைகளுக்கான வழிமுறைகளும் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு விரிவான ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டின் முக்கிய கூறுகள்

எந்தவொரு ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டும் மிகவும் நேரடியானது. இவை மிகவும் துல்லியமான மற்றும் தகவல் தரும் ஆவணங்கள். ஒவ்வொரு மேனிஃபெஸ்ட்டிற்கும் குறிப்பிட்ட தகவல்கள் தேவை, மேலும் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க இந்த விவரங்கள் கவனமாக நிரப்பப்பட வேண்டும். 

ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டின் சில முக்கிய கூறுகள் இங்கே:

பொது ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்

பொதுவான ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டின் உள்ளடக்கங்கள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:

• சரக்குகளில் உள்ள பொருட்களின் விளக்கம்: அளவு, வகை மற்றும் பரிமாணங்கள் போன்ற சரக்குகளுக்குள் கொண்டு செல்லப்படும் அனைத்து பொருட்களையும் பற்றிய விவரங்கள் விரிவாக உள்ளன.
• விற்பனையாளர் மற்றும் நுகர்வோர் தகவல்: பெயர், இருப்பிடம், முகவரிகள் மற்றும் அனுப்புனர் மற்றும் சரக்கு பெறுபவர் ஆகிய இருவரின் தொடர்புக்கான விவரங்களும் கண்டிப்பாக சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
• தோற்றம் மற்றும் சேருமிடம்: புறப்படும் மற்றும் வந்தடையும் இடங்கள் பற்றிய விரிவான விளக்கங்கள் வழங்கப்பட்டுள்ளன, இது கப்பல் பாதையை தெளிவாக அடையாளம் காணவும், திறமையானதை எளிதாக்கவும் உதவுகிறது. கண்காணிப்பு சரக்கு பயணத்தின்.
• சரக்கு கட்டணம்: மொத்த கப்பல் செலவுகள் கணக்கிடப்பட்டு காகிதத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
• கேரியர் கொள்கலன் தகவல்: டிரான்ஸ்போர்ட்டர் மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் டிரான்ஸ்போர்ட்டரின் வகை பற்றிய தகவல்கள் விரிவாக இருக்கும்.
• BOL எண் மற்றும் ஆவண எண்: எண்களின் தனித்துவமான வரிசை ஏற்றுமதிக்கு ஒதுக்கப்படும் மற்றும் அனைத்து கண்டறியும் நோக்கங்களுக்காகவும் பயன்படுத்தப்படும்.

ரீஃபர் மேனிஃபெஸ்ட் உள்ளடக்கங்கள்

பொதுவான விவரங்கள் தவிர, பின்வருபவை ரீஃபர் மேனிஃபெஸ்ட்டில் சேர்க்கப்படும்:

• வெப்பநிலை விவரங்கள்: தரமான பராமரிப்புக்கு சரக்கு தேவைப்படும் காற்றோட்டம் மற்றும் வெப்பநிலை விரிவாக உள்ளது.
• சிறப்பு கையாளுதல் வழிமுறைகள்: தயாரிப்பு சரியான தரத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, இந்த சரக்குகளை கையாள்வதற்கான அனைத்து குறிப்பிட்ட தகவல்களும் விரிவாக இருக்க வேண்டும்.

ஷிப்பிங்கின் போது எந்த பிரச்சனையும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த விவரங்கள் அனைத்தும் கவனமாக விவரிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் இது நுகர்வோரின் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்கிறது, இதன் மூலம் வாடிக்கையாளரின் அனுபவத்தை சமரசம் செய்யாது. 

வெளி-அளவிலான மேனிஃபெஸ்ட் உள்ளடக்கங்கள்

• கையாளுதல் வழிமுறைகள்: சரக்குகளை ஏற்றுவதற்கும் இறக்குவதற்கும் அனைத்து கையாளுதல் வழிமுறைகளும் விரிவாக இருக்க வேண்டும். 
• ஈர்ப்பு மையத்தின் படங்கள்: பாதுகாப்பான சரக்கு போக்குவரத்திற்கு ஈர்ப்பு மையத்தைக் காட்டும் வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் குறிக்கப்பட வேண்டும்.
• OOG விவரங்கள்: சரக்கு சரக்குக் கொள்கலனின் நிலையான பரிமாணங்களை மீறும் போது, ​​அவற்றின் விவரங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். 

அபாயகரமான பொருட்கள் உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்துகின்றன

பொதுவான விவரங்களுடன், இந்த மேனிஃபெஸ்ட்டில் பின்வருபவை சேர்க்கப்படும்:

• அபாயகரமான பொருட்களின் தன்மை: தனிப்பட்ட அடையாள எண், வகுப்பு, பேக்கிங் குழு மற்றும் சிப்பிங் விவரங்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• அவசர சிகிச்சை விவரங்கள்: அபாயகரமான பொருட்களின் ஏற்றுமதியின் போது எடுக்கப்பட வேண்டிய அனைத்து நடவடிக்கைகளும் அவசர மற்றும் விபத்துகளின் போது சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
• சான்றிதழ்: கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணம் சரக்குக்குள் உள்ள பொருட்கள் குறித்து சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட் எதிராக ஒத்த ஆவணங்கள்

ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்டுகள் ஒரு சரக்கு உடன் வரும் ஒரே ஆவணங்கள் அல்ல. ஷிப்பிங் வெளிப்பாட்டுடன் இருக்கும் மற்ற ஆவணங்கள் இங்கே:

• பில்லிங் ஏற்றுதல்

சரக்கு மசோதா அனைத்து சட்ட நோக்கங்களுக்கும் உதவுகிறது. இது விற்பனையாளருக்கும் கேரியருக்கும் இடையிலான சட்ட ஒப்பந்தமாகும். இது அனுப்பப்படும் சரக்குகளின் அளவு, சேருமிடம், வகை போன்றவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டைப் போலன்றி, சரக்குகளில் உள்ள ஒவ்வொரு பேக்கேஜிற்கும் BOL வழங்கப்படுகிறது. பொருட்களை அனுப்பும் போது BOL ரசீது போலவும் செயல்படுகிறது.

• பொதி பட்டியல்

பெயர் குறிப்பிடுவது போல, கப்பலில் உள்ள அனைத்தும் இந்த பட்டியலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அனைத்து சரக்கு பாகங்களும் சரியாக கணக்கிடப்படுவதை உறுதிசெய்ய இது விற்பனையாளர் மற்றும் நுகர்வோர் இருவருக்கும் உதவுகிறது. மேலும், அதிகாரிகள் அதை சரிபார்க்கவும் உதவுகிறது. 

• வணிக விலைப்பட்டியல்

விலைப்பட்டியல் என்பது சரக்கு அனுப்புபவரிடமிருந்து சரக்கு பெறுபவருக்கு ஒரு காளை மட்டுமே. இது ஒரு கட்டண கோரிக்கை சீட்டு மற்றும் அனைத்து சரக்குகளின் பிரத்தியேகங்களையும் உள்ளடக்கியது. டெலிவரி கட்டண விவரங்களும் இந்த ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. 

• தோற்ற சான்றிதழ்

சர்வதேச வர்த்தகத்திற்கு மூலச் சான்றிதழ் இன்றியமையாதது. இது சரக்கு வந்த நாடு மற்றும் கொண்டு செல்லப்பட்ட சரக்குகளின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியையும் சான்றளிக்கிறது.

ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்களில் பொதுவான சவால்களைச் சமாளித்தல்

சில சவால்கள் தவிர்க்க முடியாதவை. ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டுடன் நாங்கள் சந்திக்கும் பொதுவான சவால்கள் இங்கே:

• ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டின் அவசியத்தைப் புரிந்துகொள்வதில் தெளிவின்மை

ஷிப்பிங் செயல்பாட்டில் உள்ள ஒரு ஒருங்கிணைந்த ஆவணமாக இல்லாமல், ஒரு மேனிஃபெஸ்டை வெறுமனே நிர்வாகப் பணியாகவே நிறுவனங்கள் பார்க்கின்றன. ஆனால் கண்காணிப்பு, சரியான டெலிவரிகளை உறுதி செய்தல், அனைத்து அதிகாரிகளுடனும் இணங்குதல் மற்றும் சட்ட விஷயங்களில் மேனிஃபெஸ்ட் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. உன்னிப்பாக கவனிப்பதில் இந்த ஆர்வமின்மை கப்பல் வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் சிக்கலை உருவாக்குகிறது.

இந்தக் கடினமான செயல்முறையைக் கையாள 3PL கூட்டாளர்களைப் பயன்படுத்துவது , இதுபோன்ற சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.

• ஷிப்பிங்கில் உள்ள பிழைகளை நிரப்புதல் வெளிப்படுகிறது

ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்ட்டிகளை நிரப்பும்போது ஏற்படும் குறைபாடுகள் மற்றும் அறியாமை ஆகியவை ஷிப்பிங் செயல்பாட்டின் போது கடுமையான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த பிழைகள் காரணமாக சுங்க அனுமதி, தாமதமான ஏற்றுமதி, கூடுதல் கட்டணம், நுகர்வோருடன் தகராறுகள் போன்றவை ஏற்படலாம். ஒரு வலுவான சோதனை முறையை நடைமுறைப்படுத்துவது இதுபோன்ற சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.

• வெளிப்படையான மற்றும் உண்மையான சரக்குகளில் முரண்பாடுகள்

அனுப்பப்படும் மற்றும் சரக்குகளில் எழுதப்பட்டவற்றில் உள்ள முரண்பாடுகள் மாறுபடலாம். பேக்கிங்கின் போது எழுத்தர் சிக்கல்கள், தவறான தகவல்தொடர்பு அல்லது பிற சிக்கல்கள் காரணமாக இது நிகழலாம். எல்லாவற்றையும் இருமுறை அல்லது மூன்று முறை சரிபார்ப்பதை உறுதிசெய்துகொள்வது, இந்த முரண்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், ஷிப்பிங் கட்டத்தின் போது குறைவான தொந்தரவை ஏற்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

• கப்பல் உலகில் மொழி தடைகள்

சரக்கு அனுப்பும்போது மொழிப் புரிதலும் மொழி வேறுபாடுகளும் மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களில் ஒன்றாக இருக்கலாம். குறிப்பாக சர்வதேச சரக்கு அனுப்புதலில் , இதைத் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்ள வேண்டும். பொதுவான மொழிகளையும் விதிகளையும் பயன்படுத்துவது, இதுபோன்ற தடைகளைக் கடக்க உங்களுக்கு உதவும்.

• சமர்ப்பிக்கப்பட்ட மேனிஃபெஸ்ட்களை திருத்துதல்

திருத்தப்பட்ட மேனிஃபெஸ்ட்டைச் சமர்ப்பிப்பது, ஷிப்மென்ட் ஏற்கனவே வழியில் இருக்கும்போது முழுமையான செயல்முறையை சிக்கலாக்கும். இது பெரும்பாலும் நிறுவனத்திற்கு இழப்புகளை உருவாக்கும் மிகப்பெரிய அபராதத்திற்கு வழிவகுக்கிறது. 

தீர்மானம்

இதன் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்டுகள், சரக்குகளுடன் அனுப்பப்பட்ட ஒரு எழுத்தர் காகிதத்தை விட அதிகம். சரக்கு என்ன, எப்படி, எங்கே, எப்போது டெலிவரி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்த ஆவணங்கள் ஷிப்மென்ட் ஏஜென்சிக்கு உதவுகின்றன. இது ஒரு சட்டப்பூர்வ ஆவணமாக செயல்படுகிறது, அதாவது சரக்கு கடல் வழியாக அனுப்பப்படுகிறது மற்றும் அதற்குள் என்ன இருக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் உணர்வை அளிக்கிறது. ஷிப்பிங் வெளிப்பாடுகள் எவ்வளவு முக்கியமானவை என்பதை உணர்ந்துகொள்வதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் ஷிப்பிங்கைச் சிறப்பாகச் செய்ய முடியும், மேலும் அவற்றின் செயல்பாடுகள் எதிர்காலத்தில் இன்னும் சீராக இயங்கும்.