கூரியர்/லாஜிஸ்டிக்ஸில் டெலிவரிக்கான சான்று (POD): வகைகள் & நன்மைகள்

வாடிக்கையாளர் உங்கள் மதிப்புமிக்க சொத்து. உங்கள் அனைத்து உத்திகளும் கொள்கைகளும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் அவர்களின் நேர்மறையான அனுபவங்களைச் சுற்றியே உள்ளன. எனவே, அவர்களின் கப்பலின் நிபந்தனைகள் குறித்து உறுதியாக இருப்பதன் நன்மையை வழங்கும் ஆவணம் தேவைப்படுகிறது. இந்தச் சரிபார்ப்பை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் நடத்த உங்களுக்கு உதவும் அத்தகைய ஆவணங்களில் ஒன்று டெலிவரிக்கான ஆதாரம்.

டெலிவரி சான்று என்றால் என்ன?

டெலிவரிக்கான சான்று அல்லது POD (POD என உச்சரிக்கப்படுகிறது) என்பது ரசீது ஆகும், இது நல்ல நிலையில் பெறப்பட்ட சரக்கு பெறுநரின் ஒப்புதலை நிறுவுகிறது. POD ஆனது கேரியரால் அனுப்பப்பட்ட தகவலைக் கொண்டுள்ளது, அதில் தயாரிப்பைப் பெற்ற நபரின் பெயர், சரக்கு டெலிவரி செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரம் மற்றும் பிற தொடர்புடைய கப்பல் விவரங்கள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு POD ஒரு கடின நகல் வடிவத்தில் இருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் அதை மின்னணு முறையில் ஊட்டலாம்.

டெலிவரிக்கான ஆதாரத்தின் முக்கியத்துவம் என்ன?

வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் டெலிவரிக்கான சான்று முக்கியமானது. தேவைப்பட்டால், பிற்கால கட்டத்தில் ஒருவர் குறிப்பிடக்கூடிய டெலிவரிகளின் பதிவைப் பராமரிக்க இது உதவுகிறது. இந்த பதிவை பராமரிப்பது ஏன் முக்கியம் என்பது இங்கே:

1. மோசடிக்கு எதிரான காவலர்கள் - டெலிவரிக்கான சான்று மோசடி நடவடிக்கைகளுக்கு எதிராக பாதுகாக்க முடியும். டெலிவரிகள் தொடர்பான ஏதேனும் தவறான உரிமைகோரல்களைச் செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் இந்த வழியில் குறைக்கப்படலாம் என்பதால், இந்த பதிவிலிருந்து இரு தரப்பினரும் பயனடைகிறார்கள்.

2. வெளிப்படைத்தன்மை - டெலிவரிக்கான சான்று வெளிப்படைத்தன்மையை உருவாக்க உதவுகிறது. POD ஐப் பராமரிக்க ஒரு கண்டிப்பான கொள்கை இருக்கும்போது, ​​தவறவிட்ட டெலிவரிக்கான வாய்ப்புகள் கணிசமாகக் குறைக்கப்படுகின்றன. வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிரமத்தை ஏற்படுத்தும் தாமதங்கள் மற்றும் பிற சிக்கல்களும் POD உடன் குறைக்கப்படுகின்றன.

POD இல் கையொப்பமிடுவதற்கு முன் டெலிவரியை எவ்வாறு ஆராய்வது மற்றும் ஒரு புகாரை எப்போது எழுப்புவது?

• தயாரிப்பு உங்கள் கிடங்கை விட்டு வெளியேறி, இறுதி வாடிக்கையாளருக்கு செல்லும் வழியில், பொறுப்பு பரிமாறிக்கொள்ளப்படுகிறது. தொகுப்பை பரிசோதித்து அதை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன்பு ஏதேனும் சேதங்களைத் தேடுவது வாடிக்கையாளரின் கடமையாகிறது. எனவே, எந்தவொரு இடையூறும் ஏற்படாமல் இருக்க வாடிக்கையாளருக்கு முன்பே கல்வி கற்பிக்கவும்.
• கிழிந்த வெளிப்புற உறை, திறந்த கவர், சேதப்படுத்துதல் அல்லது எந்தவொரு கசிவிற்கும் சரக்குகளை ஆராய்வது சிறந்தது. ஏதேனும் அதிருப்தி ஏற்பட்டால், வாடிக்கையாளர் உடனடியாக POD நகலைப் பற்றி ஒரு கருத்தை எழுப்ப வேண்டும். அவ்வாறு செய்யத் தவறினால், பின்னர் உரிமைகோரலுக்கு தாக்கல் செய்ய இயலாது.
• வாடிக்கையாளர் தயாரிப்பின் நிலையில் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால் அதை ஏற்க மறுக்கலாம்.
• பிஓடியில் கையொப்பமிடுவதற்கு முன் உற்பத்தியின் நிலை மற்றும் தரத்தை சரிபார்த்து திருப்தி அடைவது நல்லது. வாடிக்கையாளர் இந்த நடைமுறையைப் பின்பற்றவில்லை என்றால், சேதமடைந்த சரக்குகளுக்கு கேரியரை பொறுப்பேற்க முடியாது.
• இதேபோல், அதே நடைமுறையை ஒரு போது பின்பற்ற வேண்டும் ஆர்டிஓ விநியோகம். ஆர்டிஓ டெலிவரி நேரத்தில், கப்பலின் வெளிப்புற பேக்கேஜிங் சேதப்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் கண்டால், உடனடியாக POD குறித்த உங்கள் கருத்துக்களை தெரிவிக்கவும். . உங்கள் வழக்கை வலுப்படுத்த அழைப்பு பதிவு அல்லது CCTV காட்சிகள் எப்போதும் உதவியாக இருக்கும்.
• பெறப்பட்ட கப்பல் சேதமடைந்த நிலையில் இருந்தால், அல்லது உள்ளடக்கங்கள் காணாமல் போயிருந்தால், 24 மணிநேரத்திற்குள் ஒரு கப்பலை ஏற்றுமதி செய்த 48 மணிநேரத்திற்கு உயர்த்துவது கட்டாயமாகும், POD குறித்த கட்டாய எதிர்மறை கருத்துக்களுடன்.
• கூரியர் ஏற்றுமதிகளை அப்படியே வெளிப்புற பேக்கேஜிங்குடன் வழங்குவதற்கு மட்டுமே பொறுப்பாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். பார்சலின் உள் உள்ளடக்கத்தை அவர்கள் சரிபார்க்காததால், வெளிப்புற பேக்கேஜிங்கிற்கு மட்டுமே பொறுப்பு விதிக்கப்படும்.

டெலிவரிக்கான ஆதாரத்தில் உள்ள முக்கிய தகவல்கள் என்ன?

டெலிவரிக்கான ஆதாரத்தில் உள்ள விவரங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

• பெறுநரின் பெயர்
• பெறுநரின் முகவரி
• கேரியரின் பெயர் மற்றும் லோகோ
• தயாரிப்பு குறிப்புகள்
• பொருளின் எடை மற்றும் அளவு
• வாடிக்கையாளரின் ஆர்டர் விவரங்கள்
• கப்பல் விவரங்கள்
• பரிவர்த்தனை முறையின் விளக்கம்
• விநியோக தேதி மற்றும் நேரம்
• QR குறியீடு அல்லது பார்கோடு
• கண்காணிப்பு எண்
• பெறுநரின் கையொப்பம்

டெலிவரி செய்வதற்கான பல்வேறு வகையான சான்றுகள் யாவை?

ஒரு ஆர்டருக்கான டெலிவரி சான்றை பதிவு செய்ய இரண்டு வழிகள் இங்கே - 

1. காகித விலைப்பட்டியல்: இது மிகவும் பொதுவான முறையாகும். பொருளைப் பெற்றவுடன், பெறுநர் ஒரு ஒப்புகைக் கடிதத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும். இந்த முறையை பல நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தி வரும் நிலையில், வேறு சில நிறுவனங்கள் மின்னணு விநியோக ஆதார முறைக்கு மாறியுள்ளன. அதிக எண்ணிக்கையிலான விநியோகங்கள் சம்பந்தப்பட்டிருக்கும் சமயங்களில், காகித அடிப்படையிலான விநியோக ஆதாரம் செலவு மிக்கதாகவும், அதிக நேரம் எடுப்பதாகவும் அமையக்கூடும்.

2. இ.பி.ஓ.டி (eP.OD): இந்த ஆவணம் மின்னணு முறையில் பொருள் வழங்கப்பட்டதற்கான சான்றைக் குறிக்கிறது. சரக்கு அனுப்புநர் பொதுவாக ஒரு கருவியை வைத்திருப்பார், அதில் பெறுநர் மின்னணு முறையில் சரக்கை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும். இது காகித வடிவிலான பொருள் விநியோகச் சான்றை விடச் சிறந்தது, ஏனெனில் இது புவிக்குறியிடல், நிகழ்நேர நிலைத் தகவல்கள் போன்ற பிற அம்சங்களை வழங்குகிறது, மேலும் இந்தச் செயல்பாட்டில் காகிதத்தையும் சேமிக்கிறது.

3. புகைப்படம் மற்றும் மின்னணு கையொப்பத்துடன் கூடிய விநியோகச் சான்று: பல நிறுவனங்கள், பெறுநரின் மின்னணு கையொப்பத்துடன் சேர்த்து அவரது புகைப்படத்தையும் எடுக்கத் தேர்வு செய்கின்றன. இந்த மேம்பட்ட விநியோகச் சான்று முறையானது, மற்ற அனைத்தையும் விட மிகவும் நம்பகமானதாக அறியப்படுகிறது. பொருட்கள் சேதமடைந்தாலோ அல்லது விநியோகம் தொடர்பான பிற தகராறுகள் ஏற்பட்டாலோ இது உதவியாக இருக்கும்.

4. நேரடி POD: வாடிக்கையாளர்கள் ஏற்கனவே டெலிவரிக்காகப் பணம் செலுத்தியிருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.

5. நிபந்தனைக்குட்பட்ட சரக்கு விநியோகம் (Classed POD): அனுப்பப்படும் சரக்கிற்குச் சேதம் ஏற்பட்டு, அது விநியோக விவரக்குறிப்புகளுடன் பொருந்தாதபோது, ​​அது நிபந்தனைக்குட்பட்ட சரக்கு விநியோகம் (Classed POD) என அழைக்கப்படுகிறது.

6. ஆர்டரின் பேரில் செய்யப்படும் POD (To-Order POD): இந்த வகை POD-இல், விநியோகத்தின் உரிமை ஒரு மூன்றாம் தரப்பினர் வழியாக ஒரு தரப்பினரிடமிருந்து மற்றொரு தரப்பினருக்கு மாற்றப்படுகிறது. இது பெரும்பாலும் மூன்றாம் தரப்பு தளவாட நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. சரக்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணத்தில் அவர்களின் பெயர் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும்.

பழைய பள்ளி காகித முறையைத் தொடர்வதற்குப் பதிலாக அதிகமான நிறுவனங்கள் eP.OD ஐத் தேர்வு செய்கின்றன. சரக்கு தொடர்பான குறிப்புகள் மற்றும் கருத்துகள் / தகவல்களை பதிவு செய்யும் போது இது எளிதானது, தொழில்நுட்ப ஆர்வலராகவும் திறமையாகவும் இருக்கிறது.

டெலிவரி சிஸ்டத்தின் மின்னணு ஆதாரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மைகள் என்ன?

மின்னணு அல்லது டிஜிட்டல் டெலிவரிக்கான ஆதாரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் சில முக்கிய நன்மைகள் இங்கே:

வேகமான தரவு செயலாக்கம்

காகித ஆவணங்களை ஒரு இடத்திலிருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு எடுத்துச் செல்வது, அவற்றை நிர்வகிப்பது மற்றும் முறையாக வைத்திருப்பது கடினமான பணியாகும். தரவை கைமுறையாக செயலாக்குவது சமமாக கடினம். இந்த பணிகள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் முயற்சி தேவைப்படும். டிஜிட்டல் பிஓடியில் இது போன்ற எந்த தொந்தரவும் இல்லை. டிஜிட்டல் POD மூலம் தரவை உள்ளிடுவதும் சரிபார்ப்பதும் எளிதானது. இது தரவுகளை வேகமாக செயலாக்க உதவுகிறது.

தரவின் துல்லியம்

காகித அடிப்படையிலான POD அதன் சவால்களின் தொகுப்புடன் வருகிறது. ஆவணங்கள் தவறாக இடம் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன, எழுத்து தெளிவாக இல்லாமல் இருக்கலாம் மற்றும் தரவு மனித பிழைகளுக்கு உட்பட்டிருக்கலாம். மின்னணு POD அத்தகைய பிழைகளின் நோக்கத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது.

செலவைக் குறைக்கிறது

எலக்ட்ரானிக் POD ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் அச்சிடுவதற்கான கட்டணத்தையும் காகிதத்தின் விலையையும் சேமிக்கலாம். காகித அடிப்படையிலான PODக்கு சேமிப்பக இடமும் தேவைப்படுகிறது, இது செலவைக் கூட்டுகிறது. எவ்வாறாயினும், எலக்ட்ரானிக் பிஓடியில் அத்தகைய செலவு எதுவும் இல்லை. எந்த கூடுதல் செலவும் இல்லாமல் டிஜிட்டல் மீடியம் மூலம் தரவை எளிதாகப் பகிரலாம். இதனால், ஒட்டுமொத்த செலவையும் குறைக்கிறது.

தீர்மானம்

• சரக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன்பு அதை எப்போதும் சரிபார்க்க உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவுறுத்துவதே முக்கியமான கட்டமாகும்
• RTO விநியோகத்தின் போது, ​​ஒரு புகாரை எழுப்பி, POD குறித்து எதிர்மறையான கருத்துக்களைக் கொடுங்கள் பேக்கேஜிங் சேதமடைந்துள்ளது.
• அது சேதமடைந்து காணப்பட்டால், அவர்கள் அதை ஏற்கக்கூடாது அல்லது POD க்கு இது தொடர்பான கருத்துகள் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இந்த வழியில், அவர்கள் பின்னர் ஒரு கோரிக்கையை வைத்து சரியான தயாரிப்பு பெற எளிதாகிறது. பிஓடியின் ஒட்டுமொத்த முக்கியத்துவம் மற்றும் டிஜிட்டல் பிஓடிக்கு மாற வேண்டியதன் அவசியம் குறித்தும் கட்டுரையில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.