আপনার ব্যবসা স্বয়ংক্রিয় করার 5 উপায়

প্রতি ব্যবসায় নেতার ব্যস্ত কাজ এবং উত্পাদনশীল কাজের মধ্যে পার্থক্য জানতে হবে। পরেরটি কর্মচারীদের কোম্পানির জন্য মুনাফা উৎপাদনে ফোকাস করতে দেয় এবং আরও সন্তুষ্ট হয়। 

এবং সত্যি কথা বলতে, বেশিরভাগ কর্মী অর্থহীন ব্যস্ততার পরিবর্তে উত্পাদনশীল কাজ করতে পছন্দ করবেন। বিজনেস প্রসেস অটোমেশন (বিপিএ) হল কীভাবে কোম্পানিগুলি সমস্ত ব্যস্ত কাজ মেশিনে স্থানান্তর করে এবং কর্মীদের সমস্যা সমাধান এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাজগুলিতে ফোকাস করার ক্ষমতা দেয়। 

BPA হল সফ্টওয়্যার যেটিতে যান্ত্রিক প্রযুক্তি যেমন রোবোটিক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি একটি স্বতন্ত্র সফ্টওয়্যার প্যাকেজ হতে পারে বা বৈশিষ্ট্যগুলির অংশ হিসাবে এটি অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাথে একত্রিত হতে পারে৷ লক্ষ্য হ'ল ন্যূনতম থেকে কোনও মানুষের হস্তক্ষেপ ছাড়াই ম্যানুয়াল এবং পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করা। 

এটি প্রায়শই বিজনেস প্রসেস ম্যানেজমেন্ট (BPM) স্যুটগুলির একটি উপসেট, যা পরিবর্তিতভাবে অবকাঠামো ব্যবস্থাপনার একটি উপাদান হতে পারে।

অনেক লোক বিপিএ এবং বিপিএম শব্দগুলিকে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করে। যাইহোক, তারা একই জিনিস নয়. বিপিএ প্রধানত কীভাবে অটোমেশন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে তার উপর ফোকাস করে এবং বিপিএম মডেল আবিষ্কার, বিশ্লেষণ, পরিবর্তন এবং শেষ থেকে শেষ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে।

কেন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়?

সব ব্যবসা কম কর্মী নিয়ে বেশি কাজ করতে চান। BPA কিছু লোকের সাথে আরও বেশি কাজ সম্পাদন করা এবং নতুন পণ্য তৈরি করতে, আরও উদ্ভাবনী হতে এবং মুনাফা অর্জনের জন্য লোকেদের জন্য সময় খালি করা সম্ভব করে তোলে। 

BPA অর্থ এবং সময় সাশ্রয় করার দক্ষতা যোগ করে, মানবিক ত্রুটি হ্রাস করে এবং কোম্পানির সম্পদ ও সম্পদের সুবিধা দেয়। 

সুতরাং, এখানে আপনার ব্যবসা স্বয়ংক্রিয় করার পাঁচটি উপায় রয়েছে- 

আপনার কোম্পানিতে বিভিন্ন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। প্রায়শই, BPA হল একটি বৈশিষ্ট্য বা ফাংশন যা বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত। কখনও কখনও এটি একটি স্বতন্ত্র পণ্য, এবং কখনও কখনও এটি একটি বড় সফ্টওয়্যার স্যুটে মডিউলগুলির একটি সিরিজ। অন্য সময়ে, অটোমেশন এমন কিছু যা আপনার নিজের বা তৃতীয় পক্ষের বিকাশকারীরা বিশেষভাবে আপনার কোম্পানির জন্য তৈরি করে।

তবে আপনি BPA ব্যবহার করতে বেছে নিন, এটি আপনার জন্য কার্যকর করার জন্য এখানে কীগুলি রয়েছে:

অটোমেশন সরঞ্জাম 

আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে বাজারে অনেকগুলি অটোমেশন সরঞ্জাম রয়েছে। সাধারণত, তারা যে উদ্দেশ্য সমাধান করে বা সেগুলি ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় আইটি দক্ষতার পরিমাণ দ্বারা এবং সেগুলি সাধারণ প্রক্রিয়া বা জ্ঞানীয় AI সরঞ্জামগুলির দ্বারা বিভক্ত হয়। 

সাধারণ-প্রক্রিয়া, নো-কোডিং-প্রয়োজনীয় অটোমেশন টুল অন্তর্ভুক্ত সামাজিক মাধ্যম, কর্মপ্রবাহ এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, ইকমার্স, এবং বিপণন।

কোম্পানিগুলিকে অটোমেশন টুলগুলির দিকে নজর দেওয়া উচিত যেগুলির কোডিং দক্ষতার প্রয়োজন হয় না শুধুমাত্র নিশ্চিত করার জন্য যে ইন্টারফেসটি অ-প্রযুক্তিবিদদের দ্বারা ব্যবহারযোগ্য। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে প্রক্রিয়াগুলি স্বচ্ছ হয় যাতে আপনার দল নির্দেশ করতে পারে এবং বুঝতে পারে যে সিস্টেমটি কীভাবে একটি কাজ সম্পন্ন করতে চায়। 

এআই এবং মেশিন লার্নিং 

মেশিন লার্নিং সিস্টেমগুলি সাধারণত প্রচুর ডেটা দেখে এবং তা থেকে শিখে। ML-এর মধ্যে পার্থক্য বিদ্যমান ডেটা দেখে এবং কীভাবে বহিরাগতদের চিহ্নিত করতে হয় তা থেকে শেখে। অন্যদিকে, AI হল যে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা প্রসঙ্গ যোগ করে পূর্বের দিকে এগিয়ে যায়। যদি পরিমাণ প্রত্যাশিত প্যারামিটারের মধ্যে পড়ে তাহলে সেপ্টেম্বরের জ্বালানি ক্রয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় চালান।

প্রসেস তৈরি করুন

জন্য সেরা উপায় ছোট ব্যবসা বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার গ্রহণ করা যা আপনার জন্য পূর্ব-স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করেছে। একটি সফ্টওয়্যার তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ নয় যখন আপনি জানেন যে একটি প্রস্থান সফ্টওয়্যার আপনাকে সাহায্য করতে পারে এবং এটি একটি সুবিধাজনক সফ্টওয়্যার-এ-এ-সার্ভিস মডেলে উপলব্ধ।

 স্ট্রীমলাইন কমিউনিকেশন এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট

এই সব প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে. যেমনটি আমরা আলোচনা করেছি, অটোমেশন হল একজন মানুষ থেকে একটি মেশিনে সময় সাপেক্ষ এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি অফলোড করা—এবং কাজের টিকিট বরাদ্দ করা এবং নিয়মিত স্ট্যাটাস আপডেট পাঠানোর চেয়ে অনেক প্রকল্পের কাজই বেশি পুনরাবৃত্তিমূলক নয়৷ অটোমেশন প্রোডাকশন টিমের মধ্যে প্রচেষ্টার সদৃশতা দূর করতে পারে, এখন প্রায়শই বাড়ি থেকে কাজ করা সহ একাধিক অবস্থান থেকে কাজ করে।

সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার নির্দিষ্ট করতে পারেন যে যখন একটি গ্রাফিক প্রমাণ একটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে চেক করা হয়, তখন একটি অনুমোদনকারীকে দেখার জন্য একটি টিকিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। এটি একজন শিল্পীকে ম্যানুয়ালি একটি পর্যালোচনার অনুরোধ করা থেকে বা আরও খারাপ, একটি ইমেল পাঠানো থেকে বাঁচায়৷

অথবা ইআরপি নিন। কয়েক জনের বেশি কর্মচারী সহ যে কোনও ব্যবসা তার কার্যক্ষম এবং আর্থিক ডেটা এবং ফাংশনের মধ্যে একটি শক্ত সংযোগ থেকে উপকৃত হয়। এবং আরো স্বয়ংক্রিয় যারা লিঙ্ক, ভাল. এটি ক্লাউড-ভিত্তিক এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনার পিছনে ধারণা।

অফিসে অটোমেশনের একটি সংস্কৃতি তৈরি করুন

প্রযুক্তির চেয়ে সংস্কৃতি একটি অটোমেশন উদ্যোগকে লাইনচ্যুত করার সম্ভাবনা বেশি। এক্সিকিউটিভদের কর্মীদের আশ্বস্ত করতে হবে যে স্বয়ংক্রিয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি তাদের কাজকে সহজ করার জন্য - তাদের প্রতিস্থাপনের জন্য নয়। যখন লোকেরা বুঝতে পারে যে তাদের কাজগুলি ঝুঁকির মধ্যে নেই, তখন তারা নতুন প্রক্রিয়াগুলি গ্রহণ করার এবং এমনকি ঐতিহ্যগত প্রক্রিয়াগুলিতে প্রয়োজনীয় উন্নতিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করার সম্ভাবনা বেশি।

যাই হোক, সফল হতে হলে সবার সহযোগিতা প্রয়োজন। প্রতিরোধ নিরর্থক হতে পারে, তবে এটি প্রায়শই ধ্বংসাত্মকও হয়। আপনার অটোমেশন প্ল্যানের প্রথম দিকেই লোকেদের নিয়ে কাজ করুন।

শিপ্রকেট এনগেজ ব্যবসাগুলিকে RTO ক্ষয়ক্ষতি কমাতে এবং তাদের ইকমার্স ব্যবসার জন্য লাভজনকতা বাড়াতে সক্ষম করে। এটি AI-ব্যাকড WhatsApp অটোমেশন দ্বারা চালিত ক্রয়-পরবর্তী যোগাযোগ স্যুট।