একটি এইচএসএন কোড কি এবং কেন এটি শিপিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয়?

যখন আপনি গার্হস্থ্য বা আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে লিপ্ত হন, তখন স্বচ্ছতার সাথে মানসম্মত যোগাযোগ সাফল্যের চাবিকাঠি। যদি উভয় পক্ষ একই পৃষ্ঠায় না থাকে, তাহলে ব্যাপকভাবে ভুল যোগাযোগ হতে পারে, যার ফলে দরিদ্ররা হতে পারে পরিবহন এবং ডেলিভারি অভিজ্ঞতা। 

প্রবর্তনের পর পণ্য ও সেবা কর (জিএসটি) ভারতে, বেশিরভাগ ব্যবসা নতুন প্রবর্তিত পরিভাষা এবং প্রয়োজনীয়তার কারণে অনেক বিভ্রান্তির মুখোমুখি হয়। HSN কোড তার মধ্যে একটি। 

এই নিবন্ধের সাহায্যে, আসুন HSN কোডগুলি কী, তাদের গুরুত্ব এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা বুঝতে পারি। এইচএসএন কোডগুলি আপনার কর চালানের জন্য প্রাসঙ্গিক, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছেন। চল শুরু করি. 

HSN কোড কি?

HSN কোড 'Harmonized System Nomenclature' বা Harmonized Commodity Description and Coding System কে বোঝায়। 

এটি একটি ছয়-অঙ্কের কোড যা 5000 এরও বেশি পণ্যের শ্রেণিবিন্যাস করে। এগুলো যৌক্তিক কাঠামোতে সাজানো। HSN কোড বিশ্বব্যাপী গৃহীত হয় এবং ভালভাবে সংজ্ঞায়িত নিয়ম দ্বারা সমর্থিত হয়। এগুলি আমদানি ও রপ্তানিতে ব্যবহৃত হয় কারণ বেশিরভাগ দেশই এগুলি ব্যাপকভাবে গ্রহণ করে। HSN কোড 4-8 ডিজিটের হতে পারে। 

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরিবহন একটি বিশেষ ধরনের কাগজ, এটি যে দেশে আপনি পাঠাচ্ছেন সেখানে এটি অন্য কিছু হিসাবে পরিচিত হতে পারে। সুতরাং এই বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য, সমস্ত নাম এবং সম্পর্কগুলি একক এইচএসএন কোড দিয়ে মানসম্মত করা হয় যাতে প্রেরক এবং প্রাপক একই শর্তে থাকে। 

এইচএসএন কোড ডিকোডেড

HSN কোড বিভিন্ন অংশ নিয়ে গঠিত। দেখা যাক একটি HSN কোডের বিভিন্ন উপাদান কি এবং কিভাবে এটি তৈরি করা হয়। 

একটি HSN কোড বা একটি অধ্যায়ের প্রথম দুটি সংখ্যা। একটি অধ্যায় HSN কোডে অনুক্রমের পরিপ্রেক্ষিতে দ্বিতীয় সর্বোচ্চ শ্রেণিবিন্যাসকে নির্দেশ করে। 

পরবর্তী দুটি সংখ্যা হল শিরোনাম, এবং এটি অধ্যায়গুলির অধীনে শিরোনামগুলিকে নির্দেশ করে।

এটি অনুসরণ করে, শিরোনামের পরে দুটি সংখ্যা হল উপশিরোনাম। 

পরিশেষে, শেষ দুইটি সংখ্যা সরবরাহ আমদানি ও রপ্তানির সময় পণ্যের শুল্ক শিরোনাম ব্যাখ্যা করে।

কিভাবে আপনার HSN কোড তৈরি করবেন?

আপনি একটি নতুন HSN কোড তৈরি করবেন না কিন্তু HSN কোড ডিরেক্টরি দিয়ে আপনার পণ্যগুলিতে একটি বরাদ্দ করুন। 

অধীনে GST আইন, 21 টি বিভাগে 99 শিরোনাম এবং 1244 উপশিরোনামে বিভক্ত 5244 টিরও বেশি অধ্যায় রয়েছে। 

আপনি যদি আপনার পণ্যের জন্য একটি HSN কোড বরাদ্দ করেন, তাহলে এটি অবশ্যই আপনার পণ্যের বিবরণ উপস্থাপন করবে। 

আপনি যদি এইচএসএন কোডের স্থানীয় দিকগুলো তুলে ধরতে চান, তাহলে আপনি এটি আট অঙ্কের কোড ব্যবহার করে করতে পারেন। 

এইচএসএন কোডগুলির গুরুত্ব

বোঝার সহজতা

যেহেতু এইচএসএন কোডগুলি 200 টিরও বেশি দেশে ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়, সেগুলি রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারক উভয়ের বোঝাপড়া এবং বোধগম্যতা সহজ করে। যদি বিভিন্ন জাতির মধ্যে দুটি জিনিসের অর্থ ভিন্ন হয়, সঠিক HSN কোডগুলি প্রক্রিয়াটিকে মানসম্মত করতে সাহায্য করতে পারে এবং দুই পক্ষকে একই পৃষ্ঠায় নিয়ে আসতে পারে। 

সঠিক ট্যাক্সেশন

যদি নামকরণ সংজ্ঞায়িত করা হয়, প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে। ভারতে, এইচএসএন কোডগুলির যথেষ্ট সুবিধা রয়েছে কারণ সেগুলি জিএসটি কর প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে। HSN কোড ভুল ব্যাখ্যার জন্য কোন সুযোগকে বাদ দেয় এবং প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ এবং স্বচ্ছ করে তোলে। 

বাছাই এবং দক্ষতার সাথে ডেটার রেকর্ডিং

যখন একটি আমদানি-রপ্তানি ব্যবসার কথা আসে, রেকর্ডিং ডেটা এবং বৈশ্লেষিক ন্যায় কোন কৌশল সফলতা এবং ব্যর্থতা বিশ্লেষণ করার জন্য সমালোচনামূলক। 

প্রতিটি জিনিস এত নিপুণভাবে অর্ডার করার সাথে সাথে, এটি একটি সুনির্দিষ্ট উপায়ে তথ্য রেকর্ড এবং সাজানোর জন্য আশ্চর্যজনকভাবে সহজ হয়ে ওঠে।

কিভাবে আপনার পণ্যের জন্য জিএসটি কোড খুঁজে পাবেন?

আপনি যেকোনো HSN কোড সহজেই গুগল করে খুঁজে পেতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার আরো সুনির্দিষ্ট প্রয়োজন হয়, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন। 

→ এ যান → https://www.gst.gov.in/

যান → সেবা → ব্যবহারকারী সেবা → অনুসন্ধান এইচএসএন কোড

আপনার কাছে এই বিবরণ থাকলে অধ্যায়, নাম বা কোড লিখতে বলা হবে। দারুণ! যদি আপনি না করেন, আপনি এক্সেল ফরম্যাটে এইচএসএন ডাউনলোড করতে পারেন এবং সেখানে অনুসন্ধান করতে পারেন। 

সর্বশেষ ভাবনা

HSN একটি গুরুত্বপূর্ণ শ্রেণীবিন্যাস যা আপনার জন্য বাণিজ্যকে সহজ করে ব্যবসায়। এটি আপনাকে বিভ্রান্তি এবং ভুল হিসাব দূর করতে এবং আপনার সামগ্রিক শিপিং অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি এই কোডটির সাথে ভালভাবে পরিচিত তাই আপনি সবসময় আপনার শিপিং গেমের শীর্ষে থাকতে পারেন!