শিপ্রকেট এক্স

ভারতে সিই সার্টিফিকেশন: প্রক্রিয়া, প্রয়োজনীয়তা এবং ইইউ সম্মতি

বিষয়বস্তুলুকান
  1. সিই সার্টিফিকেশন কী?
  2. কোন পণ্যগুলিতে সিই মার্কিং প্রয়োজন?
  3. সব পণ্যের CE প্রয়োজন নেই, কিন্তু প্রতিটি পণ্যেরই নিয়মকানুন আছে।
  4. সিই মার্কিং প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে
    1. ১. প্রযোজ্য ইইউ আইনগুলো শনাক্ত করুন
    2. ২. সমন্বিত মানগুলো খুঁজুন।
    3. ৩. সামঞ্জস্য মূল্যায়ন পদ্ধতি বেছে নিন
    4. ৪. পণ্যটি পরীক্ষা করুন এবং প্রযুক্তিগত ফাইল তৈরি করুন
    5. ৫. ইইউ সামঞ্জস্য ঘোষণাপত্রটি প্রস্তুত ও স্বাক্ষর করুন।
    6. ৬. পণ্যটিতে সিই (CE) চিহ্ন ও লেবেল সংযুক্ত করুন।
  5. প্রযুক্তিগত নথিপত্র এবং সামঞ্জস্যের ঘোষণা
    1. প্রযুক্তিগত ফাইল
    2. ইইউ সামঞ্জস্যের ঘোষণা
  6. কারা দায়ী: উৎপাদক, আমদানিকারক এবং অন্যান্য
  7. পণ্যগুলি নিয়ম মেনে না চললে কী হয়
  8. ইউরোপে রপ্তানির জন্য বাজার-পূর্ববর্তী সম্মতি চেকলিস্ট
  9. ভারতীয় নির্মাতাদের জন্য CE সম্মতি সংক্রান্ত পরামর্শ
  10. Shiprocket X-এর মাধ্যমে ইউরোপে নিয়মসম্মত পণ্য পাঠান।
  11. উপসংহার

আপনার সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া এলইডি ডেস্ক ল্যাম্পটির বিআইএস রেজিস্ট্রেশন, জিএসটি ইনভয়েস এবং ভারতে নিয়মিত ফাইভ-স্টার রিভিউ রয়েছে। এরপর জার্মানির একজন ক্রেতা সিই ডিক্লারেশন অফ কনফর্মিটি দেখতে চাইলেন, এবং আপনার Amazon.de লিস্টিংটি “ইইউ রেসপনসিবল পারসন”-এর বিবরণ চেয়ে আটকে গেল। পণ্যটি ঠিক সেই একই যা আপনি দেশে বিক্রি করেন। যা নেই তা হলো ইউরোপীয় কাগজপত্র।

এই ব্যবধানটি পূরণ করাই হলো সিই সার্টিফিকেশনের মূল উদ্দেশ্য। ভারতে কোনো পণ্য বিক্রি করা আইনসম্মত হলেই, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইউরোপীয় ইউনিয়নে বিক্রি করা আইনসম্মত হয় না। বিআইএস বা আইএসআই-এর মতো ভারতীয় অনুমোদনগুলো ইউরোপীয় ইউনিয়নে প্রযোজ্য হয় না, এবং ইউরোপীয় ইউনিয়ন তাদের নিজস্ব ফরম্যাটে প্রমাণ চায় যে পণ্যটি তাদের নিজস্ব সুরক্ষা, স্বাস্থ্য এবং পরিবেশগত নিয়মকানুন মেনে চলে।

এই নির্দেশিকাটি সেইসব ভারতীয় উৎপাদক এবং ডি২সি ব্র্যান্ডগুলির জন্য, যারা ইউরোপে পণ্য রপ্তানি করতে চান। এতে আলোচনা করা হয়েছে সিই মার্কিং কী, কোন পণ্যগুলির জন্য এটি প্রয়োজন, সামঞ্জস্য মূল্যায়ন কীভাবে কাজ করে, আপনার কী কী নথি প্রয়োজন, কে কীসের জন্য দায়ী, এবং আপনার প্রথম চালান পাঠানোর আগে চালানোর জন্য একটি প্রাক-বাজার সম্মতি চেকলিস্ট।

সিই সার্টিফিকেশন কী?

সিই মার্কের পেছনের প্রক্রিয়াটির সাধারণ নাম হলো সিই সার্টিফিকেশন। এই অক্ষরগুলোর পূর্ণরূপ হলো “Conformité Européenne” (ইউরোপীয় রীতিতে সঙ্গতি)। কোনো পণ্যের উপর এই চিহ্নটি স্থাপন করার মাধ্যমে প্রস্তুতকারক ঘোষণা করে যে, পণ্যটি তার উপর প্রযোজ্য ইউরোপীয় ইউনিয়নের (EU) সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

নামটি বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে, কারণ ইইউ কর্তৃক ইস্যুকৃত কোনো একক “সিই সার্টিফিকেট” নেই। ইইউ-এর অফিসিয়াল বিজনেস পোর্টাল, ‘ইয়োর ইউরোপ’, স্পষ্টভাবে বলে যে এমন কোনো কেন্দ্রীয় ইইউ সংস্থা নেই যা আপনাকে সিই মার্ক ব্যবহারের অনুমতি বা সার্টিফিকেট দেয়। আপনি, অর্থাৎ প্রস্তুতকারক, নিজেই যাচাই-বাছাই করেন, প্রমাণ সংরক্ষণ করেন এবং ঘোষণাপত্রে স্বাক্ষর করেন।

কিছু পণ্যের জন্য একটি ‘নোটিফাইড বডি’ দ্বারা স্বাধীন যাচাইয়ের প্রয়োজন হয়, যা হলো ইইউভুক্ত কোনো দেশ কর্তৃক অনুমোদিত একটি পরীক্ষা ও প্রত্যয়নকারী সংস্থা। এমনকি সেক্ষেত্রেও, নোটিফাইড বডি প্রক্রিয়াটির একটি ধাপকে প্রত্যয়ন করে। প্রস্তুতকারকই শেষ পর্যন্ত ঘোষণাপত্রটি তৈরি করে এবং চিহ্নটি স্থাপন করে।

আরও তিনটি বিষয় আগে থেকে জেনে রাখা ভালো:

  • সিই মার্ক হলো নিরাপত্তা ও নিয়ম প্রতিপালনের একটি চিহ্ন, এটি গুণমানের প্রতীক নয়।
  • কোনো পণ্যে একবার বৈধ সিই মার্ক যুক্ত হলে, সেটি ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চল জুড়ে অবাধে চলাচল করতে পারে, যার মধ্যে ২৭টি ইইউ দেশ ছাড়াও আইসল্যান্ড, লিশটেনস্টাইন এবং নরওয়ে অন্তর্ভুক্ত।
  • নির্দিষ্ট পণ্য বিধিতে অন্যথা বলা না থাকলে, চিহ্নটি অবশ্যই কমপক্ষে ৫ মিমি উঁচু হতে হবে এবং তা দৃশ্যমান, পাঠযোগ্য ও অমোচনীয় হতে হবে।

কোন পণ্যগুলিতে সিই মার্কিং প্রয়োজন?

সিই মার্কিং শুধুমাত্র সেইসব পণ্যের জন্যই প্রয়োজন, যেগুলো ইউরোপীয় ইউনিয়নের “সমন্বয়” আইনের আওতাভুক্ত এবং যেগুলোতে বিশেষভাবে এর উল্লেখ রয়েছে। যদি আপনার পণ্যের ক্ষেত্রে এমন কোনো আইন না থাকে, তবে সিই মার্কিং ব্যবহার করা যাবে না । আরও আনুষ্ঠানিক দেখানোর জন্য একটি সুতির কুর্তা বা পিতলের প্রদীপে এটি লাগানো নিজেই একটি আইন লঙ্ঘন।

ইউরোপে এই পণ্যগুলোকে সিই (CE) মার্কিং প্রয়োজন এমন পণ্য গোষ্ঠী হিসেবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। তালিকাটি সম্পূর্ণ নয়, তাই আপনার নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য আইনটি সর্বদা যাচাই করে নিন:

পণ্য গ্রুপপ্রধান ইইউ আইন (উদাহরণ)সাধারণ ভারতীয় রপ্তানি পণ্য
বৈদ্যুতিক এবং ইলেকট্রনিক সরঞ্জামনিম্ন ভোল্টেজ নির্দেশিকা 2014/35/EU, EMC নির্দেশিকা 2014/30/EU, RoHS নির্দেশিকা 2011/65/EUএলইডি বাতি, চার্জার, রান্নাঘরের সরঞ্জাম, পাখা
রেডিও সরঞ্জামরেডিও সরঞ্জাম নির্দেশিকা 2014/53/EUব্লুটুথ স্পিকার, স্মার্টওয়াচ, ওয়াই-ফাই ডিভাইস
খেলনাখেলনা নিরাপত্তা নির্দেশিকা ২০০৯/৪৮/ইসিকাঠের খেলনা, নরম খেলনা, শিক্ষামূলক কিট
যন্ত্রপাতিযন্ত্রপাতি নির্দেশিকা 2006/42/EC, যা 20 জানুয়ারী 2027 থেকে যন্ত্রপাতি প্রবিধান (EU) 2023/1230 দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে।খাদ্য প্রক্রিয়াকরণ মেশিন, পাম্প, প্যাকেজিং মেশিন
ব্যক্তিগত প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামPPE রেগুলেশন (EU) 2016/425নিরাপত্তা দস্তানা, হেলমেট, উজ্জ্বল রঙের জ্যাকেট
চিকিত্সা সংক্রান্ত যন্ত্রপাতিচিকিৎসা সরঞ্জাম প্রবিধান (ইইউ) ২০১৭/৭৪৫রোগ নির্ণয়ের সরঞ্জাম, অস্ত্রোপচারের যন্ত্রপাতি
অন্যরাপ্রত্যেকের জন্য আলাদা আইনগ্যাস সরঞ্জাম, চাপ পরিমাপক যন্ত্র, পরিমাপক যন্ত্র, ব্যাটারি, ড্রোন, আতশবাজি, বিনোদনমূলক জলযান

একটি পণ্য প্রায়শই একাধিক আইনের আওতায় পড়ে। একটি ব্লুটুথ স্পিকার হলো রেডিও সরঞ্জাম, তাই এটি রেডিও সরঞ্জাম নির্দেশিকার আওতায় পড়ে এবং ইলেকট্রনিক্সে নিষিদ্ধ পদার্থের উপর RoHS নিয়মও প্রযোজ্য হয়। আপনার CE মার্কিং-কে শুধুমাত্র সবচেয়ে সুস্পষ্ট আইনটি নয়, বরং প্রযোজ্য প্রতিটি আইনকেই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সব পণ্যের CE প্রয়োজন নেই, কিন্তু প্রতিটি পণ্যেরই নিয়মকানুন আছে।

অনেক নতুন রপ্তানিকারক এই অংশটিই এড়িয়ে যান। আপনার পণ্যে সিই (CE) মার্কিং-এর প্রয়োজন না থাকলেও, তার মানে এই নয় যে এটি ইইউ (EU)-এর নিয়মকানুন থেকে মুক্ত। এটি কেবল ভিন্ন একগুচ্ছ নিয়মকানুন অনুসরণ করে।

মূল সুরক্ষা ব্যবস্থাটি হলো জেনারেল প্রোডাক্ট সেফটি রেগুলেশন (ইইউ) ২০২৩/৯৮৮ , বা জিপিএসআর, যা ১৩ ডিসেম্বর ২০২৪ থেকে কার্যকর হয়েছে। এটি এমন সব ভোগ্যপণ্যকে অন্তর্ভুক্ত করে, যেগুলো খাত-ভিত্তিক আইনের আওতায় পুরোপুরি পড়ে না। ভারতীয় বিক্রেতাদের কাছ থেকে পাওয়া পোশাক, গৃহসজ্জার সামগ্রী, রান্নাঘরের সরঞ্জাম, স্টেশনারি এবং হস্তশিল্প এর সাধারণ উদাহরণ। জিপিএসআর-এর অধীনে, ভোগ্যপণ্য অবশ্যই নিরাপদ, প্রস্তুতকারক পর্যন্ত শনাক্তযোগ্য এবং ইইউ-এর একজন দায়িত্বশীল অর্থনৈতিক পরিচালনাকারীর সাথে যুক্ত হতে হবে।

আপনি কী বিক্রি করেন তার উপর নির্ভর করে অন্যান্য ইইউ নিয়ম প্রযোজ্য হবে:

  • কেমিক্যালস: REACH আইন বিভিন্ন সামগ্রীতে কিছু নির্দিষ্ট পদার্থের ব্যবহার সীমিত করে, যেমন কিছু রঞ্জক, ধাতু এবং প্লাস্টিকাইজার। এটি বস্ত্র, চামড়া, গহনা এবং প্লাস্টিকের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ।
  • বস্ত্র: টেক্সটাইল লেবেলিং রেগুলেশন (ইইউ) ১০০৭/২০১১ তন্তুর গঠন সংক্রান্ত লেবেলের জন্য নিয়মাবলী নির্ধারণ করে।
  • প্রসাধনী: কসমেটিকস রেগুলেশন (EC) 1223/2009 অনুযায়ী, বিক্রয়ের পূর্বে একজন EU দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং একটি পণ্য বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন। কসমেটিকসে CE মার্ক থাকে না।
  • খাদ্য সংস্পর্শে আসা উপকরণ: রেগুলেশন (ইসি) ১৯৩৫/২০০৪ স্টিলের টিফিন, বাঁশের তৈরি ছুরি-চামচ এবং রান্নাঘরের সরঞ্জামের মতো সামগ্রীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

সুতরাং প্রথম প্রশ্নটি “আমি কীভাবে সিই (CE) পাব?” নয়, বরং “আমার পণ্যের ক্ষেত্রে ইউরোপীয় ইউনিয়নের কোন নিয়মগুলো প্রযোজ্য?”। এর উত্তরে সিই মার্কিং, অন্যান্য নিয়ম, বা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

সিই মার্কিং প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে

সিই মার্কিং প্রক্রিয়াটি বেশিরভাগ পণ্য গোষ্ঠীর ক্ষেত্রে একই বিস্তৃত ধাপ অনুসরণ করে। আপনার ইউরোপের সিই মার্কিং নির্দেশিকা মূল পর্যায়গুলি নির্ধারণ করে দেয় এবং আপনার পণ্যের জন্য প্রযোজ্য আইন থেকে বিস্তারিত বিবরণ পাওয়া যায়।

১. প্রযোজ্য ইইউ আইনগুলো শনাক্ত করুন

আপনার পণ্যের আওতাভুক্ত প্রতিটি নির্দেশিকা বা প্রবিধানের তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি আইনে “অপরিহার্য শর্তাবলী” নির্ধারণ করা থাকে, অর্থাৎ আপনার পণ্যকে অবশ্যই যে সুরক্ষা ও কার্যকারিতার ফলাফল অর্জন করতে হবে।

২. সমন্বিত মানগুলো খুঁজুন।

“EN” লেবেলযুক্ত সমন্বিত ইউরোপীয় মানগুলো সেই প্রয়োজনীয়তাগুলোকে পরীক্ষাযোগ্য স্পেসিফিকেশনে পরিণত করে। উদাহরণস্বরূপ, EN 71 সিরিজটি খেলনা অন্তর্ভুক্ত করে। একটি সমন্বিত মান অনুসরণ করলে “সামঞ্জস্যের অনুমান” তৈরি হয়, যা এর প্রতিপালন প্রমাণ করাকে অনেক সহজ করে তোলে।

৩. সামঞ্জস্য মূল্যায়ন পদ্ধতি বেছে নিন

প্রতিটি আইন আপনাকে বলে দেয় কোন পণ্য সঙ্গতি মূল্যায়ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। অনেক কম-ঝুঁকিপূর্ণ পণ্যের ক্ষেত্রে, প্রস্তুতকারক অভ্যন্তরীণ উৎপাদন নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে নিজেই সঙ্গতি মূল্যায়ন করতে পারে। উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ পণ্য, যেমন কিছু যন্ত্রপাতি, পিপিই এবং বেশিরভাগ চিকিৎসা সরঞ্জামের জন্য একটি নোটিফাইড বডির প্রয়োজন হয়। আপনার পণ্য এবং পদ্ধতির জন্য অনুমোদিত একটি নোটিফাইড বডি খুঁজে পেতে ইইউ-এর ন্যান্ডো (NANDO) ডেটাবেস অনুসন্ধান করুন।

৪. পণ্যটি পরীক্ষা করুন এবং প্রযুক্তিগত ফাইল তৈরি করুন

প্রায়শই কোনো স্বীকৃত ল্যাবে প্রাসঙ্গিক মানদণ্ড অনুযায়ী পণ্যটি পরীক্ষা করান এবং প্রমাণগুলো সংকলন করুন। নিচের টেকনিক্যাল ফাইলে এ বিষয়ে আরও বিস্তারিত বলা আছে।

৫. ইইউ সামঞ্জস্য ঘোষণাপত্রটি প্রস্তুত ও স্বাক্ষর করুন।

এটি আপনার আনুষ্ঠানিক, স্বাক্ষরিত বিবৃতি যে পণ্যটি মানসম্মত।

৬. পণ্যটিতে সিই (CE) চিহ্ন ও লেবেল সংযুক্ত করুন।

সিই মার্কটি যোগ করুন, এবং যদি কোনো নোটিফাইড বডি জড়িত থাকে তবে তার চার-সংখ্যার নম্বরটিও দিন। আপনার ট্রেসেবিলিটির বিবরণও যোগ করুন: একটি টাইপ, ব্যাচ বা সিরিয়াল নম্বর এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য।

বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে রুটটি যেভাবে ভিন্ন হতে পারে তা নিচে দেওয়া হলো:

  • খেলনা: EN 71 অনুযায়ী সম্পূর্ণরূপে পরীক্ষিত একটি কাঠের পাজল সাধারণত অভ্যন্তরীণ উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ অনুসরণ করতে পারে। যদি আপনি সমন্বিত মানগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রয়োগ না করেন, তাহলে আপনার একটি নোটিফাইড বডি দ্বারা EU-ধরণের পরীক্ষার প্রয়োজন হবে।
  • ইলেক্ট্রনিক্স: মেইনস-পাওয়ারে চালিত একটি এলইডি ল্যাম্প সাধারণত টেস্ট রিপোর্টের মাধ্যমে লো ভোল্টেজ, ইএমসি এবং আরোহএস নিয়মাবলী অনুসারে স্ব-মূল্যায়িত হয়।
  • যন্ত্রপাতি: অধিকাংশ যন্ত্রপাতিই স্ব-মূল্যায়িত হয়, কিন্তু আইনে তালিকাভুক্ত কিছু উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ বিভাগের জন্য একটি নোটিফাইড বডির প্রয়োজন হয়।

প্রযুক্তিগত নথিপত্র এবং সামঞ্জস্যের ঘোষণা

এই দুটি নথি ভারতীয় নির্মাতাদের জন্য CE কমপ্লায়েন্সের মেরুদণ্ড। কর্তৃপক্ষ, আমদানিকারক এবং মার্কেটপ্লেসগুলি এগুলি চাইতে পারে, তাই এগুলি প্রস্তুত এবং হালনাগাদ রাখুন।

প্রযুক্তিগত ফাইল

টেকনিক্যাল ফাইলটি প্রমাণ করে যে আপনার পণ্যটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। ইউরোপের পণ্যের কমপ্লায়েন্স পেজগুলোতে বলা আছে যে, এতে পণ্যের বিবরণ, উদ্দিষ্ট ব্যবহার, ডিজাইন, উৎপাদন এবং পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। বাস্তবে, একটি ভালো ফাইলে যা যা থাকে:

  • প্রস্তুতকারকের নাম ও ঠিকানা, এবং পণ্যটির বিবরণ ও শনাক্তকরণ;
  • নকশা ও উৎপাদন সংক্রান্ত ড্রয়িং, সার্কিট ডায়াগ্রাম এবং যন্ত্রাংশের তালিকা;
  • একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন, যা দেখায় কোন কোন বিপদ প্রযোজ্য এবং আপনি কীভাবে সেগুলোর মোকাবিলা করেছেন;
  • প্রয়োগকৃত সমন্বিত মানসমূহের তালিকা এবং পরীক্ষার প্রতিবেদন;
  • প্রয়োজন অনুসারে নোটিফাইড বডি সার্টিফিকেট;
  • ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী এবং নিরাপত্তা তথ্য;
  • ইইউ সামঞ্জস্য ঘোষণার একটি অনুলিপি।

নির্দিষ্ট আইনে ভিন্ন কোনো সময়সীমা নির্ধারিত না থাকলে, পণ্যটি বাজারে আনার পর আপনাকে অবশ্যই প্রযুক্তিগত নথি এবং ঘোষণাপত্রটি কমপক্ষে ১০ বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

ইইউ সামঞ্জস্যের ঘোষণা

ইইউ ডিক্লারেশন অফ কনফর্মিটি বা ডিওসি সাধারণত এক বা দুই পৃষ্ঠার হয়ে থাকে। এতে সাধারণত পণ্যের পরিচিতি, প্রস্তুতকারকের নাম ও ঠিকানা, আপনি যে একক দায়িত্বে এটি জারি করছেন তার একটি বিবৃতি, প্রযোজ্য ইইউ আইন ও মান, প্রাসঙ্গিক হলে নোটিফাইড বডির বিবরণ এবং তারিখসহ একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত থাকে।

পণ্য, প্রযোজ্য আইন বা আপনার যোগাযোগের বিবরণ পরিবর্তিত হলে DoC আপডেট করুন। একটি পুরোনো নির্দেশিকার উদ্ধৃতি দেওয়া DoC-ই আমদানিকারকদের আপত্তির একটি সাধারণ কারণ।

কারা দায়ী: উৎপাদক, আমদানিকারক এবং অন্যান্য

CE বিধিমালা সরবরাহ শৃঙ্খলের প্রতিটি “অর্থনৈতিক অপারেটর”-কে দায়িত্ব অর্পণ করে। আপনি যদি একজন ভারতীয় ব্র্যান্ড হয়ে সরাসরি ইউরোপীয় গ্রাহকদের কাছে পণ্য বিক্রি করেন, তবে আপনাকে এই ভূমিকাগুলোর মধ্যে বেশ কয়েকটি নিশ্চিত করতে হতে পারে।

ভূমিকাসাধারণত এটা কেমূল দায়িত্ব
উত্পাদকযে ভারতীয় ব্র্যান্ড বা কারখানার নাম পণ্যটিতে লেখা থাকেইইউ নিয়ম অনুযায়ী ডিজাইন, সামঞ্জস্য মূল্যায়ন, প্রযুক্তিগত ফাইল, ডিওসি, সিই মার্ক, লেবেল এবং নির্দেশাবলী
অনুমোদিত প্রতিনিধিএকটি ইইউ-ভিত্তিক প্রতিষ্ঠান যাকে আপনি লিখিতভাবে নিয়োগ করেনকর্তৃপক্ষের সাথে আপনার হয়ে কাজ করে, নথিপত্র সহজলভ্য রাখে, এবং অর্পিত দায়িত্বের অধীনে কিছু কাজ সম্পাদন করে।
আমদানিযে ইইউ ব্যবসাটি সর্বপ্রথম আপনার পণ্যটি ইইউ বাজারে প্রবেশ করায়আপনি আপনার দায়িত্ব পালন করেছেন কিনা তা যাচাই করে, নিজের নাম ও ঠিকানা যোগ করে, DoC-এর একটি অনুলিপি রাখে এবং কর্তৃপক্ষের সাথে সহযোগিতা করে।
পরিবেশক বা খুচরা বিক্রেতাইইউ-তে দোকান এবং পুনঃবিক্রেতারাবিক্রয়ের আগে সিই মার্ক, লেবেল এবং নথিপত্র যাচাই করে।
অনলাইন মার্কেটপ্লেসঅ্যামাজন, ইবে, ইটিসি এবং অন্যান্যঅনিরাপদ পণ্যের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নিতে হবে এবং তালিকাভুক্তিতে ব্যবসায়ী ও পণ্যের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।

আন্তঃসীমান্ত ডি২সি বিক্রেতাদের জন্য একটি নিয়ম অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মার্কেট সার্ভেইল্যান্স রেগুলেশন (ইইউ) ২০১৯/১০২০ অনুযায়ী, খেলনা, ইলেকট্রনিক্স, রেডিও সরঞ্জাম এবং যন্ত্রপাতি সহ অনেক সিই-চিহ্নিত পণ্য ইইউ বাজারে তখনই প্রবেশ করতে পারবে, যদি ইইউ-তে একজন অর্থনৈতিক অপারেটর প্রতিষ্ঠিত থাকে। এই অপারেটর হতে পারে একজন ইইউ আমদানিকারক, একজন অনুমোদিত প্রতিনিধি, অথবা, এদের কোনোটিই না থাকলে, একজন ইইউ ফুলফিলমেন্ট পরিষেবা প্রদানকারী। জিপিএসআর অন্যান্য ভোগ্যপণ্যের জন্যও একই ধরনের শর্ত আরোপ করে।

সুতরাং, আপনি যদি ভারত থেকে সরাসরি ফ্রান্সের কোনো গ্রাহকের কাছে পণ্য পাঠান, তাহলেও পণ্য, তার প্যাকেজিং, পার্সেল বা এর সাথে থাকা কোনো নথিতে একজন ইইউ-ভিত্তিক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম উল্লেখ করা আবশ্যক।

পণ্যগুলি নিয়ম মেনে না চললে কী হয়

নিয়ম-কানুন সংক্রান্ত সমস্যাগুলো খুব কমই আগেভাগে প্রকাশ পায়। এগুলো সাধারণত সবচেয়ে খারাপ সময়েই দেখা দেয়, যখন আপনি উৎপাদন, প্যাকেজিং এবং মাল পরিবহনের খরচ দিয়ে দিয়েছেন।

  • শুল্ক হস্তক্ষেপ: ইইউ শুল্ক বিভাগ সন্দেহজনকভাবে নিয়মবহির্ভূত পণ্যের ছাড় স্থগিত করতে পারে এবং সেগুলোকে বাজার তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠাতে পারে। যদি পণ্যগুলো অনিরাপদ বা নিয়মবহির্ভূত বলে প্রমাণিত হয়, তবে সেগুলোর ছাড় প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে।
  • চালান প্রত্যাখ্যান: আমদানিকারক এবং বি২বি ক্রেতারা প্রায়শই বৈধ ডিওসি (DoC) বা যথাযথ লেবেল ছাড়া পণ্য গ্রহণ করতে অস্বীকার করে, যার ফলে আপনাকে পণ্য ফেরত পাঠানোর বা নিষ্পত্তির খরচ বহন করতে হয়।
  • মার্কেটপ্লেসে তালিকাভুক্তির সীমাবদ্ধতা: মার্কেটপ্লেসগুলো বিক্রেতাদের কাছে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির বিবরণ, নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য এবং কখনও কখনও বিভিন্ন নথি চেয়ে থাকে। এগুলো ছাড়া তালিকাগুলো ব্লক বা মুছে ফেলা হতে পারে।
  • প্রত্যাহার এবং রিকল: কর্তৃপক্ষ পণ্য বিক্রি থেকে প্রত্যাহার বা ভোক্তাদের কাছ থেকে ফিরিয়ে নেওয়ার আদেশ দিতে পারে। বিপজ্জনক পণ্যগুলো ইইউ-এর দ্রুত জনসতর্কতা ব্যবস্থা ‘সেফটি গেট’-এ প্রকাশিত হয়, যা আপনার ব্র্যান্ডের ক্ষতি করতে পারে।
  • জরিমানা: সমস্যা সমাধানের খরচের পাশাপাশি, ইইউ দেশগুলো নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য নিজস্ব জরিমানা নির্ধারণ করে।

ভারতীয় বিক্রেতারা Your Europe-এর ' EU-তে নিরাপদে পণ্য বিক্রি' বিভাগে এই শুল্ক সংক্রান্ত আনুষ্ঠানিক নির্দেশিকা খুঁজে নিতে পারেন ।

ইউরোপে রপ্তানির জন্য বাজার-পূর্ববর্তী সম্মতি চেকলিস্ট

কোনো পণ্য তালিকাভুক্ত করার বা আপনার প্রথম চালান বুক করার আগে এই চেকলিস্টটি দেখে নিন। এটি B2B কনসাইনমেন্ট এবং D2C পার্সেল, উভয়ের জন্যই প্রযোজ্য।

পণ্যের যোগ্যতা

  1. পণ্যটির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য প্রতিটি ইইউ আইন শনাক্ত করুন, যার মধ্যে সিই আইন, জিপিএসআর, রিচ এবং সেক্টর নিয়মাবলী অন্তর্ভুক্ত।
  2. সিই মার্কিং প্রয়োজন কিনা তা নিশ্চিত করুন। যদি প্রয়োজন না হয়, তবে এটি ব্যবহার করবেন না।
  3. নোটিফাইড বডির প্রয়োজন আছে কিনা তা যাচাই করে নিন এবং আগেভাগেই এর ব্যবস্থা করুন, কারণ এতে অতিরিক্ত সময় লাগে।
  4. একটি উপযুক্ত পরীক্ষাগারে সমন্বিত মানদণ্ড অনুযায়ী পরীক্ষা করুন।

কাগজপত্র
৫. ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং পরীক্ষার প্রতিবেদনসহ প্রযুক্তিগত ফাইলটি তৈরি করুন।
৬. একটি ইইউ সম্মতি ঘোষণাপত্রে স্বাক্ষর করুন, যেখানে প্রতিটি প্রযোজ্য আইনের তালিকা থাকবে।
৭. আপনি যে সকল দেশে পণ্য বিক্রি করেন, সেই প্রতিটি দেশের ভাষায় নির্দেশাবলী ও নিরাপত্তা সতর্কীকরণ প্রস্তুত করুন।

লেবেলিং এবং ভূমিকা
৮. সঠিক আকারে সিই (CE) চিহ্নটি স্থাপন করুন এবং প্রয়োজনে নোটিফাইড বডি নম্বরটিও দিন।
৯. আপনার নাম ও যোগাযোগের বিবরণ, একটি ব্যাচ বা ক্রমিক নম্বর এবং ইইউ-এর দায়িত্বপ্রাপ্ত অপারেটরের বিবরণ যোগ করুন।
১০. যেখানে আইন অনুযায়ী প্রয়োজন, সেখানে একজন ইইউ আমদানিকারক, অনুমোদিত প্রতিনিধি বা পরিপূরণ প্রদানকারী নিয়োগ করুন।

শিপিং প্রস্তুতি
১১. রপ্তানির প্রাথমিক বিষয়গুলো ঠিক করুন: আপনার আইইসি, সঠিক এইচএস কোড এবং একটি সম্পূর্ণ সেট রপ্তানি নথি.
১২. আপনার পণ্যের জন্য পরিবহন সংস্থার গ্রহণযোগ্যতা যাচাই করুন, বিশেষ করে ব্যাটারি, তরল পদার্থ, অ্যারোসল এবং বিপজ্জনক পণ্য হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ যেকোনো কিছুর ক্ষেত্রে।

শেষের ধাপটি সহজেই এড়িয়ে যাওয়া যায়। আপনি ইউরোপে পণ্যটি বিক্রি করতে পারবেন কিনা, তা ইইউ পণ্যের মানদণ্ড দ্বারা নির্ধারিত হয়। পণ্যটি সেখানে পাঠানো যাবে কিনা, তা বাহকের নিয়মাবলী দ্বারা নির্ধারিত হয়। সিই-চিহ্নিত পাওয়ার ব্যাংকও আকাশপথে কুরিয়ারের জন্য একটি বিপজ্জনক পণ্য। আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের সীমাবদ্ধতা এবং নিষিদ্ধ পণ্য সম্পর্কিত আমাদের নির্দেশিকাগুলোতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে কুরিয়াররা সাধারণত কোন পণ্যগুলো গ্রহণ করতে অস্বীকার করে।

ভারতীয় নির্মাতাদের জন্য CE সম্মতি সংক্রান্ত পরামর্শ

কয়েকটি বাস্তব শিক্ষা বেশিরভাগ ভারতীয় রপ্তানিকারকের সময় ও অর্থ সাশ্রয় করে:

  • শুরু থেকেই ইইউ নিয়মকানুন মেনে নকশা করুন। পরীক্ষার পর কোনো উপাদান পরিবর্তন করার অর্থ হতে পারে পুনরায় পরীক্ষা করা।
  • আপনার যন্ত্রাংশ সরবরাহকারীদের কাছে প্রমাণ চান। অ্যাডাপ্টার, ব্যাটারি এবং পিসিবি-র জন্য RoHS ঘোষণা ও পরীক্ষার প্রতিবেদন আপনার নিজের ফাইল তৈরি করাকে অনেক সহজ করে তোলে।
  • অনলাইনে “সিই সার্টিফিকেট” কিনবেন না। কিছু সাইট তাৎক্ষণিক সার্টিফিকেট বিক্রি করে যা সিই মার্কিং-এর জন্য বৈধ নয়। ইয়োর ইউরোপ সতর্ক করে যে কিছু স্বেচ্ছামূলক সার্টিফিকেট গণ্য হয় না। যা গণ্য হয় তা হলো সঠিক কনফর্মিটি অ্যাসেসমেন্ট এবং আপনার নিজস্ব ডিওসি (DoC)।
  • সময়সীমার জন্য পরিকল্পনা করুন। পরীক্ষা সম্পন্ন হয়ে গেলে স্ব-ঘোষিত পণ্যগুলো দ্রুত বাজারে আসতে পারে, অন্যদিকে নোটিফাইড বডির মাধ্যমে বাজারে আসতে বেশি সময় লাগে। আপনার ল্যাব এবং নোটিফাইড বডির কাছ থেকে আগে থেকেই সময়সীমা জেনে নিন এবং সেগুলোকে আপনার লঞ্চ প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • নিয়মের পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করুন। ২০ জানুয়ারী ২০২৭ থেকে যন্ত্রপাতি নির্দেশিকার পরিবর্তে যন্ত্রপাতি প্রবিধান কার্যকর হবে এবং ইইউ আইনপ্রণেতারা খেলনার নিরাপত্তা বিধিও হালনাগাদ করছেন। প্রতিটি নতুন পণ্য বাজারে আনার আগে বর্তমান সংস্করণটি যাচাই করে নিন।

আপনি যদি এখনও আপনার ইউরোপীয় সম্প্রসারণের পরিকল্পনা করে থাকেন, তবে ভারত থেকে ইউরোপে রপ্তানি করার বিষয়ে আমাদের নির্দেশিকাটিতে বাজার নির্বাচন ও সরবরাহ ব্যবস্থা সম্পর্কে আলোচনা করা হয়েছে, এবং জার্মানিতে রপ্তানির বিষয়টি আপনাকে ইইউ-এর বৃহত্তম বাজারে আরও গভীরভাবে প্রবেশ করতে সাহায্য করবে।

Shiprocket X-এর মাধ্যমে ইউরোপে নিয়মসম্মত পণ্য পাঠান।

আপনার পণ্যটি একবার নিয়ম মেনে তৈরি হয়ে গেলে, পরবর্তী কাজ হলো এটিকে নির্ভরযোগ্যভাবে ইউরোপীয় গ্রাহকদের কাছে পৌঁছে দেওয়া। শিপরকেট এক্স হলো ভারতীয় বিক্রেতাদের জন্য শিপরকেটের আন্তঃসীমান্ত শিপিং প্ল্যাটফর্ম। এটি আপনাকে একটি ড্যাশবোর্ড থেকেই ২২০টিরও বেশি দেশ ও অঞ্চলে পণ্য পাঠাতে, আন্তর্জাতিক কুরিয়ার বিকল্পগুলির তুলনা করতে এবং CSB-IV ও CSB-V-এর অধীনে অর্ডার আপলোড করতে দেয়।

বুক করার আগে, পণ্যের ধরন, এইচএস কোড এবং কোনো ব্যাটারি বা বিপজ্জনক পণ্য থাকলে তার বিবরণ শেয়ার করুন, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন কোন পরিষেবাগুলো চালানটি গ্রহণ করবে। কাস্টমস বা ক্রেতা চাইলে, বাণিজ্যিক চালানের পাশাপাশি আপনার ডিওসি (DoC) এবং ইইউ (EU) দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির বিবরণ প্রস্তুত রাখুন।

উপসংহার

সিই সার্টিফিকেশন শুধু একটি সার্টিফিকেট নয়, বরং এটি একটি প্রমাণ। আপনাকে প্রযোজ্য ইইউ নিয়মগুলো শনাক্ত করতে হয়, সঠিক পদ্ধতিতে সামঞ্জস্যতা মূল্যায়ন করতে হয়, একটি নির্ভরযোগ্য প্রযুক্তিগত ফাইল সংরক্ষণ করতে হয়, ঘোষণাপত্রে স্বাক্ষর করতে হয় এবং পণ্যটিতে যথাযথভাবে লেবেল লাগাতে হয়। অনেক পণ্যের জন্য, আপনার এমন একজন ইইউ-ভিত্তিক পক্ষেরও প্রয়োজন হয়, যিনি এর দায়ভার গ্রহণ করেন।

প্রতিটি পণ্য প্রেরণের আগে সম্মতি যাচাই করার দুটি ধাপ অনুসরণ করুন। প্রথমত, পণ্যটি কি ইউরোপে আইনত বিক্রি করা যাবে? দ্বিতীয়ত, আপনার বাহক কি এই রুটের জন্য পণ্যটি গ্রহণ করবে? এই দুটি ধাপই সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে পারলে, আপনার পণ্য কোনো বাধা, প্রত্যাখ্যান বা প্রত্যাহার ছাড়াই ইউরোপীয় গ্রাহকদের কাছে পৌঁছাবে।

রঞ্জিত শর্মা

রঞ্জিত শর্মা

লজিস্টিক্সে গিগ ইকোনমি: প্রবণতা, প্রতিবন্ধকতা এবং যেভাবে এটি শিল্পকে নতুন রূপ দিচ্ছে

প্রধান মহানগর এলাকাগুলোর বাইরে অনলাইন ব্যবসা পরিচালনা করার নিজস্ব কিছু চ্যালেঞ্জ রয়েছে। আপনি…

3 দিন

কিভাবে বাড়ি থেকে একটি টিফিন পরিষেবা ব্যবসা শুরু করবেন

আপনি যদি এমন একটি ক্রমবর্ধমান শহরে বাস করেন যেখানে মানুষ ক্রমাগত স্থান পরিবর্তন করে কিন্তু…

3 দিন

ভারত থেকে রপ্তানি নমুনা কীভাবে পাঠাবেন: একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

একজন বিদেশী পরিবেশক আপনার ইমেলের উত্তর দিয়েছেন। তারা আপনার ক্যাটালগ পছন্দ করেছেন, আপনার দামগুলোও কার্যকর বলে মনে হচ্ছে,…

6 দিন

ইলেকট্রনিক্স পণ্যের আন্তর্জাতিক শিপিং সংক্রান্ত নিয়মাবলী: নির্দেশিকা

দুবাইয়ের একজন ক্রেতা আপনার ব্লুটুথ স্পিকার অর্ডার করেছেন, এবং টরন্টোর আরেকজন একটি স্মার্টওয়াচ চান…

1 সপ্তাহে

অন-ডিমান্ড ডেলিভারি বোঝা: পরিষেবা, অ্যাপ ও লজিস্টিকসের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনি যদি কোনো ক্রমবর্ধমান শহর বা নগরে অনলাইন ব্যবসা পরিচালনা করেন, তাহলে ডেলিভারির গতি…

1 সপ্তাহে

ডেলিভারি ড্রাইভারদের জন্য ১৭টি অপরিহার্য জিনিস: একটি মসৃণ শিফটের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ও আনুষঙ্গিক সামগ্রী

আপনি যদি স্থানীয় বা একই দিনের ডেলিভারি পরিচালনা করেন, তবে আপনি জানেন যে প্রতিটি ডেলিভারিই গুরুত্বপূর্ণ। একটি দেরি…

1 সপ্তাহে