আপনি অর্ডারটি পাঠিয়েছেন, বিদেশী ক্রেতা অর্থ পরিশোধ করেছেন এবং টাকা আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হয়েছে। কাজ কি শেষ? ঠিক তা নয়। যতক্ষণ না আপনার ব্যাংক EDPMS- এ সঠিক শিপিং বিলের সাথে সেই পেমেন্টটি লিঙ্ক করছে , ততক্ষণ পর্যন্ত RBI রপ্তানিটিকে অপরিশোধিত হিসেবেই দেখবে।
যেসব ভারতীয় ডি২সি ব্র্যান্ড বিদেশের ক্রেতাদের কাছে পণ্য বিক্রি করে, তাদের জন্য এই সুযোগটি সহজেই এড়িয়ে যাওয়া যায়। একটি উন্মুক্ত প্রবেশাধিকার আপনার ইবিআরসি আটকে দিতে পারে, রপ্তানি প্রণোদনা পেতে দেরি করতে পারে এবং পরবর্তীতে আপনার ব্যাংকের পক্ষ থেকে প্রশ্নের সম্মুখীন করতে পারে।
এই নির্দেশিকায় EDPMS-এর পূর্ণরূপ, সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে, IDPMS থেকে এটি কীভাবে আলাদা, ২০২৬ সালের FEMA বিধিমালায় কী পরিবর্তন এসেছে এবং যে অভ্যাসগুলো আপনার রপ্তানি এন্ট্রিগুলো সময়মতো সম্পন্ন করতে সাহায্য করে, সে সম্পর্কে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
ইডিপিএমএস (EDPMS) হলো এক্সপোর্ট ডেটা প্রসেসিং অ্যান্ড মনিটরিং সিস্টেম (Export Data Processing and Monitoring System) , যা ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাংক দ্বারা পরিচালিত একটি কেন্দ্রীভূত ডেটাবেস। কাস্টমস কর্তৃক নথিভুক্ত হওয়ার মুহূর্ত থেকে শুরু করে এর জন্য অর্থপ্রদান ভারতে পৌঁছানোর মুহূর্ত পর্যন্ত এটি প্রতিটি রপ্তানির গতিবিধি ট্র্যাক করে।
আরবিআই ২০১৪ সালের ২৮শে ফেব্রুয়ারি ইডিপিএমএস (EDPMS) চালু করে , এবং এটি ২০১৪ সালের মার্চ মাস থেকে কার্যকর রয়েছে। আরবিআই এটিকে সমস্ত রপ্তানির জন্য একটি একক প্রধান ডেটাবেস হিসাবে বর্ণনা করেছে, যা কাগজের রিপোর্টিং কমাতে এবং ব্যাংকগুলিকে প্রায় রিয়েল টাইমে রপ্তানি নথি ও পেমেন্ট ট্র্যাক করতে সক্ষম করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
যুক্তিটা খুবই সহজ। বৈদেশিক মুদ্রা ব্যবস্থাপনা আইন (ফেমা) অনুযায়ী, একজন রপ্তানিকারককে তার রপ্তানিকৃত পণ্যের সম্পূর্ণ মূল্য আদায় করে দেশে ফিরিয়ে আনতে হয়। আরবিআই এবং ব্যাংকগুলো ইডিপিএমএস-এর মাধ্যমে যাচাই করে যে বাস্তবে এমনটা ঘটছে কি না।
একাধিক পক্ষ একই ডাটাবেসে তথ্য সরবরাহ করে বা তা থেকে তথ্য পড়ে:
আপনি যদি ভৌত পণ্য রপ্তানি করেন, তাহলে প্রতিটি শিপিং বিল আপনার AD কোডের বিপরীতে একটি EDPMS এন্ট্রি তৈরি করে। এর মধ্যে আন্তঃসীমান্ত অর্ডার পাঠানো D2C ব্র্যান্ড এবং বিদেশে বাল্ক চালান পাঠানো B2B বিক্রেতারা অন্তর্ভুক্ত।
SOFTEX ফর্ম এবং এক্সপোর্ট ডিক্লারেশন ফর্ম (EDF)-এর মাধ্যমে পরিষেবা এবং সফটওয়্যার রপ্তানিকারকরাও এর আওতাভুক্ত। আপনি যদি বিদেশে বিক্রি শুরু করে থাকেন, তবে আন্তর্জাতিক পেমেন্ট কীভাবে গ্রহণ করবেন সে সম্পর্কিত আমাদের নির্দেশিকাটিতে পেমেন্টের দিকটি আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।
প্রতিটি রপ্তানি একই মৌলিক চক্রের মধ্য দিয়ে যায়। আপনার কাজ হলো প্রতিটি ধাপ আপনার ব্যাংকের জন্য সম্পন্ন করা সহজ করে দেওয়া।
টাকা এসে গেলেও ব্যাংক যদি বলতে না পারে যে তা কোন রপ্তানির অন্তর্ভুক্ত, তাহলে এন্ট্রিটি খোলা থেকে যায়। যে “বকেয়া” বিলের টাকা ইতোমধ্যে পেয়ে গেলেও, সেই বিলের জন্য রপ্তানিকারকদের তাগাদা দেওয়ার এটাই সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
EDPMS চালুর আগে, ব্যাংকগুলো প্রতিটি রপ্তানি পেমেন্টের জন্য একটি ভৌত বৈদেশিক রেমিট্যান্স সার্টিফিকেট ইস্যু করত। ২০১৬ সালে RBI এই রিপোর্টিং ব্যবস্থাটি EDPMS-এর আওতায় নিয়ে আসে, ফলে রেমিট্যান্সের তথ্য এখন সিস্টেমের মধ্যেই থাকে।
ইবিআরসি হলো চূড়ান্ত ফলাফল। রপ্তানি প্রণোদনা বা জিএসটি রিফান্ড দাবি করার সময় অর্থ আদায়ের প্রমাণ হিসেবে আপনি এই নথিটি ব্যবহার করবেন। তাই, একটি ইবিআরসি না থাকার অর্থ হলো সাধারণত আপনার ব্যবসার অন্য কোথাও টাকা আটকে আছে।
প্রতিটি EDPMS এন্ট্রিকে একটি রপ্তানির চলমান রেকর্ড হিসেবে ভাবুন। এতে সাধারণত থাকে:
| ডেটা পয়েন্ট | এটি ব্যাংককে যা বলে |
|---|---|
| শিপিং বিল নম্বর এবং তারিখ | এটি কোন রপ্তানি এবং কখন এটি ভারত ছেড়েছিল |
| পোর্ট কোড এবং এডি কোড | কোথা থেকে এটি পাঠানো হয়েছিল এবং কোন ব্যাংক এটি পরিচালনা করে |
| চালানের মূল্য এবং মুদ্রা | কত টাকা ফেরত আসা উচিত |
| আগত রেমিটেন্সের বিবরণ | আসলে যা পাওয়া গেছে |
| মূল্য হ্রাস বা অবলোপন | প্রত্যাশিত পরিমাণে যেকোনো অনুমোদিত পরিবর্তন |
| অবস্থা | খোলা, বকেয়া বা বন্ধ |
যেহেতু ব্যাংক এই ক্ষেত্রগুলো মিলিয়ে দেখে, তাই সামান্য অমিলও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। একটি ভুল ইনভয়েস নম্বর, ভিন্ন মুদ্রা বা ব্যাখ্যা ছাড়া আংশিক অর্থপ্রদান—এই সবকিছুর কারণে একটি এন্ট্রি বন্ধ হওয়া আটকে যেতে পারে।
EDPMS-এর একটি আমদানি-সংক্রান্ত প্রতিরূপ রয়েছে, যার নাম ইমপোর্ট ডেটা প্রসেসিং অ্যান্ড মনিটরিং সিস্টেম (IDPMS)। এটি ২০১৬ সালের অক্টোবর মাসে চালু হয় এবং ভারত থেকে আমদানির জন্য করা অর্থপ্রদানের হিসাব রাখে।
| ইডিপিএমএস | আইডিপিএমএস | |
|---|---|---|
| কভার | রপ্তানী | আমদানি |
| অর্থ প্রবাহ | ভারতে আগমন | ভারত থেকে বহিঃপ্রবাহ |
| মূল নথি | শিপিং বিল, ইডিএফ বা সফটেক্স | এন্ট্রি বিল |
| ব্যাংক যা মেলায় | রপ্তানির জন্য অভ্যন্তরীণ রেমিটেন্স | আমদানির জন্য বহির্গামী রেমিটেন্স |
| লাইভ থেকে | মার্চ 2014 | অক্টোবর 2016 |
আপনার ব্র্যান্ড যদি কাঁচামাল বা প্যাকেজিং আমদানি করে এবং তৈরি পণ্য রপ্তানি করে, তবে উভয় সিস্টেমেই আপনার এন্ট্রি থাকবে। উভয়ের ক্ষেত্রেই একই নিয়ম প্রযোজ্য: ত্রুটিমুক্ত নথি, সঠিক রেফারেন্স এবং সময়মতো ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ রাখা।
আরবিআই তার পুরোনো রপ্তানি ও আমদানি কাঠামোকে ‘বৈদেশিক মুদ্রা ব্যবস্থাপনা (পণ্য ও পরিষেবার রপ্তানি ও আমদানি) প্রবিধানমালা, ২০২৬’ দ্বারা প্রতিস্থাপন করেছে। ২০২৬ সালের ২২ সেপ্টেম্বর জারি করা একটি সংশোধনী ২০২৬ সালের ১ অক্টোবর থেকে কার্যকর হয়েছে। রপ্তানিকারকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো এখানে তুলে ধরা হলো।
সংশোধিত নিয়ম অনুযায়ী, রপ্তানি আয় সাধারণত নিম্নলিখিত সময়ের মধ্যে আদায় করতে হবে:
আপনার অনুমোদিত ডিলার ব্যাংক আপনার গ্রহণযোগ্য কারণ দর্শালে এই সময়সীমা বাড়িয়ে দিতে পারে। তবে, সময় বাড়বে বলে ধরে নেবেন না। সময়সীমা শেষ হওয়ার আগেই এর জন্য অনুরোধ করুন।
যেসব ছোট রপ্তানিকারক এবং ডি২সি ব্র্যান্ডের অনেক কম মূল্যের চালান রয়েছে, তাদের জন্য এটি একটি বড় স্বস্তি। এখন থেকে, রপ্তানিকারকের নিজের ঘোষণার ভিত্তিতেই ₹১০ লক্ষ পর্যন্ত শিপিং বিল বা পরিষেবা চালানের জন্য ইডিপিএমএস এন্ট্রি বন্ধ করা যাবে, যেখানে তিনি উল্লেখ করবেন যে সম্পূর্ণ বা অন্যথায় অর্থ পরিশোধ করা হয়েছে।
আপনি প্রতি ত্রৈমাসিকে এই ঘোষণাগুলি একসাথে জমা দিতে পারেন। যে ব্র্যান্ড শত শত ছোট আন্তর্জাতিক অর্ডার পাঠায়, তাদের জন্য প্রতিটি এন্ট্রি আলাদাভাবে অনুসরণ করার চেয়ে এতে অনেক কম কাগজপত্রের কাজ করতে হয়।
পরিষেবা রপ্তানিকারকরা এখন চালান তৈরির মাসের শেষ থেকে ৩০ দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ রপ্তানি মূল্য উল্লেখ করে একটি রপ্তানি ঘোষণা ফর্ম (ইডিএফ) দাখিল করেন। একটি ইডিএফ সেই মাসে করা একাধিক রপ্তানিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
পুরোনো নিয়ম অনুযায়ী, দীর্ঘদিন ধরে অমীমাংসিত থাকা এন্ট্রি থাকা রপ্তানিকারকদের আরবিআই-এর সতর্কীকরণ তালিকায় রাখা যেত, যার ফলে ভবিষ্যতের চালানগুলোর ওপর অতিরিক্ত নজরদারি করা হতো। ২০২৬ সালের পরিবর্তনকালীন নিয়ম অনুযায়ী, ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৬ পর্যন্ত যে রপ্তানিকারকরা ইতিমধ্যেই এই তালিকায় রয়েছেন, তালিকা থেকে তাদের নাম বাদ না দেওয়া পর্যন্ত তাঁরা সেই আদেশ দ্বারাই পরিচালিত হবেন। আপনার নিজের অমীমাংসিত এন্ট্রিগুলোর বিষয়ে এখন কী ব্যবস্থা নেওয়া হচ্ছে, তা আপনার অনুমোদিত ডিলার (AD) ব্যাংকের সাথে যাচাই করে নিন।
আপনি নিজে EDPMS-এ লগ ইন করতে পারবেন না, কিন্তু কোনো এন্ট্রির অবস্থা দেখার দুটি উপায় আছে।
এই নিরীক্ষাটি শুধু বছর শেষে নয়, প্রতি মাসে চালান। ক্রেতা, চালান এবং অর্থপ্রদানের বিষয়টি তাজা থাকাকালীন একটি অমীমাংসিত বিষয় সংশোধন করা অনেক সহজ হয়।
বেশিরভাগ আটকে যাওয়া এন্ট্রি ছোট, এড়ানো সম্ভব এমন ফাঁক থেকে তৈরি হয়। এই বিষয়গুলোর দিকে খেয়াল রাখুন:
অভ্যন্তরীণ লেনদেনের ক্ষেত্রে আপনি যে কঠোরতা অবলম্বন করেন, তা এখানেও সহায়ক। আমাদের ই-কমার্স পেমেন্ট সমন্বয় নির্দেশিকাটি পেমেন্টের সাথে অর্ডার মেলানোর প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে দেখায়, এবং এই অভ্যাসগুলো সরাসরি রপ্তানি প্রাপ্তির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
একটি ছোট প্রক্রিয়াই অনেক দূর এগিয়ে নিয়ে যায়। বাস্তববাদী রপ্তানিকারকরা সাধারণত এই ধরনের একটি রুটিন অনুসরণ করেন:
আপনার রপ্তানি ডকুমেন্টেশন, চালানের রেকর্ড এবং পেমেন্ট রেফারেন্স শুরু থেকেই সুসংগঠিত থাকলে EDPMS কমপ্লায়েন্স পরিচালনা করা সহজ হয়ে যায়। Shiprocket X মূল রপ্তানি প্রক্রিয়াগুলিকে একটি সুবিন্যস্ত কর্মপ্রবাহের মধ্যে এনে ভারতীয় ব্যবসাগুলিকে আন্তর্জাতিক শিপিং সহজ করতে সাহায্য করে।
চালান প্রস্তুত করা ও রপ্তানি সংক্রান্ত কাগজপত্র ব্যবস্থাপনা থেকে শুরু করে আন্তর্জাতিক ডেলিভারি ট্র্যাক করা পর্যন্ত, শিপরকেট এক্স ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে তাদের আন্তঃসীমান্ত কার্যক্রমের উপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে সাহায্য করে। এর ফলে চালানের বিবরণ সংগ্রহ করা, শিপিং তথ্য যাচাই করা এবং রপ্তানি লেনদেন সমন্বয় করার সময় আপনার অনুমোদিত ডিলার (AD) ব্যাংকের সাথে সমন্বয় করা সহজ হয়।
একাধিক আন্তর্জাতিক অর্ডার পরিচালনা করেন এমন ডি২সি ব্র্যান্ড এবং ক্রমবর্ধমান রপ্তানিকারকদের জন্য, চালান-সম্পর্কিত তথ্য সুসংগঠিত থাকলে ম্যানুয়াল শ্রম কমে যায় এবং ফলো-আপগুলো আরও সহজ হয়ে ওঠে। যদিও ইডিপিএমএস এন্ট্রিগুলো চূড়ান্তভাবে সংশ্লিষ্ট ব্যাংক দ্বারা আপডেট ও বন্ধ করা হয়, আপনার রপ্তানি কর্মপ্রবাহ জুড়ে সঠিক শিপিং এবং ইনভয়েস রেকর্ড বজায় রাখলে তা আপনাকে ডকুমেন্টেশনের অমিল এবং পেমেন্ট সমন্বয় সংক্রান্ত প্রশ্নগুলো আরও দক্ষতার সাথে সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।
Shiprocket X-এর মাধ্যমে , আপনি আপনার রপ্তানি কার্যক্রমকে সুসংগঠিত ও সহজে পরিচালনাযোগ্য রাখার পাশাপাশি আন্তর্জাতিক ব্যবসা বৃদ্ধিতে মনোযোগ দিতে পারেন।
EDPMS শুনতে ব্যাক-অফিসের পরিভাষার মতো মনে হলেও, এটিই নির্ধারণ করে যে আপনার রপ্তানি RBI-এর দৃষ্টিতে পরিশোধিত হিসাবে গণ্য হবে কি না। প্রতিটি শিপিং বিল একটি এন্ট্রি শুরু করে এবং শুধুমাত্র একটি মিলে যাওয়া পেমেন্টই সেটি বন্ধ করে।
২০২৬ সালের নিয়মাবলী ক্ষুদ্র রপ্তানিকারকদের জন্য জীবনকে সহজ করে তুলেছে, যেখানে ১০ লক্ষ টাকা পর্যন্ত লেনদেনের জন্য ঘোষণা-ভিত্তিক বন্ধের ব্যবস্থা এবং ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে একযোগে দাখিলের সুযোগ রয়েছে। এই নিয়মাবলী রপ্তানি আয় আদায়ের সময়সীমাও সংকুচিত করেছে, যেখানে সাধারণ সময়সীমা ৯ মাস নির্ধারণ করা হয়েছে।
আপনার রেফারেন্সগুলো পরিষ্কার রাখুন, প্রতি মাসে আপনার ব্যাংকের বকেয়া রিপোর্ট পর্যালোচনা করুন এবং ইবিআরসি-কে চূড়ান্ত লক্ষ্য হিসেবে বিবেচনা করুন। এগুলো করলে, ইডিপিএমএস কমপ্লায়েন্সের মাথাব্যথার পরিবর্তে একটি রুটিন চেকে পরিণত হবে।
একজন বিদেশী পরিবেশক আপনার ইমেলের উত্তর দিয়েছেন। তারা আপনার ক্যাটালগ পছন্দ করেছেন, আপনার দামগুলোও কার্যকর বলে মনে হচ্ছে,…
দুবাইয়ের একজন ক্রেতা আপনার ব্লুটুথ স্পিকার অর্ডার করেছেন, এবং টরন্টোর আরেকজন একটি স্মার্টওয়াচ চান…
আপনি যদি কোনো ক্রমবর্ধমান শহর বা নগরে অনলাইন ব্যবসা পরিচালনা করেন, তাহলে ডেলিভারির গতি…
আপনি যদি স্থানীয় বা একই দিনের ডেলিভারি পরিচালনা করেন, তবে আপনি জানেন যে প্রতিটি ডেলিভারিই গুরুত্বপূর্ণ। একটি দেরি…
দিল্লি ভারতের পাইকারি বাণিজ্যের অন্যতম বৃহত্তম কেন্দ্র। যদি আপনি চালান…
উত্তর ভারতের খেলনা সরবরাহ শৃঙ্খলে দিল্লি একটি কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করে, যা এটিকে একটি আদর্শ…