ইনভেন্টরি কি? প্রকার, বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবস্থাপনা

ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষণের জন্য মজুদ পণ্যের ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। হিসাবরক্ষণের পণ্য, সামগ্রী এবং কাঁচামালকে মজুদ পণ্য বলা হয়। উৎপাদন এবং প্রক্রিয়াকরণ পর্যায়ে থাকা সমস্ত পণ্য ও সামগ্রীকে মজুদ পণ্য হিসেবে উল্লেখ করা হয়। ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের হাতে পর্যাপ্ত পণ্য আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং ঘাটতি চিহ্নিত করতে মজুদ ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে।

বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য, জায় ব্যালেন্স শীটে একটি উল্লেখযোগ্য সম্পদ; যাইহোক, অত্যধিক ইনভেন্টরি থাকা এটি একটি সমস্যায় পরিণত করতে পারে।

ইনভেন্টরি হল আইটেমগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করা বা নম্বর দেওয়ার প্রক্রিয়া। এটি বিভিন্ন উত্পাদন স্তরের সাথে সম্পর্কিত এবং অ্যাকাউন্টে সম্পদের একটি মূল্যবান সংগ্রহ। প্রতিটি ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে ইনভেন্টরির জন্য একটি অপরিহার্য উৎস অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রস্তুতকারক এবং পাইকারী বিক্রেতা/ব্যবসা উভয়ই স্টকের প্রাপ্যতার সাথে পণ্যের উৎপাদন বা বিক্রয়ে অবদান রাখতে পারে।

কিভাবে একটি ইনভেন্টরি কাজ করে?

একটি কোম্পানির মজুদ একটি মূল্যবান সম্পদ। একটি ব্যবসার নিয়মিত কার্যচক্র চলাকালীন, তৈরি পণ্য উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামাল ও উপকরণ মজুদে রাখা হয়। মজুদ নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে: বাল্ক শিপমেন্ট, এবিসি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট , ব্যাক অর্ডারিং, জাস্ট ইন টাইম (জেআইটি), কনসাইনমেন্ট, ড্রপশিপিং ও ক্রস-ডকিং, সাইকেল কাউন্টিং এবং ইনভেন্টরি কিটিং।

ইনভেন্টরি একটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। উত্পাদন এবং সমাপ্ত আইটেমগুলির মধ্যে, এটি একটি সেতু হিসাবে কাজ করে। COGS, বা বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচ, একটি ইনভেন্টরি বিক্রির পরে তার বহন খরচ বা আয় বিবরণী পাঠিয়ে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সুবিধা

সম্পদের দক্ষতা হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রাথমিক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের লক্ষ্য হল মৃত ইনভেন্টরিগুলি তৈরি করা এড়ানো যা ব্যবহার করা হচ্ছে না। এটি করার মাধ্যমে, ব্যবসা অর্থ এবং স্থান অপচয় এড়াতে পারে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে ইনভেন্টরি কন্ট্রোলও বলা হয়, কিন্তু এই পদগুলির একটু ভিন্ন ফোকাস আছে।

উপরন্তু, জায় নিয়ন্ত্রণ দেখানো হয়েছে:

• সঠিকভাবে অর্ডার এবং সময় সরবরাহ চালান স্থাপন.
• পণ্য চুরি এবং ক্ষতি বন্ধ করুন।
• সারা বছর ধরে মৌসুমী পণ্য পরিচালনা করুন।
• চাহিদা বা বাজারে অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনের যত্ন নিন।
• সম্পদের সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করুন।
• বর্তমান বিশ্বের তথ্য ব্যবহার করে বিক্রয় পদ্ধতি উন্নত করে।

ইনভেন্টরি প্রকার

তিন ধরনের মজুদ রয়েছে :

1. কাঁচামালের: সমাপ্ত ভাল করার জন্য প্রয়োজনীয় মূল উপাদানগুলি কাঁচামাল হিসাবে পরিচিত।
2. কাজ চলছে: পণ্য এখনও উত্পাদন তলায় উত্পাদিত হচ্ছে কাজ-ইন-প্রক্রিয়া জায় হিসাবে বিবেচিত হয়৷
3. সমাপ্ত পণ্য: সমাপ্ত দ্রব্য হল এমন আইটেম যা তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছেছে এবং বিক্রির জন্য প্রস্তুত। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের ধারণা কর্পোরেট ব্যবস্থাপনার জন্য অপরিহার্য। একটি ব্যবসা সঠিক সময়ে সঠিক পণ্য উপলব্ধ নিশ্চিত করা আবশ্যক.

ইনভেন্টরি বৈশিষ্ট্য

• ইনভেন্টরি ড্যাম্পার হিসাবে কাজ করে। এটি চাহিদা/সরবরাহের পরিবর্তনের কারণে সৃষ্ট ধাক্কা থেকে রক্ষা করে। এটি বিভিন্ন শিল্প কার্যক্রমকে একে অপরের থেকে বিচ্ছিন্ন করে এবং তাদের স্বায়ত্তশাসিত করে যাতে প্রতিটি প্রক্রিয়া অর্থনৈতিকভাবে সম্পাদিত হয়।

• এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণের উপর একটি প্রেরণামূলক প্রভাব ফেলে এবং একটি পরিষ্কার এবং লাভজনক উৎপাদন প্রবাহ বজায় রাখে।

• যদি ইনভেন্টরিগুলি বেশি পরিমাণে প্রদর্শিত হয় তবে ব্যবসাগুলিকে আরও কেনার জন্য উত্সাহিত করা যেতে পারে। এটি সিদ্ধান্ত এবং নীতি-নির্ধারণের উপর একটি প্রেরণাদায়ক প্রভাব তৈরি করে।

• ইনভেন্টরি উৎপাদনের অর্থনীতি সক্ষম করে। এটি একটি সুবিন্যস্ত এবং দক্ষ উত্পাদন প্রবাহ বজায় রাখে, প্রক্রিয়াটিকে সর্বদা সক্রিয় রাখে।

উপসংহার

সঠিক ইনভেন্টরি একটি ব্যবসা তৈরি বা ভাঙতে পারে। তাদের সাফল্য যে কোনো নির্দিষ্ট সময়ে স্টক দেখতে এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়ার উপর নির্ভর করে। সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের অবশ্যই সঠিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হবে যাতে তারা দক্ষতার সাথে তাদের তালিকা পরিচালনা করতে পারে। আপনার ইনভেন্টরি জুড়ে সরবরাহ এবং চাহিদার মধ্যে আদর্শ ভারসাম্যের পার্থক্য করা আপনার ব্যবসার কার্য সম্পাদনে একটি পার্থক্য তৈরি করে।