আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

নগদ প্রবাহ বিবরণী শুধু একটি কোম্পানিতে আসা অর্থের পরিমাণই পরিচালনা করে না, বরং খরচ পরিশোধ এবং সম্পদ কেনার জন্য হাতে কী পরিমাণ নগদ অর্থ আছে তারও হিসাব রাখে।

কোম্পানির তাদের ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে যাওয়া নগদ প্রবাহ বিবৃতির উপর নিয়ন্ত্রণ থাকা উচিত। আপনি যদি প্রসারিত করার কথা ভাবছেন তবে আপনার ব্যবসার যে নগদ প্রবাহ রয়েছে তা আপনার অবশ্যই ভাল ধারণা থাকতে হবে। আপনার নগদ প্রবাহের অনুমান পেতে আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতিগুলি রাখা একটি ভাল ধারণা কারণ সেগুলি আপনার সমস্ত ব্যয় প্রদর্শন করে।

স্বাভাবিকভাবেই, বিভিন্ন ধরণের নগদ প্রবাহ রয়েছে যা ব্যবসায়ীদের নিয়মিতভাবে পরিচালনা করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, নগদ প্রবাহ হলো নগদের বৃদ্ধি, যা ঋণ পরিশোধ, পণ্য বিক্রয় বা আপনার ব্যবসার অন্য যেকোনো আয়ের উৎসের মতো বিভিন্ন লেনদেন থেকে আসে । অন্যদিকে, নগদ বহিঃপ্রবাহ হলো যখন ঋণ পরিশোধ, বিপণন খরচ, বিক্রয় খরচ, কর্মীদের বেতন প্রদান বা অন্য কোনো পরিষেবার কারণে নগদের পরিমাণ কমে যায়।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোম্পানির অভ্যন্তরে সমস্ত প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহের ব্যয়ের ট্র্যাক রাখার জন্য নগদ প্রবাহ পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার ইকমার্স ব্যবসার জন্য নগদ প্রবাহ পরিচালনা করার টিপস

তাই আপনি নগদ প্রবাহ সমস্যা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে পারেন। এখানে সাধারণ নগদ প্রবাহের বিবৃতি রয়েছে যা ব্যবসার মালিকরা মুখোমুখি হন এবং কখনও কখনও তৈরি করেন যা তাদের ব্যবসার ক্ষতি করতে পারে এবং ব্যবসায়িক ব্যর্থতার দিকে নিয়ে যেতে পারে।

আপনার খরচ কমান 

খরচ যে কোন সময় ঘটতে পারে এবং একটি ব্যবসা শুরু বা প্রসারিত করার সময় সমস্যা হতে পারে। আপনি অবশ্যই এমন জিনিসগুলিতে বিনিয়োগ করবেন যা আপনার সত্যিই প্রয়োজন নাও হতে পারে। আপনার যদি খরচ পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট নগদ প্রবাহ না থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার ক্রয়ের একটি সমালোচনামূলক বিশ্লেষণ করতে হবে।

ব্যবসার মাধ্যমে প্রচুর অর্থ উপার্জন করতে পারলেই আপনি আপনার ভবিষ্যৎ উন্নতি ও সাফল্যের স্বপ্ন পূরণ করতে পারবেন। আপনার গ্রাহকরা আপনার পণ্য বা পরিষেবা কেনার জন্য আপনি কী দিচ্ছেন তা হয়তো ভাবেন না, কিন্তু তারা আপনার পণ্য ও পরিষেবা উপস্থাপন এবং বিক্রি করার দক্ষতার দিকেই নজর দিতে পারেন। আপনি আপনার খরচ যেভাবে পরিচালনা করুন না কেন, অতিরিক্ত অর্থের প্রবাহ না থাকলে তা আপনার ব্যবসার ক্ষতি করতে পারে। একটি ই-কমার্স ব্যবসায় , নগদ অর্থের প্রবাহ পরিচালনা করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলোর মধ্যে একটি হলো আরও বেশি অর্থ উপার্জন করা এবং খরচ কমানো।

আপনার সরবরাহকারীদের সাথে একটি মেয়াদী চুক্তি থাকা আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে আরও নমনীয়তা দেবে। একইভাবে, অবিলম্বে অর্থ ধার করার জন্য আপনি একটি ব্যাঙ্ক বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সাথে ব্যবসায়িক ক্রেডিট সীমা রাখতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার ব্যবসার খরচ মেটাতে বা সুযোগে বিনিয়োগ করতে আপনার সঞ্চয় তৈরি করতে পারেন।

ইনভেন্টরি কন্ট্রোল

নগদ প্রবাহ এবং লাভজনকতা উন্নত করার সর্বোত্তম উপায় হল ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ। ইনভেন্টরি আইটেম কেনার জন্য একটি নগদ ব্যয় প্রয়োজন যা কোম্পানির নগদ প্রবাহ বিবৃতিকে প্রভাবিত করে। কিন্তু overstocked ইনভেন্টরি আইটেম নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে একটি নেতিবাচক খরচ হিসাবে প্রদর্শিত হবে. এই কারণেই আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ মূলত আপনি কীভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করেন তার উপর নির্ভর করে। 

আপনি আপনার ইনভেন্টরি স্টক কতটা ভালভাবে পরিচালনা করছেন এবং কোম্পানির আর্থিক বছরে কত আনা এবং বিক্রি করা হয়েছে তা জানার জন্য ইনভেন্টরি প্ল্যানার হল একটি মূল পরিমাপ। ইনভেন্টরি কন্ট্রোল মেট্রিক্স উচ্চ চাহিদা মেটাতে এবং বাজারের চাহিদা পূরণ করতে দেয়।

আপনার ইনভেন্টরি টার্নওভার রেশিও যত বেশি হবে, আপনার ক্যাশ ফ্লোও তত বেশি হবে। আর এই রেশিও কম হলে, তা নির্দেশ করে যে আপনি বিক্রির চেয়ে দ্রুত ইনভেন্টরি কিনছেন । ইনভেন্টরি টার্নওভার রেশিও উন্নত করলে তা ক্যাশ ফ্লো কমাতে সাহায্য করে।

আপনার দায় চেক করা হচ্ছে

আপনার ব্যবসায়িক দায়গুলি হল যখন আপনি আপনার ব্যবসার জন্য কিছু ধার করার জন্য নগদ অর্থ প্রদান করেন এবং সেই ধার আপনার নগদ প্রবাহ ক্রেডিটগুলির উপর একটি দায় তৈরি করে যা অন্য সংস্থানগুলির মাধ্যমে কিছু সময়ে পরিশোধ করতে হবে৷

একটি উদাহরণ নিন, সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনা এক ধরনের ব্যয় যা আপনার ফার্মের দায়বদ্ধতার প্রতিনিধিত্ব করে যদি না আপনি নির্ধারিত তারিখের আগে অর্থ পরিশোধ করেন। একইভাবে, আপনার মালিকানাধীন একটি ব্যবসায়িক সম্পত্তির উপর একটি ব্যাঙ্ক লোন বা বন্ধক নেওয়ারও একটি দায়বদ্ধতা রয়েছে৷ আপনার ইকমার্স ব্যবসায় কর্মচারীদের বেতন এবং অন্যান্য প্রদানের মতো কার্যকলাপ থেকেও দায় থাকতে পারে।

কিছু ধরনের দায়বদ্ধতা একটি ব্যবসার জন্য ভাল যেমন নতুন সম্পদ অর্জন, ব্যবসার দখল, সম্প্রসারণ এবং গ্রাহক পেতে এবং ধরে রাখার জন্য বিনিয়োগ করা। কিন্তু, খুব বেশি দায়বদ্ধতা ব্যবসার জন্য ভালো নয়। ব্যবসার নগদ প্রবাহের অনেক বেশি যদি ঋণ ফেরত দেওয়ার জন্য ব্যয় করা হয়, তাহলে ট্যাক্স, বেতন প্রদান ইত্যাদির মতো অন্যান্য খরচ পরিশোধ করার জন্য যথেষ্ট নাও হতে পারে। তাই দায়বদ্ধতার ট্র্যাক রাখা এবং সেগুলি বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

দায়বদ্ধতা নগদ প্রবাহ বিবৃতি আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে দেখানো হতে পারে যা একটি বার্ষিক সময়ের শেষে পরিস্থিতি দেখায়। যেকোনো ব্যবসায় রাস্তার পাশে কিছু সমস্যা হতে পারে। একটি ধীর নগদ প্রবাহের অর্থ হতে পারে যে খরচ পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট নগদ নেই। কিন্তু যদি আপনার খরচ মেটানোর জন্য আপনার নগদ দায়বদ্ধতার ট্র্যাক না থাকে, তাহলে আপনার ব্যবসা দ্রুত ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।

আপনার CLV বা রিপিট অর্ডার রেট উন্নত করুন

রিপিট অর্ডার রেট বা কাস্টমার লাইফটাইম ভ্যালু (সিএলভি) হল দুটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনার বিষয়ে অনেক কাজ করে। উন্নত অর্ডার রেট লোকেদের আপনার সাইট থেকে বারবার কেনাকাটা করতে চালিত করে যা দেখায় যে তারা ব্র্যান্ডের প্রতি কতটা বিশ্বস্ত। এটি আরও দেখায় যে আপনার পণ্য তাদের জন্য কতটা প্রয়োজনীয়, তারা কত ঘন ঘন এটি কেনেন এবং আপনি যদি প্রথম পছন্দ বা বিকল্প হন।

অ্যামাজন , ফ্লিপকার্টের মতো শীর্ষস্থানীয় ইকমার্স ব্র্যান্ডগুলো ঘন ঘন অর্ডার পাওয়ার জন্য প্রতি মাসে নতুন এবং ট্রেন্ডিং পণ্য যোগ করে। তাদের কৌশল হলো, মানুষ যেন তাদের অনলাইন স্টোরে এসে দেখে যে তাদের জন্য নতুন কী এসেছে। উন্নত CLV (গ্রাহক মূল্য) থাকায় জটিল মার্কেটিং ক্যাম্পেইনের কোনো প্রয়োজন নেই; প্রতিবার নতুন এবং ট্রেন্ডিং কিছু পাওয়ার উত্তেজনাই মানুষকে আরও ঘন ঘন কেনাকাটা করতে উৎসাহিত করে।

একইভাবে, CLV এবং রিপিট অর্ডার রেট এর উপর ফোকাস করে, আপনি গ্রাহকের জীবনকাল ধরে আপনার অধিগ্রহণের খরচের নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে সক্ষম হন। CLV গণনা করার সূত্রটি হল:

CLV = AOV x অর্ডার ফ্রিকোয়েন্সি প্রতি মাসে x জীবনকাল

সুতরাং এটা স্পষ্ট যে CLV হার আপনার নগদ প্রবাহকে প্রভাবিত করে এবং আপনাকে এটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এটি দীর্ঘকাল গ্রাহক ধরে রাখার জন্যও গুরুত্বপূর্ণ।

বিপণন এবং ব্র্যান্ড প্রচার

একটি মার্কেটিং এবং ব্র্যান্ড প্রচার কৌশল আপনার নগদ প্রবাহ এবং নিয়মিত গ্রাহক পাওয়ার হারের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য আপনার ব্যবসার চাহিদা, লক্ষ্য এবং অংশীদারদের ধারণা বোঝা প্রয়োজন। ধারাবাহিক ব্র্যান্ডিং অনলাইন এবং অফলাইন উভয় উৎস থেকেই আপনার নগদ প্রবাহ বাড়াতে পারে।

অনেক ব্যবসা তাদের ব্র্যান্ড প্রসারিত করতে সংগ্রাম করে কারণ তারা গ্রাহক ধরে রাখার জন্য বিনিয়োগ করে না। আপনার নগদ প্রবাহ উন্নত করতে নতুন গ্রাহকদের ধরে রাখার উপায় এবং রেফারেলের সম্ভাবনা তৈরি করা সর্বোত্তম। ফোকাস করার মূল বিষয় হল একটি ব্র্যান্ড ধরে রাখার বাজেট। এর মানে যদি আপনার কাছে ব্র্যান্ডিং এবং গ্রাহকদের জন্য একটি টার্গেট নম্বর থাকে যা আপনি প্রতি মাসে আনতে চান। এইভাবে আপনি জানতে পারবেন এর খরচ কত এবং নগদ প্রবাহের সীমাবদ্ধতা পরিচালনা করতে কত টাকা প্রয়োজন। 

শেষে

একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি আপনাকে ব্যবসার ব্যয় এবং রাজস্বের অনিয়মিত প্রবাহের সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার বৃদ্ধির পরিকল্পনাকে সমর্থন করার জন্য যথেষ্ট নগদ প্রবাহ আছে কিনা তা জানতেও সাহায্য করতে পারে।