রপ্তানি ঘোষণা: মূল পদক্ষেপ এবং সময়সীমা

রপ্তানি ঘোষণাপত্রগুলো অত্যন্ত জটিল। আপনার রপ্তানি সংক্রান্ত কাগজপত্র সামলানোর জন্য শক্তিশালী সাংগঠনিক দক্ষতার প্রয়োজন । আপনি কি কখনো ভেবে দেখেছেন কীভাবে আপনার রপ্তানি ঘোষণাপত্রগুলোকে আরও সুশৃঙ্খল করতে পারেন? আপনার রপ্তানি প্রক্রিয়াগুলো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার মাধ্যমে, আপনি রপ্তানি ছাড়পত্রের সময় বিলম্ব ফি এবং এই জাতীয় অন্যান্য জরিমানা এড়াতে পারেন। এটি আপনাকে অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব এড়াতেও সাহায্য করে। রপ্তানি ঘোষণাপত্র হলো এমন একটি ফর্ম যা শুল্ক কর্তৃপক্ষকে প্রেরিত সমস্ত কিছু সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, যার মধ্যে পণ্যের সংখ্যা, প্রকার এবং তাদের মূল্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই ব্লগটি রপ্তানি ঘোষণা, সেগুলি জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে জড়িত পদক্ষেপগুলি এবং সময়রেখাগুলির একটি বিশদ উপলব্ধি প্রদান করে৷ কেন আপনার এই ফর্মের প্রয়োজন হবে এবং এটি জমা দেওয়ার পরে আপনাকে কী করতে হবে তাও এটি অন্বেষণ করে।

একটি রপ্তানি ঘোষণা কি? 

একটি রপ্তানি ঘোষণা প্রস্থানের বন্দরে জমা দেওয়া একটি ফর্ম। এটি রপ্তানির জন্য বোঝানো পণ্যের ধরণ সম্পর্কে বিশদ প্রদান করে। ইউরোপীয় মহাদেশের বাইরের কোনো দেশে পণ্য রপ্তানি করার সময় এই ফর্মটির প্রয়োজন হয়। রপ্তানি ঘোষণা ফর্মের পিছনে ধারণাটি হল কর্তৃপক্ষকে তাদের দেশ থেকে রপ্তানির উপর দৃঢ় নিয়ন্ত্রণ রাখতে সক্ষম করা। 

রপ্তানি পণ্য ঘোষণার প্রক্রিয়াটি ইলেকট্রনিক বা মৌখিক মাধ্যমে করা যেতে পারে। যাইহোক, যখন পণ্যের মূল্য 1000 ইউরোর বেশি হয় তখন আদর্শটি ইলেকট্রনিক নিবন্ধন। এটিও সত্য যখন সামগ্রিক ওজন 1000 কিলোগ্রামের বেশি হয়। পণ্যের ধরন এবং তাদের মূল্যের উপর নির্ভর করে, আবেদনটি মৌখিকভাবেও করা যেতে পারে। 

আপনার ঘোষণা জমা দেওয়ার আগে মূল পদক্ষেপ

পাঠানোর আগে, পণ্যগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা যাতে "আগত" হিসাবে জমা দেওয়ার জন্য একটি রপ্তানি ঘোষণার প্রয়োজন হয় তা আপনাকে এই প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজে নেভিগেট করতে সহায়তা করবে৷ সীমান্ত অবস্থানে পণ্য পরিবহনের আগে ঘোষণাপত্র জমা দিতে হবে। 

জমা দেওয়ার জন্য সময়সীমা এবং সময়সীমা 

পণ্য রপ্তানির জন্য ব্যবহৃত পরিবহন পদ্ধতির ওপর ঘোষণাপত্র জমা দেওয়ার সময়সীমা ও শেষ তারিখ নির্ভর করে। সেগুলো নিচে দেওয়া হলো:

• অভ্যন্তরীণ জল এবং সড়কপথ: সড়ক এবং অভ্যন্তরীণ নৌপথে পরিবহনের সময় ঘোষণার সময়টি প্রস্থানের কমপক্ষে এক ঘন্টা আগে।
• থাকা: রপ্তানির জন্য সমুদ্রপথ ব্যবহার করার সময় প্রস্থানের কমপক্ষে 2 ঘন্টা আগে একটি ঘোষণা করতে হবে। 
• বায়ু: এয়ারওয়েজ ব্যবহার করার সময় বিমানবন্দর থেকে ছাড়ার কমপক্ষে 30 মিনিট আগে একটি ঘোষণা জমা দিতে হবে।
• রেল: প্রস্থান অফিসে পৌঁছানোর কমপক্ষে এক ঘন্টা আগে আপনাকে অবশ্যই একটি ঘোষণা করতে হবে। 

আপনার কী দরকার

রপ্তানি ঘোষণার জন্য, আপনার নিম্নলিখিতগুলির প্রয়োজন হবে:

• কাস্টমস জন্য পদ্ধতি কোড
• পণ্য কোড
• ঘোষণা ইউনিক কনসাইনমেন্ট রেফারেন্স (DUCR)

উপরে উল্লিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি ছাড়াও, আপনার নিম্নলিখিতগুলিও প্রয়োজন হবে:

• প্রস্থান পয়েন্ট এবং গন্তব্য বিবরণ
• প্রেরক এবং প্রেরক বিবরণ
• প্যাক করা পণ্যের ধরন এবং পরিমাণ
• পরিবহন পদ্ধতি
• মুদ্রা এবং মূল্যায়ন পদ্ধতি
• লাইসেন্স এবং প্রাসঙ্গিক শংসাপত্র

একটি রপ্তানি ঘোষণা জমা দেওয়ার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা 

আপনি অনলাইনে জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে পারেন। একই কাজ করার জন্য আপনি বাণিজ্যিক সফটওয়্যারও ব্যবহার করতে পারেন। এই ঘোষণাপত্রটি পূরণ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো নিশ্চিত করতে হবে:

• আপনি যদি ইউকে থেকে রপ্তানি করছেন, তাহলে আপনাকে গ্রেট ব্রিটেন, ইংল্যান্ড, স্কটল্যান্ড এবং ওয়েলসের জন্য কাস্টমস ঘোষণার সমাপ্তির প্রয়োজনীয়তাগুলি পড়তে হবে।
• আপনি যদি আয়ারল্যান্ড থেকে রপ্তানি করেন, তাহলে আপনাকে উত্তর আয়ারল্যান্ড প্রোটোকল অনুযায়ী প্রয়োজনীয় শুল্ক ঘোষণার সমাপ্তি অনুসরণ করতে হবে। 

জমা দেওয়ার পর কি করতে হবে?

পণ্যগুলো দেশ ছাড়ার পর জাতীয় কর কর্তৃপক্ষের কাছে একটি প্রস্থান বার্তা পাঠানো হবে। প্রস্থানস্থলে নিম্নলিখিত সিস্টেম বা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এটি করা হয়:

• একটি অনুমোদিত লোডার
• একটি ইনভেন্টরি-লিঙ্কড সিস্টেম
• গুডস ভেহিকল মুভমেন্ট সার্ভিস (GVMS)

জিভিএমএস (GVMS) অবস্থানগুলিতে পণ্য রপ্তানি করার সময় কর কর্তৃপক্ষের কাছে প্রস্থান বার্তা পাঠানো নিশ্চিত করতে , আপনাকে অবশ্যই:

• গ্রেট ব্রিটেন থেকে ইউরোপীয় ইউনিয়ন পর্যন্ত অঞ্চলগুলির জন্য গুডস মুভমেন্ট রেফারেন্স (GMR) তৈরি করার জন্য GVMS প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করুন৷
• তাদের জিএমভিতে DUCR রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন

ঘোষণা একটি প্রস্থান বার্তা ছাড়া রপ্তানির প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না. যাইহোক, বাণিজ্যিক প্রমাণ ভ্যাট জিরো-রেট পণ্য রপ্তানির প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে বা শুল্ক বিশেষ পদ্ধতি নিষ্কাশন করতে পারে।

উপসংহার

একটি রপ্তানিকারক কর্তৃক পণ্য প্রস্থানের বন্দরে জমা দেওয়া একটি ফর্মকে রপ্তানি ঘোষণা বলে। এটি কর্তৃপক্ষকে রপ্তানি করা পণ্যের ধরন, পরিমাণ, মূল্য এবং সংখ্যা সহ সমস্ত তথ্য দেয়। এটি এই কর্তৃপক্ষকে একটি নির্দিষ্ট দেশ থেকে রপ্তানির উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে সক্ষম করে। প্রস্থানের কয়েক ঘন্টা আগে রপ্তানি ঘোষণা জমা দিতে হবে। সময়সীমা ব্যবহৃত পরিবহন মোড উপর নির্ভর করে. প্রস্থান করার পরে, HMRC-তে পণ্য ছাড়ার একটি বার্তা পাঠানো হবে। এই বার্তাটি রিলে না হওয়া পর্যন্ত, ঘোষণাটি রপ্তানির প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না। ঘোষণার সময় বিভিন্ন দেশের প্রয়োজনীয়তা বোঝা প্রয়োজন।