আপনার ব্যবসায়ের জন্য কোনও গুদাম নির্বাচন করার সময় শীর্ষ বিষয়গুলি বিবেচনা করুন

যেসব ব্যবসা পণ্য উৎপাদন, আমদানি, রপ্তানি এবং বিতরণ করে , তাদের জন্য ওয়্যারহাউজিংকে একটি একক শক্তি হিসেবে বিবেচনা করা যেতে পারে । সঠিক ওয়্যারহাউজিং আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং আপনার ব্যবসার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে। একটি ওয়্যারহাউস আপনাকে আপনার মজুদের উপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং আপনার চূড়ান্ত গ্রাহকদের কাছে সময়মতো পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করে, যা শেষ পর্যন্ত আপনার ব্যবসার জন্য উচ্চতর মুনাফা নিয়ে আসে।

আপনি যদি আপনার ই-কমার্স স্টোরের জন্য একটি নতুন ওয়্যারহাউস খোলেন, তবে আপনাকে বিভিন্ন বিষয় অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে। সঠিক ওয়্যারহাউসের অবস্থান নির্বাচন থেকে শুরু করে সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা পর্যন্ত, আপনার ওয়্যারহাউসিং এবং ডিস্ট্রিবিউশন সংক্রান্ত সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ আপনার ব্যবসার সাফল্যে অনেকখানি অবদান রাখে।

গুদাম: একটি ভূমিকা

গুদামজাতকরণ মূলত পণ্য বিক্রির আগে কোনো একটি স্থানে সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়া। গুদাম হলো এমন একটি জায়গা যেখানে পণ্যগুলো সুসংগঠিতভাবে, সুরক্ষিত ও নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়। গুদামের সুবিধাগুলো আপনাকে সহজেই ট্র্যাক করতে সাহায্য করে যে পণ্যগুলো কোথায় আছে, কখন সেগুলো এসেছে এবং হাতে সেগুলোর পরিমাণ কত।

নতুন এবং ছোট ব্যবসাগুলি জায়গাগুলি বাড়িয়ে দেওয়া পর্যন্ত বাড়িতে তাদের তালিকা গুদাম করতে পারে। তারপরে, তারা কোনও সঞ্চয় স্থান ভাড়া বা একটি গুদাম লিজ দিতে পারে le তারা তাদের তালিকাটি সুবিধামত সংরক্ষণ করার জন্য 3PL পরিপূরণ কেন্দ্রে লজিস্টিকগুলি আউটসোর্স করতে পারে।

কোনও অর্ডার না পাওয়া পর্যন্ত পণ্যগুলি একটি গুদামে থাকে them তারপরে, পণ্যগুলি প্যাক করা হয়, যথাযথভাবে লেবেলযুক্ত (একটি শিপিং লেবেল সংযুক্ত করা হয়) এবং শেষ গ্রাহকের কাছে স্থানান্তরিত হয়। একটি খুচরা ব্যবসাও শারীরিক স্টোরে স্থানান্তরিত করার আগে একটি গুদামে তার তালিকা সঞ্চয় করতে পারে।

আপনার ব্যবসায়ের গুদাম চয়ন করার সময় আপনার কয়েকটি বিবেচিত কী কী কারণগুলি বিবেচনা করা উচিত তা এখন আসুন:

গুদাম নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার বিষয়গুলি

প্রকৃত অবস্থান

আপনার গুদামের জন্য সঠিক অবস্থান নির্বাচন করা আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি তৈরি করার সময় বিবেচনা করা প্রথম এবং সর্বাধিক বিষয় factor আপনার নিজের প্রথম প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করা উচিত আপনি কোন অঞ্চলে পরিষেবা দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন? আপনার গ্রাহকদের নিকটতম অঞ্চলে আপনার পণ্যগুলি অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে। তবে কেবলমাত্র আপনি প্রম্পট বিতরণ করতে পারবেন।

গ্রাহকদের নৈকট্য ছাড়াও, কুরিয়ার কোম্পানিগুলোর সাথে আপনার গুদামের নৈকট্যও বিবেচনা করা উচিত । আপনার গুদাম থেকে চূড়ান্ত গ্রাহক পর্যন্ত পরিবহন খরচ অবশ্যই হিসাব করতে হবে, কারণ এটি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে যে আপনার পণ্য কোথায় রাখা সাশ্রয়ী হবে। আপনার গুদাম এবং বাহক কেন্দ্র বা চূড়ান্ত গ্রাহকদের মধ্যে দূরত্ব যত কম হবে, পরিবহন খরচও তত কম হবে।

আপনার ব্যবসায়ের সুবিধার্থে সর্বোত্তম গুদামজাতীয় সুবিধাগুলি, পাশাপাশি সাশ্রয়ী পরিবহন সরবরাহ করে এমন একটি সর্বমোট সমাধানের জন্য নির্বাচন করুন।

কর্মশক্তি উপলভ্যতা

আপনার ব্যবসায়ের জন্য যে গুদামটি আপনি বেছে নিয়েছেন সেগুলি আপনাকে অবশ্যই কাজের বাহিনীর উপলব্ধতার বিষয়টি বিবেচনা করতে হবে। কোনও দূরবর্তী স্থানে গুদাম নির্বাচন করা পকেট-বান্ধব হতে পারে তবে এ জাতীয় জায়গার কাছে দক্ষ কর্মী খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। সুতরাং, অনেক লোকের বসবাসের জায়গাগুলির নিকটে গুদামটি যেখানে তৈরি করা হয়েছে সেগুলির বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করুন, যা আপনার গুদামের জন্য কর্মী খুঁজে পেতে আপনার পক্ষে সহজতর করবে। 

তবে, যদি আপনি এমন কোনো এলাকায় আপনার গুদামঘর তৈরির পরিকল্পনা করেন যেখানে সারা বছর কর্মী পাওয়া যায়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এই মৌসুমী কর্মী বাহিনী আপনার ব্যবসার চাহিদাকে প্রভাবিত না করে। এই ধরনের এলাকায় অ-মৌসুমী চাহিদার ক্ষেত্রে শ্রম খরচ অনেক বেশি বেড়ে যেতে পারে।

আপনার নতুন গুদামে উপলব্ধ শ্রমশক্তিটি আপনার বুঝতে হবে। কর্মক্ষম 24 ঘন্টা কাজ করতে পারে? আপনার গুদামের কাছে এমন কোনও প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসা রয়েছে যা উপলব্ধ শ্রম ক্ষমতা সীমাবদ্ধ করতে পারে? আপনার ব্যবসায়ের জন্য গুদাম নির্বাচন করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে এই জাতীয় সমস্ত প্রশ্নের সমাধান রয়েছে। 

স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা

এমন ব্যবসা রয়েছে যা বিপজ্জনক পদার্থ, জ্বলনযোগ্য পণ্য এবং কখনও কখনও এমন পণ্য বিক্রি করে যা কঠোর স্টোরেজ সুবিধা প্রয়োজন require এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার গুদাম আপনার অনন্য প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করতে উপযুক্ত।

আপনি যদি হিমায়িত বা রেফ্রিজারেটেড পণ্য বিক্রি করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই কোল্ড স্টোরেজের ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে হবে। আপনার সরঞ্জাম যাতে সর্বোত্তম কার্যক্ষমতায় কাজ করতে পারে, সেজন্য তাপমাত্রা এমনভাবে নির্ধারণ করতে হবে যাতে গুদামের উষ্ণতার কোনো ব্যাঘাত না ঘটে।

এছাড়াও, জল-ভিত্তিক সিস্টেমের বিপরীতে কোনও রাসায়নিক সিস্টেমের প্রয়োজন এমন পণ্যগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করার জন্য গুদামটি কি উপযুক্ত? পরিবেশগত উদ্বেগগুলি বিবেচনায় নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। গুদাম পছন্দ করার আগে নিজের কাছে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা আপনাকে ভবিষ্যতে কোনও বিপর্যয় এড়াতে সহায়তা করবে।

গুদাম লিজ

আপনার গুদাম চয়ন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই গুদাম ইজারা অন্তর্ভুক্ত সমস্ত আইনি দিকগুলি ভালভাবে অন্বেষণ করতে হবে। গুদামের মেরামত থেকে শুরু করে গুদামের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কোন পক্ষের প্রয়োজনের জন্য কোন পক্ষ দায়বদ্ধ তা সম্পর্কে আপনি যদি খুব নিশ্চিত হন তবে এটি সর্বোত্তম হবে। প্রতিশ্রুতি প্রদানের বিষয়ে ইজারা স্বাক্ষরকারী দলকে তৈরি করা আরও ভাল যা অবশেষে ইজারা সম্পর্কিত বিলম্বগুলি জানার ক্ষেত্রে আপনাকে সহায়তা করবে যা আপনার ভবিষ্যতের প্রক্রিয়াগুলি ধীর করবে না।

আপনার গুদাম কী ধরনের ভাড়ার চুক্তিপত্র দিচ্ছে, সেদিকেও আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে। আপনি যদি মৌসুমী পণ্য বিক্রি করেন , তবে আপনাকে এমন একটি জায়গা বেছে নিতে হবে যেখানে মৌসুমী গুদামজাতকরণের সুবিধা রয়েছে। একইভাবে, বছরের সময়ের ওপর নির্ভর করে যদি আপনার পণ্যের চাহিদা বাড়ে বা কমে, তবে পণ্যের চাহিদা অনুযায়ী গুদামটিতে কম বা বেশি জায়গা দেওয়ার ব্যবস্থা থাকা উচিত। আপনার স্বাক্ষরিত ভাড়ার চুক্তিতে এই সমস্ত বিষয় স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকা উচিত।

গুদাম ভাড়া অধীনে লুকানো ব্যয়

এমনকি যদি আপনি ভাবেন যে আপনি সর্বোত্তম ডিলটি সম্ভব হয়ে উঠছেন তবে গুদামের ভাড়াগুলি সহ এই গোপন ব্যয়গুলি সম্পর্কে সচেতন হওয়া ভাল।

রিয়েল এস্টেট ট্যাক্স ব্যয়

এই ব্যয়গুলি সাধারণত ভাড়াটেদের কাছে দেওয়া হয় যারা নেট লিজের আওতায় গুদামের জন্য স্বাক্ষর করেছেন। যদিও রিয়েল এস্টেট শুল্ক কাঠামো যথেষ্ট স্থিতিশীল, আপনি যদি এগুলি সম্পর্কে অবগত না হন তবে এটি কোনও লুকানো ব্যয় হিসাবে আপনার কাছে আসতে পারে। যখনই সন্দেহ হয়, আপনার গুদাম ব্যবসায়ের সাথে জড়িত অন্যরা আপনাকে প্রতারণা করছে না তা নিশ্চিত করার জন্য স্থানীয় কর আধিকারিকের সাথে যোগাযোগ করুন।

মাল্টি-টেন্যান্ট গুদামগুলিতে ইউটিলিটি ব্যয়

একাধিক ভাড়াটে থাকা গুদামঘরে , আপনি যদি এ বিষয়ে সচেতন না থাকেন, তবে আপনাকে আপনার সহ-ভাড়াটিয়ার ইউটিলিটি বিলও পরিশোধ করতে হতে পারে। হতে পারে আপনি আপনার ব্যবহার পরিমিত রাখছেন, কিন্তু আপনার সহ-ভাড়াটি তা করছেন না, যার ফলে শেষ পর্যন্ত ইউটিলিটি খরচ বেড়ে যায়। আপনার আনুপাতিক ইউটিলিটি ফি যেন আপনার প্রকৃত ব্যবহারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তা নিশ্চিত করুন। অন্যথায়, আপনাকে আপনার লাভ থেকে প্রতিবেশীর অংশ পরিশোধ করতে হবে।

শিপরকেট ফুলফিলমেন্ট হলো একটি সম্পূর্ণ ওয়্যারহাউজিং এবং অর্ডার ফুলফিলমেন্ট সমাধান, যার ওয়্যারহাউসগুলো কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ স্থানে, হাইওয়ে এবং শীর্ষস্থানীয় কুরিয়ার কোম্পানিগুলোর কাছাকাছি অবস্থিত। এছাড়াও, ওয়্যারহাউসটি এমন একটি এলাকায় অবস্থিত যেখানে পর্যাপ্ত কর্মীর জোগান রয়েছে।

উপসংহার

আপনার ব্যবসার জন্য একটি নতুন গুদাম নির্বাচন করার সময় আপনাকে বিভিন্ন বিষয়ের খেয়াল রাখতে হবে। আপনার ব্যবসার ধরন থেকে শুরু করে পরিবহন ব্যবস্থা এবং জমির দামের মতো বিষয়গুলো আপনার গুদামের কার্যকারিতা নির্ধারণ করবে। উপরোক্ত বিষয়গুলো বিবেচনা করার জন্য সময় নিন এবং আপনার ই-কমার্স ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত গুদামটি খুঁজে পেতে ভেবেচিন্তে সিদ্ধান্ত নিন ।