চক্র গণনা বনাম বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনার শীর্ষস্থানীয় এক্সএনএমএক্স সুবিধা

প্রায় প্রতিটি উৎপাদন ও বিতরণকারী কোম্পানির মূল লক্ষ্য হলো সরাসরি গণনার প্রয়োজনীয়তা দূর করা এবং এর পরিবর্তে মজুদের সংখ্যা হালনাগাদ রাখতে সাইকেল কাউন্টিং-এর উপর নির্ভর করা। মজুদ গণনার টুল, মজুদ ব্যবস্থাপনা এবং বারকোড স্ক্যানারের মতো মজুদ সফটওয়্যার কোম্পানিগুলোকে এই লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে।

যদিও এটি জায় গণনার প্রয়োজনীয়তা অপসারণ করে না, কিছু ডিভাইস সংস্থাগুলির পক্ষে নিয়মিতভাবে তাদের জায়াগুলির উপর নজর রাখা সহজ করে তোলে। যখন ইনভেন্টরি ডেটা নিয়মিত আপডেট করা হয়, আপনাকে কখনই দীর্ঘ দৈহিক সংখ্যাগুলি বহন করতে হবে না।

সাইকেল গণনা কী?

চক্র গণনা একটি চলমান প্রক্রিয়া যা কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা ইনআরআরপি-র নির্দিষ্ট অংশকে নিয়মিত গণনা করে ইআরপিতে ইনভেন্টরির যথার্থতার বৈধতা জড়িত। আপনার পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে চক্রটি দৈনিক বা সাপ্তাহিক হতে পারে। চক্র গণনার সাথে আপনার ইনভেন্টরির প্রতিটি আইটেম এক বছরে একাধিকবার গণনা করা হয়।

বার্ষিক ইনভেন্টরি কাউন্টের তুলনায় সাইকেল গণনার 6টি সুবিধা

চক্র গণনা বিভিন্ন সুবিধা দেয়। আসুন বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনাগুলির তুলনায় চক্র গণনার কয়েকটি সুবিধাগুলি একবার দেখে নিই:

অপারেশনগুলিতে ব্যাঘাত হ্রাস

যেসব কোম্পানি নিয়মিত সাইকেল কাউন্ট করে, তাদের ফিজিক্যাল কাউন্ট করার জন্য কার্যক্রম বন্ধ করার প্রয়োজন নেই। কোনো কোম্পানির জন্য এক বা দুই দিনের জন্য তাদের কার্যক্রম বন্ধ রাখাটা অনেক বেশি ব্যয়বহুল হতে পারে।

হ্রাস করা ত্রুটি

চক্র গণনা সহ, গণনাগুলির মধ্যে সময় হ্রাস করা হয়, এইভাবে ঘটে যাওয়া কোনও ত্রুটি সমাধানের জন্য পর্যাপ্ত সময় সরবরাহ করে। যদি কোনও সুযোগে জায়টিকে সঠিকভাবে গণনা করা না হয় তবে চক্র গণনার মাধ্যমে ত্রুটিটি ধরা সহজ। চক্র গণনাও ইনভেন্টরি গণনার যথার্থতা উন্নত করে, কারণ তুলনামূলকভাবে ছোট পরিমাণের পরিমাণ গণনা করার সময় আপনার কোনও ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কম।

আরও আত্মবিশ্বাস কেনার সিদ্ধান্ত

চক্র গণনা পদ্ধতিতে, তালিকা গণনাগুলি নিয়মিত করা হয়। এই অবিচ্ছিন্ন মূল্যায়নের সাহায্যে আপনি জায়টির উপসেটটিতে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে সক্ষম হন। এর ফলস্বরূপ, আপনার নেওয়া ক্রয়ের সিদ্ধান্তটি অনেক বেশি লক্ষ্যবস্তু এবং অবহিত। অতএব, চক্র গণনা সময়ের বাইরে স্টক এড়িয়ে চলে এবং এইভাবে আপনার দলের ক্রেতাদের জন্য আরও ভাল প্রতিবেদন তৈরি করে।

সময় এবং সংস্থান সংরক্ষণ করে

বার্ষিক জায় গণনা একটি অগোছালো প্রক্রিয়া হতে পারে। ইনভেন্টরির গণনাগুলি পরীক্ষা করতে এটি অনেক সময় প্রয়োজন হতে পারে। তদতিরিক্ত, যদি কোনও সম্ভাব্য তাত্পর্য থাকে তবে ত্রুটিটি সন্ধান করা কেবল একটি দীর্ঘ এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হয়ে যায়। সময় এবং সংস্থানগুলির অপচয় রোধ করতে, চক্র গণনা সহায়ক হতে পারে।

উন্নত গ্রাহক পরিষেবা

আপনার কাছে যখন সুসংগঠিত রেকর্ড থাকে, তখন আপনি জানতে পারেন আপনার পণ্যগুলো কোথায় আছে এবং আপনার স্টকে কী পরিমাণ পণ্য রয়েছে। ফলে, গ্রাহকরা যখন অর্ডার দেন, তখন দ্রুত ডেলিভারির ব্যবস্থা করা সহজ হয়ে যায়। গ্রাহকরা সময়ের আগেই ডেলিভারি পেলে স্বাভাবিকভাবেই বেশি সন্তুষ্ট হন।

বিক্রয় বাড়ে

আপনার খুশি এবং সন্তুষ্ট গ্রাহকরা অন্যদের কাছে আপনাকে সুপারিশ করার সম্ভাবনা অনেক বেশি। সুতরাং, এটি পরোক্ষভাবে বিক্রয় বাড়তে পারে।

আপনার চক্র গণনা কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা

আশা করি, সাইকেল কাউন্টিং প্রোগ্রামের উপরে তালিকাভুক্ত সুবিধা ও উপকারিতাগুলো আপনাকে আপনার কোম্পানিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যথেষ্ট উৎসাহিত করেছে। এখন সময় এসেছে, আপনি বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনার ধারণা থেকে বেরিয়ে এসে সর্বোত্তম ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে সাইকেল ইনভেন্টরি প্রোগ্রামটি ব্যবহার শুরু করুন । আপনার সাইকেল কাউন্টিং পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হলো যা আপনাকে মনে রাখতে হবে।

• চক্র গণনার পরিকল্পনাকে সার্থক প্রমাণ করার জন্য, এটি আপনার দৈনন্দিন বা সাপ্তাহিক রুটিনির একটি অংশ তৈরি করতে হবে। চক্র গণনা অনুষ্ঠানের অন্তর্ভুক্ত প্রচুর সংস্থাগুলি ব্যর্থ হয় কারণ তারা প্রায়শই তাদের তালিকা গণনা না করার জন্য ভুল করে। যারা বিক্ষিপ্ত চক্রের উপর নির্ভর করে তারা কেবল বিক্ষিপ্ত ফলাফল পায়। এইভাবে, আপনি যদি নিয়মিত, দৈনিক বা সাপ্তাহিক আপনার তালিকা গণনা করেন তবেই আপনি উপকৃত হতে পারবেন।
• পরবর্তী, আপনার চক্রের গণনার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি সময়সূচি তৈরি করতে হবে। প্রতিটি সংস্থা পৃথক এইভাবে আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে সূচিটি গ্রহণ করতে হবে। আমরা তবে 13- সপ্তাহের চক্র গণনা ক্যালেন্ডারের প্রস্তাব দিই। এর অর্থ হ'ল 13 সপ্তাহের চক্র চলাকালীন আপনার গুদামের প্রতিটি আইটেম কমপক্ষে একবার গণনা করা হয়।
• সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, আপনার গণনা শুরু করার আগে পরিকল্পনা করুন এবং ভালভাবে প্রস্তুত করুন। সফল শারীরিক গণনার নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য প্রস্তুতি একটি মূল্যবান সম্পদ। একই চক্র গণনা জন্যও গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে আপনার গুদাম সুসংহত এবং আপনার খাঁটি জায় গণনা প্রক্রিয়া জন্য একটি যথাযথ পরিকল্পনা আছে।

চূড়ান্ত বল

আশা করা যায়, বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনাগুলির তুলনায় চক্র গণনায়ের উল্লিখিত সুবিধাগুলি আপনাকে পূর্বেরটিকে পছন্দ করতে ন্যাশ করবে। আপনি যদি বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনাগুলির তুলনায় চক্র গণনা করার অন্য কোনও সুবিধা লক্ষ্য করে থাকেন তবে নীচের মন্তব্য বাক্সে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন tell