बिगफुट रिटेल सॉल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड

कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व समिति (सीएसआर समिति) का गठन, संरचना और कार्यक्षेत्र

(ए) सीएसआर समिति का गठन और संरचना

कंपनी की सीएसआर पहलों/गतिविधियों की पहचान की जाएगी और सीएसआर समिति द्वारा शुरू की जाएगी जिसमें 2 सदस्य शामिल होंगे:

1. श्री साहिल गोयल, सदस्य और अध्यक्ष; तथा

2. श्री गौतम कपूर, सदस्य

सीएसआर समिति के सदस्य उनमें से किसी एक को समिति के अध्यक्ष के रूप में चुनेंगे। सीएसआर समिति बोर्ड को सीएसआर गतिविधियों पर कंपनी द्वारा किए जाने वाले खर्च की राशि की सिफारिश करेगी और बोर्ड यह सुनिश्चित करेगा कि सीएसआर नीति में शामिल गतिविधियों को कंपनी के प्रावधानों के अधीन और उसके अनुसार किया जाता है। कंपनी अधिनियम, 135 की धारा 2013।

सीएसआर समिति की संरचना का खुलासा बोर्ड की रिपोर्ट में किया जाएगा।

(बी) सीएसआर समिति का दायरा

सीएसआर समिति का गठन किया गया है:

- बोर्ड की सीएसआर नीति तैयार करना और उसकी सिफारिश करना जो अधिनियम की अनुसूची VII में वर्णित कंपनी द्वारा की जाने वाली गतिविधियों को इंगित करेगी

- सीएसआर नीति में निर्दिष्ट गतिविधियों पर खर्च की जाने वाली राशि की सिफारिश करें

- समय-समय पर सीएसआर नीति की निगरानी करें

(सी) सीएसआर परियोजनाओं के निष्पादन के तौर-तरीके

सीएसआर परियोजनाओं या कार्यक्रमों के निष्पादन के तौर-तरीके और उनके कार्यान्वयन या तो कंपनी द्वारा या एक पंजीकृत ट्रस्ट या एक पंजीकृत सोसायटी के माध्यम से समय-समय पर सीएसआर समिति द्वारा अनुमोदित ऐसी परियोजनाओं या कार्यक्रमों की निगरानी प्रक्रिया के साथ।

कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व गतिविधियाँ

कंपनी अपनी सीएसआर समिति की सिफारिश पर और बोर्ड के आवश्यक अनुमोदन के साथ, कंपनी अधिनियम 2013 की अनुसूची VII में परिभाषित अपनी कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी पहल के हिस्से के रूप में निम्नलिखित गतिविधियों में से कोई भी कार्य कर सकती है;

1. भूख, गरीबी और कुपोषण का उन्मूलन, निवारक स्वास्थ्य देखभाल और स्वच्छता सहित स्वास्थ्य देखभाल को बढ़ावा देना और सुरक्षित पेयजल उपलब्ध कराना;

2. विशेष शिक्षा और विशेष रूप से बच्चों, महिलाओं, बुजुर्गों, और विकलांग और आजीविका वृद्धि परियोजनाओं के बीच विशेष शिक्षा और रोजगार बढ़ाने वाले व्यवसाय कौशल सहित शिक्षा को बढ़ावा देना;

3. लैंगिक समानता को बढ़ावा देना, महिलाओं को सशक्त बनाना, महिलाओं और अनाथों के लिए घरों और छात्रावासों की स्थापना करना; वरिष्ठ नागरिकों के लिए वृद्धाश्रम, डे केयर सेंटर और ऐसी अन्य सुविधाएं स्थापित करना और सामाजिक और आर्थिक रूप से पिछड़े समूहों के सामने आने वाली असमानताओं को कम करने के उपाय;

4. पर्यावरणीय स्थिरता, पारिस्थितिक संतुलन, वनस्पतियों और जीवों की सुरक्षा, पशु कल्याण, कृषि वानिकी, प्राकृतिक संसाधनों का संरक्षण और मिट्टी, वायु और पानी की गुणवत्ता बनाए रखना सुनिश्चित करना;

5. राष्ट्रीय विरासत, कला और संस्कृति का संरक्षण जिसमें इमारतों और ऐतिहासिक महत्व के स्थलों और कला के कार्यों की बहाली शामिल है; सार्वजनिक पुस्तकालयों की स्थापना; पारंपरिक कला और हस्तशिल्प का प्रचार और विकास;

6. सशस्त्र बलों के पूर्व सैनिकों, युद्ध विधवाओं और उनके आश्रितों के लाभ के उपाय;

7. ग्रामीण खेलों, राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त खेलों, पैरालंपिक खेलों और ओलंपिक खेलों को बढ़ावा देने के लिए प्रशिक्षण;

8. अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, अन्य पिछड़े वर्गों, अल्पसंख्यकों और महिलाओं के सामाजिक-आर्थिक विकास और राहत और कल्याण के लिए प्रधानमंत्री राष्ट्रीय राहत कोष या केंद्र सरकार द्वारा स्थापित किसी अन्य कोष में योगदान;

9. केंद्र सरकार द्वारा अनुमोदित शैक्षणिक संस्थानों के भीतर स्थित प्रौद्योगिकी इन्क्यूबेटरों को प्रदान किया गया योगदान या निधि;

10. ग्रामीण विकास परियोजनाएं। बशर्ते कि, सीएसआर परियोजनाएं और कार्यक्रम या गतिविधियां जो केवल कंपनी के कर्मचारियों और उनके रिश्तेदारों को लाभ पहुंचाती हैं, उन्हें सीएसआर गतिविधियों के रूप में नहीं माना जाएगा। साथ ही, कंपनी अधिनियम 135 की धारा 2013 की आवश्यकता को पूरा करने के लिए केवल भारत में किए गए सीएसआर गतिविधियों को ध्यान में रखा जाएगा।

सीएसआर गतिविधियों के लिए कार्यान्वयन और संसाधन

- सार्थक और टिकाऊ सीएसआर कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के माध्यम से अपनी सीएसआर पहलों और गतिविधियों को प्राप्त करने के लिए, कंपनी को प्रत्येक वित्तीय वर्ष में, तीन के दौरान कंपनी द्वारा किए गए औसत शुद्ध लाभ का कम से कम 2% (दो प्रतिशत) तुरंत आवंटित करने की आवश्यकता है। पिछले वित्तीय वर्ष।

- कंपनी के औसत शुद्ध लाभ की गणना कंपनी अधिनियम 198 की धारा 2013 के अनुसार की जाएगी।

- यदि कंपनी इतनी राशि खर्च करने में असमर्थ है, तो बोर्ड, धारा 3 की उप-धारा (134) के खंड (ओ) के तहत बनाई गई अपनी रिपोर्ट में, निर्धारित राशि खर्च न करने के कारणों को निर्दिष्ट करेगा।

- सीएसआर परियोजनाओं या कार्यक्रमों या गतिविधियों से उत्पन्न होने वाला अधिशेष कंपनी के व्यावसायिक लाभ का हिस्सा नहीं होगा।

- सीएसआर व्यय में सीएसआर समिति की सिफारिश पर बोर्ड द्वारा अनुमोदित सीएसआर गतिविधियों से संबंधित परियोजनाओं या कार्यक्रमों के लिए कॉर्पस में योगदान सहित सभी खर्च शामिल होंगे, लेकिन किसी आइटम पर कोई भी व्यय शामिल नहीं होना चाहिए जो उन गतिविधियों के अनुरूप नहीं है या जो गतिविधियों के अनुरूप नहीं है। अधिनियम की अनुसूची VII के दायरे में आते हैं।

सीएसआर रिपोर्टिंग और सीएसआर नीति का प्रदर्शन

कंपनी के निदेशक मंडल की रिपोर्ट में निर्धारित प्रारूप में संबंधित वित्तीय वर्ष में कंपनी द्वारा सीएसआर गतिविधियों और योगदान को शामिल किया जाएगा।