व्यवसाय लॉजिस्टिक्सचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे प्रत्येक टप्प्यावर मालकीचा पुरावा प्रस्थापित करणारी कागदपत्रे वापरून वस्तू मूळ ठिकाणाहून ग्राहकाकडे नेणे. असे अनेक संक्रमणकालीन दस्तऐवज असताना, सर्व शिपिंग दस्तऐवजांपैकी एक बिल ऑफ लॅडिंग हे सर्वात महत्वाचे आहे. बिल ऑफ लॅडिंग हे एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे जे शिपमेंटचा पुरावा प्रदान करते.
या द्रुत मार्गदर्शकामध्ये, आम्ही लॅडिंगच्या बिलांची आवश्यकता, त्याचे प्रकार, उदाहरणे आणि महत्त्व शोधू. चला जाणून घेऊया!
लेडिंगची बिले समजून घेणे
लँडिंगच्या बिलाला BL किंवा BoL देखील म्हणतात. हे वाहतूक कंपनीने शिपर्सना जारी केलेले कायदेशीर दस्तऐवज आहे. त्यात अनेक तपशील आहेत - मालाचा प्रकार, मालाचे प्रमाण आणि ते कोणत्या गंतव्यस्थानावर नेले पाहिजे.
वाहतूक केल्या जाणाऱ्या मालाच्या मालकीच्या पुराव्याचे दस्तऐवज असण्याव्यतिरिक्त, जेव्हा एजंट दिलेल्या गंतव्यस्थानावर तो वितरित करतो तेव्हा ती शिपमेंट पावती बनते. परिणामी, हा दस्तऐवज पाठवलेल्या मालासह प्रवास करणे आवश्यक आहे आणि वाहक, शिपर तसेच प्राप्तकर्त्याच्या अधिकार्‍यांनी स्वाक्षरी केली पाहिजे.
खाली बिल ऑफ लॅडिंगचे दृश्य प्रतिनिधित्व आहे:
सारांश, खालील घटनांमध्ये लॅडिंगचे बिल मालकी/कायदेशीर दस्तऐवजाचा पुरावा म्हणून गणले जाते:
- BL हे वर्णन केलेल्या वस्तूंचे शीर्षक आहे
- BL ही पाठवलेल्या मालाची पावती आहे
- BL हा एक करार आहे ज्यामध्ये मालाची वाहतूक करण्याच्या अटी व शर्ती आहेत
बिल ऑफ लॅडिंगचे कायदेशीर महत्त्व लक्षात घेता, लॉजिस्टिक प्रक्रियेच्या प्रत्येक टप्प्यावर त्यांना हाताळण्यासाठी जबाबदार कर्मचारी नियुक्त करणे आवश्यक आहे.
बिले ऑफ लेडिंगचे विविध प्रकार
व्यवसाय सीमा ओलांडून जाणार्‍या उत्पादनांच्या विस्तृत श्रेणीशी व्यवहार करतात हे लक्षात घेऊन, विशिष्ट दस्तऐवजीकरणाच्या उद्देशाने लॅडिंगची बिले तयार केली जातात. हे आहेत:
- अंतर्देशीय BL: माल ओव्हरलँडवर, अनेकदा आंतरराष्ट्रीय शिपिंगसाठी बंदरांवर हलवण्याचा शिपर आणि ट्रान्सपोर्टर यांच्यातील करार आहे.
- महासागर BL: जेव्हा उत्पादने आंतरराष्ट्रीय स्तरावर समुद्रमार्गे वाहतूक करणे आवश्यक असते, तेव्हा महासागर BL आवश्यक असते. हे वाहकाकडून शिपरला पावती म्हणून आणि वाहतुकीचा करार म्हणून काम करते.
- निगोशिएबल BL: या प्रकारचा BL गणवेश आणि इतर प्रकारच्या BL पेक्षा वेगळा आहे कारण तो कॅरेजचा करार तृतीय-पक्ष प्रदात्याकडे हस्तांतरित करण्याची परवानगी देतो.
- क्लॉज्ड BL: हा एक अद्वितीय प्रकारचा BL आहे कारण तो वितरित केलेल्या मालातील नुकसान किंवा कमतरता यांचे वर्णन करतो. हे सहसा आर्थिक नुकसान सूचित करते कारण निर्यातदाराला नमूद केलेल्या कराराचे पालन न केल्याबद्दल दंड आकारला जातो.
- स्वच्छ BL: हे BL उत्पादन वाहकाद्वारे हे प्रमाणित करण्यासाठी जारी केले जाते की पॅकेजेस असुरक्षित आहेत, करारातील युनिट्सच्या संख्येचे पालन करतात आणि गुणवत्तेत कोणतेही विचलन नाहीत.
- एकसमान BL: हा एक बीएल आहे जो निर्यातक आणि वाहक यांच्यातील उत्पादने, वस्तू किंवा मालमत्तेच्या संदर्भात करार दर्शवतो.
- BL द्वारे: या विशिष्ट प्रकारच्या बीएलमुळे मालाची स्थानिक आणि परदेशात वाहतूक करता येते. हे मालवाहू पावती, कॅरेज कॉन्ट्रॅक्ट आणि काही अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये उत्पादनांचे शीर्षक म्हणून दुप्पट होते.
प्रत्येक प्रकारच्या BL चे स्वतःचे परिणाम आहेत हे लक्षात घेऊन, व्यवसायांनी लँडिंगची योग्य बिले निवडली पाहिजेत. चुकीच्या BL मुळे वितरणास विलंब होऊ शकतो, वस्तू शोधण्यात अडचण येऊ शकते किंवा वाहतुकीदरम्यान तोटा होऊ शकतो.
बिल ऑफ लॅडिंग इन अॅक्शन: एक उदाहरण
बिल ऑफ लेडिंगचे वास्तविक कार्य अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, आपण A1Foods नावाच्या काल्पनिक व्यवसायाचे उदाहरण पाहू या ज्यामध्ये आठवड्यातून सहा वेळा ताजे मांस आणि मासे पाठवले जातात. प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:
- व्यवस्थापक प्रथम या उत्पादनांच्या दैनंदिन गरजा निश्चित करेल.
- खरेदी ऑर्डर (PO) भरा
- पूर्ण पुनरावलोकन केल्यानंतर मालकाने PO वर स्वाक्षरी केल्याची खात्री करते
- तो विक्रेत्याला ईमेल करतो
- विक्रेता पुरवठा घेतो.
- वाहकाच्या प्रतिनिधीला लॅडिंगचे बिल जारी करते
- वाहकाच्या प्रतिनिधीला लॅडिंगचे बिल जारी करते
- वाहक मांस आणि मासे A1 फूड्सना वितरित करतो.
- युनिट, मासे/मांसाचा प्रकार आणि इतर तपशिलांसाठी मॅनेजर डिलिव्हरीच्या बिल ऑफ लॅडिंगशी तुलना करतो.
- लॅडिंगची बिले जुळल्यास व्यवस्थापक ते मालकांना पाठवतात
- मालक पुनरावलोकन करतो आणि विक्रेत्याला पेमेंट मंजूर करतो
अशा प्रकारे, बिल ऑफ लॅडिंग ही एक अशी प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये वस्तूंचा दर्जेदार पुरवठा आणि पेमेंट सुनिश्चित करण्यासाठी अनेक चेक आणि बॅलन्स असतात. उदाहरणामध्ये, मालक पेमेंट करण्यासाठी PO आणि BL चे पुनरावलोकन करतो. दोन कागदपत्रे जुळत नसल्यास, व्यवस्थापक विक्रेत्याला स्पष्टीकरणासाठी विनंती करतो. तिसरा कर्मचारी अचूकतेसाठी पेमेंट सेवा सत्यापित करू शकतो आणि त्रुटी टाळू शकतो.
लेडिंगच्या बिलामागील उद्देश
शिपमेंटवर अचूकपणे प्रक्रिया करण्यासाठी बिल ऑफ लॅडिंग हे सर्वात महत्त्वाचे दस्तऐवज आहे. येथे का आहे:
- प्रथम, ते वाहक आणि शिपिंग कंपनी दरम्यान कराराच्या अटी स्थापित करते. विवादाच्या बाबतीत ते कायदेशीर बंधनकारक आहे.
- याव्यतिरिक्त, ते ऑर्डर देण्यास सामोरे जाण्यासाठी संस्थेमध्ये नियंत्रणाची पदानुक्रम तयार करते. हे ऑर्डर देणाऱ्या व्यवस्थापकांवरील कंपनीच्या विश्वासाची चोरी, चोरी किंवा गैरवापर प्रभावीपणे प्रतिबंधित करते.
- तिसरे म्हणजे, ते पाठवलेल्या उत्पादनांची पावती म्हणून कार्य करते.
बिल ऑफ लेडिंगची कार्ये आणि उद्दिष्टे
बिल ऑफ लेडिंगचे साधे घटक अशा दस्तऐवजाचा वापर करण्याचे कार्य आणि उद्दिष्टे स्थापित करतात. या विधेयकात वाहतूक केल्या जाणाऱ्या मालाचे तपशीलवार वर्णन आहे.
लॅडिंग ही वर्णन केलेली उत्पादने जहाजाच्या स्टोरेजमध्ये ठेवण्याची प्रक्रिया आहे. BoL हस्तलिखित, मुद्रित किंवा डिजिटल स्वरूपात असू शकते जे वाहतुकीच्या अटी आणि अटींची रूपरेषा देतात. त्यामध्ये मालाचा प्रकार आणि गंतव्यस्थानावर पाठवल्या जाणार्‍या मालाचे प्रमाण तसेच मालाशी व्यवहार करण्याच्या कोणत्याही विशेष सूचनांचा समावेश आहे.
बीएल जारी करण्याचा उद्देश मालाच्या पावतीबाबत वाहक आणि शिपर यांच्यात करार स्थापित करणे आहे. ते शिपिंगच्या वेळी मालाची स्थिती देखील नोंदवते. परिणामी, BoL पाठवलेल्या मालाची गुणवत्ता सिद्ध करण्यासाठी वैध दस्तऐवज म्हणून कार्य करते.
बिल ऑफ लेडिंगच्या सामग्रीचे जवळून निरीक्षण
लॅडिंग बिलांमध्ये सामान्यत: खालील सामग्री समाविष्ट असते:
- शिपरचे नाव आणि पत्ता
- मालवाहू व्यक्तीचे नाव आणि पत्ता
- पोहोचवण्याची तारीख
- वितरण शहर/बंदर
- वाहतुकीचा प्रकार
- पाठवल्या जाणार्‍या मालाचा प्रकार आणि प्रमाण
- पॅकेजिंगचा प्रकार
- शिपिंग तारीख आणि आगमनाची अंदाजे तारीख
- शिपिंग मार्ग (स्टॉप/ट्रान्सफरसह)
- आयटम वर्णन
- वाहतुकीच्या अटी आणि नियम (विशेष हाताळणी सूचनांसह)
बिल ऑफ लेडिंग वि. इनव्हॉइस: ते कसे वेगळे आहेत?
| वेगळेपणाचे गुण | बिल ऑफ लाडिंग | चलन |
| उद्देश | एक कायदेशीर दस्तऐवज जो वस्तूंच्या वाहतुकीवर नियंत्रण ठेवतो | ग्राहकाला प्रदान केलेली उत्पादने किंवा सेवा सूचीबद्ध करणारा व्यावसायिक दस्तऐवज |
| जारीकर्ता | वाहक | विक्रेता |
| लोक गुंतलेले | शिपर, वाहक आणि मालवाहू | विक्रेता आणि खरेदीदार |
| सामग्री | वस्तूंचे वर्णन, मालाचे प्रमाण, गंतव्यस्थान आणि कोणत्याही विशेष सूचना. | उत्पादनाचा प्रकार, प्रति युनिट किंमत, युनिटची संख्या, एकूण रक्कम, कर आणि खरेदीदार संपर्क माहिती. |
निष्कर्ष
लॅडिंगचे विविध प्रकार आणि त्यांचे उद्देश लॉजिस्टिक उद्योगात त्यांचे महत्त्व दर्शवतात. ते एक करार म्हणून गंभीर कायदेशीर महत्त्व धारण करतात जे परिवहन कंपनी आणि शिपर यांच्यात विशिष्ट प्रमाणात माल विहित गंतव्यस्थानावर हलविण्यासाठी व्यवहार स्थापित करतात. दुसरे म्हणजे, ते शिपमेंटची एक महत्त्वाची पावती बनते आणि तिसरे म्हणजे, ते वाहतुकीदरम्यान मालाची चोरी टाळण्यासाठी नियंत्रण पदानुक्रम स्थापित करते.
जर तुम्ही सुस्थापित स्थानिक नेटवर्क असलेला व्यवसाय असाल आणि तुमचा ग्राहक आधार आंतरराष्ट्रीय स्तरावर वाढवायचा असेल, तर तुमच्या विस्तारासाठी आवश्यक कायदेशीर कागदपत्रे बनतात. तुम्ही आंतरराष्ट्रीय शिपिंगमध्ये गुंतलेले असताना तुम्हाला विविध प्रकारच्या बिल्स ऑफ लेडिंगचे कार्य समजून घेणे आवश्यक आहे आणि योग्य प्रकार निवडा.
एअरवे बिल हे आंतरराष्ट्रीय हवाई कुरिअरद्वारे पाठवलेल्या वस्तूंचे दस्तऐवज आहे. यात शिपमेंटबद्दल तपशीलवार माहिती आणि वाहतुकीदरम्यान शिपमेंटची स्थिती ओळखण्यासाठी ट्रॅकिंग प्रक्रिया समाविष्ट आहे.
उद्योग मानकांनुसार, लँडिंगची तीन बिले विशेषत: जारी केली जातात. एक शिपरसाठी, दुसरा मालवाहूसाठी आणि तिसरा बँकरसाठी आहे.
नाही. जेव्हा लॅडिंगचे मूळ बिल हरवले जाते, नष्ट होते किंवा चोरीला जाते, तेव्हा मूळ बिल सापडल्यानंतरच नवीन बिल तयार केले जाऊ शकते.
