ऑर्डर पूर्तता 101: शिपिंग लेबले समजून घेणे

सुव्यवस्थित ऑर्डर पूर्तता प्रक्रियेमुळे व्यवसायाला विक्री वाढवता येते आणि ग्राहकांना खरेदीनंतरचा एक असाधारण अनुभवही देता येतो.

तुमच्या व्यवसाय धोरणामध्ये शिपिंगचे महत्त्व तुम्हाला माहीत आहे, आणि नफा वाढवण्यासाठी तुमच्या ई-कॉमर्स शिपिंगला कसे ऑप्टिमाइझ करायचे हे देखील तुम्हाला माहित आहे. योग्य ऑर्डर फुलफिलमेंट प्रक्रिया तुमच्या व्यवसायाला ग्राहक मिळवत राहण्यास आणि त्यांना तुमच्या उत्पादनांनी समाधानी करण्यास मदत करेल. यशस्वी ऑर्डर फुलफिलमेंटसाठी तुम्हाला लक्षात ठेवाव्या लागणाऱ्या अनेक बाबींपैकी एक म्हणजे शिपिंग लेबल्स. चला, तुमच्या शिपमेंटच्या या पैलूविषयी अधिक जाणून घेऊया!

शिपिंग लेबल म्हणजे काय?

शिपिंग लेबल हे एक ओळखपत्र आहे, जे पॅकेज पाठवण्यासाठी तयार झाल्यावर त्याला लावले जाते. त्यात मूळ ठिकाण, अंतिम ठिकाण आणि इतर महत्त्वपूर्ण तपशील असतात , जे ऑर्डर पूर्ण करण्याच्या प्रक्रियेतील प्रत्येकाला पॅकेट ओळखण्यास आणि त्यावर योग्य प्रक्रिया करण्यास मदत करतात.

शिपिंग लेबलमध्ये कोणती माहिती असते?

आपल्याला खात्री आहे की आपण आपल्या शिपिंग बॉक्स किंवा लिफाफाच्या शीर्षस्थानी पेस्ट केलेला एक पेपर पाहिला असेल जेव्हा आपण आपले अंतिम पॅकेज कोणतेही ऑर्डर केले असेल ऑनलाइन वेबसाइट.

आपण उपरोक्त शेअर्ड लेबल काळजीपूर्वक पाहिल्यास, ही माहिती आपण गोळा करू शकता:

खरेदीदाराची ओळख तपशील

1. नाव  
2. पत्ता
3. फोन नंबर

वाहक तपशील

४) कुरिअर कंपनीचे नाव

5) एडब्ल्यूबी नंबर - एअरवे बिल क्रमांक, एक कागदपत्र जो शिपमेंटबद्दल तपशीलवार माहिती प्रदान करतो

6) राउटिंग कोड - कुरिअर कंपनी परिसर अंतर्गत पॅकेजला कसे मार्गबद्ध करायचे ते सांगते

उत्पादन तपशील  

7) परिमाण - लांबी, रुंदी आणि उंची

8) पेमेंट पद्धत - सीओडी किंवा प्रीपेड

9) उत्पादनाचे वजन - उत्पादनाचे एकूण वजन

10) आयटमचे तपशील - पॅकेजमध्ये असलेले आयटम

विक्रेत्यांचे ओळख तपशील

11) विक्रेताचे नाव

12) विक्रेताचा पत्ता

13) फोन नंबर

14) ऑर्डर आयडी

तुमच्या शिपिंग लेबलमध्ये तुम्हाला ही माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. या माहितीशिवाय, तुमचे पॅकेज योग्य ग्राहकापर्यंत ठरलेल्या वेळेत पोहोचवणे अशक्य आहे. ऑर्डर पूर्ण करण्याच्या संपूर्ण प्रक्रियेदरम्यान , तुम्ही शिपिंग लेबलवर नमूद केलेली माहिती, तुमच्या ऑर्डरची योग्य आणि वेळेवर डिलिव्हरी सुनिश्चित करण्यासाठी कॅरियरला मार्गदर्शक म्हणून काम करते.

तुम्ही जलद आणि रात्रभर शिपिंग यासारख्या जलद शिपिंग पद्धती ऑफर करत असल्यास, तुम्ही तुमच्या शिपिंग लेबल्सबद्दल आणि तुम्ही त्यावर मुद्रित करत असलेल्या माहितीबद्दल अधिक सावध असले पाहिजे.

लेबल आकार

कुरिअर कंपन्यांद्वारे प्रदान केलेले टेम्पलेट्स बदलू शकतात, परंतु सामान्यतः, शिपिंग लेबलसाठी उद्योग मानक 4×6 इंच आहे. इतर स्वरूपांमध्ये 6×3 इंच आणि 4×4 इंच समाविष्ट आहेत.

शिपिंग लेबले कशी तयार आणि मुद्रित करावी?

असे बरेच मार्ग आहेत ज्याद्वारे आपण शिपिंग लेबले तयार करू शकता. या प्रक्रियेसाठी आपण मॅन्युअल आणि स्वयंचलित तंत्रज्ञानाचा वापर करू शकता परंतु ते आपल्या शिपिंग प्रक्रियेवर आणि आपण दिवसात प्रक्रिया करणार्या शिपमेंटची संख्या यावर देखील अवलंबून आहे. आपण आपली शिपिंग लेबल कशी तयार करू शकता हे समजून घेण्यासाठी येथे सर्वोत्तम पर्याय आहेत.

आत्मपूर्ती - मॅन्युअल जनरेशन

जर तुम्ही तुमच्या ऑर्डर्स स्वतःच पूर्ण करत असाल, तर तुम्ही त्या 'डेलीव्हरी' इत्यादींसारख्या स्थानिक कुरिअर पार्टनर्सच्या माध्यमातून पाठवण्याची दाट शक्यता आहे. त्यामुळे, तुम्हाला त्यांच्या वेबसाइटवर साइन अप करावे लागेल, तिथून लेबल टेम्प्लेट आणि त्यांच्या लेबल मार्गदर्शक सूचना डाउनलोड कराव्या लागतील. लेबल भरणे आणि ते प्रिंट करणे ही तुमची जबाबदारी असेल.

ही पद्धत विक्रेत्यांसाठी योग्य आहे जी मोठ्या प्रमाणावर ऑर्डर पाठवत नाहीत. उदाहरणार्थ, आपण एका महिन्यात दहा ऑर्डर पाठविल्यास आपण आपल्या शिपिंग लेबलेची मॅन्युअल निर्मिती निवडू शकता.

लेबले तयार करणे आणि मुद्रित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर

ऑनलाइन उपलब्ध असलेले अनेक लेबल जनरेशन सॉफ्टवेअर तुम्हाला एक फॉरमॅट तयार करण्यास आणि नंतर ऑनलाइन लेबल प्रिंट करण्यास मदत करतात. तुम्हाला तुमचे लेबल सानुकूलित करण्याची आणि तुमच्या व्यवसायाच्या गरजेनुसार माहिती जोडण्याची किंवा कमी करण्याची लवचिकता मिळते . इझी स्टिकर सॉफ्टवेअर आणि लेबलजॉय ही लेबल जनरेशन सॉफ्टवेअरची उत्तम उदाहरणे आहेत.

तुम्हाला दिवसातून पाचपेक्षा जास्त ऑर्डर्ससाठी लेबल प्रिंट करायची असल्यास हा एक चांगला पर्याय असेल.

3PL शिपिंग सोल्यूशन्स

अनेक शिपिंग सॉफ्टवेअर तुमच्या ई-कॉमर्स स्टोअरसाठी एक सर्वसमावेशक शिपिंग सोल्यूशन प्रदान करतात . ते पूर्व-तयार शिपिंग लेबल्स देखील देतात, जे तुम्ही थेट त्यांच्या पॅनेलमधून प्रिंट करू शकता. या प्रक्रियेमुळे तुमचा बराच वेळ वाचतो, जो अन्यथा तुम्ही स्वतः हाताने लेबल्स तयार करून प्रिंट करण्यासाठी खर्च केला असता.

अशा उपायाचे एक उत्तम उदाहरण म्हणजे शिप्राकेट . आमच्याकडे, तुमची शिपिंग लेबल्स सर्व आवश्यक तपशील आधीच भरून आपोआप तयार होतात. तुम्ही आकार ठरवू शकता आणि तुमच्या पसंतीच्या तपशिलांसह लेबल सानुकूलित करू शकता.

आपण आपले शिपिंग लेबल पुरेसे मसुदा तयार न केल्यास ते बर्‍याच रसद अडचणींना कारणीभूत ठरू शकते. यामुळे पॅकेजेसच्या वितरणास विलंब होऊ शकतो आणि आपल्या ग्राहक अनुभवावर गंभीर परिणाम होईल. हा अपघात टाळण्यासाठी, आपली वहन लेबले पुन्हा तपासा आणि आपण योग्य माहिती सामायिक केल्याची खात्री करा.