ਪੂਰੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ (OTIF): ਈ-ਕਾਮਰਸ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਮੈਟ੍ਰਿਕ

OTIF, ਆਨ ਟਾਈਮ ਇਨ ਫੁਲ, ਇੱਕ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹੈ ਜੋ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਵਧੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। OTIF ਨੇ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤਸੱਲੀਬਖਸ਼ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕ (KPI) ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। 

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ OTIF ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਮਹੱਤਤਾ, ਇਸਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਸੰਕਲਪ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਝ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ!

OTIF ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਰੂਪ

OTIF ਆਰਡਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਚਨਬੱਧ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ 2017 ਵਿੱਚ ਸੰਕਲਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਵਾਲਮਾਰਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ 'ਤੇ ਜੁਰਮਾਨਾ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸੀ ਜੋ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹੇ ਜਾਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੂਰੇ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦੇ ਸਨ। ਓਟੀਆਈਐਫ ਉਦੋਂ ਤੋਂ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਕੇ ਸਮੁੱਚੇ ਸਟੋਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਰਡਰ ਪੂਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ. ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਮਾਡਲ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ OTIF ਨੂੰ KPI ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।  

ਈ-ਕਾਮਰਸ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ OTIF ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਈ-ਕਾਮਰਸ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸਹੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ. ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਚੁੱਕਣਾ, ਪੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅੰਤਮ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। OTIF ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਸਟੋਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ, ਉਹ ਬਿਹਤਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਈ-ਕਾਮਰਸ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ 80%-90% ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ OTIF ਦਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ।

ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ OTIF ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ

ਜਦੋਂ ਕਿ OTIF ਜਿਆਦਾਤਰ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੀਆਂ OTIF ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਕੇ ਆਪਣੀ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਗਵਾਹ ਹਨ। OTIF ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਬਚਤ ਹੈ। ਕਿਵੇਂ? ਖੈਰ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੈਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤੇਜ਼ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਫੀਸ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਪੁਰਦਗੀ ਸਮੁੱਚੇ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਜਿਹੜੇ ਸਟੋਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਵੱਡੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੋਜ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ 55% ਖਪਤਕਾਰ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।

OTIF ਗਾਹਕ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ?

OTIF ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੁਰਮਾਨਾ ਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੁਰਮਾਨੇ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਪੁਰਦਗੀ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਸਹੀ ਮਾਤਰਾ ਗਾਹਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਪੁਰਦਗੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ।

OTIF ਵੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ ਅਤੇ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਗਾਹਕ ਅਕਸਰ ਬ੍ਰਾਂਡ ਬਾਰੇ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਫੈਲਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਬਾਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਵੀ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਸ਼ਬਦ-ਦੇ-ਮੂੰਹ ਪ੍ਰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਦਾ ਹੈ। 

OTIF ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਬਾਰੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ OTIF ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਵੰਡੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, OTIF ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਉੱਤਰ ਨੂੰ 100 ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ:

• OTIF% = (ਪੂਰੇ ਆਰਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸੰਖਿਆ/ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ) * 100 

ਆਓ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝੀਏ:

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ 1,000 ਆਰਡਰ ਭੇਜੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਤੁਸੀਂ 840 ਆਰਡਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਸੀ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾ ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਲੀਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕੇ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ OTIF ਦਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੋਗੇ:

ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ OTIF ਸਕੋਰ 84% ਹੈ

ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮਾਪ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ OTIF ਦਰ ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਅੰਕੜੇ ਹੋਣਗੇ, ਤਾਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਲਗਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੀ ਰਕਮ ਵੀ OTIF ਦੀ ਗਣਨਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਮੂਲੀ ਜਿਹੀ ਗਲਤੀ ਵੀ ਗਲਤ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।

OTIF ਮਾਪ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਕੈਰੀਅਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ। ਘੱਟ OTIF ਦਰਾਂ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ 'ਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਘਾਟ, ਮਾੜੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੇ ਵੇਅਰਹਾਊਸਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦਾ ਸਹੀ ਮਾਪ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

OTIF ਨੂੰ KPI ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਕਦੋਂ ਉਚਿਤ ਹੈ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਓਟੀਆਈਐਫ ਨੂੰ ਕੇਪੀਆਈ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ:

1. ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ KPI ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ OTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇਸ ਸੰਕਲਪ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਕਿੱਥੇ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਵੇਗਾ

2. ਗਲਤ ਡਿਲੀਵਰੀ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਗਲਤ ਡਿਲੀਵਰੀ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕੇਪੀਆਈ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ OTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਆਕਾਰ, ਗਲਤ ਰੰਗ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਆਈਟਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਸਟਾਫ ਦੀ ਕਮੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

3. ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ

ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਕੇਤ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ KPI ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ OTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਆਰਡਰ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ

ਪੂਰੇ ਸਕੋਰ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:

• ਨਵੀਨਤਮ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਆਪਣੀ OTIF ਦਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਆਰਡਰ-ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ. ਇਹ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਪਿਕਕਿੰਗ, ਵਰਗੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਟਰੈਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ।

• ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਕੈਰੀਅਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ।

• ਕੁਸ਼ਲ ਮੰਗ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ

ਕੁਸ਼ਲ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਦੀ ਮੰਗ ਅਤੇ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਨੁਕੂਲਨ ਢੁਕਵੇਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸਪੁਰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਹੀ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮੰਗ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• ਰੂਟ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ

ਐਡਵਾਂਸਡ ਰੂਟ ਪਲੈਨਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਰੂਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਘੱਟ ਆਵਾਜਾਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਆਵਾਜਾਈ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ OTIF ਸਕੋਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਵਿੱਚ OTIF ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਇੱਥੇ ਕੁਝ OTIF ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਵਿੱਚ ਅਪਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਦੇਰੀ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ - ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗੋਦਾਮ ਤੋਂ ਮਾਲ 'ਤੇ ਚੜ੍ਹਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਵੰਡ ਕੇਂਦਰ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ। ਉੱਚ OTIF ਦਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਦੇਰੀ ਕਿੱਥੇ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦੇਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ।
2. ਲੀਵਰੇਜ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ - ਆਪਣੇ OTIF ਸਕੋਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਉੱਨਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਗਤੀ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। 
3. ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। OTIF ਨੂੰ 100% ਵਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਕਾਰਨ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

OTIF ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵਪਾਰਕ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਮਾਰਜਿਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੇ OTIF ਸਕੋਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਨਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।