ஒரு நொடிக்குள் டிஜிட்டல் செய்திகள் அனுப்பப்படும் உலகில் நாம் வாழ்கிறோம். எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளை மாற்றுவதற்கான வழக்கமான வழிகளுடனான தொடர்பை இது இழக்கச் செய்துள்ளது. இந்த விகிதத்தில், வரும் தலைமுறைக்கு கடிதம் மற்றும் உறை என்றால் என்ன என்று கூட தெரியாது. கடிதம் எழுதுவதும், ஒரு உறையை எழுதுவதும் எளிமையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சிறிய தவறுகள் கடிதம் தொலைந்து போகலாம். ஒரு உறையில் உரையாற்றும்போது சரியான பெயரிடல் என்ன என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா?
ஒரு உறையை முகவரியிடுவது அற்பமானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான நேரத்தில் இலக்கை அடைவதை உறுதி செய்வதில் இது முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. கடிதம் எழுதுவதும், ஒரு உறையை எழுதுவதும் இழந்த கலைக்கு ஒரு அழகான பழைய பள்ளி வசீகரம் உள்ளது.
இது வார்த்தைகளை கடத்துவதற்கான ஒரு வழக்கமான முறையாக இருந்தாலும், இது ஒவ்வொருவரும் கொண்டிருக்க வேண்டிய இன்றியமையாத திறமையாகும். இந்த கட்டுரையில், ஒரு உறையை அதன் முக்கியத்துவத்துடன் எடுத்துரைப்பதற்கான சரியான படிகளை விவரிப்போம்.
கடித உறைகளின் முக்கியத்துவத்தை இன்றைய மக்கள் அறிந்திருக்க மாட்டார்கள், ஏனெனில் பெரும்பாலானோர் ஒரு கடிதத்தை ஆமை வேகத்தில் அனுப்பப்படும் ஒன்றாகவே கருதுகின்றனர். இருப்பினும், ஒரு முறையான அழைப்பிதழையோ அல்லது ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தையோ அனுப்பும்போது அதன் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது அவசியமாகும். கடித உறைகள், அவை கொண்டு செல்லும் செய்தியைப் போலவே முக்கியமானவை, மேலும் அவற்றின் முக்கியத்துவம் கீழே விரிவாகக் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:
உறைகள் LinkedIn சுயவிவரம் அல்லது உங்கள் பணி போர்ட்ஃபோலியோவிற்கு மாற்றாக இல்லை. நீங்கள் ஏன் தனித்துவமானவர் அல்லது நீங்கள் எவ்வளவு திறமையானவர் என்பதை இது பெறுநரிடம் கூறாது. உறை உங்கள் நேர்மை, மனிதநேயம் மற்றும் ஆளுமை ஆகியவற்றின் பிரதிநிதித்துவமாகும். உங்கள் தகுதிகள், திறன்கள் போன்றவற்றுடன் இதற்கு எந்தத் தொடர்பும் இல்லை. இது தற்பெருமை காட்டாது, ஆனால் உங்கள் பெறுநரின் கவனத்திற்குக் கட்டளையிடுவதன் மூலம் உங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த உதவுகிறது.
இது உங்கள் எல்லா செய்திகளிலும் பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தாது என்றாலும். உங்கள் செய்தியைப் பார்த்த பிறகுதான் அது பயனுள்ளதாக இருந்ததா இல்லையா என்பதை ரிசீவர் தீர்மானிப்பார்.
கவனத்தின் மையத்தை நீங்கள் மாற்றியமைக்கும்போது, கடிதத்தை அனுப்பாமல் இருக்கலாம், ஏனெனில் அது உங்கள் வாசகர்களுக்கு பாதிப்பை ஏற்படுத்தாது.
ஒரு உறையில் லேபிள் ஒட்டுவதற்கு சில முன்நிபந்தனைகள் உள்ளன. பெறுநரின் சரியான பெயர் மற்றும் முகவரியுடன், ஒரு தபால் முத்திரையும் உங்களிடம் இருப்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஒரு உறையில் லேபிள் ஒட்டுவது எப்படி என்பதை அறிந்துகொள்ள, கீழே நான்கு படிகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:
வெவ்வேறு நிகழ்வுகளுக்கு வெவ்வேறு முகவரிகள் தேவை, இதனால், உறையில் முகவரியிடும் முறையும் மாறும். வணிக நிகழ்வுகள், திருமணங்கள், இரங்கல் அனுப்புதல் போன்ற முறையான நிகழ்வுகளுக்கு, முறை வேறுபட்டிருக்கலாம்.
1. திருமண அழைப்பிதழ்கள்: இந்த அழைப்பிதழ்கள் முறைசார்ந்தவை எனக் கருதப்படுகின்றன. எனவே, உறையின் மீது பெறுநரின் முழுப் பெயர் நிரப்பப்பட்டிருக்க வேண்டும். பெறுநரின் முழு முகவரியும் அதில் இடம்பெற்றிருக்க வேண்டும். கீழே உள்ள உதாரணத்தைப் பார்க்கவும்:
2. அஞ்சல் பெட்டி எண்: நீங்கள் ஒரு நபரின் அஞ்சல் பெட்டி எண்ணுக்குக் கடிதம் அனுப்ப விரும்பினால், உறையின் மீது அவர்களின் பெயர், நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டைத் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். இருப்பினும், இங்கு நீங்கள் தெருவின் பெயருக்குப் பதிலாக அஞ்சல் பெட்டி எண்ணைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
3. வணிகம்: நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்குக் கடிதம் அனுப்பும்போது, பெறுநரின் பெயருடன் அவரது நிறுவனம்/துறையின் பெயரையும் கட்டாயம் குறிப்பிட வேண்டும். இதன் மூலம் கடிதம் சரியான நபரைச் சென்றடையும்.
4. அஞ்சல் அட்டைகள்: இது ஒரு சிறப்பு வகை அடையாளமிடல் ஆகும், இதில் அஞ்சல் அட்டையில் அனுப்புநரின் முகவரியும் பெயரும் குறிப்பிடப்படாது. அட்டையின் வலது பக்கத்தில் பெறுநரின் பெயருடன் கூடிய ஒரு சிறு குறிப்புடன், ஒரு அஞ்சல் முத்திரையும் இணைக்கப்பட்டிருக்கும்.
5. குடும்பம்: குடும்பத்தினருக்கு உறையில் முகவரி எழுதும்போது, பெறுநருக்கான இடத்தில் முழு குடும்பப் பெயரையும் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், சூத்திர முறைப்படி, பெறுநருக்கான இடத்தில் அனைவரின் பெயரையும் சேர்க்க வேண்டும்.
இங்கேதான் சவாலான பகுதி உள்ளது. சரியான தபால்தலையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நீங்கள் அடிக்கடி குழப்பமடையலாம். எந்தவொரு பார்சல் அல்லது கடிதத்திற்கான தபால் கட்டணத்தைக் கணக்கிடுவது மிகவும் எளிமையானது. இதைப் புரிந்துகொள்ள நீங்கள் உள்ளூர் தபால் நிலையத்தைக்கூட அணுகலாம். வெவ்வேறு உறைகள் மற்றும் கடிதங்களுக்கு வெவ்வேறு தபால் கட்டணங்கள் உள்ளன. உங்களுக்கு உதவ இதோ ஒரு பட்டியல்:
இன்று ஒரு கடிதத்தை அனுப்புவதற்கான வழிமுறை எதுவாக இருந்தாலும், ஒரு உறையை எவ்வாறு உரையாற்றுவது என்பதை அறிவது அனைவருக்கும் இருக்க வேண்டிய ஒரு திறமையாகும். இது நிச்சயமாக மிகவும் சிக்கலான அறிவியல் அல்ல, ஆனால் நிச்சயமாக உங்களுக்குத் தேவைப்படும் ஒரு அடிப்படைத் திறன். ஒரு உறையில் உரையாற்றுவது, பிரச்சாரம் இல்லாமல் உங்கள் பெறுநரின் கவனத்தைப் பெற உதவும். இது பெறுநரின் கவனத்தை எளிதில் ஈர்க்கும் ஒரு மைய அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுகிறது. உறையில் உள்ள லேபிளைக் குறிப்பிடுவதற்கு, பெறுநரின் துல்லியமான தகவலை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். முழு பெயர், முகவரி, கட்டிடத்தின் பெயர் மற்றும் அலகு எண், நகரம், மாநிலம் மற்றும் பின் குறியீடு ஆகியவை பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டவை அல்ல.
அனுப்புனர் மற்றும் பெறுநரின் இந்த விவரங்கள் எங்கு செல்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, உங்கள் கடிதம் சரியான நபருக்கு சரியான இடத்தில் வழங்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, உரையாடல் தெளிவாக செய்யப்பட வேண்டும். பயன்படுத்தப்படும் முத்திரை உங்கள் உறையின் அளவு மற்றும் எடையைப் பொறுத்தது. இது நிச்சயமாக ஒரு எளிய நுட்பமாகும், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் தேர்ச்சி பெற முடியும்.
தள்ளுபடி உத்தி என்பது ஒரு இணையவழி விற்பனையாளரிடம் உள்ள மிகவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய கருவிகளில் ஒன்றாகும், மேலும்…
எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் போதுமான சரக்குகளை வைத்திருப்பது முக்கியம். கூடுதல் சரக்கு இருப்பு பெரும்பாலும் ஒரு பாதுகாப்பு அரணாகத் தோன்றுகிறது…
டெல்லி என்பது, வாடிக்கையாளர்களின் தேவை ஒரு பகுதியிலிருந்து மற்றொரு பகுதிக்கு மாறுபடக்கூடிய ஒரு நகரமாகும். அ…
டெல்லி உள்ளூர் வர்த்தகத்திற்காகவே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. அருகாமையில் உள்ள மளிகைக் கடைகள் மற்றும் மருந்தகங்கள் முதல் கிளவுட் கிச்சன்கள் வரை,…
உயர்கல்விக்காக வெளிநாடு செல்வது உற்சாகமானது, ஆனால் அந்தப் பயணத்திற்குத் தயாராவது சவாலானதாக இருக்கலாம்...
ஒரு சரக்கு எல்லைகளைக் கடக்கும்போது, விநியோக நேரத்தைத் தாண்டியும் பல விஷயங்கள் அடங்கியுள்ளன. உங்கள்…