ఇన్వెంటరీ & గిడ్డంగి నిర్వహణ మధ్య తేడాలు తెలుసుకోండి

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు వేర్‌హౌస్ మేనేజ్‌మెంట్ అనే రెండు పదాలను మనలో చాలామంది తరచుగా ఒకదానికొకటి పర్యాయపదాలుగా ఉపయోగిస్తుంటారు. కానీ వాస్తవానికి, ఈ రెండు ప్రక్రియలు ఒకదానికొకటి చాలా భిన్నమైనవి. ఈ-కామర్స్ వ్యాపారాలను నడిపేవారికి, ముఖ్యంగా మీరు నిర్దిష్ట ప్యాకేజీలను కొనుగోలు చేయాలని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు, ఈ రెండు పదాల మధ్య ఉన్న తేడాలను తెలుసుకోవడం అత్యంత ముఖ్యం.

కాబట్టి, మీకు స్పష్టమైన అవగాహన కల్పించడం కోసం, ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు వేర్‌హౌస్ మేనేజ్‌మెంట్ మధ్య ఉన్న అన్ని ముఖ్యమైన తేడాలను మేము ఇక్కడ జాబితా చేసాము.

గిడ్డంగి నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?

గిడ్డంగి నిర్వహణ అనేది గిడ్డంగి లోపల కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం మరియు నియంత్రించడం, దీనిని సాధారణంగా గిడ్డంగి నిర్వాహకులు నిర్వహిస్తారు. గిడ్డంగి నిర్వహణ ప్రక్రియ, అమ్మకందారుడి నుండి సరుకులను స్వీకరించడం, గిడ్డంగి లోపల వస్తువుల కదలిక నుండి గిడ్డంగిలోని అన్ని ఉత్పత్తులకు నిల్వ స్థలాన్ని కేటాయించడం వరకు ప్రారంభమవుతుంది. ఇది గిడ్డంగి లోపల జరిగే ప్రతి విషయాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

గిడ్డంగి నిర్వహణ క్రింది అన్ని కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది -

1. జాబితా మరియు సామగ్రిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం
2. గిడ్డంగిలో ఉద్యోగులకు శిక్షణ మరియు విద్య
3. కస్టమర్లను అంతం చేయడానికి వస్తువులను సకాలంలో పంపిణీ చేయడానికి కొరియర్ కంపెనీలతో సంబంధాలను కొనసాగించడం
4. డిమాండ్ అంచనా
5. సంబంధిత అధికారుల నుండి ధృవపత్రాలు మరియు లైసెన్సులను పొందడం
6. వ్యాపార వృద్ధితో గిడ్డంగి కార్యకలాపాలను స్కేలింగ్ చేయడం
7. రోజువారీ ఇన్‌బౌండ్ మరియు అవుట్‌బౌండ్ సరుకుల రవాణా మరియు మరెన్నో కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయండి

గిడ్డంగి కార్యకలాపాలను సులభతరం చేయడానికి, వ్యాపారాలు తరచుగా తమ గిడ్డంగిలో వేర్‌హౌస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ లేదా WMSను ఎంచుకుంటాయి . వేర్‌హౌస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ సరుకు నిల్వల స్థాయిలను నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది, సరుకు కొరత పరిస్థితులను నివారిస్తుంది, తద్వారా మీరు పెట్టుబడిపై ఉత్తమ రాబడిని పొందేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది. ప్రత్యేకమైన WMS అందుబాటులో ఉండటంతో, మీ సరుకు నిల్వలను మరియు మీ రవాణాలను పర్యవేక్షించడం చాలా సులభం. ఏ ఉత్పత్తులు ఎక్కువగా అమ్ముడవుతున్నాయో మరియు ఏవి షెల్ఫ్‌ల నుండి కూడా కదలడం లేదో తెలియజేయడం ద్వారా, ఇది కచ్చితమైన డిమాండ్ అంచనా వేయడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.

వ్యాపారాన్ని నడపడంలో గిడ్డంగి నిర్వహణ ఒక కీలకమైన భాగం. ఒకవేళ వినియోగదారుడు తనకు అవసరమైన సరుకును కొనుగోలు చేయలేకపోయినా లేదా ఆర్డర్ ప్రక్రియ కష్టంగా అనిపించినా, అతను మరొక సరఫరాదారుడికి మారే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉంటాయి. ఇలాంటి సమయంలోనే సమర్థవంతమైన గిడ్డంగి నిర్వహణ ప్రాముఖ్యత సంతరించుకుంటుంది.

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ అనేది కంపెనీ నిల్వ చేసిన జాబితాను ట్రాక్ చేసే ప్రక్రియ. తదనుగుణంగా జాబితాను ఛానలైజ్ చేయడానికి మరియు అంతిమ వినియోగదారులకు ఎటువంటి ఆలస్యం లేకుండా పంపిణీ చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రక్రియ స్టాక్‌లోని జాబితా యొక్క బరువు, కొలతలు, మొత్తాలను కూడా పర్యవేక్షిస్తుంది. 

సమర్థవంతమైన ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం వలన , ఈ-కామర్స్ వ్యాపారాలు ఆర్డర్‌ను ప్రాసెస్ చేయడం నుండి తుది డెలివరీ వరకు పట్టే సమయాన్ని నివారించగలవు, ఎందుకంటే ఇది నిల్వలోని అన్ని వస్తువులను ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేస్తుంది.

నేటి పోటీ ప్రపంచంలో, మీ జాబితా స్థాయిల డేటాను మీ వేలికొనలకు ఎల్లప్పుడూ కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే అప్పుడే మీరు మీ కస్టమర్లకు గొప్ప షాపింగ్ అనుభవాన్ని అందించగలుగుతారు. సంభావ్య అమ్మకాలు కోల్పోకుండా, మీ వ్యాపారం కోసం జాబితా తనిఖీలు చేయడానికి ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం.

ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ మరియు గిడ్డంగి నిర్వహణ మధ్య తేడాలు

సంక్లిష్టత

వేర్‌హౌస్ నిర్వహణతో పోలిస్తే ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ అనేది చాలా సరళమైన ప్రక్రియ. ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఒక నిర్దిష్ట నిల్వ ప్రదేశంలో మీ వద్ద ఉన్న మొత్తం ఇన్వెంటరీ యొక్క రికార్డును మీకు అందిస్తుండగా, మరోవైపు వేర్‌హౌస్ నిర్వహణ అనేది ఒక వేర్‌హౌస్‌లోని నిల్వ వ్యవస్థలను నిర్వహించడానికి వ్యాపారాలు అనుసరించే ప్రక్రియ. ఉదాహరణకు, ఒకే వేర్‌హౌస్‌లో ఒకే ఉత్పత్తికి సంబంధించిన అనేక నిల్వ బిన్‌లు ఉంటే, వేర్‌హౌస్ నిర్వహణ వ్యవస్థలు ఆ వస్తువులన్నింటినీ నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడతాయి, అయితే ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ వ్యవస్థ కేవలం ఆ నిర్దిష్ట వస్తువులు మీ వద్ద ఎన్ని ఉన్నాయో మాత్రమే మీకు తెలియజేయగలదు.

కంట్రోల్ 

మీ ఇప్పటికే నిల్వ చేసిన వస్తువులలో మీ వద్ద ఉన్న ఒక నిర్దిష్ట వస్తువు పరిమాణం గురించి మాత్రమే ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ మీకు తెలియజేస్తుంది. ఏదేమైనా, గిడ్డంగి లోపల ఆ జాబితా నిర్వహణ గిడ్డంగి నిర్వహణ ద్వారా జరుగుతుంది, ఇది జాబితా కోసం నిర్దిష్ట ప్రదేశాలను అంకితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒక గిడ్డంగి నిర్వహణ వ్యవస్థ ఒక సంస్థకు దాని కార్యకలాపాలపై ఎక్కువ నియంత్రణను అందిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ కంటే ఇతర పనులను క్రమం నెరవేర్చడానికి ఎక్కువ సమాచారాన్ని ఇస్తుంది.

అనుసంధానం

ఒక వ్యాపారం యొక్క మొత్తం ఆర్డర్ నెరవేర్పు ప్రక్రియలో ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ మరియు గిడ్డంగి నిర్వహణను ఏ మేరకు ఏకీకృతం చేయవచ్చనే దానిలో తేడా ఉంది. సాధారణంగా, గిడ్డంగి నిర్వహణలో మొదటగా జరిగేది ఇన్వెంటరీ నిర్వహణే. మరోవైపు, గిడ్డంగి నిర్వహణ అనేది ఉత్పత్తి సరఫరా, అమ్మకాలు, పంపిణీ మొదలైన ఆర్డర్ నెరవేర్పులోని ఇతర అంశాలతో దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉంటుంది . సరళంగా చెప్పాలంటే, ఇన్వెంటరీ నిర్వహణతో పోలిస్తే, మొత్తం ఆర్డర్ నెరవేర్పు ప్రక్రియలోని రోజువారీ కార్యకలాపాలకు గిడ్డంగి నిర్వహణ చాలా కీలకమైనది.

గిడ్డంగి నిర్వహణ వ్యవస్థ (WMS) మరియు ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ (IMS) మధ్య కీలక తేడాలు

ఒకే పరిష్కారంలో రెండు పరిష్కారాల మధ్య తేడాలను మనం పేర్కొనవలసి వస్తే, ఒక గిడ్డంగి నిర్వహణ వ్యవస్థ ఒక గిడ్డంగి లోపల నిల్వ స్థలాల యూనిట్లను ట్రాక్ చేస్తుందని చెప్పాలి, డిమాండ్‌ను అంచనా వేస్తుంది, అయితే ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ వ్యక్తిగత వస్తువుల గణనలను ట్రాక్ చేస్తుంది. రెండు పరిష్కారాల యొక్క వివరణాత్మక అవగాహనలోకి ప్రవేశిద్దాం-

గిడ్డంగి నిర్వహణ వ్యవస్థ

వేర్‌హౌస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ అనేది వివిధ వేర్‌హౌస్ కార్యకలాపాలను నియంత్రించే మరియు స్వయంచాలకం చేసే ఒక సాఫ్ట్‌వేర్. వేర్‌హౌస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను కలిగి ఉండటం వెనుక ఉన్న ముఖ్య ఉద్దేశ్యం , ఒక వ్యాపారం యొక్క వేర్‌హౌసింగ్ కార్యకలాపాల సామర్థ్యాన్ని పెంచడం. ఇది వేర్‌హౌస్ లోపల సరుకులను తరలించడానికి అందుబాటులో ఉన్న వనరుల వినియోగాన్ని నియంత్రించడంలో, అలాగే వేర్‌హౌస్‌లో సరుకుల కదలిక మరియు నిల్వ నిర్వహణలో సిబ్బందికి మద్దతు ఇవ్వడంలో యాజమాన్యానికి సహాయపడుతుంది. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ బహుళ అమ్మకాల మార్గాలలో సరుకులను పర్యవేక్షించగలదు కూడా.

అధిక కస్టమర్ డిమాండ్ అవసరాలను తీర్చడానికి ఇది సాధారణంగా వ్యాపారాలచే కొనుగోలు చేయబడుతుంది మరియు జాబితా మరియు పనిభారం మానవీయంగా నిర్వహించగలిగే దానికంటే పెద్దవిగా ఉన్నప్పుడు. 

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్

జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యాపారం కోసం జాబితా స్థాయిలు, ఆర్డర్లు, అమ్మకాలు మరియు డెలివరీలను ట్రాక్ చేస్తుంది. తక్కువ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు భౌతిక ఉత్పత్తిని నిర్వహించడంపై దృష్టి సారించిన జాబితా సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం చూస్తున్న వ్యాపారాలకు ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ బాగా పనిచేస్తుంది.

విస్తృత శ్రేణి ఉత్పత్తులు లేని చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలకు ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ అనువైనది. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ ఫీచర్లు ఇన్వెంటరీకి మాత్రమే పరిమితమైనప్పటికీ, వాస్తవానికి అదే దాని అతిపెద్ద ప్రయోజనం. ఆడంబరమైన మరియు సంక్లిష్టమైన నిర్వహణ వ్యవస్థ అవసరం లేని వ్యాపారానికి, ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ చాలా అనువైనది.

గిడ్డంగి & ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఎలా సంబంధం కలిగి ఉంది?

ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ కూడా గిడ్డంగి నిర్వహణలో ఒక భాగంగా పరిగణించబడుతుంది. వ్యాపారంతో సంబంధం ఉన్న ప్రతి గిడ్డంగికి గిడ్డంగి జాబితా నిర్వహణ ఒక నిర్దిష్ట పని. గిడ్డంగి నిర్వహణ మరియు జాబితా నిర్వహణ కూడా వేర్వేరు కార్యకలాపాలు, అవి నెరవేర్పు సరఫరా గొలుసు చెక్కుచెదరకుండా ఉన్నాయని మరియు ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు ఎటువంటి సమస్యలు ఎదుర్కోలేదని నిర్ధారించడానికి సమకాలీకరణలో నిర్వహిస్తారు.

ఫైనల్ సే

ఇప్పుడు మీ కోసం గిడ్డంగి నిర్వహణ మరియు జాబితా నిర్వహణ మధ్య తేడాలను మేము గుర్తించాము, మీ వ్యాపారం కోసం ఏ ప్రక్రియ ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో మీరు నిర్ణయించే సమయం ఇది. మాన్యువల్ ప్రయత్నాలను తగ్గించడానికి మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి రెండు ప్రక్రియలు ప్రవేశపెట్టబడినప్పటికీ, అవి తమదైన రీతిలో చేస్తాయి.