ఇన్వెంటరీ స్టాక్ అవుట్ యొక్క నిర్వచనం మరియు దానిని ఎలా నివారించాలి
ఒక కస్టమర్ చాలా కాలంగా కొనాలనుకుంటున్న ఉత్పత్తి కోసం మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌కు వస్తారు, కానీ అక్కడ ఆ వస్తువు స్టాక్‌లో లేదని తెలుసుకుంటారు! ఇది కస్టమర్‌కు తీవ్ర నిరాశ కలిగించడమే కాకుండా, మీ ఈ-కామర్స్ వ్యాపారంపై కూడా తీవ్ర పరిణామాలను కలిగిస్తుంది . ఆ కస్టమర్ వేరే బ్రాండ్‌ను ఎంచుకుంటారు లేదా భవిష్యత్తులో మీ నుండి కొనుగోళ్లు చేయకూడదని నిర్ణయించుకుంటారు. ఎందుకంటే, ఎవరు వేచి ఉండాలనుకుంటారు, కదా?
మీ వ్యాపారం కోసం స్టాక్అవుట్ పరిస్థితులను నివారించడం చాలా అవసరం కనుక ఇది మీ ఆదాయానికి మరియు మీ బ్రాండ్ ప్రతిష్టకు విపరీతంగా హాని చేస్తుంది. కొనుగోలుదారు మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌ను సందర్శించినప్పుడు, అతను వెంటనే కొనుగోలు చేయగల తనకు నచ్చిన ఒక నిర్దిష్ట వస్తువు కోసం వెతకాలని అనుకుంటాడు. విషయాలు స్టాక్‌లో ఉన్నాయని నిర్ధారించడం ద్వారా, మీరు మీ బ్రాండ్ ఇమేజ్‌ను సేవ్ చేస్తారు మరియు మీ అమ్మకపు అవకాశాలను పెంచుతారు.
స్టాక్అవుట్ యొక్క భావన, ఇది మీ వ్యాపారానికి ఎలా హాని కలిగిస్తుంది మరియు మీరు స్టాక్అవుట్ పరిస్థితిని నివారించడానికి అవసరమైన దశలను లోతుగా డైవ్ చేద్దాం-
స్టాక్అవుట్ అంటే ఏమిటి?
పేరుకు తగ్గట్టుగానే, వ్యాపార సంస్థ వద్ద సరుకు నిల్వలు అయిపోవడాన్ని 'స్టాక్అవుట్' అంటారు . వినియోగదారులు కొనుగోలు చేయడానికి సరుకులు ప్రస్తుతం అందుబాటులో లేకపోవడాన్ని వివరించడానికి ఈ పదాన్ని ఉపయోగిస్తారు. భౌతిక దుకాణాలలో, స్టాక్అవుట్ అంటే దుకాణం అల్మారాలలో సరుకులు లేకపోవడం. దీనికి విరుద్ధంగా, ఈ-కామర్స్ స్టోర్లలో, స్టాక్‌అవుట్‌లు వినియోగదారులకు మరింత నిరాశను కలిగిస్తాయి, ఎందుకంటే వారు కొనుగోలు చేయడానికి వస్తువులు ఎప్పుడు తిరిగి స్టాక్‌లోకి వస్తాయో అనే దానిపై ఎటువంటి స్పష్టత ఉండదు.
స్టాక్‌అవుట్‌లకు కారణాలు
స్టాక్అవుట్ పరిస్థితి యొక్క పరిణామాలు కస్టమర్ల అసంతృప్తి మరియు అమ్మకాల నష్టం అయితే, బహుళ అంశాలు స్టాక్‌అవుట్‌లకు దోహదం చేస్తాయి. మొదటి స్థానంలో స్టాక్‌అవుట్‌లకు కారణమేమిటో చూద్దాం-
సరికాని ఇన్వెంటరీ కౌంటింగ్
ఇన్వెంటరీ కౌంటింగ్ అంటే అన్ని వస్తువులను వాస్తవంగా లెక్కించడం ద్వారా స్టాక్‌లో ఏముందో పర్యవేక్షించడం. మీకు బహుళ గిడ్డంగులు ఉన్నట్లయితే, మీ చేతిలో ఎంత మూలధనం ఉంది మరియు అది ఎక్కడ ఉంది అనే దానిపై ఎప్పటికప్పుడు సమాచారం తెలుసుకోవడమే ఇన్వెంటరీ కౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమిక ఉద్దేశ్యం . ఇన్వెంటరీ కౌంటింగ్ గురించి ఇక్కడ మరింత చదవండి.
ఇప్పుడు, స్టాక్అవుట్ పరిస్థితికి సర్వసాధారణమైన కారణాలలో ఒకటి సరికాని జాబితా లెక్కింపు, వాస్తవానికి ఆన్-హ్యాండ్ జాబితా జాబితా వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడిన జాబితా లెక్కకు భిన్నంగా ఉన్నప్పుడు జరుగుతుంది. తప్పు జాబితా లెక్కింపుకు కారణమయ్యే కొన్ని ప్రాథమిక కారణాలు-
- సంకోచం - షాపుల దొంగతనం లేదా దొంగతనం, సరఫరాదారు చివర నుండి మోసం, దెబ్బతిన్న స్టాక్ లేదా పరిపాలనా తప్పిదాల వల్ల సంభవిస్తుంది.
- మానవ తప్పిదం సరికాని జాబితా లెక్కింపుకు ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి, ముఖ్యంగా పండుగ కాలంలో, కామర్స్ వ్యాపారాల పనిభారం సాధారణ కాలాల కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
- తప్పిపోయిన జాబితా - వస్తువులను స్టాక్‌లోకి స్వీకరించినప్పుడు ఇన్వెంటరీ తప్పుగా ఉంటుంది, తరువాత గిడ్డంగి లేదా నెరవేర్పు కేంద్రంలో తప్పు నడవ, షెల్ఫ్ లేదా బిన్‌లో ఉంచబడుతుంది.
సరికాని డిమాండ్ అంచనా
సరికాని డిమాండ్ అంచనా వేయడం లేదా వినియోగదారుల డిమాండ్ను తక్కువగా అంచనా వేయడం స్టాక్‌అవుట్‌లకు ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి. ఈ పరిస్థితి ఎక్కువగా పండుగ సీజన్లలో సంభవిస్తుంది, వినియోగదారులు ఆచరణాత్మకంగా ఏదైనా మరియు వారు కోరుకున్న ప్రతిదాన్ని కొనుగోలు చేస్తారు. వ్యాపారాలు ఎల్లప్పుడూ తమ అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన స్టాక్‌ను స్టాక్‌లో ఉంచుకుంటాయి, చాలా మంది తమ ప్రసిద్ధ వస్తువులను చాలా అవసరమైనప్పుడు తిరిగి నిల్వ చేయరు మరియు సరికాని డిమాండ్ అంచనా కారణంగా ఆ ఉత్పత్తులను విక్రయించడానికి అనుమతిస్తారు.
ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తికి డిమాండ్ను వ్యాపారం అంచనా వేయలేకపోతుందని అనుకుందాం. అలాంటప్పుడు, కస్టమర్లు ఎల్లప్పుడూ స్టోర్ నుండి తిరిగి వస్తారు, అతను 'అవుట్-ఆఫ్-స్టాక్' సరుకులను చూసినప్పుడు నిరాశ చెందుతాడు. సరికాని డిమాండ్ అంచనా కాకుండా, సరికాని రిపోర్టింగ్ కూడా స్టాక్అవుట్ పరిస్థితికి మరొక ప్రధాన కారణం. మీ అమ్మకపు నివేదికలలో తప్పు లేదా తప్పిపోయిన డేటాను స్వీకరించడాన్ని imagine హించుకోండి - ఇది మీ స్టాక్‌ను తిరిగి కొనుగోలు చేసేటప్పుడు తప్పు నిర్ణయం తీసుకోవటానికి దారి తీస్తుంది.
షిప్పింగ్ మరియు లాజిస్టిక్స్ సమస్యలు
వ్యాపారం కోసం షిప్పింగ్ మరియు లాజిస్టిక్స్ ఎంత ముఖ్యమో మనందరికీ తెలుసు. గిడ్డంగి యొక్క ఉద్యోగులు వస్తువులను ఎలా తప్పుగా ఉంచగలరో, మీ షిప్పింగ్ మరియు కొరియర్ భాగస్వామి ద్వారా తప్పు రవాణాను కస్టమర్‌కు పంపవచ్చు, చివరికి అది తప్పుగా ఉంచిన జాబితాకు దారితీస్తుంది.
అంతేకాకుండా, ఒక షిప్పింగ్ ప్రొవైడర్ యొక్క మానిఫెస్ట్ ప్రకారం సరుకు డెలివరీ కోసం మార్గంలో ఉందని చూపవచ్చు, కానీ వాస్తవానికి అది ఒక గిడ్డంగిలో లేదా ఫుల్‌ఫిల్‌మెంట్ సెంటర్‌లో ప్రాసెస్ చేయబడటానికి వేచి ఉంటుంది . రవాణా చేయవలసిన లక్షలాది వస్తువుల విషయంలో ఈ సమస్యను ఒక్కసారి పరిశీలిస్తే, మీరు ఇలాంటి సమస్యలను ఎప్పటికీ ఎదుర్కోకుండా చూసుకునే సరైన లాజిస్టిక్స్ భాగస్వామిని కలిగి ఉండటం ఎంత ముఖ్యమో సులభంగా అర్థమవుతుంది.
మీ ప్రస్తుత లాజిస్టిక్స్ భాగస్వామితో ఈ సమస్యలు కొనసాగితే, మీరు షిప్‌రాకెట్ వంటి 3PL కి మారడానికి మరియు షిప్పింగ్ ప్రమాదాల వల్ల కలిగే స్టాక్అవుట్ పరిస్థితుల అవకాశాలను తగ్గించే సమయం ఆసన్నమైంది.
మీ వ్యాపారానికి స్టాక్‌అవుట్‌లు ఎలా హాని కలిగిస్తాయి?
మీ కామర్స్ వ్యాపారానికి స్టాక్‌అవుట్‌లు చాలా హానికరం, ఎందుకంటే ఇది మీ కస్టమర్లను నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ కస్టమర్ మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌లో అతను ఇష్టపడే ఉత్పత్తి కోసం వెతుకుతున్నారని g హించుకోండి మరియు చెక్అవుట్ వద్ద ఉత్పత్తి 'స్టాక్-అవుట్' అని తెలుసుకుంటుంది. అతను చాలా నిరాశకు గురైనప్పటికీ, ఇది మీ వ్యాపారం కోసం కోల్పోయిన అమ్మకానికి దారితీస్తుంది మరియు దీర్ఘకాలంలో మీ బ్రాండ్ ప్రతిష్టకు హాని కలిగిస్తుంది. మీ వ్యాపారాన్ని స్టాక్‌అవుట్‌లు ఎలా దెబ్బతీస్తాయో ఇక్కడ కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి-
ప్రతికూల సమీక్షలు
ఒక వ్యాపారానికి కస్టమర్ రివ్యూలు ఎంత కీలకమో మనకు తెలుసు . ఈ రోజుల్లో, ముందుగా రివ్యూలు చూడకుండా ఎవరూ వస్తువును కొనరు. అందువల్ల, స్టాక్ అయిపోవడం వల్ల మీ కస్టమర్ల నుండి వచ్చే ప్రతికూల రివ్యూలు మీ వ్యాపారానికి అత్యంత హానికరం కావచ్చు, ఎందుకంటే కొనాలనుకునే కస్టమర్లు ఈ రివ్యూలను చూసి తప్పుడు అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరచుకుంటారు.
మీ కస్టమర్లు మీ ఉత్పత్తులను దాదాపుగా క్రమం తప్పకుండా చూస్తుంటే, వారు మీ వెబ్‌సైట్‌లో లేదా మీరు మీ వస్తువులను విక్రయించే ఇతర మార్కెట్‌లో ప్రతికూల సమీక్షలను వదిలివేస్తారు. ఈ ప్రతికూల సమీక్షల నుండి ఎవరు ప్రయోజనం పొందుతారో మీకు తెలుసా? మీ పోటీదారులు. మీ వ్యాపారం కోసం పని చేయని వాటి గురించి వారికి ఒక ఆలోచన వస్తుంది మరియు అదే విధంగా పెట్టుబడి పెట్టండి. ఇది మమ్మల్ని తదుపరి దశకు తీసుకువెళుతుంది-
వినియోగదారులు పోటీదారులకు వలసపోతున్నారు
ఎప్పటికప్పుడు పెరుగుతున్న ఆన్‌లైన్ మార్కెట్‌లో, కస్టమర్లు మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్ నమ్మదగినదిగా కనిపించకపోతే షాపింగ్ చేసే ఎంపికలతో ఎల్లప్పుడూ బాంబు దాడి చేస్తారు. మీకు పరిస్థితి నుండి స్టాక్ ఉంటే, మీ కస్టమర్లు మీ పోటీదారు దుకాణాన్ని స్టాక్‌లోని వస్తువుతో సందర్శిస్తారు మరియు బహుశా కొనుగోలు చేస్తారు.
వినియోగదారులు తమకు ఇష్టమైన వస్తువులపై 'స్టాక్ లేదు' అనే ట్యాగ్‌లైన్‌ను చూసినప్పుడు, సాధారణంగా వారికి చెడు షాపింగ్ అనుభవం ఎదురవుతుంది. ఒక నివేదిక ప్రకారం , దాదాపు 91% మంది వినియోగదారులు తమకు చెడు షాపింగ్ అనుభవాన్ని కలిగించిన దుకాణంతో మళ్లీ వ్యాపారం చేయడానికి ఇష్టపడరు. దీనివల్ల మీరు సంభావ్య వినియోగదారులను కోల్పోతారు.
సంభావ్య కస్టమర్లను కోల్పోకుండా మిమ్మల్ని రక్షించే ఒక మార్గం ఉంది - బ్యాక్ ఆర్డరింగ్. మీ వస్తువుల కోసం 'అవుట్-ఆఫ్-స్టాక్' ప్రదర్శనను ఉంచేటప్పుడు, మీ కస్టమర్‌లకు వస్తువును మళ్లీ కొనుగోలు చేయడానికి మీ దుకాణానికి తిరిగి రావడానికి అంచనా సమయం ఇవ్వండి. బ్యాక్-ఆర్డరింగ్ మరియు దీన్ని సరిగ్గా ఎలా చేయాలో మీరు ఇక్కడ మరింత చదవవచ్చు.
అమ్మకాలు తప్పిపోయాయి
వ్యాపారంలో కస్టమర్ కోరుకునేది లేనప్పుడు, మీరు అమ్మకాన్ని కోల్పోతారు. కోల్పోయిన ఒప్పందం అంటే కోల్పోయిన ఆదాయం. ఒక సంస్థ లాభం పొందడానికి మరియు ఆదాయాన్ని కోల్పోవటానికి వ్యాపారంలో ఉంది ఎందుకంటే చేతిలో తగినంత స్టాక్ లేకపోవడం జాబితా నిర్వహణలో పాపంగా పరిగణించబడుతుంది. నిల్వలకు ప్రాథమిక కారణం పేలవమైన జాబితా నిర్వహణ. అందువల్ల, నిల్వలను నివారించడానికి ఖచ్చితమైన జాబితా లెక్కింపు, ఖచ్చితమైన డిమాండ్ అంచనా అవసరం.
మీ వ్యాపారం కోసం స్టాక్ అవుట్‌లను ఎలా నిరోధించాలి?
స్టాక్అవుట్ పరిస్థితిని నివారించడం చాలా ముఖ్యం, ముఖ్యంగా అన్ని D2C బ్రాండ్లకు. మీ వెబ్‌సైట్‌లో కావలసిన ఉత్పత్తులను కనుగొనలేకపోతే, మీ కస్టమర్లు మీ పోటీదారుని సెకన్లలోనే మార్చవచ్చు. అందువల్ల, మీరు మీ వ్యాపారం కోసం నిల్వలను నిరోధించాలి.
సరైన డిమాండ్ అంచనా
ఒక నివేదిక ప్రకారం , 73% వ్యాపారాలు తమ దుకాణానికి తప్పుడు డిమాండ్ అంచనాను "ఒక నిరంతర సమస్య"గా పరిగణిస్తున్నాయి. అందువల్ల వినియోగదారుల డిమాండ్ను ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడం చాలా అవసరం. డిమాండ్ అంచనాను సిద్ధం చేసేటప్పుడు వ్యాపారాలు పాటించాల్సిన అత్యంత ముఖ్యమైన విషయాలలో ఒకటి లీడ్ టైమ్, అంటే కొత్త ఉత్పత్తుల కోసం ఆర్డర్ ఇచ్చినప్పటి నుండి సరఫరాదారు నుండి ఆ వస్తువులను స్వీకరించే వరకు పట్టే సమయం.
ప్రధాన సమయాన్ని లెక్కించడం పండుగ సీజన్లు వంటి రద్దీగా ఉండే సీజన్లను ప్లాన్ చేయడానికి వ్యాపారాలకు సహాయపడుతుంది. ఏదేమైనా, దుకాణాలు లీడ్ టైమ్ డిమాండ్ను పరిగణనలోకి తీసుకోవడంలో విఫలమైతే స్టాక్అవుట్ల ప్రమాదాన్ని అమలు చేస్తాయి. లీడ్ టైమ్ డిమాండ్ అనేది పున up పంపిణీ ఆర్డర్ రావడానికి లీడ్ టైమ్‌లో నిర్దిష్ట ఉత్పత్తుల అవసరాన్ని సూచిస్తుంది.
లీడ్ టైమ్ డిమాండ్ లెక్కించడం చాలా సులభం. లీడ్ టైమ్ డిమాండ్ను లెక్కించడానికి, వ్యాపార యజమాని రోజుకు సగటు లీడ్ సమయాన్ని రోజుకు విక్రయించే యూనిట్ల సంఖ్యతో గుణించవచ్చు. ఫలితం లీడ్ టైమ్ డిమాండ్.
నిర్దిష్ట ఉత్పత్తులకు demand హించిన డిమాండ్ను when హించేటప్పుడు చిల్లర వ్యాపారులు పరిగణించవలసిన మరో అంశం “భద్రతా స్టాక్” లేదా unexpected హించని పెరుగుదలకు వ్యతిరేకంగా పరిపుష్టిగా పనిచేయడానికి చిల్లర చేతిలో ఉన్న స్టాక్ మొత్తం.
సరికాని డేటా
చాలా వ్యాపారాలు ఇన్వెంటరీ స్టాక్అవుట్ పరిస్థితులను కలిగి ఉండటానికి సరికాని డేటాను కలిగి ఉండటం అత్యంత సాధారణ కారణాలలో ఒకటి. కింది కారణాల వల్ల సరికాని డేటా సంభవించవచ్చు:
- భౌతిక గణన
- సమాచారం పొందుపరచు
- విక్రేతల నుండి ఆర్డర్లు స్వీకరిస్తున్నారు
- దొంగతనం
ఈ కారణాలన్నీ ఆటోమేషన్ సహాయంతో నివారించబడతాయి. ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి చక్రాల గణనలు. ఇది ఒక క్రియాశీల విధానం, ఇది జాబితా స్థాయిలను అదుపులో ఉంచడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. సంకోచం మరియు జాబితా దొంగతనం గురించి ముందుగానే తెలుసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
సమయానికి క్రమాన్ని మార్చడం
వ్యాపారంలో ప్రతిదీ సమయం. కాబట్టి, సరైన సమయంలో జాబితాను క్రమాన్ని మార్చడం చాలా ముఖ్యం. దీని కోసం, మీకు అమ్మకపు పోకడలు మరియు వచ్చే చిక్కులపై అంతర్దృష్టిని అందించే డేటా మరియు చారిత్రక అమ్మకాల నివేదిక అవసరం. ఫోర్కాస్టింగ్ జాబితా అనేది ఒక కీలకమైన దశ, ఇక్కడ మీరు వేర్వేరు ఉత్పత్తి వర్గాలలోని అమ్మకాల పోకడలపై చాలా శ్రద్ధ వహించాలి.
ఉద్యోగుల శిక్షణ
ఉద్యోగుల శిక్షణ లేకపోవడం జాబితా నిర్వహణ ప్రక్రియ యొక్క వివిధ దశలలో లోపాలకు దారితీస్తుంది. మీ ఉద్యోగి చేసిన చిన్న పొరపాటు కూడా పెద్ద తప్పులకు దారితీస్తుంది. ఉద్యోగులు వ్యాపారం యొక్క అతిపెద్ద ఆస్తులు మరియు వారు మీ వ్యాపారాన్ని సూచిస్తారు. అందుకే ఉద్యోగుల శిక్షణ అన్ని విధాలా ముఖ్యమైనది. మీ సిస్టమ్ పనుల గురించి మరియు దానిలో పాల్గొన్న అన్ని ప్రక్రియలు మరియు విధానాల గురించి వారికి శిక్షణ ఇవ్వండి. సమస్యలను సమర్ధవంతంగా ఎలా అధిగమించాలో వారికి తెలుసు.
ఎఫెక్టివ్ ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లో పెట్టుబడి పెట్టండి
భవిష్యత్ వినియోగదారుల డిమాండ్ను అంచనా వేయడం ఇన్వెంటరీ నిర్వహణలో ఒక అంశం అయినప్పటికీ, మీ వినియోగదారుల అవసరాలను తీర్చడానికి సరైన స్థాయిలో ఇన్వెంటరీ అందుబాటులో ఉండేలా కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. సరైన ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేసుకోవడం ద్వారా, ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్‌లో జాప్యం తగ్గడం నుండి మొదలుకొని వినియోగదారుల సంతృప్తి వరకు, మీ మొత్తం ఆర్డర్ నెరవేర్పు ప్రక్రియపై మీరు సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపుతారు.
మీరు ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో పెట్టుబడి పెట్టవచ్చు లేదా షిప్‌రాకెట్ ఫుల్‌ఫిల్‌మెంట్ వంటి టెక్-ఎనేబుల్డ్ 3PLతో మీ ఇన్వెంటరీని నిల్వ చేయవచ్చు, ఇది మీకు అత్యంత సమర్థవంతమైన ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాన్ని మరియు సురక్షితమైన, పటిష్టమైన ఆర్డర్ ఫుల్‌ఫిల్‌మెంట్ సేవల వ్యాపారాన్ని అందిస్తుంది .
ఫైనల్ సే
మీరు మీ కామర్స్ వ్యాపారం కోసం స్టాక్‌అవుట్‌లను నిరోధించడాన్ని ప్రాధాన్యతనిస్తే అది సహాయపడుతుంది. మీ సరఫరా గొలుసును ఆప్టిమైజ్ చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి, జాబితా నిర్వహణలో పెట్టుబడులు పెట్టండి మరియు చివరిది కాని, షిప్రోకెట్ నెరవేర్పు వంటి సాంకేతిక-ప్రారంభించబడిన ప్లాట్‌ఫామ్‌తో భాగస్వామిగా ఉండండి, ఇక్కడ మీ వ్యాపారానికి మద్దతు ఇవ్వడానికి మీకు సరైన సాధనాలు ఇవ్వబడతాయి.
