আপনার শিপিং আউটসোর্স কিভাবে এবং কখন?

আপনি যখন একটি পণ্য ভিত্তিক ব্যবসায় হিসাবে ছোট শুরু করছেন, তখন আপনার নিজের সমস্ত ভারী উত্তোলন করতে হবে। একটি স্টার্ট-আপের জন্য, পরিচালিত বাণিজ্যিক সংস্থানগুলি কঠিন হতে পারে না তবে সম্প্রসারণের সাথে এটি হতাশাজনক হতে পারে। তাছাড়া, অন্য সবকিছুর যত্ন নেওয়া আপনার পণ্যকে ফোকাস এবং উদ্ভাবনের জন্য প্রয়োজনীয় সময় ছাড়তে পারে না।

পণ্য গুদামজাত করা থেকে শুরু করে সেগুলো সংরক্ষণ করা এবং অবশেষে গ্রাহকের দোরগোড়ায় পৌঁছে দেওয়া পর্যন্ত; এই পুরো কার্যক্রমটি কোনো এক সময়ে অস্থিতিশীল হয়ে উঠতে পারে। এক্ষেত্রে সবচেয়ে ভালো এবং কার্যকর উপায় হলো, সম্পূর্ণ শিপিং বা ডেলিভারির কাজটি কোনো পেশাদার প্রতিষ্ঠানের কাছে আউটসোর্স করে দেওয়া। সময়মতো এবং ঝামেলামুক্ত ডেলিভারিই হলো শিপিং বা লজিস্টিকস আউটসোর্স করার দুটি প্রধান কারণ ।

আপনার শিপিং আউটসোর্স কিভাবে?

একটি আউটসোর্সিং কোম্পানি নির্বাচন করা বিশেষ করে প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে সহজ নয়, সেইজন্য আপনাকে সেরা পছন্দগুলির জন্য এই কারণগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে।

প্রাথমিক বিষয় শনাক্তকরণ – শিপিং কোম্পানি শনাক্ত করা সবচেয়ে কঠিন কাজ। কোম্পানির পরিবহন বহর, এর গুদামজাতকরণ ও সংরক্ষণ পরিকাঠামো, এর ক্রয় প্রক্রিয়া এবং গ্রাহক পরিষেবা কেন্দ্রগুলো খতিয়ে দেখা অপরিহার্য। একটি লজিস্টিকস ব্যবস্থা মূল্যায়নের জন্য এগুলোই হলো সাধারণ মাপকাঠি।

লজিস্টিক প্রক্রিয়া যাচাই – যেকোনো শিপিং কোম্পানির জন্য পণ্য চালান গ্রহণ, আগমনকালীন পরিদর্শন এবং ডেলিভারির সময়সূচী অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পণ্য পরিবহনের দায়িত্ব অর্পণ করার আগেই এই বিষয়গুলো খতিয়ে দেখা প্রয়োজন।

বিশেষায়িত মাপকাঠির সমালোচনামূলক পর্যালোচনা – সরবরাহ শৃঙ্খল সক্ষমতা, ব্যয় ও ঘাটতি বিশ্লেষণের মতো বিশেষায়িত মাপকাঠিগুলোই সেরাদেরকে সাধারণদের থেকে আলাদা করে। যে কোম্পানিগুলো এই মাপকাঠিগুলোতে এগিয়ে থাকে, তারা সম্ভবত আরও ভালো লজিস্টিকসের কাজ করে থাকে।

আপনার শিপিং আউটসোর্স করার সময়?

নিম্নলিখিত লজিস্টিক অপারেশন আউটসোর্সিং অবদান প্রধান কারণ।

• • গুদাম এবং স্টোরেজ স্পেস সংরক্ষণ - কোনও ই-কমার্স বা অফলাইন বিপণন সংস্থার জন্য সংগ্রহস্থলের স্থান বাধ্যতামূলক, কারণ সরবরাহগুলি অবিলম্বে করা দরকার। তাছাড়া, বিক্রয়ের জন্য বোঝানো আইটেমগুলির একাধিক বিভাগের সঙ্গে, পণ্যদ্রব্য ভলিউম একটি অত্যধিক স্তর পৌঁছাতে পারে। স্থান প্রিমিয়াম হচ্ছে, একটি গুদাম ভাড়া কোন বাণিজ্যিক সত্তা জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে। থেকে খরচ কমাও এবং স্থান সংরক্ষণ, শিপিং আউটসোর্স করা হতে পারে।

• • বৃদ্ধি গ্রেপ্তার অপশন - Outsourcing বিভিন্ন ডিগ্রী দ্বারা গ্রেপ্তার বিকল্প বৃদ্ধি। কিছু গন্তব্যস্থলগুলির জন্য, সড়ক পরিবহন সর্বোত্তম বিকল্প হতে পারে, অন্যদিকে এয়ারওয়েজগুলি সর্বাধিক পছন্দের হতে পারে। পরিবহন মোড এই পছন্দ সেরা একটি পেশাদার সরবরাহ সংস্থা দ্বারা গণ্য করা হয়। বিভিন্ন বিকল্প সম্পর্কে juggling পরিবর্তে, সবসময় পরামর্শ দেওয়া হয় যে এই কাজ বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সঞ্চালিত হয়।

• • নমনীয়তা লাভ - একাধিক ডেলিভারি বিকল্প সঙ্গে, একটি লজিস্টিক কোম্পানি নির্বাচন আপনার নমনীয়তা বৃদ্ধি। নির্দিষ্ট কিছু অঞ্চলে একটি কোম্পানী X শক্তিশালী হতে পারে, অন্য কোন সংস্থা Y অন্য কিছু অঞ্চলে আরও সক্ষম হতে পারে। একটি শিপিং কোম্পানি নির্বাচন করার নমনীয়তা একটি বিপণন উদ্বেগ হিসাবে আপনার অবস্থান শক্তিশালী।

• • আদায় সময় কমানো - একাধিক সরবরাহ বিকল্প থাকার প্রসবের সময় হ্রাস এবং পেমেন্ট উপলব্ধি ত্বরান্বিত। যখন ডেলিভারিগুলি প্রম্পট এবং স্বতঃস্ফূর্ত হয় তখন অর্ডার গ্রহণ এবং অর্থ প্রদানের আদান প্রদানের সময়টি হ্রাস পায়।

• ওভারহেড খরচ সংরক্ষণ - ডেলিভারির জন্য একটি একচেটিয়া দল বজায় রাখা বেতন, সামাজিক বেনিফিট এবং কর্মচারী বীমা আকারে অতিরিক্ত ওভারহেডগুলিকে বোঝায়। এটি কোনও ব্যবসায়িক ইউনিটের জন্য বিশেষত যদি এটি একটি সীমিত পর্যায়ে অপারেটিং হয় তবে এটি ক্ষতিকারক হতে পারে। ওভারহেড খরচ বৃদ্ধি তার প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত প্রভাবিত করতে পারে।     

এগুলো এমন কিছু মাপকাঠি যা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে কখন আউটসোর্স করতে হবে এবং আপনার শিপিংয়ের কাজ আউটসোর্স করার জন্য সঠিক লজিস্টিক কোম্পানি কীভাবে নির্বাচন করতে হবে। সবচেয়ে ভালো পরামর্শ হলো, আপনি যে পরিমাণ অর্ডার পাঠান তার তুলনায় আপনার খরচ বিশ্লেষণ করা এবং আপনার ব্যবসার লাভজনকতা ও বৃদ্ধির জন্য বিচক্ষণতার সাথে আপনার বিকল্পগুলো বিবেচনা করা।