একটি শিপিং পাসবুক বজায় রাখার সুবিধা কী কী?

একটি ইকমার্স ব্যবসা চালানোর সময় আর্থিক ব্যবস্থাপনা বজায় রাখা সবচেয়ে কঠিন কাজগুলোর মধ্যে একটি, কারণ এর জন্য প্রতিটি খরচের হিসাব নখদর্পণে রাখতে হয়। ইকমার্স শিপিং এমন একটি ক্ষেত্র যেখানে অতিরিক্ত খরচ হচ্ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ এবং হিসাব রাখা প্রয়োজন।

কুরিয়ার সংস্থাগুলির সাথে যে আলোচনা এবং সমঝোতা হয়েছে তা বিবেচনা করে, আপনার পাসবুক আকারে এমন একটি রেকর্ড বজায় রাখা দরকার যা আপনি যখনই কোনও বিভ্রান্তি দেখা দেয় তখনই আপনি উল্লেখ করতে পারেন। আসুন দেখি কীভাবে এই পদক্ষেপটি আপনার পক্ষে উপকারী হবে!

একটি শিপিং পাসবুক কি?

পাসবুকের কথা ভাবলে আপনার মনে কী আসে? আপনার সমস্ত লেনদেনের একটি রেকর্ড? একটি শিপিং পাসবুক ঠিক তাই। একটি সাধারণ ব্যাংক পাসবুকের তুলনায়, একটি শিপিং পাসবুকে শিপিং সংক্রান্ত আপনার সমস্ত লেনদেনের রেকর্ড থাকে । এর মধ্যে প্রতিটি চালানের জন্য ব্যয় করা অর্থের পরিমাণ, কোনো বিতর্কিত অর্ডার থেকে ছাড়কৃত অর্থ এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আপনি আপনার ব্যয় পরিচালনার সঙ্গে সংগ্রাম যদি একটি শিপিং পাসবুক আপনার পরিত্রাতা হয়। আপনি এই তথ্য উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতে প্রবণতা পূর্বাভাস প্রয়োজন যখন এটি উপকারী।

আপনার ব্যবসায়ের কেন একটি শিপিং পাসবুক দরকার?

আপনার ই-কমার্স ব্যবসার জন্য একটি শিপিং পাসবুকের অনেক সুবিধা রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার পাঠানো পণ্যগুলোর জন্য করা সমস্ত শিপিং লেনদেনের রেকর্ড রাখতে সাহায্য করে । নিচে কয়েকটি উপায় উল্লেখ করা হলো, যার মাধ্যমে একটি শিপিং পাসবুক আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে:

স্বচ্ছ রেকর্ড

একটি শিপিং পাসবুকের সাথে, আপনি কী পরিমাণ রাখা বা ছেড়ে দেওয়া হয়েছে তার একটি ধারণা পাবেন। এছাড়াও, এটি আপনাকে কীভাবে প্রেরণ করা হচ্ছে এবং আপনাকে কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে তা অন্তর্দৃষ্টি দেয়। অধিকন্তু, কোনও বিতর্কের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার খরচ পর্যালোচনা করতে আপনার শিপিং পাসবুকে ফিরে যেতে পারেন এবং একটি উপসংহারে আসতে পারেন।

ভবিষ্যত প্রবণতা পূর্বাভাস

একটি শিপিং পাসবুকের মাধ্যমে, আপনার নির্বাচিত কুরিয়ার পার্টনাররা কেমন পারফর্ম করছে তার একটি লিখিত রেকর্ড আপনি পান। এই ধরনের বিস্তারিত তথ্যের সাহায্যে, আপনি তাদের সিওডি চার্জ, রিকনসিলিয়েশন, আরটিও চার্জ ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে সঠিক কুরিয়ার পার্টনার বেছে নেওয়ার জন্য আপনার কৌশল তৈরি করতে পারেন।

সামনে পরিকল্পনা

ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ শিপিং ক্রেডিটগুলির জ্ঞান সহ, আপনি যথাযথভাবে ভবিষ্যতের চালানের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন এবং আপনি কখন সেগুলি প্রসেস করতে চান সে সম্পর্কে পরিষ্কার হতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ব্যয় সম্পর্কে সচেতন করে তোলে এবং আপনাকে অর্ডার ধরে রাখা, বাল্ক চালানের প্রক্রিয়াকরণ ইত্যাদির মতো গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে

বিভেদ মোকাবেলা করুন

স্বচ্ছ রেকর্ড এবং সুনির্দিষ্ট তথ্যের মাধ্যমে আপনি কুরিয়ার পার্টনারের করা যেকোনো দাবিকে সহজেই চ্যালেঞ্জ করতে পারেন ।

শিপ্রকেটের শিপিং পাসবুকটিতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?

Shiprocket এর পাসবুকে আপনার ব্যবসার ব্যয়গুলির জন্য দরকারী সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে।

এতে আপনার উপলব্ধ ব্যালেন্স, হোল্ডে ব্যালান্স এবং আপনার অ্যাকাউন্টের মোট ব্যালেন্স রয়েছে। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সম্পন্ন সমস্ত সাম্প্রতিক লেনদেনও দেখতে পারেন।

এছাড়াও, আপনি আপনার শিপিং ক্রেডিটগুলি ঠিক কোথায় ব্যয় করেছেন তা দেখতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে আপনার পাসবুক ফিল্টার করতে পারেন। ধরনের অন্তর্ভুক্ত:

• মালবাহী চার্জ
• মালবাহী চার্জ বিপরীত
• অতিরিক্ত ওজন চার্জ
• আরটিও মালবাহী চার্জ
• RTO মালবাহী চার্জ বিপরীত
• Shiprocket ক্রেডিট
• বাতিল করা হয়েছে
• সিওডি চার্জ
• COD চার্জ বিপরীত
• লস্ট ক্রেডিট
• আরটিও অতিরিক্ত মালবাহী চার্জ
• ক্ষতিগ্রস্ত ক্রেডিট
• RTO অতিরিক্ত মালবাহী বিপরীত

আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমার উপর ভিত্তি করে আপনার শিপিং ফিল্টার করতে পারেন এবং AWB নম্বর ব্যবহার করে কোনও নির্দিষ্ট ডেলিভারি অনুসন্ধান করতে পারেন।

উপসংহার

একটি শিপিং পাসবুক রাখলে তা আপনাকে অর্থ সাশ্রয় করতে এবং আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনার প্রচুর সময়ও বাঁচাতে পারে। তাই, শিপরকেটের মতো একটি উপযুক্ত শিপিং পার্টনার বেছে নিন , যা আপনাকে কোনো অতিরিক্ত চার্জ বা শর্ত ছাড়াই সহজে এই সুবিধাগুলো প্রদান করে! বিজ্ঞতার সাথে শিপিং করুন, বিস্তৃত পরিসরে।