খুচরা পণ্য মজুত করার ক্ষেত্রে প্রায়শই খুচরা বিক্রেতা সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য কিনে তা লাভে বিক্রি করেন । এর বিপরীতে, যদি ভোক্তারা যথেষ্ট পরিমাণে পণ্য না কেনেন, তাহলে দোকানে অবিক্রিত পণ্য থেকে যায়, যেগুলোর দাম হয় কমাতে হয় অথবা বিক্রি করে দিতে হয়।
কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি এই পরিস্থিতিতে সহায়ক। যেহেতু বিক্রেতা বা সরবরাহকারী (প্রেরক) পণ্য বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত তাদের মালিকানা রাখে, প্রেরিত জায় খুচরা বিক্রেতার ঝুঁকি কমায়। এটি বোঝায় যে বণিক, প্রেরককে আগে থেকে পণ্য কিনতে হবে না।
কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি কি?
কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি হলো একটি সাপ্লাই চেইন কৌশল, যার মাধ্যমে বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে একজন প্রেরক (যেমন পাইকার , সরবরাহকারী বা উৎপাদক) থেকে একজন প্রাপকের (যেমন খুচরা বিক্রেতা) কাছে পণ্য হস্তান্তর করা হয়। এই পণ্যগুলো প্রেরকের সম্পত্তি হিসেবে বিবেচিত হয় এবং সেগুলো বিক্রি হয়ে যাওয়ার পরেই প্রাপককে তার মূল্য পরিশোধ করা হয়।
একটি চালান ইনভেন্টরি চুক্তি উভয় পক্ষকে উপকৃত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন খুচরা বিক্রেতা এবং একজন ফ্যাশন ডিজাইনার একটি চালানের ব্যবস্থায় সম্মত হতে পারে যেখানে খুচরা বিক্রেতা ডিজাইনারের পোশাক দোকানে বিক্রি করবে। দোকান শুধুমাত্র বিক্রি আইটেম জন্য অর্থ প্রদান করবে; অবশিষ্ট পণ্য ডিজাইনার ফেরত দেওয়া হবে.
কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরির সুবিধা ও অসুবিধা
বিক্রেতা এবং খুচরা বিক্রেতা উভয়ের জন্য, চালান ইনভেন্টরি সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই অফার করে। এখানে তাদের একটি ভাঙ্গন.
খুচরা বিক্রেতাদের জন্য সুবিধা
কম আর্থিক ঝুঁকি: খুচরা বিক্রেতারা কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি পছন্দ করেন কারণ এতে ঝুঁকি কম থাকে। পণ্য বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত খুচরা বিক্রেতাদের এর জন্য অর্থ প্রদান করতে হয় না এবং ইনভেন্টরি খরচের কারণে মূলধন হারানোর বিষয়েও চিন্তা করতে হয় না। এর ফলে তারা অতিরিক্ত পণ্য সরিয়ে ফেলার ঝামেলাও এড়াতে পারেন।
বিক্রয় বৃদ্ধির সম্ভাবনা: কনসাইনমেন্ট আইটেম ব্যবহার করলে আপনার খুচরা পণ্যের মজুদে আরও বেশি পণ্য এবং উন্নত বৈচিত্র্য থাকবে। একটি কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি চুক্তি আপনার পণ্যের সম্ভারে নতুন মাত্রা যোগ করে বিক্রয় ও আয় বাড়াতে পারে।
খুচরা বিক্রেতাদের জন্য অসুবিধা
উচ্চতর বহন খরচ: যদিও কনসাইনমেন্ট পণ্যের জন্য কোনো অগ্রিম খরচ নেই, তবে দোকানে সেগুলো মজুত করার সাথে কিছু খরচ জড়িত থাকে। এই পণ্যগুলোর জন্য আপনাকে দোকানের এমন জায়গা বরাদ্দ করতে হয়, যা অন্য জিনিস বিপণনের জন্য ব্যবহার করা যেত।
উপরন্তু, পরিবহন খরচ সাধারণত প্রেরিত ব্যক্তির দায়িত্ব, প্রধানত যদি আপনি অনলাইনে প্রেরিত পণ্য বিক্রি করেন।
প্রেরকদের জন্য সুবিধা
পণ্যের পরিচিতি: কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি সরবরাহকারীদের নতুন বাজারে তাদের পণ্য পরিচিত করানোর সুযোগ করে দেয়। কনসাইনররা আগে থেকে বিদ্যমান দোকানের মাধ্যমে তাদের পণ্য বিক্রি করে একটি বৃহত্তর খুচরা বাজারে প্রবেশ করতে পারেন, যা তাদের নিজস্ব বিক্রয় চ্যানেল স্থাপন না করেই অর্থ উপার্জন করতে সক্ষম করে।
নতুন পণ্যের পরীক্ষা: কনসাইনমেন্ট ব্যবস্থা সরবরাহকারীদের নতুন পণ্য পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, তারা অল্প সংখ্যক পণ্য তৈরি করে, সেগুলো বিক্রি করে এবং তা থেকে প্রাপ্ত আয়ের ভিত্তিতে পণ্যগুলোর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে পারে।
প্রেরকদের জন্য অসুবিধা
উচ্চতর অগ্রিম খরচ: পণ্য ফেরতের কোনো নিশ্চয়তা ছাড়াই প্রেরকদের পণ্য তৈরির খরচ বহন করতে হয়, যার ফলে অগ্রিম খরচ বেশি হয়।
রাজস্ব ক্ষতি: পণ্য প্রেরকরা অপ্রত্যাশিত নগদ প্রবাহের সম্মুখীন হতে পারেন, যার ফলে রাজস্ব ক্ষতি হতে পারে। পণ্যের মালিকরা যদি পণ্যগুলো বিক্রি করতে না পারেন, তবে তাদের অর্থ হারানোর ঝুঁকি থাকে ।
কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি কিভাবে কাজ করে?
একটি শক্তিশালী বিক্রেতা সম্পর্ক দিয়ে শুরু করুন।
একটি সফল চালানের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল আপনার ব্যবসায়ীদের সাথে একটি শক্তিশালী সম্পর্ক। আপনি যদি একটি চালান চুক্তিতে জড়িত থাকার কথা বিবেচনা করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন বিক্রেতাদের সাথে কাজ করছেন যাদের আপনি বিশ্বাস করেন এবং যাদের মান আপনার নিজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। বিক্রেতা অনেক উপায়ে অবস্থিত হতে পারে. আপনি ট্রেড শো চলাকালীন বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা অনলাইন এবং অফলাইনে সক্রিয়ভাবে তাদের সন্ধান করতে পারেন। কাগজপত্র চূড়ান্তকরণ এবং খসড়া করার আগে তাদের পরিষেবা এবং অভিজ্ঞতা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করুন।
একটি উইন-উইন চুক্তি আঁকুন:
একটি আনুষ্ঠানিক চালান চুক্তি তৈরি এবং চূড়ান্ত করা চূড়ান্ত পর্যায়। উভয় পক্ষের এমন একটি পরিস্থিতিতে পৌঁছানোর জন্য কাজ করা উচিত যেখানে প্রত্যেকে উপকৃত হবে। চুক্তি পরিস্থিতি এর বিষয়বস্তু নির্ধারণ করবে।
চালান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এখানে কিছু বিধান রয়েছে:
বিক্রয়ের অধিকার: সাধারণত, “বিক্রয়ের অধিকার” ধারার অধীনে একটি চুক্তিকে কেবল আনুষ্ঠানিক রূপ দেওয়া হয়। এতে উল্লেখ থাকা উচিত যে প্রেরক, প্রাপককে তাদের খুচরা বিক্রয় কেন্দ্রে পণ্যগুলি বিক্রি ও প্রদর্শন করার অনুমতি দিয়েছেন।
মূল্য নির্ধারণ: আপনার চুক্তির মূল্য নির্ধারণ সংক্রান্ত ধারায় অবশ্যই সেই মূল্য উল্লেখ করতে হবে, যে মূল্যে খুচরা বিক্রেতা পণ্যটি বিক্রি করবে। এতে সেই “সর্বনিম্ন মূল্য”ও নির্ধারণ করা যেতে পারে, যে মূল্যে পণ্যগ্রহীতাকে পণ্যটি বিক্রি করার অনুমতি দেওয়া হয়।
চালান ফি: প্রেরক এবং প্রাপকের কাছে যাওয়া তহবিলের অংশ এই বিভাগে বর্ণনা করা হয়েছে। চুক্তির এই বিভাগে প্রায়শই উল্লেখ করা থাকে যে প্রেরক কখন তার টাকা পাবেন।
পণ্যের অবস্থান: এই অংশে পণ্যগুলো যেখানে রাখা ও সংরক্ষণ করা হবে, সেই সুনির্দিষ্ট অবস্থান (ঠিকানা) উল্লেখ করতে হবে।
সময়সীমা: পণ্যগুলো কখন বিক্রি করতে হবে তার একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা উল্লেখ করতে হবে। নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে বিক্রি না হলে পণ্যগুলো প্রেরকের কাছে ফেরত দিতে হবে।
কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি কিভাবে পরিচালনা করবেন?
এই মুহুর্তে, আপনি খুচরা দোকানে প্রেরিত আইটেম বিক্রি করতে প্রস্তুত কারণ চুক্তিটি ইতিমধ্যেই রয়েছে।
আপনি প্রেরিত আইটেম বিক্রি করার সাথে সাথে এই অনুশীলনগুলি অনুসরণ করা আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।
চালান বিক্রয় এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য একটি সঠিক পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরির হিসাব রাখা এবং তা পরিচালনা করা বেশ কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি কনসাইনমেন্টে থাকা এবং না থাকা উভয় ধরনের পণ্যই বিক্রি করেন। যদি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় এই দুই ধরনের পণ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে সেগুলোর হিসাব আলাদাভাবে রাখা সহায়ক হতে পারে।
উপযুক্ত সফটওয়্যার এবং অন্যান্য ডিজিটাল টুল ব্যবহার করুন।
আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলিকে ডিজিটাইজ করা হল চালান সামগ্রীর শীর্ষে থাকার একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি। একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশন ব্যবহার করুন যা আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে ডেটা এন্ট্রি, ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিংকে স্ট্রিমলাইন করে।
বটম লাইন
সরবরাহকারী এবং খুচরা বিক্রেতা উভয়ের জন্যই ইনভেন্টরি কনসাইনমেন্ট সুবিধাজনক হতে পারে। যখন একটি পারস্পরিক লাভজনক চুক্তি থাকে এবং উপযুক্ত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশন ব্যবহার করা হয় , তখন কনসাইনমেন্টে আপনার সাফল্যের সম্ভাবনা বেশি থাকে।
