গ্লোবাল শিপিংয়ে শিপমেন্টের ওজনের অসঙ্গতি কমানোর জন্য টিপস

ই-কমার্স শিপিং-এ ওজনের গরমিলের কথা বলতে সাধারণত এমন পরিস্থিতিকে বোঝানো হয়, যেখানে বিদেশে পার্সেল পাঠানোর সময় প্রেরক বা রপ্তানিকারকের দেওয়া ওজনের সাথে প্রথম এবং শেষ ধাপের ডেলিভারিতে কুরিয়ার পার্টনারের পরিমাপ করা ওজন মেলে না।

প্রায়শই না, অভ্যন্তরীণ শিপিংয়ের চেয়ে আন্তর্জাতিক ডেলিভারিতে ওজনের পার্থক্য বেশি দেখা যায়। প্রথমত, বিশ্বব্যাপী শিপিংয়ে চালানের ওজনের অসঙ্গতির পরিণতিগুলি কী কী তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। 

রপ্তানিতে ভুল ওজন ঘোষণার ফলাফল

লোড করার সময় চালানের ক্ষতি

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, শিপিংয়ের সময় ভারী ওজনের প্যাকেজগুলি উপরে এবং হালকা ওজনের পার্সেলগুলি নীচে সংগঠিত হয়, বিশেষ করে সমুদ্রের মালবাহী জন্য, যেখানে কনটেইনার স্লিপ একটি সাধারণ সমস্যা। যদি উচ্চ ওজনের বৈষম্যের সম্ভাবনা থাকে, তাহলে জাহাজের স্থায়িত্ব প্রভাবিত হয়, যার ফলে এটির সমস্ত পাত্রের স্থায়িত্ব প্রভাবিত হয়। 

সাধারণত, ট্রানজিটে পণ্যের ক্ষতি মূলত দুটি কারণে ঘটে - খারাপ আবহাওয়া এবং চালান লোড করার সময় ভুল ওজন ঘোষণা। 

চালানের ট্রানজিট উপর অতিরিক্ত চার্জ 

বিভিন্ন গন্তব্য দেশের বিভিন্ন রাজ্যের তাদের সীমানায় পণ্য আমদানির জন্য তাদের নিজস্ব নিয়ম ও আইন রয়েছে। তাই রপ্তানিকারকের গন্তব্য সীমানায় ওজনের অবস্থার সাথে প্রাসঙ্গিক আইনের লুপের মধ্যে থাকা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার পার্সেলের ওজন শুল্ক কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া নথিতে ঘোষিত ওজনের সাথে মেলে না, তাহলে রপ্তানিকারক দেশের নিয়ম অনুযায়ী পেনাল চার্জ সহ প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত চার্জ দিতে বাধ্য, যদি থাকে। 

চালান কাস্টমস এ আটকানো 

বায়ু এবং সমুদ্রের মালবাহী শিপিং উভয় ক্ষেত্রেই, ব্যবসা রপ্তানিকারীকে লজিস্টিক অংশীদার বা এয়ারলাইন/শিপিং লাইনকে আনুমানিক চালানের ওজন সরবরাহ করতে হবে। যখন ডেলিভারি ক্যারিয়ার অংশীদার আপনার চালানগুলি লোড করার জন্য পোর্টে নিয়ে যায় এবং প্রকৃত চালানের ওজন পরীক্ষা করে, তখন সঠিক ওজন ঘোষিত আনুমানিক ওজনের পরিধিতে হওয়া উচিত। যদি এটি মেলে না, তাহলে আপনার ক্যারিয়ার এয়ারলাইন ভুল ঘোষণা করা প্যাকেজ লোড করা বন্ধ করতে পারে। কাস্টমস তাদের গুদামে চালানটি ধরে রাখতে বা ধরে রাখতে পারে যদি তারা জানতে পারে যে ঘোষিত মূল্যের সাথে ওজন মেলে না। 

চেকলিস্ট চালান ওজন অসঙ্গতি কমাতে

ভলিউমেট্রিক ওজনের সঠিক পরিমাপ

শিপমেন্টের ভলিউম্যাট্রিক ওজন গণনা করার সঠিক উপায় হল আপনার প্যাকেজের দৈর্ঘ্য, প্রস্থ এবং উচ্চতাকে সেমিতে গুণ করা এবং সেই সংখ্যাটিকে 5000 দ্বারা ভাগ করা। কিছু ক্ষেত্রে, এটি 4000 দ্বারাও ভাগ করা হয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এটি পরে করা উচিত পার্সেলটি প্যাকেজ করা হয়েছে, কারণ পণ্যের ওজন প্যাকেজ সহ এবং প্যাকেজ ছাড়া পার্সেলের মধ্যে স্বতন্ত্রভাবে আলাদা। 

অনিয়মিত প্যাকেজিংয়ের জন্য পরীক্ষা করুন 

কিছু ধরণের প্যাকেজিং পদ্ধতি কভার থেকে কভার পর্যন্ত অনিয়মিত, উদাহরণস্বরূপ টিউব এবং পলি ব্যাগের ক্ষেত্রে। এই ধরনের প্যাকেজিং কিউবিক মিটারে পরিমাপ করা উচিত। যেহেতু কিউবিক পরিমাপ সবসময় সঠিক হয় না, তাই একটি স্বয়ংক্রিয় মাত্রিক বিশ্লেষণ ব্যবস্থা থাকা প্যাকেজিংয়ের কারণে প্যাকেজের অতিরিক্ত ওজন কমাতে সাহায্য করে।

একটি নির্ভরযোগ্য শিপিং পার্টনারের সাথে ওয়ার্কফ্লো সহজ করুন

একটি নির্ভরযোগ্য আন্তঃসীমান্ত লজিস্টিকস সমাধানের সাথে যুক্ত হওয়া আন্তর্জাতিক শিপিং-এ যেকোনো বা সমস্ত ওজনের গরমিল খুঁজে বের করতে সাহায্য করার পাশাপাশি, সেগুলোকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করতেও সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, ভারতের একটি শীর্ষস্থানীয় আন্তর্জাতিক শিপিং কোম্পানি, শিপরকেট এক্স , বিশ্বব্যাপী বিক্রেতাদের সহায়তা করার জন্য তাদের নিজস্ব শিপরকেট ওয়েট ডিসক্রিপেন্সি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চালু রেখেছে। এই সিস্টেমটি, শর্ত সাপেক্ষে, ভলিউমেট্রিক ওজনে কোনো গরমিল দেখা দিলে, ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে শুধুমাত্র ডেড ওয়েটের উপর ভিত্তি করে শিপিং রেটে বিশ্বব্যাপী পণ্য সরবরাহ করতে সাহায্য করে।

সারাংশ: তিনটি সহজ ধাপে ওজনের অসঙ্গতি কমিয়ে আনা

শিপিং প্যাকেজে যত কম ওজনের অসঙ্গতি পরিলক্ষিত হয়, তত বেশি আপনি অতিরিক্ত খরচ বাঁচাতে পারবেন এবং বিলম্বের কারণে অর্ডারের ক্ষতি এবং গ্রাহকের অসন্তোষের কারণে রাজস্বের ক্ষতি রোধ করতে পারবেন। 

সর্বনিম্ন ওজনের বৈষম্য নিশ্চিত করতে আপনি যা করতে পারেন তা এখানে: 

ধাপ ১: প্যাকেজিং সহ আপনার পার্সেলের প্রকৃত ওজন পরিমাপ করুন।

ধাপ ২: আমাদের আন্তর্জাতিক শিপিং ক্যালকুলেটরে আপনার পার্সেলের ভলিউমেট্রিক ওজন গণনা করুন ।

ধাপ ৩: শিপিংয়ের জন্য আপনার পণ্যের প্রকৃত ওজন হিসেবে উভয় সংখ্যার মধ্যে উচ্চতর মানটি ঘোষণা করুন।