તમે ઇન્વેન્ટરી સંકોચન કેવી રીતે ઘટાડશો?

રોગચાળાના સમયમાં, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પડકારજનક બની શકે છે. 2020 માં, ઇન્વેન્ટરી વિકૃતિનું વૈશ્વિક મૂલ્ય ઓવરસ્ટોક માટે $176.7 બિલિયન અને આઉટ-ઓફ-સ્ટોક માટે $568 બિલિયન જેટલું ઊંચું હતું.

જ્યારે તમે હંમેશા તમારી ઇન્વેન્ટરીને શ્રેષ્ઠ સ્તર પર રાખવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, ત્યારે ઇન્વેન્ટરી સંકોચન જેવી સમસ્યાઓ ફક્ત તમારી મુશ્કેલીઓમાં વધારો કરે છે. ઇન્વેન્ટરી સંકોચન અને તમે તેને કેવી રીતે ઘટાડી શકો તે વિશે તમારે જાણવાની જરૂર છે તે બધું અહીં છે.

ઈન્વેન્ટરી સંકોચનનો અર્થ

ઇન્વેન્ટરી સંકોચન એ ઇન્વેન્ટરીની વધારાની રકમનો સંદર્ભ આપે છે જે તમારા એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં સૂચિબદ્ધ છે, પરંતુ હવે તમારી વાસ્તવિક ઇન્વેન્ટરીમાં શોધી શકાતી નથી. સંકોચનના સ્તરમાં વધારો સ્ટોક ચોરી, નુકસાન, ખોટી ગણતરી, માપના ખોટા એકમો, બાષ્પીભવન અથવા સમાન સમસ્યાઓને કારણે હોઈ શકે છે. 

એવું પણ શક્ય છે કે સંકોચન સપ્લાયર છેતરપિંડીનું પરિણામ હોય. તેનો અર્થ એ કે તમારા સપ્લાયરે તમને મોકલેલા માલના ચોક્કસ જથ્થા માટે ઇન્વોઇસ મોકલ્યો છે, પરંતુ વાસ્તવમાં બધો માલ મોકલ્યો નથી. તેથી જ તમે માલની સંપૂર્ણ કિંમત માટે ઇન્વોઇસ રેકોર્ડ કર્યો છે, પરંતુ તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં ઓછા યુનિટ છે . બંને વચ્ચેનો તફાવત સંકોચન છે.

ઇન્વેન્ટરી સંકોચનની ગણતરી

ઇન્વેન્ટરી સંકોચનની માત્રાને માપવા માટે, તમારે ફક્ત તમારી ભૌતિક ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી કરવાની અને તેની કિંમતની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આગળ, તમારા એકાઉન્ટના ડેટામાં નોંધાયેલી કિંમતમાંથી આ કિંમત બાદ કરો. 

છેલ્લે, આ તફાવતને તમારા એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાંની રકમ દ્વારા વિભાજીત કરો. પરિણામી મૂલ્ય એ તમારી ઇન્વેન્ટરી સંકોચન દર છે.

ચાલો એક ઉદાહરણની મદદથી આને સમજીએ.

ધારો કે તમારા વ્યવસાયનો તમારા એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડમાં ₹1,000,000 નો સ્ટોક છે. ભૌતિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરી કર્યા પછી, તમને ખબર પડશે કે હાથમાં રહેલી વાસ્તવિક રકમ ₹975,000 ની છે.

ઇન્વેન્ટરી સંકોચનનું પ્રમાણ કેટલું હશે? જવાબ છે ₹25,000. અહીં કેવી રીતે છે:

 ₹1,000,000 પુસ્તકની કિંમત – ₹975,000 વાસ્તવિક કિંમત = ₹25,000.

તેથી, તમારો ઈન્વેન્ટરી સંકોચન દર આવો છે:

 ₹25,000 સંકોચન / ₹1,000,000 પુસ્તકની કિંમત = 2.5%

ઈન્વેન્ટરી સંકોચન ઘટાડવાની 4 રીતો

તમારી ઇન્વેન્ટરીનો ટ્રૅક રાખો

જરૂરી સમય ઘટાડવા માટે તમે સમયાંતરે આ કરી શકો છો, પરંતુ તમારી ઇન્વેન્ટરીને ટ્રૅક કરવી અને તેનું સંચાલન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે એવી ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરો કે જે એક્સેલને બદલે રીઅલ-ટાઇમમાં ઇન્વેન્ટરીની ગણતરીને અદ્યતન રાખી શકે, જે સ્થિર અને સમન્વયમાં રાખવી મુશ્કેલ છે.

તમારા SKU ને સરળ બનાવો

તમારા રેકોર્ડ કરેલા સ્ટોક સ્તર યોગ્ય છે અને ઇન્વેન્ટરી સંકોચન ન્યૂનતમ છે તેની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય ઉત્પાદન SKU અને UPC આવશ્યક છે. ખાતરી કરો કે તમારા ઉત્પાદન કોડ શક્ય તેટલા સ્પષ્ટ અને સીધા છે, અને તે એવી સિસ્ટમનો ભાગ છે જેને નવા ઉત્પાદનોને સમાવવા માટે સરળતાથી વિસ્તૃત કરી શકાય છે.

તમારી સુરક્ષાને મજબૂત બનાવો

જો તમારી પાસે એક જ ભૌતિક સ્ટોર છે, તો તે તમારા સ્ટોરમાં અથવા તમારી ઇન્વેન્ટરી સ્ટોરેજ સિસ્ટમમાં કેમેરા અને સુરક્ષા સિસ્ટમ્સ ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. તમે સ્પષ્ટ ટ્રેશ બેગ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો તેની ખાતરી કરવા માટે કે કોઈ પણ વસ્તુ કચરાપેટીનો ડોળ ન કરે, પરંતુ વાસ્તવમાં ઈન્વેન્ટરી એક બેગમાં મૂકે છે જે તેઓ પોતાના માટે લે છે.

તમારા કર્મચારીઓને શિક્ષિત કરો

ઇન્વેન્ટરી સંકોચન તેમને કેવી રીતે અસર કરી રહ્યું છે તે અંગે કર્મચારીઓને કદાચ જાણ ન હોય. પ્રમોશન, વેતન, કર્મચારીના નફાના શેરો અને વધુ કેવી રીતે નીચે જઈ રહ્યા છે તે સહિત, ઇન્વેન્ટરી સંકોચન તેમને સીધી અને પરોક્ષ રીતે કેવી રીતે અસર કરી રહ્યું છે તે જણાવવાની તકનો લાભ લો.

પ્રથમ પગલું લો

શિપ્રૉકેટ તમને એક જ પ્લેટફોર્મ પર ચેનલોમાં તમારી ઇન્વેન્ટરીને કેન્દ્રિત કરવા પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપે છે. તે તમને તમારી હાલની ઇન્વેન્ટરીને વ્યવસ્થિત રીતે ટ્રેક કરીને તમારી ઇન્વેન્ટરીને કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તમે તમારી હાલની ચેનલોમાંથી ઈન્વેન્ટરી કનેક્ટ કરી શકો છો અને વિવિધ માર્કેટપ્લેસ પર વેચાણને સરળ બનાવી શકો છો. તમે થોડા ક્લિક્સમાં નવી ચેનલો પણ ઉમેરી શકો છો.

જ્યારે તમારો સ્ટોક સમાપ્ત થઈ જશે ત્યારે અમે તમને જણાવીશું જેથી કરીને તમે સમયસર તમારી ઈન્વેન્ટરી અપડેટ કરી શકો. તમે તમારા વપરાશકર્તાઓને ઉપલબ્ધ જથ્થાની સંખ્યા વિશે પણ માહિતગાર રાખી શકો છો. તમારું વર્કસ્ટેશન નજીકમાં છે કે નહીં, તમારી ઇન્વેન્ટરી ગણતરી અપડેટ રહે છે.

રીઅલ-ટાઇમમાં દ્વિ-માર્ગી ઇન્વેન્ટરી સમન્વયન ખાતરી કરે છે કે જ્યારે પણ વેચાણ કરવામાં આવે ત્યારે સ્ટોક અપડેટ થાય છે. તે ઓવરસેલિંગ અને ડેટા એન્ટ્રીની ભૂલોને દૂર કરે છે.

આ ઇન્વેન્ટરી સંકોચનની શક્યતા ઘટાડે છે અને તમને એક વ્યાવસાયિકની જેમ તમારી ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે . આજે જ શરૂઆત કરો.