નિકાસ ઇન્વોઇસના પ્રકાર અને તેમાં શું શામેલ કરવું

ઘરેલું બિલો માટે ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સ (જીએસટી) ની નાજુકતા વિશે આપણે બધા જાણીએ છીએ, પરંતુ જ્યારે તમે વિદેશમાં વેપાર કરો છો ત્યારે શું થાય છે? ત્યાં જ વસ્તુઓ પડકારરૂપ બને છે. માલની નિકાસમાં કાગળના વાજબી હિસ્સાનો સમાવેશ થાય છે, અને તેના હૃદયમાં નિકાસ ભરતિયું છે. 

નિકાસ ઇન્વોઇસ એ નિકાસ વ્યવહારની બ્લુપ્રિન્ટ છે. તે ખરીદદાર, ફ્રેટ ફોરવર્ડર, કસ્ટમ્સ, બેંક અને આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં અન્ય મુખ્ય ખેલાડીઓને નિર્ણાયક માહિતી પૂરી પાડે છે. તમારા નિકાસ ઇન્વૉઇસમાં એક સરળ ભૂલ સમસ્યાઓ, વિલંબ અને વિવાદો તરફ દોરી શકે છે. 

તેને ટાળવા માટે, ચાલો નિકાસ ઇન્વૉઇસેસની દુનિયામાં ડૂબકી લગાવીએ અને સમજીએ કે તે શું છે.

નિકાસ ઇન્વોઇસ શું છે?

નિકાસ ઇન્વૉઇસ એ એક દસ્તાવેજ છે જે તમે નિકાસકાર તરીકે શિપિંગ કરી રહ્યાં છો તે આઇટમ અને આયાતકારને ચૂકવવાની જરૂર હોય તે રકમની સૂચિ આપે છે. તે એક વિસ્તૃત ટેક્સ ઇન્વૉઇસ છે જેમાં નિકાસકાર અને આયાતકારના નામ, નિકાસનો પ્રકાર અને શિપિંગ બિલનો સમાવેશ થાય છે.

નિકાસ ભરતિયું શા માટે એટલું મહત્વનું છે?

નિકાસ ભરતિયું એ ઘણા કારણોસર શિપિંગ પ્રક્રિયામાં નિર્ણાયક દસ્તાવેજ છે:

• વીમાના દાવાઓ માટે તે તમારી સુરક્ષા જાળ છે
• તે ખરીદનાર અને વેચનાર વચ્ચેના વેચાણની કાયદેસરતાને સાબિત કરે છે
• તે શિપિંગ માટે જરૂરી દસ્તાવેજોનો એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે
• સરકારી સત્તાવાળાઓ સામાનની કિંમત અને લાગુ પડતા કર નક્કી કરવા માટે તેના પર આધાર રાખે છે
• કસ્ટમ્સ નેવિગેટ કરવા અને માલ તેમના અંતિમ મુકામ સુધી પહોંચે તેની ખાતરી કરવા માટે આયાતકારો તેના પર નિર્ભર છે

નિકાસ ઇન્વૉઇસેસના વિવિધ પ્રકારો શું છે?

ત્યાં મુખ્યત્વે પાંચ પ્રકારના નિકાસ ઇન્વૉઇસેસ છે, દરેક તેના અનન્ય હેતુને પૂર્ણ કરે છે:

વાણિજ્યિક ભરતિયું

તેને બધા ઇન્વૉઇસના રાજા તરીકે વિચારો. તે આવશ્યક વિગતો જેવી કે વિક્રેતા અને ખરીદનારની તારીખ, નામ અને સરનામા, ઓર્ડર નંબર, માલનું વિગતવાર વર્ણન, જથ્થો અને ગુણવત્તા, વેચાણની શરતો, શિપિંગ માહિતી અને વધુ સહિતની માહિતીની મિશ્ર બેગ જેવું છે. 

માલની કિંમત, એડવાન્સ પેમેન્ટ્સ અને શિપિંગ માર્કસ અથવા નંબર્સ પણ સામેલ છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ક્રેડિટ લેટર હેઠળ જરૂરી વધારાના પ્રમાણપત્રોનો ઉલ્લેખ કરી શકાય છે.

કોન્સ્યુલર ઇનવોઇસ

જ્યારે તમે ચોક્કસ દેશોમાં નિકાસ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે કોન્સ્યુલર ઇન્વૉઇસ અમલમાં આવે છે. તે તમારા રોજિંદા દસ્તાવેજ નથી. Tt ને ગંતવ્ય દેશના કોન્સ્યુલેટ અથવા એમ્બેસી તરફથી પ્રમાણપત્રની જરૂર છે. 

આ પ્રમાણપત્ર પરિવહન કરવામાં આવતા માલના પ્રકાર અને મૂલ્યનો સત્તાવાર રેકોર્ડ પ્રદાન કરે છે, જે આયાતકારના દેશમાં ફરજો સ્થાપિત કરવાનું સરળ બનાવે છે. તે આયાત કરનાર દેશમાં નિરીક્ષણ પ્રક્રિયાને પણ સુવ્યવસ્થિત કરે છે.

કાચુ પત્રક

પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ એ નિકાસ પ્રવાસમાં તમારી શરૂઆતની ક્રિયા છે. સંભવિત વિદેશી ગ્રાહક માટે તે તમારી પ્રથમ પિચ છે. આ દસ્તાવેજમાં વસ્તુઓની પ્રકૃતિ અને ગુણવત્તા, તેમના ખર્ચ અને વજન અને શિપિંગ ખર્ચ સહિત અન્ય આવશ્યક માહિતી વિશેની મહત્વપૂર્ણ વિગતો શામેલ છે. 

એકવાર પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ સ્વીકારવામાં આવે, ખરીદદાર સામાન્ય રીતે ખરીદી ઑર્ડર મોકલીને જવાબ આપે છે.

કસ્ટમ્સ ઇન્વોઇસ

કેટલાક દેશો, જેમ કે યુએસએ અને કેનેડા, પ્રમાણભૂત કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ ઉપરાંત કસ્ટમ ઇન્વૉઇસની જરૂર પડે છે. આ દસ્તાવેજ આયાત કરનાર દેશની કસ્ટમ ઓફિસ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરવો આવશ્યક છે. 

કસ્ટમ ઇન્વૉઇસનો પ્રાથમિક ધ્યેય ગંતવ્ય બંદર પર કસ્ટમ્સ આયાત મૂલ્યને ચોક્કસ રીતે નિર્ધારિત કરવાનો છે. વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસમાં આપેલી માહિતી ઉપરાંત, વિક્રેતાએ નૂર મૂલ્ય, વીમા મૂલ્ય અને પેકિંગ માટેના શુલ્ક જેવી વિગતોનો સમાવેશ કરવો આવશ્યક છે.

કાયદેસર ભરતિયું

કાયદેસરનું ઇન્વૉઇસ, જ્યારે કૉન્સ્યુલર ઇન્વૉઇસ જેવું જ છે, તે ફોર્મેટની લવચીકતાના સંદર્ભમાં અલગ છે. સામાન્ય રીતે મધ્ય પૂર્વના દેશોમાં આ પ્રકારના ઇન્વોઇસની માંગ કરવામાં આવે છે. 

તે આયાતકારના દેશના કોન્સ્યુલ પાસેથી સામાન્ય રીતે સ્ટેમ્પિંગ અને પ્રમાણીકરણ દ્વારા સત્તાવાર અધિકૃતતા મેળવે છે, જે નિકાસકારના દેશમાં સ્થિત છે. જ્યારે તે કોન્સ્યુલર ઇનવોઇસ જેવા પૂર્વનિર્ધારિત ફોર્મેટને અનુસરતું નથી, તે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે દસ્તાવેજની અધિકૃતતા ચકાસવાના સમાન હેતુને પૂર્ણ કરે છે.

નિકાસ ઇન્વોઇસમાં શું શામેલ કરવું?

જ્યારે ચોક્કસ વિગતો દરેક દેશમાં બદલાઈ શકે છે, નિકાસ ઇન્વૉઇસેસ માટે ચેકલિસ્ટ હોવું આવશ્યક છે:

• સંદર્ભ માટે તારીખ અને ભરતિયું નંબર
• ખરીદનારનું નામ અને સરનામું
• સરળ ટ્રેકિંગ માટે ખરીદનારનો સંદર્ભ નંબર
• જ્યારે ચુકવણી બાકી છે ત્યારે સ્પષ્ટતા માટે ચુકવણીની શરતો
• શિપિંગ પ્રક્રિયામાં જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે આંતરરાષ્ટ્રીય વેચાણ શરતો (ઇનકોટર્મ્સ).
• ઉત્પાદનનું વર્ણન, જથ્થો, એકમની કિંમત અને કુલ શિપિંગ ખર્ચ
• શિપિંગની સુવિધા માટે સુસંગત ટેરિફ શેડ્યૂલ વર્ગીકરણ નંબર
• કસ્ટમ ડ્યુટી માટે મૂળ દેશ
• પરિવહનના મોડ સહિત શિપિંગ વિગતો
• ભરતિયું ચલણ
• નુકસાનના કિસ્સામાં જવાબદારી નક્કી કરવા માટે વીમા કવરેજનો પ્રકાર

ટૂંકમાં

યાદ રાખો, તમારા નિયમિત એકાઉન્ટિંગ ઇન્વૉઇસની સરખામણીમાં નિકાસ ઇન્વૉઇસનું એક અનોખું કામ છે. તેમને મિશ્રિત કરવાથી કસ્ટમ્સ અરાજકતા અને સંભવિત દંડ થઈ શકે છે. તેથી, વેચાણ કરાર અને ઇન્વોઇસ પર શું થાય છે તે વિશે હંમેશા તમારા ગ્રાહકો સાથે ચેટ કરો. 

અને જો તમે તમારા જીવનને વધુ સરળ બનાવવા માંગતા હો, તો 3PL પાર્ટનરને પસંદ કરો ShiprocketX, જે ચોક્કસ નિકાસ દસ્તાવેજો બનાવવામાં નિષ્ણાત છે. નિકાસ દસ્તાવેજીકરણ વિશે વધુ જાણવા માટે અહીં ક્લિક કરો.