નિકાસ ઇન્વોઇસના પ્રકાર અને તેમાં શું શામેલ કરવું

પરિચય

નિકાસ પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર રીતે ઇન્વૉઇસનો સમાવેશ થાય છે. ઇન્વોઇસ એકમાત્ર નિકાસ દસ્તાવેજ છે જે સમગ્ર નિકાસ વ્યવહારની સંપૂર્ણ વિગતો આપે છે.

જ્યારે યોગ્ય રીતે ભરવામાં આવે છે, ત્યારે ઇનવોઇસ ખરીદનાર, નૂર ફોરવર્ડર, કસ્ટમ્સ, બેંક અને વિદેશી વ્યવહારમાં સંકળાયેલા અન્ય પક્ષકારોને નિર્ણાયક વિગતો આપે છે. જ્યારે ખોટી રીતે કરવામાં આવે ત્યારે તે સમસ્યાઓ, હોલ્ડઅપ્સ અને વિવાદો તરફ દોરી શકે છે.

આજે, તમામ નિકાસ વ્યવસાયો, મોટા અને નાના, ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સ (GST) અને સંબંધિત કાયદાઓથી સારી રીતે વાકેફ છે જે આંતરરાજ્ય અને આંતરરાજ્ય બિલ માટે જરૂરી છે. જો કે, જ્યારે સપ્લાયનો સ્ત્રોત ભારતની બહાર હોય છે, ત્યારે સમસ્યાઓ વારંવાર સામે આવે છે.

કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી શિપમેન્ટમાં શું છે તે નિર્ધારિત કરી શકે છે અને નિકાસ ઇન્વૉઇસ સાથે બાકી કોઈપણ કરની ગણતરી કરી શકે છે. મોટેભાગે, નિકાસકાર નિકાસ ભરતિયું બનાવે છે.

નિકાસ ઇન્વોઇસ શું છે?

નિકાસ ઇન્વૉઇસ એ એક દસ્તાવેજ છે જે નિકાસકાર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ વસ્તુઓ અને આયાતકાર પાસેથી બાકી રકમની સૂચિ આપે છે. નિકાસ ઇન્વૉઇસ એવા ફોર્મેટને અનુસરે છે જે પ્રમાણભૂત ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જેવું જ છે. જો કે, નિકાસ ઇન્વોઇસમાં કેટલીક અન્ય માહિતી પણ હોય છે, જેમ કે નિકાસકાર અને આયાતકારના નામ, નિકાસનો પ્રકાર, શિપિંગ બિલ વગેરે.

નિકાસ ઇન્વોઇસ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

નિકાસ ઇન્વોઇસ એ નીચેના કારણોસર શિપિંગમાં એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે.

• વીમાના દાવાની ઘટનામાં, નિકાસ ઇન્વોઇસ એ સહાયક દસ્તાવેજ છે.
• તે દર્શાવે છે કે ખરીદનાર અને વેચનાર વચ્ચે ચોક્કસ વેચાણ અને ખરીદી ખરેખર થઈ હતી.
• તે શિપિંગ-સંબંધિત દસ્તાવેજોનો મોટો હિસ્સો બનાવે છે.
• સરકારી સત્તાવાળાઓ માલની સાચી કિંમત નક્કી કરવા માટે નિકાસ ઇન્વૉઇસનો સંદર્ભ લઈ શકે છે અને તેમની સામે યોગ્ય કર વસૂલવા જોઈએ.
• આયાતકાર નિકાસ ઇન્વૉઇસનો ઉપયોગ કસ્ટમ્સ ભૂતકાળના માલને અંતિમ ગંતવ્ય સુધી પહોંચાડવામાં મદદ કરવા માટે કરી શકે છે.

નિકાસ ઇન્વૉઇસેસનો પ્રકાર

નિકાસ ઇન્વોઇસ મુખ્યત્વે પાંચ પ્રકારના હોય છે. આ નીચે સમજાવેલ છે.

વાણિજ્યિક ભરતિયું

વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસને વૈકલ્પિક રીતે "સામગ્રીના દસ્તાવેજો" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે કારણ કે તેમાં સામાન્ય રીતે અન્ય તમામ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા માટે જરૂરી ડેટાનો સમાવેશ થાય છે. વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસેસમાં સેટ ફોર્મેટ હોતું નથી; જો કે, તેઓ સામાન્ય રીતે નીચેનાનો સમાવેશ કરે છે:

• તારીખ
• વેચનાર અને ખરીદનારનું નામ અને સરનામું
• ઓર્ડર નંબર/ પરફોર્મા નંબર
• માલનું વર્ણન, તેમની માત્રા અને ગુણવત્તા સાથે
• વેચાણની શરતો
• શિપિંગ પોઈન્ટ અને તેનું ગંતવ્ય
• માલની કિંમત
• એડવાન્સ ચૂકવેલ
• શિપિંગ માર્ક અથવા શિપિંગ નંબર
• ક્રેડિટ હેઠળ જરૂરી અન્ય પ્રમાણપત્રો

કોન્સ્યુલર ઇનવોઇસ

વિદેશમાં ઉત્પાદનોની શિપમેન્ટ પહેલાં, જે દેશની વસ્તુઓની નિકાસ કરવામાં આવી રહી છે તેના કોન્સ્યુલેટ અથવા દૂતાવાસનું પ્રમાણપત્ર આવશ્યક છે. તેને કોન્સ્યુલર ઇનવોઇસ કહેવામાં આવે છે.

ઇન્વૉઇસનું પ્રાથમિક કાર્ય આયાતકારની દેશની ફરજો સેટ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે પરિવહન કરાયેલ માલના પ્રકાર, તેમની રકમ, મૂલ્ય વગેરેનો ચોક્કસ રેકોર્ડ પ્રદાન કરવાનું છે. દેશના વાણિજ્ય દૂતાવાસ પહેલાથી જ તેની સમીક્ષા કરી ચૂક્યા હોવાથી, તે આયાતકારના દેશમાં નિરીક્ષણ પ્રક્રિયાને પણ ઝડપી બનાવે છે.

પરફોર્મ ઇન્વોઇસ

પર્ફોર્મા ઇન્વોઇસ એ સંભવિત વિદેશી ગ્રાહકને નિકાસકારની પ્રારંભિક ઓફર છે. તેમાં વસ્તુઓની પ્રકૃતિ અને ગુણવત્તા, તેમની કિંમત અને વજન અને શિપિંગ ખર્ચ જેવી અન્ય નિર્ણાયક વિગતોનો સમાવેશ થાય છે.

ખરીદદાર પ્રારંભિક ઇન્વૉઇસ અને અવતરણ સ્વીકાર્યા પછી ખરીદ ઑર્ડર મેઇલ કરીને સ્વીકારે છે.

કસ્ટમ્સ ઇન્વોઇસ

તે સામાન્ય રીતે યુએસએ, કેનેડા અને અન્ય જેવા દેશોમાં માંગવામાં આવે છે. તે આયાતકાર રાષ્ટ્રની કાઉન્સિલ ઑફિસ દ્વારા પ્રદાન કરાયેલ નમૂના દ્વારા પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. ગંતવ્ય બંદર પર કસ્ટમ્સ આયાત મૂલ્યને જાણવું એ મુખ્ય ધ્યેય છે.

કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસમાં આપેલી માહિતી ઉપરાંત, વિક્રેતાએ કસ્ટમ ઇન્વૉઇસમાં ડેટા શામેલ કરવો આવશ્યક છે, જેમ કે નૂર મૂલ્ય, વીમા મૂલ્ય, પેકિંગ માટેના શુલ્ક વગેરે.

કાયદેસર ભરતિયું

આ ઇન્વૉઇસ નિકાસકર્તાના દેશમાં સ્થિત આયાતકારના દેશના કૉન્સ્યુલ દ્વારા અધિકૃત (સ્ટેમ્પ્ડ અને પ્રમાણિત) કરવામાં આવ્યું છે. તે અને કોન્સ્યુલર ઇન્વૉઇસ વચ્ચે માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે કાયદેસર ઇન્વૉઇસ પૂર્વનિર્ધારિત ફોર્મેટને અનુસરતું નથી. સામાન્ય રીતે મધ્ય પૂર્વના દેશોમાં આ પ્રકારના ઇન્વોઇસની માંગ કરવામાં આવે છે.

નિકાસ ઇન્વોઇસમાં કઈ માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ?

નિકાસ ઇન્વૉઇસમાં જે માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ તે એક દેશથી બીજામાં અલગ હોઈ શકે છે. જો કે, આવશ્યક માહિતી જૂથ નીચે સૂચિબદ્ધ છે અને નિકાસ ઇન્વૉઇસ દસ્તાવેજમાં શામેલ હોવું આવશ્યક છે.

તારીખ અને ઇન્વૉઇસ નંબર

નિકાસકારે સંદર્ભની સગવડ માટે ઇન્વોઇસ નંબર આપવો જોઈએ.

ખરીદનારનું નામ અને સરનામું

કસ્ટમ એજન્સી અથવા અધિકારીને માલના ખરીદનાર વિશે મૂળભૂત માહિતીની જરૂર પડશે.

ખરીદનારનો સંદર્ભ નંબર

તે સરળ ઍક્સેસ માટે જરૂરી છે.

ચુકવણીની રીત

જ્યારે ચુકવણી બાકી હોય ત્યારે ઇન્વોઇસ વિગતો ખરીદનારને જાણ કરશે.

વેચાણની આંતરરાષ્ટ્રીય શરતો

આંતરરાષ્ટ્રીય વેચાણની શરતો (જેને "ઇનકોટર્મ્સ" તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે) એ નિયમોના સમૂહ અથવા કાનૂની દસ્તાવેજનો સંદર્ભ આપે છે જે કાર્ગો માટે કોણ જવાબદાર છે અને તે જવાબદારી ખરીદનાર પાસેથી માલના વેચનાર સુધી ક્યારે પસાર થાય છે તેની રૂપરેખા આપે છે.

ઉત્પાદનનું વર્ણન, જથ્થો, એકમની કિંમત અને કુલ શિપિંગ ખર્ચ

માલના પ્રકાર, તેનો નંબર કોડ, ઉત્પાદન દીઠ કિંમત અને મોકલવાના જથ્થાની એકંદર કિંમત સહિત, ઇન્વૉઇસમાં ઉત્પાદન વિશેની માહિતી શામેલ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

હાર્મોનાઇઝ્ડ ટેરિફ શેડ્યૂલનો વર્ગીકરણ નંબર

સંક્ષેપ HTS એ શેડ્યૂલ-પ્રારંભિક B ના છ-અંકના નંબર માટે વપરાય છે. આ વર્ગીકરણ નંબર શિપિંગની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે.

ઉત્પાદન માટે મૂળ દેશ

કસ્ટમ ડ્યુટી મૂળ દેશ અને ઉત્પાદનના ગંતવ્યના આધારે લાગુ કરવામાં આવશે.

પરિવહનની રીત

આ વિભાગમાં, માલના શિપિંગ સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવામાં આવી છે.

ઇન્વોઇસનું ચલણ

જો ચુકવણી યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ માટે છે, તો ઇન્વૉઇસમાં USD દર્શાવવું જોઈએ, અને જો તે ભારત માટે છે, તો તે રૂપિયા સૂચવવા જોઈએ. ચલણ કોડ માટે, વ્યક્તિએ ISO કોડનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે.

વીમા સંરક્ષણનો પ્રકાર

ઇન્વોઇસમાં વીમા કવરેજનો પ્રકાર ઉમેરવો જોઈએ કારણ કે તે ખરીદદારને તે નિર્ધારિત કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે કે જો ઉત્પાદનો ખોવાઈ જાય તો કોણ જવાબદાર છે.

સમલિંગ ઇટ અપ

નિકાસ ઇન્વૉઇસમાં એકાઉન્ટિંગ ઇન્વૉઇસ કરતાં અલગ ફંક્શન હોય છે, જેના વિશે તમારે વાકેફ હોવું જોઈએ. તમે એક ફોર્મને બીજા માટે બદલી શકતા નથી, કારણ કે દરેકમાં એક અલગ કાર્ય સાથેનો ડેટા હોય છે.

ખોટી માહિતીના કારણે કસ્ટમ્સ તમારા ઉત્પાદનોને અટકાવી શકે છે અને જો તમે ભૂલથી એકાઉન્ટિંગ ઇન્વૉઇસને નિકાસ ઇન્વૉઇસ માનતા હોવ તો તે ખોટી માહિતીના આધારે તમને દંડ અથવા દંડ થઈ શકે છે.

ગ્રાહક સાથે વેચાણ કરારો વિશે વાત કરવી, કયા પ્રકારના દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે અને વસ્તુઓની કસ્ટમ ક્લિયરન્સની સુવિધા માટે ઇન્વૉઇસ પર કઈ પ્રકારની માહિતી હોવી જોઈએ તે આવું ન થાય તે માટેનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.

આ પરેશાની ઘટાડવાનો બીજો રસ્તો એ છે કે 3PL પાર્ટનરની સેવાઓને જોડવી જેમ કે Shiprocket X જે તમને સચોટ નિકાસ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે દસ્તાવેજોની નિકાસ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. શિપ્રૉકેટ X તમને ઇન્વૉઇસેસ અને અન્ય દસ્તાવેજો નિકાસ કરવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તે વિશે વધુ જાણવા માટે અહીં ક્લિક કરો.