निर्यात घोषणाएँ अत्यंत जटिल हैं। आपको अपने निर्यात से निपटने के लिए मजबूत संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। निर्यात दस्तावेज़क्या आपने कभी सोचा है कि आप अपने निर्यात घोषणापत्रों को कैसे सुव्यवस्थित कर सकते हैं? अपनी निर्यात प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करके, आप निर्यात मंजूरी के दौरान देरी शुल्क और अन्य ऐसे दंडों से बच सकते हैं। यह आपको अनावश्यक देरी से बचने में भी मदद करता है। निर्यात घोषणा एक ऐसा फॉर्म है जो सीमा शुल्क अधिकारियों को भेजे जाने वाले हर सामान के बारे में जानकारी देता है, जिसमें माल की संख्या और प्रकार के साथ-साथ उनका मूल्य भी शामिल है।
यह ब्लॉग निर्यात घोषणाओं, उन्हें जमा करने में शामिल चरणों और समयसीमाओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। यह यह भी बताता है कि आपको इस फॉर्म की आवश्यकता क्यों होगी और इसे जमा करने के बाद आपको क्या करना चाहिए।
निर्यात घोषणा क्या है?
निर्यात घोषणा एक ऐसा फॉर्म है जिसे प्रस्थान के बंदरगाह पर जमा किया जाता है। यह निर्यात के लिए माल के प्रकार के बारे में विवरण प्रदान करता है। यूरोपीय महाद्वीप के बाहर किसी देश को माल निर्यात किए जाने पर हर बार इस फॉर्म की आवश्यकता होती है। निर्यात घोषणा फॉर्म के पीछे का विचार अधिकारियों को अपने देश से निर्यात पर दृढ़ नियंत्रण रखने में सक्षम बनाना है।
निर्यात माल की घोषणा की प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक या मौखिक माध्यम से की जा सकती है। हालाँकि, जब माल का मूल्य 1000 यूरो से अधिक हो तो इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण का मानक है। यह तब भी सही है जब कुल वजन 1000 किलोग्राम से अधिक हो। माल के प्रकार और उनके मूल्य के आधार पर, आवेदन मौखिक रूप से भी किया जा सकता है।
अपना घोषणापत्र प्रस्तुत करने से पहले मुख्य चरण
भेजने से पहले, उन सामानों की पूरी तरह से जाँच करें जिनके लिए निर्यात घोषणा को “पहुँचा” के रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, इससे आपको इस प्रक्रिया को और अधिक आसानी से नेविगेट करने में मदद मिलेगी। माल को सीमा स्थान पर ले जाने से पहले घोषणा प्रस्तुत की जानी चाहिए।
प्रस्तुतिकरण के लिए समयसीमा और अंतिम तिथि
घोषणा प्रस्तुत करने की समय-सीमा और अंतिम तिथि माल के निर्यात के लिए प्रयुक्त परिवहन के साधन पर निर्भर करती है। ये नीचे दिए गए हैं:
- अंतर्देशीय जल और सड़क मार्ग: सड़क और अंतर्देशीय जलमार्ग से परिवहन करते समय घोषणा का समय प्रस्थान से कम से कम एक घंटा पहले है।
- समुद्र: निर्यात के लिए समुद्री मार्ग का उपयोग करते समय प्रस्थान से कम से कम 2 घंटे पहले घोषणा करनी होगी।
- एयर: हवाई मार्ग का उपयोग करते समय हवाई अड्डे से प्रस्थान से कम से कम 30 मिनट पहले घोषणा प्रस्तुत करनी होगी।
- रेल: आपको निकास कार्यालय पहुंचने से कम से कम एक घंटा पहले घोषणा करनी होगी।
आपको किस चीज़ की ज़रूरत पड़ेगी
निर्यात घोषणा के लिए आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:
- सीमा शुल्क के लिए प्रक्रिया कोड
- कमोडिटी कोड
- घोषणापत्र अद्वितीय खेप संदर्भ (DUCR)
ऊपर बताई गई आवश्यकताओं के अलावा, आपको निम्नलिखित की भी आवश्यकता होगी:
- प्रस्थान बिंदु और गंतव्य विवरण
- प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण
- पैक किए गए माल का प्रकार और मात्रा
- परिवहन का तरीका
- मुद्राएं और मूल्यांकन प्रक्रियाएं
- लाइसेंस और प्रासंगिक प्रमाणपत्र
निर्यात घोषणा प्रस्तुत करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
आप ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं। इसके लिए आप व्यावसायिक सॉफ्टवेयर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। जब आप यह घोषणा पूरी करने की प्रक्रिया में हों, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप निम्नलिखित कदम उठाएँ:
- यदि आप यूके से निर्यात कर रहे हैं, तो आपको ग्रेट ब्रिटेन, इंग्लैंड, स्कॉटलैंड और वेल्स के लिए सीमा शुल्क घोषणा पूर्णता आवश्यकताओं को पढ़ना होगा।
- यदि आप आयरलैंड से निर्यात कर रहे हैं, तो आपको उत्तरी आयरलैंड प्रोटोकॉल के अनुसार आवश्यक सीमा शुल्क घोषणा प्रक्रिया का पालन करना होगा।
सबमिशन के बाद क्या करें?
माल के देश से बाहर चले जाने के बाद राष्ट्रीय कर प्राधिकरण को प्रस्थान संदेश भेजा जाएगा। यह कार्य प्रस्थान बिंदु पर निम्नलिखित प्रणालियों या प्रक्रियाओं द्वारा किया जाता है:
- एक स्वीकृत लोडर
- एक इन्वेंट्री-लिंक्ड सिस्टम
- माल वाहन संचलन सेवा (जी.वी.एम.एस.)
यह गारंटी देने के लिए कि जब माल का निर्यात किया जाता है तो प्रस्थान संदेश कर प्राधिकरण को भेज दिया जाता है। जीवीएमएस स्थानों पर, आपको यह करना होगा:
- ग्रेट ब्रिटेन से लेकर यूरोपीय संघ तक के क्षेत्रों के लिए माल आवागमन संदर्भ (जीएमआर) बनाने के लिए जीवीएमएस प्रक्रियाओं का पालन करें।
- अपने GMV में DUCR संदर्भ शामिल करें
प्रस्थान संदेश के बिना घोषणा को निर्यात के सबूत के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता। हालाँकि, वाणिज्यिक साक्ष्य वैट शून्य-दर वाले माल या विशेष सीमा शुल्क प्रक्रिया के निर्वहन के निर्यात के सबूत के रूप में कार्य कर सकते हैं।
निष्कर्ष
माल के प्रस्थान के बंदरगाह पर निर्यातक द्वारा प्रस्तुत किया जाने वाला फॉर्म निर्यात घोषणा कहलाता है। यह अधिकारियों को निर्यात किए जा रहे माल के बारे में सभी जानकारी देता है, जिसमें प्रकार, मात्रा, मूल्य और संख्या शामिल है। यह इन अधिकारियों को किसी विशिष्ट देश से निर्यात पर नियंत्रण रखने में सक्षम बनाता है। निर्यात घोषणाएँ प्रस्थान से कुछ घंटे पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए। समय सीमा उपयोग किए जाने वाले परिवहन के तरीके पर निर्भर करती है। प्रस्थान के समय, माल के प्रस्थान का संदेश HMRC को भेजा जाएगा। जब तक यह संदेश प्रसारित नहीं हो जाता, तब तक घोषणा को निर्यात के प्रमाण के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है। घोषणाओं के दौरान विभिन्न देशों की आवश्यकताओं को समझना आवश्यक है।
