अंतर्राष्ट्रीय पैकेज शिपिंग पर रिटर्न कैसे प्रबंधित करें

क्या आप जानते हैं कि ऑनलाइन की गई 15-40% खरीदारी रिटर्न के लिए प्रोसेस की जाती है?

जबकि ऑर्डर रिटर्न कभी भी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करने की चाह रखने वाले ब्रांडों के लिए स्वागत योग्य नहीं होते हैं, वे भी परेशानियों के साथ आते हैं जो लंबे समय में आपके व्यवसाय के लिए बुरे होते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि रिटर्न आपके व्यवसाय को अंतरराष्ट्रीय मानचित्र पर बागडोर संभालने से रोक दे। 

इस ब्लॉग में, आइए जानें कि रिटर्न सबसे पहले क्यों होता है। हम यह भी देखेंगे कि आप रिटर्न को कैसे मैनेज कर सकते हैं और इसमें कौन सी रणनीतियाँ शामिल कर सकते हैं।

अंतरराष्ट्रीय ऑर्डर पर रिटर्न क्यों मिलता है?

अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर वापस लौटाए जाने के कुछ सामान्य कारण यहां दिए गए हैं:

विवरण बेमेल

उत्पाद विवरण आपके ऑर्डर और ऑर्डर रिटर्न को निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। आइए देखें कैसे।

जब ग्राहकों को कोई ऐसा उत्पाद मिलता है जो आपकी वेबसाइट पर दिए गए विवरण से मेल नहीं खाता है, तो इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वे उसे वापस कर देते हैं। ज़्यादातर खरीदार खरीदारी करते समय उत्पाद के विवरण पर बहुत ज़्यादा भरोसा करते हैं, और अगर उन्हें जो मिलता है वह अलग होता है, तो वे उसे तुरंत अस्वीकार कर देते हैं। जब किसी उत्पाद को पेश करने के तरीके और उसके वास्तविक रूप या कार्य के बीच काफ़ी अंतर होता है, तो ग्राहक अक्सर निराश और गुमराह महसूस करते हैं, जिसके कारण वे उसे वापस कर देते हैं।

पैकेज गलत गंतव्यों पर भेज दिया गया

अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर रिटर्न अक्सर तब होते हैं जब ट्रैकिंग अपडेट स्पष्ट नहीं होते हैं या जब लेबलिंग में त्रुटियाँ होती हैं। कल्पना करें कि कोई पैकेज गलत देश या शहर में भेजा जा रहा है क्योंकि लेबल गलत था या ट्रैकिंग जानकारी सही तरीके से अपडेट नहीं की गई थी। ये गलतियाँ महत्वपूर्ण देरी का कारण बन सकती हैं, जिससे ग्राहकों को अपने ऑर्डर के लिए बहुत लंबा इंतज़ार करना पड़ता है। यह ग्राहक के अनुभव को प्रभावित करता है और विक्रेताओं के लिए अतिरिक्त चुनौतियाँ पैदा करता है, जिन्हें फिर रिटर्न को संभालना पड़ता है और किसी भी संबंधित लागत का प्रबंधन करना पड़ता है। 

ग्राहक को अब उत्पाद की आवश्यकता नहीं है

अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर वापस किए जाने का एक कारण यह है कि जब तक उत्पाद आता है, तब तक ग्राहकों को इसकी आवश्यकता नहीं रह जाती। ऐसा कई कारणों से हो सकता है, जैसे कि वैकल्पिक समाधान ढूँढना, व्यक्तिगत परिस्थितियों में बदलाव या बस प्राथमिकताएँ बदलना। भले ही उत्पाद बिल्कुल वैसा ही हो जैसा बताया गया है, लेकिन लंबे शिपिंग समय के दौरान ग्राहक की स्थिति या प्राथमिकताएँ बदल सकती हैं, जिसके कारण उन्हें आइटम वापस करना पड़ सकता है।

दोषपूर्ण या क्षतिग्रस्त उत्पाद

कोई भी व्यक्ति अपने घर में दोषपूर्ण या क्षतिग्रस्त उत्पाद नहीं चाहता। यही कारण है कि यदि कोई नया ऑर्डर क्षतिग्रस्त स्थिति में डिलीवर किया जाता है, तो ग्राहक इसे वापस करने और रिफंड मांगने के लिए बाध्य होता है। कभी-कभी, उत्पाद पारगमन के दौरान क्षतिग्रस्त हो जाते हैं या खराब स्थिति में गोदाम से निकल जाते हैं। ऐसे मामलों में, विक्रेताओं को रिफंड जारी करना चाहिए क्योंकि ग्राहक अपने आइटम को सही स्थिति में प्राप्त करने के हकदार हैं। इस जोखिम को कम करने के लिए, उत्पादों का निरीक्षण करना और उन्हें सुरक्षित रूप से पैक करना आवश्यक है।

यदि आपको लगातार ग्राहकों से क्षतिग्रस्त सामान मिलने की शिकायतें मिल रही हैं, तो यह इस बात का संकेत हो सकता है कि पैकेजिंग पर्याप्त सुरक्षा प्रदान नहीं कर रही है। बार-बार होने वाली क्षति यह दर्शाती है कि आपका शिपिंग पार्टनर आवश्यक मानकों को पूरा नहीं कर रहा है और उस पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।

आपका उत्पाद बहुत देर से पहुंचा

कुछ ऑर्डर समय-संवेदनशील होते हैं, और यदि आप शिप करने में बहुत अधिक समय लेते हैं या यदि डिलीवरी में देरी होती है, तो हो सकता है कि आपके ग्राहक को अब उत्पाद की आवश्यकता न हो। जबकि कुछ देरी अपरिहार्य हैं, ऑर्डर को तुरंत शिप करना और विश्वसनीय वाहक चुनना महत्वपूर्ण है। यदि देरी होती है, तो अपने ग्राहक को तुरंत सूचित करें और उन्हें ट्रैकिंग जानकारी प्रदान करें। स्पष्ट संचार और पारदर्शिता आपको विवादों से बचने और सकारात्मक समाधान की दिशा में काम करने में मदद कर सकती है।

आपके ग्राहक को खरीदार के पश्चाताप का अनुभव हुआ

कभी-कभी, कोई ग्राहक आवेगपूर्ण खरीदारी कर सकता है और पछता सकता है, जिसके कारण कोई ठोस कारण बताए बिना ही उसे वापस कर दिया जाता है। अपने राजस्व की सुरक्षा के लिए कारण पूछना तर्कसंगत लग सकता है, लेकिन यह तरीका फ़ायदे से ज़्यादा नुकसान पहुंचा सकता है। अगर आपका ग्राहक कोई आइटम वापस नहीं कर सकता है, तो वे चार्जबैक फ़ाइल कर सकते हैं, भले ही यह उचित न हो। संभावित विवादों से बचने के लिए अक्सर वापसी स्वीकार करना बेहतर होता है।

उत्पाद उनकी अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतरा

कभी-कभी, आपका उत्पाद ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है, भले ही आपने कोई झूठा वादा न किया हो। ग्राहक इस बारे में अपनी धारणाएँ बना सकते हैं कि कोई उत्पाद कैसा प्रदर्शन करेगा या कैसा दिखेगा। यह खास तौर पर फैशन आइटम के मामले में आम है, जहाँ छवियाँ हमेशा यह नहीं दिखा सकती हैं कि आइटम ग्राहक को कैसा दिखेगा। इन मामलों में रिफ़ंड की पेशकश करने से चार्जबैक को रोका जा सकता है और आपको ग्राहक वफ़ादारी बनाए रखने में मदद मिल सकती है।

उन्हें कहीं और बेहतर कीमत मिली

यदि आपके ग्राहक को आपसे खरीदारी करने के बाद उसी उत्पाद के लिए कम कीमत मिलती है, तो उन्हें खरीदारी पर पछतावा हो सकता है। वे आइटम को वापस करने के विकल्प के बिना चार्जबैक दर्ज करने के लिए प्रेरित हो सकते हैं, भले ही यह उचित न हो। इसे रोकने के लिए, मूल्य-मिलान गारंटी की पेशकश करने पर विचार करें, जो आपके ग्राहकों को संतुष्ट और वफादार रखने में मदद कर सकता है।

खरीदारी धोखाधड़ीपूर्ण थी

दुर्भाग्य से, कभी-कभी रिटर्न को धोखाधड़ी वाली गतिविधियों से जोड़ा जा सकता है, जैसे कि जब कोई व्यक्ति खरीदारी करने के लिए चोरी किए गए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करता है और नकद के लिए आइटम वापस करता है। अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए, केवल मूल भुगतान विधि या इन-स्टोर क्रेडिट का उपयोग करके रिफंड की पेशकश करना सबसे अच्छा है। मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन जैसे एंटी-फ्रॉड टूल का उपयोग करने से आपको चोरी किए गए कार्ड से लेनदेन को रोकने और धोखाधड़ी के जोखिम को पूरी तरह से कम करने में मदद मिल सकती है।

अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न को कैसे कम करें? 

अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न को न्यूनतम करने के लिए आप कुछ सुझाव अपना सकते हैं:

समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करें

आधे से ज़्यादा अंतरराष्ट्रीय पैकेज डिलीवरी में देरी के कारण वापस कर दिए जाते हैं। वास्तविक डिलीवरी अक्सर अनुमानित डिलीवरी समय से काफ़ी दूर होती है, और जब तक उत्पाद आता है, तब तक ग्राहकों को उसकी ज़रूरत नहीं रह जाती। इसलिए, यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि उत्पादों को समय पर उठाया और भेजा जाए।

गुणवत्ता जांच और सुरक्षित पैकेजिंग

अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न कम करने के लिए, क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण उत्पादों को रोकने पर ध्यान दें। शिपिंग से पहले किसी भी समस्या को पकड़ने और ठीक करने के लिए अपने गुणवत्ता नियंत्रण जांच में सुधार करके शुरुआत करें। मजबूत, सुरक्षात्मक पैकेजिंग में निवेश करें, खासकर नाजुक या अजीब आकार की वस्तुओं के लिए। इससे परिवहन के दौरान आपके उत्पाद सुरक्षित रहते हैं। नाजुक वस्तुओं या एक बॉक्स में कई वस्तुओं को पैक करते समय सावधानी बरतें। हमेशा पूरी तरह से गुणवत्ता जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ उत्कृष्ट स्थिति में है और सुरक्षित रूप से पैक किया गया है।

विस्तृत उत्पाद विवरण

अपनी वेबसाइट पर सटीक और विस्तृत उत्पाद जानकारी प्रदान करना अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है। ग्राहक इन विवरणों के आधार पर खरीदारी करते हैं, इसलिए सटीकता महत्वपूर्ण है, खासकर तकनीकी उत्पादों के लिए। रिटर्न का एक आम कारण यह है कि उत्पाद ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है। आप अपने उत्पादों का विस्तृत और ईमानदार विवरण देकर इस समस्या को कम कर सकते हैं। उच्च गुणवत्ता वाली छवियां शामिल करें जो वास्तव में आइटम का प्रतिनिधित्व करती हैं। केवल निर्माता द्वारा प्रदान की गई छवियों का उपयोग करने से बचें, क्योंकि वे उत्पाद को सटीक रूप से प्रतिबिंबित नहीं कर सकती हैं।

ग्राहक समीक्षा 

ग्राहक समीक्षाओं से ऑर्डर रिटर्न कम करने में मदद मिलती है। डिलीवरी के अनुभव के बारे में ग्राहकों की प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करके आप आम समस्याओं की पहचान कर सकते हैं और उनका समाधान कर सकते हैं। इससे आपकी शिपिंग प्रक्रिया और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार होता है, जिसके परिणामस्वरूप शिकायतें कम होती हैं और ग्राहक संतुष्टि बढ़ती है। इन चिंताओं को समझना और उनका समाधान करना आपको भविष्य के ऑर्डरों में इसी तरह की समस्याओं से बचने में मदद करता है, जिससे आपकी अंतरराष्ट्रीय शिपिंग अधिक सुगम और विश्वसनीय हो जाती है।

इंटरैक्टिव आकार गाइड का उपयोग करें

अपने ऑनलाइन स्टोर में इंटरैक्टिव साइज़ गाइड जोड़ें ताकि साइज़िंग संबंधी समस्याओं के कारण सामान वापस न करना पड़े। यह टूल विस्तृत माप प्रदान करके ग्राहकों को सही साइज़ चुनने में मदद करता है। उन्हें साइज़िंग के बारे में फ़ीडबैक देने के लिए प्रोत्साहित करें और यह जानकारी भावी खरीदारों को दिखाएँ। इस प्रकार, ग्राहक बेहतर विकल्प चुन सकते हैं, जिससे साइज़िंग संबंधी गलतियों के कारण सामान वापस न करना पड़ता है।

गुणवत्ता नियंत्रण और पैकेजिंग को बेहतर बनाना

क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण उत्पादों के कारण कई बार उत्पाद वापस करने पड़ते हैं। शिपिंग से पहले इन समस्याओं की पहचान करने के लिए अपनी गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया में सुधार करें। नाजुक या विषम आकार वाले उत्पादों के लिए मजबूत और सुरक्षात्मक पैकेजिंग का उपयोग करें। इससे शिपिंग के दौरान होने वाले नुकसान से बचा जा सकता है और वापसी की संभावना कम हो जाती है।

ऑर्डर पूर्ति और शिपिंग को अनुकूलित करें

देर से डिलीवरी के कारण रिटर्न हो सकता है। अपने ऑर्डर की पूर्ति प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए विश्वसनीय शिपिंग कैरियर के साथ काम करें। अपने ग्राहकों को ट्रैकिंग अपडेट के साथ सूचित रखें और किसी भी देरी के बारे में पारदर्शी रहें। ग्राहकों की अपेक्षाओं को प्रबंधित करने से देरी से शिपमेंट के कारण रिटर्न की संभावना कम हो जाती है।

मूल्य-मिलान की गारंटी प्रदान करें

अगर ग्राहकों को कहीं और कम कीमत मिलती है, तो वे अपनी खरीदारी वापस कर सकते हैं। इस समस्या से निपटने के लिए, कीमत-मिलान की गारंटी देने पर विचार करें। इससे पता चलता है कि आप प्रतिस्पर्धी कीमतें प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं और ग्राहकों को आत्मविश्वास से खरीदारी करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, जिससे मूल्य अंतर के कारण होने वाले रिटर्न को कम करने में मदद मिल सकती है।

धोखाधड़ी-रोधी उपाय लागू करें

मजबूत सुरक्षा उपायों का उपयोग करके अपने व्यवसाय को धोखाधड़ी से होने वाले रिटर्न से बचाएं। चोरी किए गए क्रेडिट कार्ड से किए गए लेन-देन का पता लगाने और उन्हें ब्लॉक करने के लिए टूल लागू करें। सुनिश्चित करें कि आपकी रिफंड नीति केवल मूल भुगतान विधि से ही रिफंड की अनुमति देती है या कार्ड से की गई खरीदारी के लिए स्टोर क्रेडिट प्रदान करती है। इससे धोखाधड़ी से होने वाले रिटर्न को रोकने और आपके व्यवसाय की सुरक्षा करने में मदद मिलती है।

अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर रिटर्न को संभालने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

चाहे आप कितनी भी कुशलता से अपने ग्राहकों के दरवाजे तक उत्पाद पहुंचाएं, ऑर्डर वापस आना अपरिहार्य है। लेकिन कुछ उपायों को अपनाकर आप ऑर्डर वापस आने की संभावना को कम कर सकते हैं।

अनुमत रिटर्न के प्रकारों की सूची बनाएं

आपकी अंतरराष्ट्रीय वापसी नीति सीधी और समझने में आसान होनी चाहिए। यह स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है कि कौन से उत्पाद वापसी योग्य हैं या नहीं। नाशवान वस्तुएं या व्यक्तिगत स्वच्छता उत्पाद वापस नहीं किए जा सकते। बेहतर होगा कि इनका उल्लेख ऑर्डर पेज पर किया जाए, और वापसी योग्य अन्य वस्तुओं के लिए एक विशिष्ट वापसी अवधि (जैसे खरीद के 7 दिनों के भीतर, आदि) निर्धारित की जाए।

अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न की प्रक्रिया के लिए समय सीमा पर विवरण शामिल करें और विभिन्न आइटम श्रेणियों के लिए रिटर्न विंडो स्थापित करें। आप जिस देश में शिप करते हैं, उसके लिए रिटर्न नियमों पर विचार करें। सीमा शुल्क नियम और शुल्क व्यापक रूप से भिन्न हो सकते हैं, जो रिटर्न की अवधि और लागत को प्रभावित करते हैं। इसके अलावा, अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न के लिए अतिरिक्त समय दें, खासकर किसी भी देश में छुट्टियों के दौरान। रिटर्न समय सीमा को तदनुसार समायोजित करें।

लागत बचाने के लिए तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स भागीदारों का लाभ उठाएँ

रिटर्न प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए थर्ड-पार्टी लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं के साथ साझेदारी करें । ये विशेषज्ञ सीधे गंतव्य देश में रिटर्न का प्रबंधन करते हैं और उन्हें आपके पास वापस भेजने से पहले समेकित करते हैं। यह तरीका आपके परिवहन खर्चों में काफी कमी ला सकता है। ये साझेदार आपको कुछ लौटाए गए सामानों को जल्दी से दोबारा बेचने में भी मदद कर सकते हैं, जिससे लागत और भी कम हो जाती है। ग्लोबल-ई जैसी सेवाएं ई-कॉमर्स व्यवसायों को अंतरराष्ट्रीय रिटर्न को कुशलतापूर्वक संभालने में सहायता कर सकती हैं।

अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न लेबल उत्पन्न करें

अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर के लिए रिटर्न को संभालना जटिल हो सकता है, लेकिन आप अंतर्राष्ट्रीय रिटर्न लेबल प्रदान करने वाले शिपिंग कैरियर का उपयोग करके इसे आसान बना सकते हैं। यह आपको अपने ग्राहकों के लिए स्वचालित रूप से रिटर्न लेबल बनाने की अनुमति देता है। एक स्वचालित प्रणाली स्थापित करने से समय की बचत होती है और त्रुटियों का जोखिम कम होता है। एक स्वचालित प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि रिटर्न लेबल जल्दी और सटीक रूप से तैयार किए जाएं, जो रिटर्न प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। यह दृष्टिकोण दक्षता में सुधार करता है और रिटर्न प्रक्रिया को अधिक सरल और परेशानी मुक्त बनाकर अंतर्राष्ट्रीय ग्राहकों के लिए समग्र अनुभव को बढ़ाता है।

उपभोक्ता सर्वेक्षण करें 

आपके आइटम वापस क्यों किए गए, इस पर डेटा और ग्राहक फ़ीडबैक एकत्र करने से आपको ऑर्डर डिलीवरी में उन खामियों को दूर करने में मदद मिल सकती है जो ऑर्डर रिटर्न का कारण बनती हैं। यह जानकारी आपके ऑर्डर डिलीवरी प्रक्रिया में समस्याओं की पहचान करने में मदद करती है, जैसे कि उत्पाद की गुणवत्ता, प्रस्तुति, विवरण या शिपिंग विधि से जुड़ी समस्याएँ। इस फ़ीडबैक का विश्लेषण करने से आप भविष्य में रिटर्न को रोकने के लिए आवश्यक सुधार कर सकते हैं। इन मुद्दों को संबोधित करने से समग्र ग्राहक अनुभव में सुधार होता है और रिटर्न की संभावना कम हो जाती है, जिससे आपकी अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग प्रक्रिया अधिक प्रभावी हो जाती है।

विस्तृत रिटर्न नीति बनाना

आपकी वापसी नीति अंतरराष्ट्रीय पैकेज शिपिंग पर वापसी की प्रक्रिया में सहायक होगी। वापसी नीति को सरल भाषा में लिखें और कानूनी शब्दों का प्रयोग केवल आवश्यकता पड़ने पर ही करें। ग्राहक नीति में उल्लिखित नियमों के अनुसार वापसी का ऑर्डर देंगे। यदि ग्राहक ऑर्डर वेबसाइट पर वापसी नीति नहीं देख पाता है, तो आप इसे इनवॉइस और पैकेजिंग में भी शामिल कर सकते हैं।

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग के लिए शिपरॉकेटएक्स के साथ आसानी से रिटर्न प्रबंधित करें

ShiprocketX के साथ अपने व्यवसाय को वैश्विक स्तर पर विस्तारित करें , जो अंतरराष्ट्रीय शिपिंग को सरल बनाता है। पारदर्शी, डोर-टू-डोर डिलीवरी और बिना किसी वज़न सीमा के 220 से अधिक गंतव्यों तक शिपिंग करें। किफ़ायती 10 से 12 दिनों के विकल्पों या त्वरित 4-दिन की डिलीवरी में से चुनें। सीमा शुल्क संबंधी कागजी कार्रवाई हम संभालते हैं और ईमेल और WhatsApp के माध्यम से रीयल-टाइम अपडेट प्रदान किए जाते हैं। एक एनालिटिक्स डैशबोर्ड बेहतर निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है, जबकि एक ब्रांडेड ट्रैकिंग पेज ग्राहकों की वफादारी बढ़ाता है। समय पर पिकअप और नज़दीकी स्टोरेज विकल्पों के साथ रिटर्न प्रबंधन आसान है। इसके अलावा, उनके समर्पित खाता प्रबंधक विशेषज्ञ सहायता और त्वरित समाधान प्रदान करते हैं।

निष्कर्ष: न्यूनतम रिटर्न के लिए कुशल डिलीवरी

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग में रिटर्न का प्रबंधन सही दृष्टिकोण के साथ सरल हो सकता है। रिटर्न के सामान्य कारणों को समझकर और स्पष्ट नीतियों को लागू करके आप जटिलताओं को कम कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी रिटर्न प्रक्रिया का पालन करना आसान है और उन्हें अपने ग्राहकों को स्पष्ट रूप से बताएं। रिटर्न की कुशलतापूर्वक निगरानी करने के लिए ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करें। यह आपको रिटर्न को प्रभावी ढंग से संभालने में मदद करेगा, जिससे आपकी अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग प्रक्रिया सुचारू और पेशेवर रहेगी। रिटर्न शिपमेंट से निपटने का सबसे अच्छा तरीका एक कुशल डिलीवरी प्रक्रिया सुनिश्चित करना है जिसमें सटीक उत्पाद विवरण, उत्पाद गुणवत्ता जांच, सुरक्षित पैकेजिंग, सही ईटीए और तत्काल ग्राहक सहायता शामिल हो।