वितरण व्यवस्थापन: व्याख्या, फायदे आणि धोरणे
वितरणाचे व्यवस्थापन व्यवसायांसाठी नेहमीच एक समस्या आहे. कच्चा माल खूप लवकर वितरित केला जाऊ शकतो आणि वापरण्यापूर्वी खराब होऊ शकतो. तयार माल खूप उशीरा पोहोचला तर स्पर्धक बाजारातील बहुतांश हिस्सा देखील मिळवू शकतो.
प्रभावी वितरणाच्या गरजेमुळे पुरवठा साखळी आणि मालसाठा व्यवस्थापनामध्ये उप-शाखीय पद्धतींचे एकत्रीकरण झाले . एकंदरीत, प्रभावी वितरणासाठी रिअल-टाइम माहितीद्वारे समर्थित एका ठोस वितरण व्यवस्थापन धोरणाची आवश्यकता असते, कारण त्यात अनेक गतिशील घटक आणि कार्यपद्धतींचा समावेश असतो.
वितरण व्यवस्थापन म्हणजे काय?
पुरवठादारापासून उत्पादकापर्यंत, उत्पादकापासून घाऊक विक्रेत्यापर्यंत किंवा किरकोळ विक्रेत्यापर्यंत आणि अंतिम ग्राहकापर्यंत उत्पादनांच्या प्रवाहाचे व्यवस्थापन करण्याच्या प्रक्रियेला वितरण व्यवस्थापन म्हणतात. यामध्ये पॅकेजिंग, कच्च्या मालाच्या विक्रेत्यांचे व्यवस्थापन, गोदाम , मालाची नोंद, पुरवठा साखळी, लॉजिस्टिक्स यांसारख्या अनेक प्रक्रिया आणि क्रियाकलापांचा समावेश असतो.
वितरक म्हणजे काय?
वितरक म्हणून ओळखली जाणारी संस्था दुकाने आणि इतर कंपन्यांना वस्तू पुरवते जे ग्राहकांना त्यांचा माल थेट विकतात. एका घाऊक भाजी पुरवठादाराचा विचार करा जो किराणा आणि रेस्टॉरंटना भाजीपाला विकतो.
वितरण विरुद्ध लॉजिस्टिक
लॉजिस्टिक्स म्हणजे उत्पादनांचा कार्यक्षम पुरवठा आणि वितरणासाठी आवश्यक असलेले काळजीपूर्वक नियोजन आणि कार्यपद्धती. पुरवठा व्यवस्थापन, मोठ्या प्रमाणातील आणि मालवाहतुकीचे पॅकेजिंग, तापमान नियंत्रण, सुरक्षा, वाहन ताफा व्यवस्थापन, वितरण मार्ग निश्चिती, मालवाहतुकीवर देखरेख आणि गोदाम व्यवस्थापन ही लॉजिस्टिक्सच्या श्रेणीत येणाऱ्या काही क्रिया आणि कार्यांची उदाहरणे आहेत. लॉजिस्टिक्सचा विचार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे भौतिक वितरण होय.
लॉजिस्टिक्समध्ये, सर्व वितरण वाहिन्यांद्वारे ऑर्डरची पूर्तता करणे हे वितरण व्यवस्थापन प्रणालीचे मुख्य उद्दिष्ट आहे. एखादे उत्पादन किंवा सेवा तिच्या मूळ ठिकाणापासून ग्राहकापर्यंत प्रवास करत असताना, वितरण वाहिनी नावाच्या एजंट आणि संस्थांच्या साखळीतून जाते. ई-कॉमर्स साइट्स, घाऊक विक्रेते, किरकोळ विक्रेते आणि तृतीय-पक्ष किंवा स्वतंत्र वितरक ही वितरण वाहिन्यांची काही उदाहरणे आहेत. ग्राहक- किंवा व्यवसाय-केंद्रित वितरण पॅकेजिंग , ऑर्डरची पूर्तता आणि ऑर्डरची पाठवणी यांसारख्या क्रिया आणि प्रक्रियांचा यात समावेश होतो.
वितरण व्यवस्थापन महत्त्वाचे का आहे?
वितरण व्यवस्थापन मुख्यत्वे ग्राहकांना वेळेवर आणि कमीत कमी कचरा टाकण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक टप्प्याचे नियोजन करण्याशी संबंधित आहे. परिणामी, त्याचा थेट नफ्यावर परिणाम होतो.
वितरण व्यवस्थापनाचे फायदे
वितरण व्यवस्थापन केवळ नफा वाढवतेच असे नाही तर विविध मार्गांनी कचरा देखील कमी करते, कमी खराब होण्यापासून कमी गोदाम खर्चापर्यंत कारण वस्तू आणि पुरवठा मोठ्या प्रमाणात साठवण्याऐवजी आवश्यकतेनुसार वितरित केले जाऊ शकतात.
वितरण नियंत्रणामुळे वाहतूक खर्च कमी होतो. याव्यतिरिक्त, यामुळे 'वन-स्टॉप शॉपिंग' आणि ग्राहक निष्ठा बक्षीस योजनांसारख्या इतर सोयी आणि फायदे मिळतात, ज्यामुळे खरेदीदारांसाठी गोष्टी सोप्या होतात.
वितरण व्यवस्थापन आव्हाने
विविध व्यत्ययांमुळे वितरण समस्या उद्भवू शकतात. गंभीर हवामानाची परिस्थिती, कच्च्या मालाची कमतरता (जसे की खराब पीक वर्षे), कीटकांचे नुकसान आणि महामारी किंवा महामारी ही नैसर्गिक व्यत्ययांची उदाहरणे आहेत. दंगली, निदर्शने, लढाया आणि संप ही मानवी अशांततेची उदाहरणे आहेत.
उड्डाण विलंब, देखभाल समस्या, वाहतूक वाहनांचा समावेश असलेले अपघात आणि नवीन किंवा कठोर वाहतूक नियम, जसे की ट्रकिंगमध्ये वारंवार पाळले जाणारे नियम, ही सर्व वाहतूक व्यवस्थेतील व्यत्ययांची उदाहरणे आहेत.
मंदी, उदासीनता, ग्राहक किंवा बाजाराच्या मागणीत अचानक बदल, शुल्क किंवा अनुपालन खर्चामध्ये वाढ किंवा बदल, चलन विनिमय दरांमध्ये चढउतार, आणि देयक समस्या ही सर्व आर्थिक अडथळ्यांची उदाहरणे आहेत.
उत्पादन रिकॉल, पॅकेजिंग समस्या आणि गुणवत्ता नियंत्रण समस्या ही उत्पादनातील व्यत्ययांची उदाहरणे आहेत. ऑर्डरमधील बदल, शिपमेंटसाठी पत्त्यातील बदल आणि उत्पादन परतावा ही सर्व ग्राहकांच्या व्यत्ययाची उदाहरणे आहेत.
वितरण व्यवस्थापनावर परिणाम करणारे 5 घटक
वितरण व्यवस्थापनावर अनेक गोष्टींचा प्रभाव पडतो. पाच सर्वात सामान्य आहेत:
- युनिट नाशवंतता - जर ती नाशवंत वस्तू असेल, तर तोटा टाळण्यासाठी वेळ महत्त्वाचा आहे,
- खरेदीदाराच्या खरेदीच्या सवयी - खरेदीच्या सवयींमधील शिखरे आणि कुंड वितरण पद्धतींवर प्रभाव टाकू शकतात आणि त्यामुळे वेगवेगळ्या वितरण गरजा ज्यांचा अंदाज लावला जाऊ शकतो,
- खरेदीदार आवश्यकता — उदा. किरकोळ विक्रेत्याच्या किंवा उत्पादकाच्या वेळेत बदल इन्व्हेंटरी मागणी,
- उत्पादन मिश्रण अंदाज - इष्टतम उत्पादन मिश्रण हंगाम आणि हवामान किंवा इतर घटकांनुसार बदलू शकतात आणि
- ट्रकलोड ऑप्टिमायझेशन - प्रत्येक ट्रक क्षमतेने भरलेला आहे आणि सर्वात कार्यक्षम मार्गानुसार मार्गक्रमण केले आहे याची खात्री करण्यासाठी लॉजिस्टिक आणि फ्लीट व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरवर अवलंबून आहे.
3 वितरण व्यवस्थापन धोरणे
धोरणात्मक स्तरावर, तीन वितरण व्यवस्थापन धोरणे आहेत:
- वस्तुमान
मास स्ट्रॅटेजीचे उद्दिष्ट मास मार्केटमध्ये वितरित करणे आहे, उदा. जे सामान्य ग्राहकांना कुठेही विकतात. - निवडक
निवडक रणनीतीचे उद्दिष्ट विक्रेत्यांच्या निवडक गटामध्ये वितरीत करणे आहे, उदा. केवळ विशिष्ट प्रकारचे उत्पादक किंवा किरकोळ क्षेत्र जसे की फार्मसी, हेअर सलून आणि उच्च श्रेणीतील डिपार्टमेंट स्टोअर्स. - विशेष
विशेष रणनीतीचे उद्दिष्ट अत्यंत मर्यादित गटामध्ये वितरित करणे आहे. उदाहरणार्थ, फोर्ड वाहनांचे उत्पादक केवळ अधिकृत फोर्ड डीलरशिपना विकतात आणि गुच्ची-ब्रँडच्या वस्तूंचे उत्पादक केवळ लक्झरी वस्तूंच्या किरकोळ विक्रेत्यांना विकतात.
वितरण व्यवस्थापन प्रणाली निवडणे
तुमच्या संस्थेची वितरण उद्दिष्टे, अडचणी आणि तुमचा व्यवसाय वापरत असलेले वितरण मॉडेल आणि चॅनेल सर्वोत्कृष्ट वितरण व्यवस्थापन प्रणाली निवडण्यात महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात. परंतु सर्वसाधारणपणे, व्यवसायांनी विचार केला पाहिजे:
- लेगसी सिस्टीमसह एकत्रीकरण आणि सुसंगतता.
- स्केलेबिलिटी आणि लवचिकता
- सुरक्षा
- रीअल-टाइम डेटा स्ट्रीमिंग आणि इकोसिस्टम डेटा शेअरिंगसह डेटा व्यवस्थापन आणि विश्लेषणे
- अनुकूलता
वितरणाच्या 4 चॅनेल काय आहेत?
चार वितरण चॅनेल आहेत:
- घाऊक विक्रेता
उत्पादकांकडून वस्तूंचे वितरण केले जाते घाऊक विक्रेता या चॅनेलमध्ये. उदाहरणार्थ, मद्य डिस्टिलर्स त्यांच्या ब्रँडचे मद्य घाऊक विक्रेत्यांना वितरीत करतात. - किरकोळ विक्रेता
वस्तू उत्पादक किंवा घाऊक विक्रेत्यापासून किरकोळ विक्रेत्यांपर्यंत वितरीत केल्या जातात. उदाहरणार्थ, नीमन मार्कस, नॉर्डस्ट्रॉम आणि मॅसी सारख्या उच्च श्रेणीतील किरकोळ साखळींना मोठ्या नावाचे डिझायनर कपडे आणि उपकरणे वितरीत केली जातात. - वितरक
हे चॅनेल स्त्रोत किंवा निर्मात्याकडून अधिकृत वितरकाकडे माल हलवते. उदाहरणार्थ, फोर्ड कारखाना ग्राहकांना किंवा कंपनीच्या ताफ्याला विक्रीसाठी अधिकृत फोर्ड डीलरशिपमध्ये विविध फोर्ड मेक आणि मॉडेल्स वितरित करतो. - ईकॉमर्स
हे सर्वात नवीन आणि सर्वात व्यत्यय आणणारे वितरण चॅनेल आहे ज्यामध्ये वस्तू आणि सेवा अक्षरशः ऑनलाइन सादर केल्या जातात आणि नंतर थेट खरेदीदाराला वितरित केल्या जातात. चौथे चॅनल म्हणून ईकॉमर्सने जलद बदल घडवून आणले आणि वितरकांना त्यांच्या पारंपारिक धोरणांचा पुनर्विचार करायला लावला.
निष्कर्ष
पुरवठा साखळी, ब्लॉकचेन, लॉजिस्टिक्स, खरेदी ऑर्डर आणि इनव्हॉइसिंगसाठी प्रणाली, विक्रेता संबंध व्यवस्थापन (VRM), ग्राहक संबंध व्यवस्थापन (CRM), आणि इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणाली ही उत्पादकाकडून अंतिम ग्राहकापर्यंत उत्पादन पोहोचवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रक्रियांची उदाहरणे आहेत (IMS), तसेच वेअरहाऊस व्यवस्थापन प्रणाली (WMS) आणि वाहतूक व्यवस्थापन प्रणाली (TMS) देखील आहेत.
