भारतात शिपिंग बिल कसे तयार करावे: निर्यातदारांसाठी संपूर्ण मार्गदर्शक

एका देशातून दुसऱ्या देशात माल पाठवताना, पुरवठादाराला घोषित केलेल्या वस्तूंची अचूकता पडताळणे, शुल्क आणि करांची गणना करणे आणि निर्यात नियमांचे पालन सुनिश्चित करणे यासारख्या विविध औपचारिकता पार पाडाव्या लागतात. शिपिंग बिल तुमच्यासाठी ही संपूर्ण प्रक्रिया सुलभ करते.

हा तो प्राथमिक दस्तऐवज आहे, ज्याच्या आधारावर सीमाशुल्क कार्यालय निर्यातीला परवानगी देते. रस्ते, हवाई किंवा सागरी मार्गाने तुमच्या मालाची वाहतूक करण्यासाठी तुम्हाला शिपिंग बिल दाखल करणे आवश्यक आहे . त्यात तुमच्या मालवाहतुकीचे सर्व तपशील असतात, जसे की जहाजाचे नाव, ज्या बंदरावर माल उतरवला जाणार आहे ते बंदर, निर्यातदाराचे नाव आणि पत्ता, अंतिम गंतव्य देश इत्यादी.

आंतरराष्ट्रीय व्यापारासाठी शिपिंग बिल का आवश्यक आहे?

शिपिंग बिल दाखल केल्याने निर्यातदारांना सीमाशुल्क मंजुरी मिळवता येते आणि माल पाठवण्याची प्रक्रिया सुरू करता येते . सीमाशुल्क सेवा केंद्र बिलाची काळजीपूर्वक तपासणी करून 'लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर' आणि 'लेट शिप ऑर्डर' जारी करते. शिपिंग बिलामुळे उत्पादने आयातदारापर्यंत चांगल्या स्थितीत पोहोचतील याचीही खात्री होते.

शिपिंग बिलामध्ये नेमके काय समाविष्ट आहे?

शिपिंग बिलांमध्ये समाविष्ट असलेली माहिती खालीलप्रमाणे आहे:

• वाहतुकीसाठी वापरलेले जहाजाचे नाव. 
• निर्यातदार, सीमाशुल्क एजंट आणि खरेदीदार किंवा आयातदार यांचे तपशील. 
• मालाचे स्वरूप आणि त्यांचे एकूण आणि निव्वळ वजन यासह कार्गो तपशील.
• वाहतूक तपशीलांसह डिस्चार्जिंग आणि लोडिंगचे पोर्ट. 
• निर्यात शुल्काशी संबंधित माहिती आणि GST. 
• चलन तपशील, देयकाचे स्वरूप, संख्या यासह व्यावसायिक पावत्या, आणि दोन्ही चलनांमध्ये बिल मूल्य.
• कर्तव्य दोष तपशील.
• शिपिंगसाठी वापरलेले कंटेनर क्रमांक. 
• अंतिम गंतव्यस्थान (ज्या देशात मालाची वाहतूक केली जात आहे) आणि त्या राष्ट्राचे विशिष्ट बंदर जिथे माल सोडला जाईल.
• विम्याची रक्कम आणि एफओबी (बोर्ड ऑन बोर्ड) निर्यात केलेल्या वस्तूंची किंमत. 
• निर्यात केलेल्या उत्पादनांचे स्वरूप. 
• पॅकेजचे तपशील, पॅकेजची संख्या आणि ओळखीसाठी त्यांच्या गुणांसह
• आयातदार आणि निर्यातदार यांचे पत्ते. 

ICEGATE कडून शिपिंग बिल भरण्याची ऑनलाइन प्रक्रिया काय आहे?

भारतात शिपिंग बिल दाखल करण्याची प्रक्रिया ICEGATE प्लॅटफॉर्मद्वारे केली जाते. ICEGATE कडून शिपिंग बिल मिळवण्यासाठी , तुम्हाला खालील पायऱ्यांचे पालन करावे लागेल.

जर तुम्ही ICEGATE प्लॅटफॉर्मवर प्रथमच वापरकर्ते असाल, तर नोंदणी प्रक्रिया अनिवार्य आहे. निर्यातदार म्हणून, तुम्हाला त्यांच्या वेबसाइटवर (ICEGATE) संबंधित बँकेच्या IEC ( आयात निर्यात कोड ) किंवा CHA (कस्टम हाऊस एजंट) परवाना क्रमांक आणि AD कोड ( अधिकृत डीलर कोड ) सह नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

त्यानंतर, तुम्हाला ICEGATE मध्ये साइन इन करणे आवश्यक आहे, आवश्यक तपशील भरा आणि आवश्यक कागदपत्रे सबमिट करा. तुम्ही ज्या वस्तूंची निर्यात करू इच्छिता त्यानुसार आवश्यक कागदपत्रे बदलू शकतात, जसे की ड्युटी गुड्स, ड्युटीबल गुड्स, ड्युटी फ्री गुड्स, अंडरडॉबॅक आणि एक्स-बॉन्ड.

दस्तऐवज सबमिट केल्यानंतर, पडताळणी प्रक्रिया सुरू होते आणि शेवटी तुम्हाला अधिकाऱ्याकडून 'लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर' जारी केला जाईल. एकदा तुम्ही ते प्राप्त केल्यानंतर, शिपिंग बिल क्रमांकासह सत्यापित शिपिंग बिलांच्या मुद्रित प्रती ठेवा. 

समजा तुम्ही ICEGATE शिपिंग बिलासाठी अर्ज केला आहे, पण त्यावर अजूनही प्रक्रिया सुरू आहे. आता, तुम्ही सध्याची स्थिती कशी तपासाल? अद्ययावत माहिती मिळवण्यासाठी खालील पायऱ्यांचे अनुसरण करा:

• तुमची लॉगिन क्रेडेन्शियल्स वापरून ICEGATE मध्ये लॉग इन करा.
• उपलब्ध सेवांच्या डाव्या मेनूवरील 'नोकरी स्थिती' लिंकवर क्लिक करा.
• 'जॉब स्टेटस' पृष्ठावरील 'शिपिंग बिल (24 तास)' वर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउनमधून योग्य स्थान निवडा.
• आवश्यक तपशील सबमिट करा.

तुम्ही निवडलेल्या स्थानावरून गेल्या २४ तासांत दाखल केलेल्या सर्व शिपिंग बिलांची सद्यस्थिती पाहू शकता. या तपशिलांमध्ये जॉब नंबर, जॉबची तारीख आणि सीमाशुल्क स्थानाचे नाव, तसेच शिपिंग बिलांच्या विविध टप्प्यांचे तपशील समाविष्ट आहेत.

शिपिंग बिलाचे वेगवेगळे प्रकार कोणते आहेत?

तुम्हाला गुळगुळीत निर्यात धोरणे तयार करायची असल्यास, तुम्हाला विविध प्रकारच्या शिपिंग बिलांबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. निर्यातदारांना पेपरवर्क हाताळणे सोपे करणारे प्रत्येक प्रकार समजून घेऊया:

1. ड्रॉबॅक शिपिंग बिल

जेव्हा माल आणि सामग्री एखाद्या देशात प्रक्रियेसाठी आयात केली जाते तेव्हा ड्रॉबॅक शिपिंग बिल आवश्यक असते आणि भरलेले सीमाशुल्क सरकार परत करू शकते. याला सामान्यतः ड्रॉबॅक शिपिंग बिल म्हणून ओळखले जाते, जे हिरव्या कागदावर छापले जाते, परंतु एकदा दोष भरल्यानंतर ते पांढऱ्या कागदावर छापले जाते.

2. ड्युटीबल शिपिंग बिल

या प्रकारचे शिपिंग बिल पिवळ्या कागदावर छापलेले असते, जे दर्शवते की माल निर्यात शुल्क भरून निर्यातीसाठी आहे. यावर शुल्क परतावा (ड्यूटी ड्रॉबॅक) मिळू शकतो किंवा नाही हे निश्चित नसते.

3. वस्तूंच्या निर्यातीसाठी शिपिंग बिल (DEPB योजना)

वस्तूंच्या निर्यातीचे शिपिंग बिल हे ' ड्यूटी एंटायटलमेंट पासबुक स्कीम ' (DEPB) अंतर्गत येते आणि ते निळ्या रंगात छापलेले असते. ही भारत सरकारने देशातील निर्यातदारांसाठी लागू केलेली एक निर्यात प्रोत्साहन योजना आहे.

4. शुल्क-मुक्त शिपिंग बिल

शुल्कमुक्त बिले केवळ निर्यात शुल्क न भरता निर्यात केलेल्या वस्तूंसाठी असतात आणि ती पांढऱ्या कागदावर छापली जातात.

5. कोस्टल शिपिंग बिले

एकाच देशात, म्हणजेच आंतरराज्यीय, एका बंदरातून दुसऱ्या बंदरात मालाची वाहतूक केली जाते तेव्हा किनारी शिपिंग बिले आवश्यक असतात. 

6. माजी बाँड शिपिंग बिल

एक्स-बॉन्ड शिपिंग बिले पूर्वी आयात केलेल्या आणि बाँड गोदामांमध्ये साठवलेल्या उत्पादनांसाठी वापरली जातात आणि आता निर्यात केली जात आहेत.  

शिपिंग बिल भरण्याची ऑफलाइन प्रक्रिया काय आहे?

शिपिंग बिल भरण्याची ऑफलाइन प्रक्रिया आजकाल जुनी झाली आहे, शिपिंग बिल भरण्याची ऑनलाइन प्रक्रिया अधिक सोयीस्कर आणि वेगवान आहे. तथापि, काही प्रकरणांमध्ये, निर्यातदार अद्याप मॅन्युअल दाखल करण्याची प्रक्रिया पसंत करतात. ऑफलाइन प्रक्रियेमध्ये कागदपत्रे तशीच राहतात. फरक एवढाच आहे की तुम्हाला सर्व कागदपत्रे सादर करण्यासाठी सीमाशुल्क कार्यालयाला भेट द्यावी लागेल. 

शिपिंग बिलात टाळायच्या सामान्य चुका कोणत्या आहेत?

सुलभ सीमाशुल्क मंजुरी आणि वेळेवर वस्तूंच्या निर्यातीसाठी अचूकतेने शिपिंग बिल तयार करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. साध्या पण गंभीर चुकांमुळे निर्यातदारांना अनेकदा विलंब किंवा दंड सहन करावा लागतो. काही सामान्य चुकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• अयोग्य एचएसएन कोड वर्गीकरण: वस्तूंचे चुकीचे वर्गीकरण केल्याने चुकीची शुल्क गणना आणि अनुपालन समस्या उद्भवू शकतात.
• चुकीचा उत्पादन वर्णन: अस्पष्ट किंवा अपूर्ण तपशीलांमुळे सीमाशुल्क अधिकाऱ्यांना गोंधळात टाकू शकते आणि मंजुरीला विलंब होऊ शकतो.
• आवश्यक माहिती वगळणे: निर्यातदार/आयातदार आयडी किंवा शिपमेंट तपशील गहाळ झाल्यास शिपिंग बिल नाकारले जाऊ शकते.
• मूल्यांकनातील चुका: चुकीची मूल्ये घोषित केल्याने कर्तव्यांचे कमी मूल्यांकन किंवा अतिरेकी मूल्यांकन केल्याबद्दल दंड होऊ शकतो.

या चुका टाळल्याने त्रासमुक्त निर्यात, जलद सीमाशुल्क प्रक्रिया सुनिश्चित होते आणि आंतरराष्ट्रीय खरेदीदारांशी मजबूत व्यावसायिक संबंध राखले जातात.

शिपिंग बिल तयार करण्याचे महत्त्वाचे पाऊल कोणते आहे?

सीमा शुल्क विभाग शिपिंग बिल तयार करण्यापूर्वी, ही प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी काही गोष्टींची काळजी घेतली पाहिजे.

उदाहरणार्थ, जर निर्यात केलेला माल शुल्क सूट हक्क प्रमाणपत्र किंवा डीईपीबी (शुल्क हक्क पासबुक योजना ) अंतर्गत येत असेल, तर प्रक्रिया डीईईसी गटाअंतर्गत केली जाईल.

सीमाशुल्क अधिकाऱ्यालाही वस्तूंच्या मूल्याचे मूल्यांकन करण्याचा अधिकार आहे. अधिकारी तुम्हाला सामग्रीचे नमुने सबमिट करण्यास सांगू शकतात आणि ते चाचण्यांसाठी पाठवू शकतात. 

सामग्रीची तपासणी झाल्यानंतर, सीमाशुल्क विभाग “लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर” जारी करतो. 

शिपिंग बिलाचे स्वरूप काय आहे?

शिपिंग बिलाचा नमुना येथे दिला आहे. खाली नमूद केलेली कागदपत्रे सादर करताना तुम्ही याच रचनेचे पालन कराल याची खात्री करा:

• चलन
• पॅकिंग यादी
• कराराची स्वीकृती 
• इंडेंट 
• QC प्रमाणपत्र
• निर्यात परवाना
• पोर्ट ट्रस्ट दस्तऐवज
• आभाराचे पत्र
• इतर कोणतेही (निर्दिष्ट केल्याप्रमाणे)

शिपिंग बिलाचे सुधारित स्वरूप काय आहे?

खालील फॉरमॅटमध्ये सुधारणा/बदली करण्यात आली आहे:

फॉर्म	विशेष	कॉपी प्रकार
फॉर्म SB I (नियम 2)	मालाच्या निर्यातीसाठी शिपिंग बिल	मूळ
फॉर्म SB I (नियम 2)	मालाच्या निर्यातीसाठी शिपिंग बिल	चतुर्भुज (निर्यात प्रोत्साहन प्रत)
फॉर्म SB III (नियम 3)	वस्तूंच्या निर्यातीचे बिल	मूळ
फॉर्म SB III (नियम 3)	वस्तूंच्या निर्यातीचे बिल	चतुर्भुज (निर्यात प्रोत्साहन प्रत)

ShiprocketX वापरून तुमचे ईकॉमर्स ऑर्डर सहजतेने कसे निर्यात करायचे?

तुम्ही तुमच्या मर्यादा ओलांडायला तयार आहात का? ShiprocketX सोबत आजच सामील व्हा आणि तुमचा निर्यातीचा प्रवास सुरू करा . हे प्लॅटफॉर्म आंतरराष्ट्रीय शिपमेंट्सवर अधिक सहजतेने आणि वेगाने प्रक्रिया करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. शिवाय, हे तुम्हाला एकाच शिपिंग प्लॅटफॉर्ममध्ये अनेक मार्केटप्लेस आणि कॅरियर्सना एकत्रित करण्याची सुविधा देते.

ShiprocketX निवडल्याने तुम्हाला आंतरराष्ट्रीय शिपिंग दरांची गणना त्वरित करता येते. यामुळे, कोटेशन मिळवण्यासाठी जास्त वेळ न घालवता, तुम्ही तुमच्या शिपमेंटचे नियोजन तात्काळ करू शकता. निश्चिंत रहा, तुम्हाला सर्वोत्तम कुरिअर भागीदार परवडणाऱ्या दरात मिळतील, कारण Shiprocket ला तुमच्या खिशाला झळ बसू नये असे वाटते.

निष्कर्ष

निर्यातदारांना सीमाशुल्क विभागाकडून मिळवाव्या लागणाऱ्या सर्वात महत्त्वाच्या कागदपत्रांपैकी शिपिंग बिल हे एक आहे . नोंदणी आणि निर्यात कागदपत्रांची औपचारिकता कोणत्याही त्रासाशिवाय पूर्ण करण्यासाठी, शिप्राकेट किंवा सीएचए (CHA) सारख्या प्रतिष्ठित, सुसंघटित आणि किफायतशीर शिपिंग सेवा पुरवठादाराची मदत घेणे नेहमीच उचित ठरते!