बिझनेस इनव्हॉइस हे जागतिक वाणिज्य आणि सागरी मालवाहतूक शिपमेंटमधील सर्वात महत्त्वाच्या नोंदींपैकी एक आहे. हा एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे जो विक्रेत्याने (निर्यातकर्ता) खरेदीदाराला (आयातदार) जारी केलेल्या आंतरराष्ट्रीय व्यवहारामध्ये खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यातील करार आणि विक्रीचा पुरावा म्हणून वापरला जातो. बिझनेस इनव्हॉइस बिल ऑफ लेडिंगच्या विरूद्ध, वस्तूंची मालकी किंवा विकल्या जाणार्‍यांना शीर्षक दर्शवत नाही. तथापि, कर्तव्ये आणि करांचे निर्धारण आणि मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे सीमाशुल्क मंजुरी. विक्री केलेल्या उत्पादनांची किंमत(चे), मूल्य आणि प्रमाण हे सर्व बिझनेस इनव्हॉइसमध्ये नमूद केले आहे. व्यवहार पूर्ण होण्यापूर्वी खरेदीदार आणि विक्रेत्याने मान्य केलेल्या कोणत्याही व्यापार किंवा विक्री अटींचा त्यात समावेश असावा.
हे आर्थिक व्यवहारांसाठी देखील आवश्यक असू शकते (जसे की क्रेडिट पत्रासह पेमेंट करताना) आणि खरेदीदाराच्या बँकेने विक्रेत्याला पेमेंटसाठी निधी जारी करण्यास अधिकृत करणे आवश्यक असू शकते. शिपिंगसाठी व्यावसायिक चलनावर आवश्यक माहिती. व्यावसायिक बीजक भरताना, माहिती स्पष्टपणे आणि अचूकपणे भरली आहे याची खात्री करणे अत्यंत आवश्यक आहे.
सर्वोत्तम व्यावसायिक चलन टेम्पलेट कोणते आहे?
ऑनलाइनमधून निवडण्यासाठी भरपूर व्यावसायिक चलन टेम्पलेट आणि नमुने आहेत. कोणतेही निश्चित व्यावसायिक चलन स्वरूप नसले तरी, आवश्यक असलेली बहुतांश माहिती सर्व टेम्पलेट्समध्ये समान आणि प्रमाणित आहे. तुम्ही जे टेम्पलेट निवडता, त्यात खालील तपशील समाविष्ट असल्याची खात्री करा:
व्यवहाराशी संबंधित माहिती
- बील क्रमांक
- चलन तारीख
- मागणी क्रमांक
- एकूण विक्री रक्कम
- चलन
- पेमेंट सूचना
निर्यातदार आणि आयातदाराशी संबंधित माहिती
- निर्यातदार/विक्रेत्याची माहिती (नाव, पत्ता, फोन नंबर इ.)
- निर्यातदार/विक्रेत्याचा कर ओळख क्रमांक (उदा व्हॅट, EORI, इ.)
- आयातदार/खरेदीदार माहिती (नाव, पत्ता, फोन नंबर इ.)
- आयातदार/खरेदीदाराचा कर ओळख क्रमांक (उदा. VAT, EORI इ.)
- पक्षाची माहिती कळवा
मालाच्या शिपिंगशी संबंधित माहिती
- बिल ऑफ लॅडिंग नंबर
- फॉरवर्डिंग एजंट
- एचएस कोड
- वस्तूंचे स्पष्ट वर्णन (पॅकेजची संख्या, युनिट्स, वजन इ.)
- ज्या अंतर्गत माल विकला गेला आहे
- व्यापाराचे मूळ
- इंटरकॉम
- निर्यातीची तारीख, वाहतुकीचे साधन आणि अंतिम गंतव्यस्थान
- शिपरची स्वाक्षरी
कमर्शियल इनव्हॉइस आणि पॅकिंग लिस्ट मधील फरक
व्यावसायिक चलनावर सूचीबद्ध केलेला व्यवहार आणि शिपमेंट माहिती पॅकिंग सूचीशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.
दोन्ही दस्तऐवजांवर आवश्यक असलेली माहिती कमालीची सारखी असली आणि विक्रेता/निर्यातकर्ता दोघांनाही समस्या देत असले तरी, दोन्ही कागदपत्रे खूप भिन्न उद्देश पूर्ण करतात.
वाहून नेल्या जाणार्‍या वस्तूंच्या भौतिक वर्णनावर लक्ष केंद्रित करून, पॅकिंग सूची अधिक लॉजिस्टिक उद्देश पूर्ण करते. याव्यतिरिक्त, ते स्टॉक-कीपिंगसाठी वापरले जाते आणि यादी निर्यातदाराने वितरित केलेल्या सर्व वस्तू परिपूर्ण स्थितीत मिळाल्याची खात्री करणे. शिपिंग कंपनी, सीमाशुल्क किंवा उत्पादनांचा खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यात कोणतेही मतभेद किंवा दावे असल्यास हा दस्तऐवज आवश्यक असेल.
दुसरीकडे, व्यावसायिक चलन अटी, शर्ती आणि देयक माहितीसह वाहतूक केल्या जाणाऱ्या वस्तूंच्या विक्रीसाठी आर्थिक व्यवहाराचे वर्णन करते.
निष्कर्ष
व्यावसायिक बीजक अचूकपणे भरणे ही कायदेशीर आवश्यकता आहे. असे करण्यात अयशस्वी झाल्यास लांब होल्ड-अप आणि शिपिंग विलंब खर्च होऊ शकतो. सीमाशुल्क घोषणेच्या उद्देशाने व्यावसायिक चलन देखील वापरले जाते हे लक्षात घेता, कोणतीही चुकीची माहिती देय शुल्क आणि करांच्या योग्य रकमेची कमी भरणा आणि त्यांचे कायदेशीर परिणाम होऊ शकते.
