ఒక సెకనులో డిజిటల్ సందేశాలు పంపబడే ప్రపంచంలో మనం జీవిస్తున్నాము. ఇది వ్రాతపూర్వక పదాలను బదిలీ చేసే సాంప్రదాయిక మార్గాలతో మాకు సంబంధం కోల్పోయేలా చేసింది. ఈ రేటుతో, రాబోయే తరానికి అక్షరం మరియు ఎన్వలప్ అంటే ఏమిటో కూడా తెలియకపోవచ్చు. లేఖ రాయడం మరియు కవరును సంబోధించడం చాలా సులభం అనిపించవచ్చు, కానీ చిన్న తప్పులు లేఖను కోల్పోయేలా చేస్తాయి. ఎన్వలప్ను సంబోధిస్తున్నప్పుడు సరైన నామకరణం ఏమిటో మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా?
ఎన్వలప్ను సంబోధించడం పనికిరానిదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు వ్రాసిన ఉత్తరాలు సరిగ్గా మరియు సమయానికి గమ్యాన్ని చేరుకునేలా చేయడంలో ఇది కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఉత్తరం వ్రాయడం మరియు ఒక కవరును సంబోధించడం వంటి కోల్పోయిన కళకు అందమైన పాత-పాఠశాల ఆకర్షణ ఉంది.
ఇది పదాలను ప్రసారం చేసే సంప్రదాయ పద్ధతి అయినప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరూ తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండవలసిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. ఈ కథనంలో, కవరును దాని ప్రాముఖ్యతతో పాటుగా పరిష్కరించేందుకు సరైన దశలను మేము వివరిస్తాము.
చాలా మంది ప్రజలు ఒక లేఖను నత్త వేగంతో పంపేదిగా భావిస్తారు కాబట్టి ఎన్వలప్ల ప్రాముఖ్యత ఈనాటి ప్రజలకు తెలియదు. అయినప్పటికీ, అధికారిక ఆహ్వానం లేదా వృత్తిపరమైన లేఖను పంపేటప్పుడు దాని ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. ఎన్వలప్లు అది అందించే సందేశం ఎంత ముఖ్యమైనవో మరియు వాటి ప్రాముఖ్యత కూడా క్రింద వివరించబడ్డాయి:
ఎన్వలప్లు లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ లేదా మీ వర్క్ పోర్ట్ఫోలియోకి ప్రత్యామ్నాయం కాదు. మీరు ఎందుకు ప్రత్యేకంగా ఉన్నారో లేదా మీరు ఎంత ప్రతిభావంతులో ఉన్నారో ఇది రిసీవర్కు చెప్పదు. కవరు మీ సమగ్రత, మానవత్వం మరియు వ్యక్తిత్వానికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. మీ అర్హతలు, నైపుణ్యాలు మొదలైనవాటితో దీనికి ఎటువంటి సంబంధం లేదు. ఇది గొప్పగా చెప్పుకోదు, కానీ మీ రిసీవర్ దృష్టిని ఆజ్ఞాపించడం ద్వారా మీకు మీరే ప్రాతినిధ్యం వహించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఇది మీ అన్ని సందేశాలపై పెద్ద ప్రభావాన్ని సృష్టించకపోయినప్పటికీ. మీ సందేశం కనిపించిన తర్వాత రిసీవర్ అది ప్రభావవంతంగా ఉందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది.
మీరు దృష్టిని కేంద్రీకరించినప్పుడు, మీ పాఠకులపై ప్రభావం చూపదు కాబట్టి మీరు లేఖను పంపకపోవచ్చు.
ఎన్వలప్ను లేబుల్ చేయడం అనేది ముందస్తు అవసరాల సమితిని కలిగి ఉంటుంది. మీరు తపాలా స్టాంపుతో పాటు రిసీవర్ యొక్క సరైన పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. ఎన్వలప్ను ఎలా లేబుల్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ నాలుగు దశలు జాబితా చేయబడ్డాయి:
వేర్వేరు ఈవెంట్ల కోసం వేర్వేరు చిరునామాలు అవసరం, అందువల్ల, ఎన్వలప్పై చిరునామా విధానం కూడా మారుతుంది. వ్యాపార కార్యక్రమాలు, వివాహాలు, సంతాపాన్ని పంపడం మొదలైనవి వంటి మరిన్ని అధికారిక సందర్భాలలో, పద్ధతి భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
1. వివాహ ఆహ్వానాలు: ఈ ఆహ్వానాలు అధికారికమైనవిగా పరిగణించబడతాయి. కాబట్టి కవరుపై రిసీవర్ పూర్తి పేరు తప్పనిసరిగా నింపాలి. రిసీవర్ యొక్క పూర్తి చిరునామా కూడా ఉండాలి. దిగువ ఉదాహరణను తనిఖీ చేయండి:
2. PO బాక్స్: ఒకవేళ మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క PO బాక్స్కి లేఖను పంపాలని అనుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా వారి పేరు, నగరం మరియు జిప్ కోడ్ను జోడించి, కవరుపై స్పష్టంగా పేర్కొనాలి. ఇక్కడ, అయితే, మీరు వీధి పేరుకు బదులుగా PO బాక్స్ నంబర్ను ప్రస్తావిస్తారు.
3. వ్యాపారం: మీరు నిర్దిష్ట కంపెనీకి లేఖను పంపినప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా గ్రహీత యొక్క కంపెనీ/డిపార్ట్మెంట్ పేరును వారి పేరుతో చేర్చాలి. ఈ విధంగా లేఖ సరైన వ్యక్తికి చేరుతుంది.
4. పోస్ట్కార్డ్లు: ఇది లేబులింగ్ యొక్క ప్రత్యేక రూపం, ఇక్కడ పంపినవారి చిరునామా మరియు పేరు పోస్ట్కార్డ్లో పేర్కొనబడవు. కార్డు యొక్క కుడి వైపున గ్రహీత పేరుతో పాటు ఒక చిన్న గమనిక తపాలా స్టాంపుతో పాటు ఉంటుంది.
5. కుటుంబం: కుటుంబానికి ఎన్వలప్ను లేబుల్ చేసినప్పుడు, మీరు గ్రహీత స్థలంలో మొత్తం కుటుంబ పేరును ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, ఫార్ములా పద్ధతి ఏమిటంటే, గ్రహీత స్థలంలో ప్రతి ఒక్కరి పేరును చేర్చడం.
ఇక్కడ గమ్మత్తైన భాగం. సరైన తపాలా స్టాంప్ను ఎంచుకునే సమయంలో మీరు తరచుగా గందరగోళానికి గురవుతారు. ఏదైనా పార్శిల్ లేదా లేఖ కోసం తపాలా ధరను లెక్కించడం చాలా సులభం. దీన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు స్థానిక పోస్టాఫీసును కూడా సంప్రదించవచ్చు. వేర్వేరు ఎన్వలప్లు మరియు అక్షరాలు వేర్వేరు పోస్టల్ రేట్లు కలిగి ఉంటాయి. మీకు సహాయం చేయడానికి ఇక్కడ జాబితా ఉంది:
ఈ రోజు ఉత్తరం పంపే విధానం ఎలా ఉన్నా, కవరును ఎలా సంబోధించాలో తెలుసుకోవడం ప్రతి ఒక్కరికి తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన నైపుణ్యం. ఇది ఖచ్చితంగా అత్యంత సంక్లిష్టమైన శాస్త్రం కాదు, కానీ ఖచ్చితంగా మీకు అవసరమైన ఒక మూలాధార నైపుణ్యం. ఒక కవరును సంబోధించడం అనేది ప్రచారం లేకుండా మీ రిసీవర్ దృష్టిని ఆకర్షించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది గ్రహీత దృష్టిని సులభంగా ఆకర్షించే సెంట్రిక్ విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది. ఎన్వలప్పై లేబుల్ని సంబోధించడానికి మీరు రిసీవర్ యొక్క ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. పూర్తి పేరు, చిరునామా, భవనం పేరు మరియు యూనిట్ నంబర్, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్ చర్చించబడవు.
మీ లేఖ సరైన వ్యక్తికి సరైన స్థలంలో బట్వాడా చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి పంపినవారు మరియు రిసీవర్ యొక్క ఈ వివరాలు ఎక్కడికి వెళతాయో అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి చిరునామా స్పష్టంగా చేయాలి. ఉపయోగించాల్సిన స్టాంప్ మీ ఎన్వలప్ పరిమాణం మరియు బరువుపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది ఖచ్చితంగా ఒక సాధారణ టెక్నిక్, మీరు ఏ సమయంలోనైనా ప్రావీణ్యం పొందవచ్చు.
మైళ్ల దూరంలో నివసిస్తున్నప్పటికీ, మీ…తో రక్షాబంధన్ పండుగను జరుపుకోవడానికి అది అడ్డుకాదు.
ఇంగ్లాండ్లో నివసిస్తున్న తోబుట్టువుకు రాఖీ పంపడం అనేది వేడుక జరుపుకోవడానికి ఒక అర్థవంతమైన మార్గం…
భారతదేశం నుండి విదేశాలకు పార్సిల్ పంపడం అనేది కుటుంబంతో అనుబంధాన్ని కొనసాగించడానికి ఒక సులభమైన మార్గం,…
అంతర్జాతీయంగా ప్రయాణించేటప్పుడు, మీ విమానయాన సంస్థ అనుమతించే సామాను పరిమితి కంటే ఎక్కువ సామానుతో వ్యవహరించాల్సి వస్తుంది. మీరు…
వినియోగదారులు తమకు తెలియని బ్రాండ్ల నుండి అరుదుగా కొనుగోలు చేస్తారు. దీని వెనుక ఒక సాధారణ కారణం ఉంది…
ఒక బలమైన ఆలోచన మంచి ఆరంభమే, కానీ ఏదైనా నిర్మించడానికి అది చాలా అరుదుగా సరిపోతుంది…