చెల్లింపు రసీదులు: ఉత్తమ పద్ధతులు, ప్రయోజనాలు & ప్రాముఖ్యత

మీరు కొనుగోలు చేసిన తర్వాత ఆ చిన్న పేపర్ స్లిప్ ఎందుకు అందుకుంటారు అని మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? ఇది కేవలం మీరు మీ చెల్లింపు చేసినట్లు చూపే రుజువు యొక్క టోకెన్. ఈ కాగితాన్ని చెల్లింపు రసీదుగా పేర్కొంటారు.

మీ వ్యాపారం యొక్క పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా, మీరు లావాదేవీని పూర్తి చేసిన తర్వాత మీ కొనుగోలుదారులకు రసీదుని అందించాలి. ఇది మీ కొనుగోలుదారులకు చెల్లింపు రుజువును అందించేటప్పుడు మీ నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

చెల్లింపు రసీదు గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన అన్ని వివరాలను ఈ కథనం వివరిస్తుంది.

చెల్లింపు రసీదు: అది ఏమిటో తెలుసుకోండి

చెల్లింపు లేదా నిర్దిష్ట లావాదేవీని పూర్తి చేసినట్లు రుజువుగా విక్రేత జారీ చేసిన పత్రాన్ని చెల్లింపు రసీదు అంటారు. విక్రయించిన అన్ని ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం విక్రేత మొత్తం అందుకున్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. పూర్తి లావాదేవీ ముగిసిన తర్వాత ఇది ఇవ్వబడుతుంది.

చెల్లింపు రసీదు చెల్లింపు రుజువుగా ఉపయోగించబడింది 5000 సంవత్సరాలకు పైగా అమెరికన్ న్యూమిస్మాటిక్ సొసైటీ ప్రకారం. పాత మెసొపొటేమియన్ అమ్మకందారుల నుండి 21వ శతాబ్దపు ఇ-కామర్స్ విక్రేతల వరకు, చెల్లింపు రుజువు అనేక రూపాల్లో చేయబడింది. నేడు, వ్యాపారాలు వీటిని కాగితపు షీట్‌లపై లేదా డిజిటల్ కాపీలుగా జారీ చేస్తాయి. 

వస్తువులు లేదా సేవల సమూహానికి ముందస్తుగా డిపాజిట్లు లేదా పాక్షిక చెల్లింపులు చేసినప్పుడు కస్టమర్‌కు రసీదులు ఇవ్వబడతాయి. 

చెల్లింపు రసీదు తరచుగా ఇన్‌వాయిస్‌తో గందరగోళం చెందుతుంది. ఈ పదాలను పరస్పరం మార్చుకున్నప్పటికీ, అవి ఒకేలా ఉండవు. చెల్లింపు రసీదు విక్రేత చెల్లింపును స్వీకరించినట్లు నిర్ధారిస్తుంది మరియు ఇన్‌వాయిస్ అనేది కస్టమర్‌కు చెల్లించాల్సిన చెల్లింపు గురించి తెలియజేసే పత్రం. రెండింటి మధ్య అత్యంత ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఒక ఇన్‌వాయిస్ వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లింపును అభ్యర్థిస్తుంది మరియు రసీదు అనేది కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం చేసిన చెల్లింపును నిర్ధారించే పత్రం.

చెల్లింపు రసీదు యొక్క కంటెంట్‌లు

చెల్లింపు రసీదు ఫార్మాట్ పట్టింపు లేదు. మీరు మర్చిపోకూడని కొన్ని వివరాలను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి. చెల్లింపు రసీదు యొక్క ముఖ్యమైన భాగాలు:

• శీర్షిక: హెడ్డింగ్ అనేది చెల్లింపు పత్రంలో తప్పనిసరిగా పేర్కొనబడే ఆదేశం.
• రశీదు సంఖ్య: ఇది నిర్దిష్ట లావాదేవీని గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి సంఖ్యలు, వర్ణమాలలు లేదా రెండింటి యొక్క ప్రత్యేక క్రమం.
• వ్యాపార వివరాలు: విక్రేత యొక్క చిరునామా, పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలు సూచించబడాలి.
• చెల్లింపు తేదీ: చెల్లించిన ఖచ్చితమైన తేదీని తప్పనిసరిగా రసీదుకి జోడించాలి.
• డబ్బులు చెల్లించబడినవి: మీరు ప్రతి ఉత్పత్తి ధర మరియు చెల్లించిన మొత్తంతో పాటు వినియోగదారు కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తుల జాబితాను కూడా తప్పనిసరిగా చేర్చాలి.
• చేసిన కొనుగోలు వివరాలు: నాణ్యత, చిన్న ఉత్పత్తి వివరణ మొదలైనవి తప్పనిసరిగా చెల్లింపు రసీదుకు జోడించబడాలి.
• పన్నులు, ఫీజులు మరియు ప్రమోషన్‌లు: చెల్లింపు రసీదుకి పన్నులు లేదా VAT తప్పనిసరిగా జోడించబడాలి. సేవా ఛార్జీలు మరియు తగ్గింపులు కూడా దానిపై సూచించబడాలి. 

అవసరమైనప్పుడు, మీరు ఈ క్రింది వివరాలను కూడా జోడించాలి:

• కస్టమర్ సమాచారం: కొనుగోలుదారు పేరు, చిరునామా మరియు సంప్రదింపు వివరాలను జోడించవచ్చు.
• చెల్లింపు పద్ధతి: వ్యక్తులు వేర్వేరు ఎంపికల ద్వారా చెల్లించవచ్చు మరియు మీరు ఈ విభిన్న చెల్లింపు పద్ధతులను అంగీకరిస్తే, మీరు ఎలా చెల్లించారో కూడా చేర్చవచ్చు.
• ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా: ఇది నిర్దిష్ట ఇన్‌వాయిస్ కోసం ప్రత్యేకమైన నంబర్ మరియు చెల్లింపు తర్వాత, సులభంగా క్రాస్-రిఫరెన్సింగ్‌ను ప్రారంభించడానికి మీరు రసీదుపై ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌ను జోడించవచ్చు.
• చెల్లింపు ధృవీకరణ: చెల్లింపును ధృవీకరించడానికి మీరు సంతకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. సంతకాలు డిజిటల్ లేదా చేతితో వ్రాయవచ్చు.

చెల్లింపు రసీదు: వ్యాపారాలు మరియు కస్టమర్‌లకు ప్రాముఖ్యత

వ్యాపారాలకు ప్రాముఖ్యత

ఏదైనా వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం చెల్లింపుల యొక్క అన్ని రసీదుల రికార్డును కలిగి ఉండటం కీలకం. చెల్లింపు రసీదులు సంవత్సరం లేదా నిర్వచించిన వ్యవధిలో చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లకు రికార్డ్ మెయింటెయినర్ కావచ్చు. 

మీ పన్ను డిక్లరేషన్‌లో ఇవ్వడానికి మరియు తగ్గింపులను క్లెయిమ్ చేయడానికి ఇది సరైన సమయం అయినప్పుడు, ఈ రసీదుల రికార్డు ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. ఇది వ్యాపార కొనుగోళ్లపై మీ ఖర్చులను వేరు చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. 

ఆడిట్‌లు మరియు అలాంటి ఇతర ఈవెంట్‌ల సమయంలో కూడా ఈ రికార్డులు ఉపయోగపడతాయి. వ్యాపారం చెల్లింపు రసీదును జారీ చేసినప్పుడు, అది పారదర్శక వ్యాపారమని చూపుతుంది. ఇది కస్టమర్ నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది మరియు వ్యాపారాన్ని మరింత వినియోగదారు-కేంద్రీకృతం చేస్తుంది.

కస్టమర్లకు ప్రాముఖ్యత

కస్టమర్‌లు తమ కొనుగోళ్లను వాపస్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, వారంటీని క్లెయిమ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, రీఫండ్‌లను అభ్యర్థించాలనుకున్నప్పుడు, చెల్లుబాటు అయ్యే చెల్లింపు రసీదు వారికి చాలా ముఖ్యమైనది. ఇవి సాధారణంగా నిర్దిష్ట విక్రయం యొక్క నిబంధనలకు లోబడి ఉంటాయి మరియు చెల్లింపు రసీదు మీరు ఆ వ్యాపారం నుండి కొనుగోలు చేసినట్లు రుజువు చేస్తుంది. . 

ఈ ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు రసీదుల యొక్క చక్కటి వ్యవస్థీకృత మరియు స్థిరమైన రికార్డును కలిగి ఉండటం వలన సమస్యలు తలెత్తినప్పుడు కస్టమర్ భౌతిక రుజువును నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. చెల్లింపు రసీదులు కస్టమర్ బడ్జెట్ మరియు ఖాతా మెరుగ్గా సహాయపడతాయి. 

రసీదులు కూడా కస్టమర్ తమ పన్ను మినహాయింపులను గరిష్టం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. ఒకవేళ వారు కూడా వ్యాపార యజమానులు అయితే, పన్నులు దాఖలు చేసేటప్పుడు వారి ఖర్చులన్నింటినీ ట్రాక్ చేయడం చాలా అవసరం. కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు లావాదేవీని చూపించినప్పటికీ, పన్నులు దాఖలు చేసేటప్పుడు అవి నిరూపించడానికి సరిపోవు. 

చెల్లింపు రసీదును అందించడం తప్పనిసరి కాదా?

ప్రతి దేశానికి దాని స్వంత నియమాలు మరియు నిబంధనలు ఉన్నాయి. అయితే, లావాదేవీ పూర్తయిన తర్వాత కొనుగోలు రుజువును అందించడం చాలా దేశాల్లో సిఫార్సు చేయబడింది. ఇది తప్పనిసరి పరిగణించబడని దేశం ఆస్ట్రేలియా.

కస్టమర్ రిక్వెస్ట్ చేయనప్పుడు కూడా చెల్లింపు రసీదులు అందించాలి. అంతర్జాతీయ వాణిజ్యంలో, విక్రేత దాని గురించి కస్టమర్ యొక్క స్వదేశానికి సంబంధించిన చట్టాలపై శ్రద్ధ చూపడం చాలా ముఖ్యం. వివిధ పరిశ్రమల మధ్య రసీదులకు సంబంధించిన నిబంధనలు భిన్నంగా ఉంటాయని తెలుసుకోవడం కూడా ముఖ్యం. 

నిబంధనలను వేరు చేయడం: చెల్లింపు రసీదు, విక్రయ రసీదు మరియు ఇన్‌వాయిస్

దిగువ పట్టిక చెల్లింపు రసీదులు, విక్రయాల రసీదులు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌ల మధ్య కీలక వ్యత్యాసాలను హైలైట్ చేస్తుంది.

	వాయిస్	విక్రయ రసీదు	చెల్లింపు రశీదు
అదేంటి?	వారి వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లించాల్సిన చెల్లింపు గురించి తెలియజేయడానికి వ్యాపార యజమాని వారి కస్టమర్‌కు పంపిన పత్రాన్ని ఇన్‌వాయిస్ అంటారు.	అమ్మకపు రసీదు అనేది ఒక వినియోగదారు కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల సమితికి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న విక్రేత నుండి స్వీకరించే అధికారిక పత్రం.	వస్తువులు మరియు సేవల కోసం చేసిన కొనుగోలుకు చెల్లింపు స్వీకరించబడిందని అంగీకరించడానికి విక్రేత కొనుగోలుదారుకు జారీ చేసిన చెల్లింపు రుజువు.
పర్పస్	ఇన్‌వాయిస్‌లు వ్యక్తిగతీకరించబడే పత్రాలు మరియు వాటిని అన్ని వ్యాపారాలు క్రెడిట్‌పై వారి ఉత్పత్తుల కోసం ఉపయోగించవచ్చు	ఇవి సాధారణ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు అవి తక్షణమే చెల్లించడానికి ఇవ్వబడతాయి మరియు అవి క్రెడిట్ పరిమితిపై ఎటువంటి పొడిగింపును ఇవ్వవు	కొనుగోలు చేసినందుకు చెల్లింపు రుజువుగా చెల్లింపు రసీదులు జారీ చేయబడతాయి
ఉపయోగించండి	ఇవి పునరావృత లేదా సింగిల్-సేల్స్ కోసం జారీ చేయబడతాయి	రిటైల్ సేవల కోసం తక్షణ చెల్లింపు కోసం విక్రేత రసీదులు ఒకసారి జారీ చేయబడతాయి	విక్రయ నిబంధనల ఆధారంగా రీఫండ్‌లు మరియు రీప్లేస్‌మెంట్‌లను క్లెయిమ్ చేయడానికి వీటిని ఉపయోగించవచ్చు
ఇది ఎప్పుడు జారీ చేయబడుతుంది?	చెల్లింపులు, చెల్లింపు తేదీ, చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు చెల్లింపు చేయవలసిన వ్యవధితో ఉత్పత్తి డెలివరీపై ఇన్‌వాయిస్‌లు ఇవ్వబడతాయి	కొనుగోలు ఖరారు అయిన వెంటనే విక్రయ రసీదులు కూడా జారీ చేయబడతాయి.	ఇచ్చిన పోస్ట్ చెల్లింపు
బెనిఫిట్	వారు లెక్కింపు ప్రయోజనాలతో సహాయం చేస్తారు మరియు అన్ని అమ్మకాలు మరియు జాబితాను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతారు	విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు మధ్య కొనుగోలు రుజువు పత్రం వలె పనిచేస్తుంది	వ్యాపారాలకు చెల్లించాల్సిన ఖర్చులపై పన్నులు మరియు తగ్గింపులను క్లెయిమ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది

మీ చెల్లింపు రసీదుని సృష్టించడం: విభిన్న పద్ధతులు

చెల్లింపు రసీదు టెంప్లేట్ సులభంగా తయారు చేయబడుతుంది. చెల్లింపు రసీదుని రూపొందించడానికి వివిధ పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఇవి మీ కస్టమర్‌లకు రసీదులను జారీ చేయడంలో మీకు సులభంగా సహాయపడతాయి మరియు అవి మీ ఆర్థిక మరియు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చెల్లింపు రసీదుని సృష్టించడానికి ఇక్కడ మూడు విభిన్న పద్ధతులు ఉన్నాయి:

• ఆన్‌లైన్ టెంప్లేట్లు: ఈ రోజు, చెల్లింపు రసీదులను రూపొందించడానికి ఇంటర్నెట్ మీకు అనేక ప్రీమేడ్ లేదా ముందే డిజైన్ చేసిన ఆన్‌లైన్ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది. మీరు రసీదు చేయడానికి ఉపయోగించే సులభమైన పద్ధతి ఇది. ఇది టెంప్లేట్ రూపకల్పనలో చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. Microsoft Word, PandaDoc మొదలైనవి ఆన్‌లైన్ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించి రసీదులను చాలా సులభంగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. 
• రసీదు పుస్తకం: ఇవి ముందుగా ముద్రించిన పుస్తకాలు, ఇవి చేతితో వ్రాసిన పద్ధతుల ద్వారా చెల్లింపు రసీదులను చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. చెల్లింపు రుజువులను సులభంగా సృష్టించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరియు అవి కార్బన్ కాపీ పేపర్ షీట్‌లతో ఖాళీ పేజీలను కలిగి ఉంటాయి, తద్వారా మీరు ఒకేసారి రెండు కాపీలను తయారు చేయవచ్చు. 
• మీ స్వంతం చేసుకోండి: మీరు మీ టెంప్లేట్‌ను డిజైన్ చేసుకోవచ్చు. ఆన్‌లైన్ రసీదులను రూపొందించడానికి అనుకూల టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక సాఫ్ట్‌వేర్ ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి.

కస్టమర్‌లకు చెల్లింపు రసీదులను ఎలా పంపాలి?

మీరు చెల్లింపు రసీదుని జారీ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ కస్టమర్‌కు తప్పనిసరిగా పంపాలి. మీరు మీ చెల్లింపు రసీదుని కస్టమర్‌కు బట్వాడా చేయడానికి ఇక్కడ రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

• ఆఫ్‌లైన్ రసీదు: పేపర్ రసీదులు వినియోగదారునికి అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే మరియు జారీ చేయబడిన రసీదులు. ఇది 20వ శతాబ్దం నాటిది. ఈ రసీదులను నేరుగా కస్టమర్‌కు అందజేయవచ్చు లేదా తర్వాత మెయిల్ సర్వీస్ ద్వారా వారి చిరునామాకు పంపవచ్చు. ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
  • వ్రాతపూర్వక రసీదులు: ఇవి భౌతికమైన చేతితో వ్రాసిన షీట్‌లు, ఇవి లావాదేవీ తేదీ, వ్యాపారం పేరు, వస్తువుల వివరణ మొదలైన వివరాలను కలిగి ఉంటాయి.
  • ముద్రించిన రసీదులు: ఇవి పాయింట్-ఆఫ్-సేల్ సిస్టమ్స్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడతాయి. వారు బార్‌కోడ్‌లు, QR కోడ్‌లు మరియు అలాంటి ఇతర వివరాలను కలిగి ఉండవచ్చు.

• ఆన్‌లైన్ రసీదులు లేదా ఇ-రసీదులు: ఆన్‌లైన్‌లో జీవించడం, శ్వాసించడం మరియు షాపింగ్ చేసే నేటి ప్రపంచంలో, ఇ-రసీదులు అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందాయి. అవి జారీ చేయబడిన రసీదులు ఆన్‌లైన్ లావాదేవీలు మరియు ఇవి చేతితో వ్రాసిన వాటి కంటే మరింత సమర్థవంతంగా మరియు సులభంగా నిర్వహించబడతాయి. కొన్ని ఉదాహరణలు:
  • ఇమెయిల్ రసీదులు: అవి ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ ద్వారా పంపబడతాయి మరియు అవి చేతితో వ్రాసిన డేటాను కలిగి ఉంటాయి.
  • మొబైల్ రసీదులు: మీరు భవిష్యత్తు సూచన కోసం కొనుగోలు ట్రాకింగ్, లావాదేవీ చరిత్ర మొదలైన లక్షణాలతో మీ మొబైల్ ఫోన్‌లో రసీదులను స్కాన్ చేయవచ్చు, షేర్ చేయవచ్చు మరియు నిల్వ చేయవచ్చు.
  • డిజిటల్ చెల్లింపు నిర్ధారణలు: మీరు ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు లేదా నెట్ బ్యాంకింగ్ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించినప్పుడు ఇవి జారీ చేయబడతాయి. వారు లావాదేవీ ID మరియు లావాదేవీ సమయంతో సారూప్య సమాచారాన్ని కూడా కలిగి ఉంటారు.

చెల్లింపు రసీదులను రూపకల్పన చేయడం మరియు పంపడం కోసం ఉత్తమ వృత్తిపరమైన పద్ధతులు

గందరగోళం మరియు అస్తవ్యస్తతను నివారించడానికి చెల్లింపు రసీదులను రూపకల్పన చేయడం మరియు పంపడం తప్పక చక్కగా నిర్వహించబడాలి. ఇక్కడ కొన్ని వృత్తిపరమైన అభ్యాసాలు ఉన్నాయి:

• చెల్లింపు రసీదుల సమర్ధవంతమైన సృష్టి: మీ ఇన్‌వాయిస్ చాలా క్లిష్టంగా ఉండకూడదు. వారు తప్పనిసరిగా అవసరమైన వివరాలను కలిగి ఉండాలి మరియు మరేమీ లేదు. ఇది ప్రతి వస్తువు ధర, పరిమాణం మరియు మొత్తంతో పాటుగా చేసిన కొనుగోళ్ల జాబితాను తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి. ఇది గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది సంస్థ మరియు సమర్థవంతమైన నిర్వహణను ప్రోత్సహిస్తుంది.
• ప్రభావవంతమైన రికార్డ్ కీపింగ్: చిన్న వ్యాపారాలు సమర్థవంతంగా నడపడానికి రికార్డ్ కీపింగ్, రికార్డ్ హ్యాండ్లింగ్ మరియు రికార్డ్ ఆర్గనైజేషన్ తప్పనిసరి. అవి తప్పనిసరిగా అందుబాటులో ఉండాలి మరియు ఏ అవాంతరం లేకుండా మీకు అవసరమైనప్పుడు వాటిని తీసుకెళ్లగలిగేలా ఏర్పాటు చేసుకోవాలి.
• కాలానుగుణ సమీక్ష మరియు అనుసరణ: మీరు క్రమానుగతంగా మీ పాత రికార్డులను పరిశీలించడం మరియు మీ సంస్థ పద్ధతులు మరియు మీ వినియోగదారులకు రసీదు యొక్క డెలివరీ పద్ధతులు రెండింటినీ మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన మార్పులు మరియు అనుసరణలను చేయడం అవసరం. మీరు క్రమానుగతంగా సమీక్షించినప్పుడు, మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు మీ ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
• స్థిరమైన ప్రత్యామ్నాయాలు: మీరు మీ స్థిరత్వ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఎలక్ట్రానిక్ రసీదులను అందించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. అంతేకాకుండా, వీటిని నిర్వహించడం, యాక్సెస్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం చాలా సులభం.

ఇన్‌వాయిస్ సాఫ్ట్‌వేర్: మీ చెల్లింపు రసీదులను సజావుగా రూపొందించండి

ఇన్‌వాయిస్‌ని కొనసాగించడం కష్టంగా ఉంటుంది. మాన్యువల్‌గా చేసినప్పుడు వాటికి చాలా శక్తి అవసరం. ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా ఇన్వాయిస్ సాధనం మాన్యువల్ ప్రక్రియతో వచ్చే అన్ని భారాలను నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇన్‌వాయిస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల ఇక్కడ కొన్ని ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:

• డేటాలో మెరుగైన ఖచ్చితత్వం
• ఇన్వాయిస్ ట్రాకింగ్ పద్ధతుల సరళీకరణ
• నకిలీ మరియు ఇతర అటువంటి లోపాలను తగ్గిస్తుంది
• వనరులను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది
• సులభమైన ప్రాప్యత మరియు మెరుగైన సంస్థ

ముగింపు

చెల్లింపు రసీదు అనేది కస్టమర్‌కు విక్రేత ఇచ్చిన చెల్లింపుకు రుజువు. వస్తువులు మరియు సేవల కొనుగోలు కోసం కస్టమర్ చెల్లింపు చేసిన వెంటనే ఇది జారీ చేయబడుతుంది. రసీదు ఎల్లప్పుడూ టైడల్‌తో పాటు పరిమాణం మరియు వ్యక్తిగత ధరతో కొనుగోలు చేసిన అన్ని వస్తువులను వివరిస్తుంది. అదనపు పన్నులు మరియు కొనుగోలు తేదీ కూడా సూచించబడ్డాయి. ఈ పత్రం కస్టమర్ మరియు విక్రేత ఇద్దరికీ చాలా విలువైనది. వారి అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, ఖర్చులు మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి వారిద్దరూ రికార్డులను నిర్వహించాలి. మీరు పన్నులు, రాయితీలు, రీఫండ్‌లు మొదలైన వాటి కోసం దరఖాస్తు చేయవలసి వచ్చినప్పుడు కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది. నేడు, రసీదులు చేతితో వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు, మీరు వాటిని సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా ఆన్‌లైన్‌లో సులభంగా రూపొందించవచ్చు, తద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ డిజిటల్ రికార్డ్‌ను కలిగి ఉండగలుగుతారు.