ఒక విదేశీ పంపిణీదారు మీ ఈమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చారు. వారికి మీ కేటలాగ్ నచ్చింది, మీ ధరలు ఆచరణయోగ్యంగా ఉన్నాయి, మరియు వారు ఎక్కువగా మాట్లాడటానికి ముందు ఒకే ఒక్క విషయం అడిగారు: “మీరు నమూనాలను పంపగలరా?”
చాలా మంది భారతీయ తయారీదారులు, టోకు వ్యాపారులు, కళాకారులు మరియు D2C బ్రాండ్‌లకు, భారతదేశం నుండి ఎగుమతి నమూనాలను పంపడమే ఒక ఎగుమతి సంబంధానికి మొదటి నిజమైన పరీక్ష. ఆ నమూనాయే తరచుగా కొనుగోలుదారు మీ ఉత్పత్తిని భౌతికంగా తాకే మొదటి అవకాశం. ఒకవేళ అది ఆలస్యంగా చేరినా, పాడైపోయినా, లేదా అస్పష్టమైన పత్రాలతో కస్టమ్స్లో చిక్కుకుపోయినా, కొనుగోలుదారు మీ నాణ్యతను అంచనా వేయకముందే మీ విశ్వసనీయతను అనుమానించడం ప్రారంభిస్తారు.
భారతదేశం నుండి ఎగుమతి నమూనాలను సరైన పద్ధతిలో ఎలా పంపించాలో ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది. ఇందులో, నమూనా రవాణా సాధారణ ఆర్డర్‌ల నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది, కస్టమ్స్ ఆశించే పత్రాలు మరియు ప్రకటించిన విలువ, ప్యాకేజింగ్, కొరియర్ ఎంపిక, ఖర్చు, మరియు మీరు ప్రతిసారీ ఉపయోగించగల పంపించే ముందు తనిఖీ జాబితా వంటి అంశాలు ఉంటాయి.
నమూనా రవాణా మరియు బల్క్ ఆర్డర్ రెండూ ఒకే కస్టమ్స్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి, కానీ దాదాపు మిగతా అన్ని విషయాలలో అవి విభిన్నంగా ఉంటాయి. నమూనాలు చిన్నవిగా, తరచుగా ఉచితంగా మరియు అత్యవసరంగా ఉంటాయి. ఆర్డర్లు పెద్దవిగా, చెల్లింపుతో కూడినవిగా మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైనవిగా ఉంటాయి.
| ఫాక్టర్ | నమూనా షిప్‌మెంట్ | వాణిజ్య ఆర్డర్ |
|---|---|---|
| పర్పస్ | ఆర్డర్ చేసే ముందు కొనుగోలుదారు నాణ్యతను పరీక్షించుకోనివ్వండి | ధృవీకరించబడిన కొనుగోలును నెరవేర్చండి |
| చెల్లింపు | తరచుగా ఉచితంగా లేదా కొనుగోలుదారు తర్వాత చెల్లించాలి | అంగీకరించిన నిబంధనల ప్రకారం చెల్లించబడింది |
| పరిమాణం | కొన్ని ముక్కలు, సాధారణంగా కొన్ని కిలోల లోపు | కార్టన్లు, ప్యాలెట్లు లేదా కంటైనర్లు |
| మోడ్ | ఎక్స్ప్రెస్ కొరియర్ | కొరియర్, విమాన సరుకు రవాణా లేదా సముద్ర రవాణా |
| వాయిస్ | కస్టమ్స్ ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే విలువను చూపుతుంది | వాస్తవ అమ్మకపు విలువను చూపుతుంది |
| అత్యావశ్యకత | అధికం: కొనుగోలుదారు సరఫరాదారులను పోల్చి చూస్తున్నాడు | డెలివరీ తేదీల ఆధారంగా ప్రణాళిక చేయబడింది |
| యూనిట్‌కు ధర | ఎక్కువ, ఎందుకంటే వాల్యూమ్ లేదు | దిగువ, ఆర్డర్ అంతటా విస్తరించి ఉంది |
ఆచరణలో అతిపెద్ద తేడా ఖర్చు. ఎక్స్ప్రెస్ కొరియర్ ద్వారా 1 కిలోగ్రాము నమూనాను రవాణా చేయడానికి అయ్యే ఖర్చు, ఆ నమూనా ధర కంటే ఎక్కువగా ఉండవచ్చు. అయితే, పెద్దమొత్తంలో ఆర్డర్ చేసినప్పుడు, ఒక్కో యూనిట్‌కు అయ్యే రవాణా ఖర్చు మొత్తం ధరలో ఒక చిన్న భాగం మాత్రమే ఉంటుంది. అందుకే నమూనా రవాణాకు దానికంటూ ప్రత్యేక బడ్జెట్ మరియు దానికంటూ ప్రత్యేక నిర్ణయ నియమాలు అవసరం.
అంతర్జాతీయంగా ఉత్పత్తి నమూనాలను రవాణా చేయడం గురించి ఇది అత్యంత సాధారణ అపార్థం. నమూనా కూడా సరిహద్దు దాటే వస్తువే. దానికి భారతదేశంలో ఎగుమతి ప్రకటన మరియు గమ్యస్థానంలో దిగుమతి నమోదు అవసరం.
సుంకం వర్తిస్తుందా లేదా అనేది గమ్యస్థాన దేశం, ఉత్పత్తి మరియు దాని విలువపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని దేశాలు, ముఖ్యంగా అమ్మకానికి వీలులేకుండా గుర్తు పెట్టబడిన లేదా కత్తిరించబడిన, అతి తక్కువ విలువ గల అసలైన నమూనాలను సుంకం లేకుండా అనుమతిస్తాయి. మరికొన్ని దేశాలు, ఇతర దిగుమతుల మాదిరిగానే ప్రకటించిన విలువపై సుంకం మరియు పన్నును వసూలు చేస్తాయి.
నిబంధనలు కూడా మారుతాయి. ఉదాహరణకు, యుఎస్ కస్టమ్స్ అండ్ బోర్డర్ ప్రొటెక్షన్, అన్ని దేశాల నుండి వచ్చే తక్కువ విలువ గల సరుకులపై డ్యూటీ-ఫ్రీ డి మినిమిస్ సదుపాయాన్ని నిలిపివేసిందని దాని ఇ-కామర్స్ FAQs వివరిస్తున్నాయి. కాబట్టి ఇప్పుడు యుఎస్ కొనుగోలుదారుకు పంపే ఒక చిన్న నమూనాకు కూడా సరైన ఎంట్రీ అవసరం కావచ్చు మరియు దానిపై డ్యూటీ విధించబడవచ్చు.
పూర్తి కంటైనర్‌తో పోలిస్తే ఉత్పత్తి నమూనా ఎగుమతి పత్రాలు తేలికగా ఉంటాయి, కానీ ఇది ఐచ్ఛికం కాదు. పత్రాలు లేకపోవడం లేదా అస్పష్టంగా ఉండటమే నమూనాలు నిలిచిపోవడానికి ప్రధాన కారణం.
కస్టమ్స్ అధికారులు ప్రతి పార్శిల్‌ను తెరవలేరు, కాబట్టి వారు మీరు ఇచ్చే వివరణపై ఆధారపడతారు. కేవలం “నమూనా” లేదా “చేతివృత్తి వస్తువులు” అని రాయడం చాలా అస్పష్టంగా ఉండి, పార్శిల్‌ను నిలిపివేసే అవకాశం ఉంటుంది.
వస్తువు ఏమిటి, దేనితో తయారు చేయబడింది మరియు దేనికోసం ఉద్దేశించబడింది అని రాయండి. “చేతితో నేసిన కాటన్ టేబుల్ రన్నర్, 33 x 180 సెం.మీ, నమూనా” అనేది కస్టమ్స్‌కు ప్రతిదీ తెలియజేస్తుంది. “టెక్స్‌టైల్ నమూనా” అలా తెలియజేయదు.
ఉచిత నమూనాలకు కూడా ఇన్వాయిస్పై విలువను పేర్కొనాలి. ప్రకటించిన విలువ సున్నాగా ఉండటం కస్టమ్స్‌కు ఒక హెచ్చరికగా పరిగణించబడుతుంది మరియు తరచుగా ఆలస్యానికి లేదా పునఃపరిశీలనకు దారితీస్తుంది.
న్యాయమైన విలువను, సాధారణంగా మీ ఉత్పత్తి ఖర్చు లేదా సహేతుకమైన మార్కెట్ విలువను ప్రకటించండి మరియు "ఉచిత నమూనా, వాణిజ్య విలువ లేదు. కస్టమ్స్ ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే విలువ ప్రకటించబడింది" వంటి స్పష్టమైన వాక్యాన్ని జోడించండి. సుంకం ఆదా చేయడానికి విలువను తక్కువగా చూపవద్దు. ఒకవేళ కస్టమ్స్ అధికారులు దానిని తిరిగి అంచనా వేస్తే, మీ కొనుగోలుదారుడు పెద్ద బిల్లును మరియు చెడు మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఎదుర్కోవలసి రావచ్చు.
ఉచిత నమూనాలకు స్వదేశంలో కూడా GST కోణం ఉంటుంది. CGST చట్టంలోని సెక్షన్ 17(5)(h) ప్రకారం ఉచిత నమూనాలుగా ఇచ్చే వస్తువులపై ఇన్‌పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్ సాధారణంగా నిలిపివేయబడుతుంది, కాబట్టి మీరు తరచుగా నమూనాలను పంపే ముందు మీ CAతో ఈ విధానాన్ని సరిచూసుకోండి.
కొన్ని దేశాలలో, పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా కొన్ని వస్తువులపై ఆంక్షలు లేదా నిషేధం ఉంటాయి. ఆహారం, విత్తనాలు, సంరక్షిత జాతుల తోలు, ద్రవాలు, సౌందర్య సాధనాలు, బ్యాటరీలు మరియు మందులు వంటివి సాధారణంగా సమస్యలున్న రంగాలు.
బుకింగ్ చేసే ముందు, గమ్యస్థానం యొక్క దిగుమతి నియమాలను మరియు అంతర్జాతీయ రవాణాకు నిషేధించబడిన వస్తువుల సాధారణ జాబితాను తనిఖీ చేయండి . మీరు విదేశాలలో జరిగే వాణిజ్య ప్రదర్శనలలో నమూనాలను ప్రదర్శించి, వాటిని తిరిగి తీసుకువస్తే, మీ వస్తువులకు మరియు గమ్యస్థానానికి కార్నెట్ సరిపోతుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి, భారతదేశపు ATA కార్నెట్ జారీ చేసే సంస్థ అయిన FICCIని అడగండి.
ఒక నమూనా మీరు ఊహించిన దానికంటే ఎక్కువ చేతులు మారుతుంది: పికప్, హబ్, ఎగుమతి కస్టమ్స్, ఎయిర్‌లైన్, దిగుమతి కస్టమ్స్ మరియు చివరి దశ డెలివరీ. వీటన్నింటినీ తట్టుకునేలా దాన్ని ప్యాక్ చేయండి.
ప్రెజెంటేషన్ కూడా ముఖ్యమే. లేబుల్ చేసిన వస్తువులు మరియు ప్రింట్ చేసిన స్పెసిఫికేషన్ షీట్‌తో చక్కగా ప్యాక్ చేసిన పెట్టె, కొనుగోలుదారు మూల్యాంకనాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మరిన్ని ఆలోచనల కోసం, మా అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్ ప్యాకేజింగ్ చిట్కాలను చదవండి.
మీరు ఒకే ప్రధాన ఉత్పత్తిని పంపాలా లేక రకరకాల ఉత్పత్తులను పంపాలా? అది కొనుగోలుదారు ఏమి అడిగారు మరియు వారి అవసరాల గురించి మీకు ఎంత తెలుసు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
కొనుగోలుదారు మీ కేటలాగ్ నుండి ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తిని ఎంచుకున్నప్పుడు ఒకే నమూనా సరిపోతుంది. దీనివల్ల రవాణా ఖర్చు తక్కువగా ఉంటుంది, క్లియరెన్స్ త్వరగా పూర్తవుతుంది మరియు ఇన్వాయిస్పై వివరించడం కూడా సులభంగా ఉంటుంది.
కొనుగోలుదారు ఇంకా ఎంపిక చేసుకుంటున్నప్పుడు, లేదా మీ ఉత్పత్తుల శ్రేణి, ఫినిషింగ్‌లు లేదా రంగులను అంచనా వేయాలనుకున్నప్పుడు, బహుళ-ఉత్పత్తుల నమూనా కిట్ ఉపయోగపడుతుంది. దీనికి ఖర్చు ఎక్కువ మరియు ఇన్వాయిస్ కూడా పొడవుగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ప్రతి వస్తువుకు దాని స్వంత లైన్, HS కోడ్ మరియు విలువ అవసరం.
కొన్ని నియమాలు బహుళ ఉత్పత్తి నమూనాలకు సహాయపడతాయి:
నమూనాల విషయంలో వేగం ముఖ్యం, ఎందుకంటే కొనుగోలుదారులు తరచుగా ఒకేసారి అనేక సరఫరాదారులను పోల్చి చూస్తుంటారు. పోస్టల్ లేదా ఎకానమీ సేవల కంటే ఎక్స్ప్రెస్ కొరియర్ సాధారణంగా సరైన ఎంపిక.
మీరు ఎంపికలను పోల్చి చూసేటప్పుడు, వీటిని గమనించండి:
క్యారియర్‌లను మరింత లోతుగా పోల్చడానికి, అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్ క్యారియర్‌లను ఎంచుకోవడంపై మా గైడ్‌ను చూడండి.
నమూనా రవాణా చౌక కాదు, కాబట్టి దానిని స్పష్టమైన పరిమితితో అమ్మకపు ఖర్చుగా పరిగణించండి. మీరు పంపే ముందు మూడు ప్రశ్నలు అడగండి:
మీరు భారతదేశం నుండి ఎగుమతి నమూనాలను పంపే ప్రతిసారీ ఈ జాబితాను పరిశీలించండి. దీనికి పది నిమిషాలు పడుతుంది మరియు రోజుల తరబడి ఆలస్యాన్ని నివారిస్తుంది.
ఆచరణలో ఇది ఈ విధంగా పనిచేస్తుంది. కింది ఉదాహరణ వివరణాత్మకమైనది.
మొరాదాబాద్‌లోని ఒక ఇత్తడి వస్తువుల తయారీదారు ఒక వాణిజ్య ప్రదర్శనలో జర్మనీకి చెందిన గృహాలంకరణ వస్తువుల పంపిణీదారుడిని కలుసుకున్నాడు. ఆ పంపిణీదారుడు ఒక కొవ్వొత్తి స్టాండ్, ఒక మొక్కల కుండీ మరియు ఒక సర్వింగ్ ట్రే అనే మూడు ఉత్పత్తుల నమూనాలను, ఒక్కొక్కటి రెండు వేర్వేరు ఫినిషింగ్‌లలో ఇవ్వమని కోరాడు.
తయారీదారుడు మొదట పంపిణీదారుడి వెబ్‌సైట్ మరియు కంపెనీ వివరాలను తనిఖీ చేస్తాడు. ఆ తర్వాత, పూర్తి కేటలాగ్‌కు బదులుగా ఆరు ముక్కలు సరిపోతాయని వారు అంగీకరిస్తారు. వారు ఫ్యాక్టరీలో ఒకేలాంటి ఆరు ముక్కల సెట్‌ను ఉంచుతారు, తద్వారా ఇరుపక్షాలు తర్వాత పోల్చిచూడవచ్చు.
ప్రతి వస్తువుకు దాని HS కోడ్ మరియు ఉత్పత్తి వ్యయం ఆధారంగా ఒక విలువతో పాటు, "ఇత్తడి కొవ్వొత్తి హోల్డర్, యాంటిక్ ఫినిష్, 15 సెం.మీ, శాంపిల్" వంటి స్పష్టమైన వివరణతో కూడిన ఒక ప్రత్యేక ఇన్వాయిస్ లైన్ ఉంటుంది. శాంపిల్స్ ఉచితమని మరియు ఆ విలువ కేవలం కస్టమ్స్ ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమేనని ఇన్వాయిస్‌లో పేర్కొనబడి ఉంటుంది.
వస్తువులను ఒక్కొక్కటిగా చుట్టి, డబుల్ బాక్స్‌లో పెట్టి, పూర్తి ట్రాకింగ్‌తో ఎక్స్ప్రెస్ కొరియర్ ద్వారా రవాణా చేస్తారు. గమ్యస్థాన ఛార్జీలను చెల్లించడానికి తయారీదారు అంగీకరిస్తారు, కాబట్టి పంపిణీదారుని ఇంటి వద్ద డబ్బు అడగరు. వారు ట్రాకింగ్ నంబర్‌తో పాటు ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్ షీట్ మరియు ధరల జాబితాను ఇమెయిల్ చేస్తారు.
పార్సెల్ అందినప్పుడు, తయారీదారు వారం రోజుల్లోగా అభిప్రాయం కోసం సంప్రదిస్తాడు. పంపిణీదారుడు ఒక ఫినిషింగ్‌లో మార్పు కోరి, సవరించిన ధరను అడుగుతాడు. ఒప్పందం ఇంకా ఖరారు కాలేదు, కానీ ఆ శాంపిల్ తన పనిని చేసింది: కస్టమ్స్ వద్ద ఎలాంటి ఊహించని సమస్యలు లేకుండా అది సంభాషణను తదుపరి దశకు తీసుకువెళ్ళింది.
నమ్మకమైన డెలివరీ, మీరు గడువులను పాటించగలరని మరియు ఎగుమతి పత్రాలను నిర్వహించగలరని కొనుగోలుదారుకు తెలియజేస్తుంది. వారు వేరే దేశానికి చెందిన కొత్త సరఫరాదారుని అంచనా వేసేటప్పుడు, ఈ విషయం చాలా ముఖ్యమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది.
కానీ కేవలం షిప్పింగ్ మాత్రమే ఆర్డర్‌ను సంపాదించిపెట్టదు. ఉత్పత్తి నాణ్యత, ధర, కనీస ఆర్డర్ పరిమాణాలు, డెలివరీ సమయాలు మరియు మీరు ఎంత త్వరగా స్పందిస్తారనే అంశాలు దానిని నిర్ణయిస్తాయి. నమూనాను సజావుగా డెలివరీ చేయడాన్ని, 'అవును' అని చెప్పడానికి ఒక కారణంగా కాకుండా, 'కాదు' అని చెప్పడానికి ఉన్న ఒక కారణాన్ని తొలగించడంగా భావించండి. కొనుగోలుదారు నిర్ధారించిన తర్వాత, మీ మొదటి ఎగుమతి ఆర్డర్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి మా గైడ్ తదుపరి దశల గురించి మీకు వివరిస్తుంది.
షిప్‌రాకెట్ X అనేది భారతీయ వ్యాపారాల కోసం షిప్‌రాకెట్ వారి క్రాస్-బోర్డర్ షిప్పింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది ఒకే డాష్‌బోర్డ్ నుండి 220కి పైగా దేశాలు మరియు భూభాగాలకు షిప్పింగ్ చేయడానికి, అంతర్జాతీయ కొరియర్ ఎంపికలను పోల్చడానికి, ఇమెయిల్ మరియు వాట్సాప్ అప్‌డేట్‌లతో షిప్‌మెంట్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి, మరియు CSB-IV మరియు CSB-V కింద ఆర్డర్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నమూనాల విషయానికొస్తే, మీరు బుక్ చేసే ముందు ధరలు మరియు రవాణా సమయాలను తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు మీ కొనుగోలుదారుతో లైవ్ ట్రాకింగ్‌ను పంచుకోవచ్చు. [[ధృవీకరించండి: CSB-IV కింద షిప్‌రాకెట్ X ఉచిత-నమూనా (అమ్మకం లేని) రవాణాలకు మద్దతు ఇస్తుందో లేదో మరియు నమూనాల కోసం డ్యూటీ-చెల్లించిన ఎంపికలను అందిస్తుందో లేదో]] నమూనాలు బల్క్ ఆర్డర్‌లుగా మారినప్పుడు, షిప్‌రాకెట్ కార్గో పెద్ద B2B సరుకు రవాణాను నిర్వహిస్తుంది, మరియు అంతర్జాతీయ చెల్లింపులను స్వీకరించడానికి మా గైడ్ విదేశీ కొనుగోలుదారుల నుండి చెల్లింపులు పొందడం గురించి వివరిస్తుంది.
ప్రతి నమూనాను ఒక నిజమైన ఎగుమతిగా పరిగణించినప్పుడు, భారతదేశం నుండి ఎగుమతి నమూనాలను పంపడం సులభం. దానిని కచ్చితంగా వివరించండి, వాస్తవిక విలువను ప్రకటించండి, గమ్యస్థానం యొక్క నియమాలను తనిఖీ చేయండి, సరిగ్గా ప్యాక్ చేసి, ట్రాక్ చేయగల ఎక్స్ప్రెస్ సర్వీస్ ద్వారా రవాణా చేయండి.
మీ శాంపిల్ బడ్జెట్‌ను అవకాశ పరిమాణానికి అనుగుణంగా ఉంచుకోండి, అలాగే దానికి సరిపోయే ఒక సెట్‌ను ఇంట్లో ఉంచుకోండి. ఆ తర్వాత వెంటనే ఫాలో అప్ చేయండి. జాగ్రత్తగా నిర్వహించిన శాంపిల్ ఆర్డర్‌కు హామీ ఇవ్వదు, కానీ అది మీ ఉత్పత్తికి ఒక ఆర్డర్‌ను గెలుచుకోవడానికి సరైన అవకాశాన్ని ఇస్తుంది.
దుబాయ్‌లోని ఒక కొనుగోలుదారు మీ బ్లూటూత్ స్పీకర్‌ను ఆర్డర్ చేయగా, టొరంటోలోని మరొకరు స్మార్ట్‌వాచ్ కోరుకుంటున్నారు…
మీరు అభివృద్ధి చెందుతున్న నగరం లేదా పట్టణంలో ఆన్‌లైన్ వ్యాపారం నిర్వహిస్తుంటే, డెలివరీ వేగం...
మీరు స్థానిక లేదా అదే రోజు డెలివరీలను నిర్వహిస్తుంటే, ప్రతి డ్రాప్-ఆఫ్ ముఖ్యమైనదని మీకు తెలుసు. ఒక ఆలస్యం...
భారతదేశంలో టోకు వ్యాపారానికి ఢిల్లీ అతిపెద్ద కేంద్రాలలో ఒకటి. మీరు నడుపుతుంటే…
ఉత్తర భారతదేశపు బొమ్మల సరఫరా గొలుసులో ఢిల్లీ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది, అందువల్ల ఇది ఒక ఆదర్శవంతమైన…
భారతదేశంలో ఆన్‌లైన్‌లో విక్రయించడానికి ఉత్పత్తి ఆలోచనల కోసం వెతకడం ఆకర్షణీయంగా అనిపించవచ్చు...