కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్: ప్రక్రియ, సవాళ్లు & చిట్కాలు
అంతర్జాతీయ వాణిజ్యంలో కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ ఒక ముఖ్యమైన దశ. ఇది చట్టపరమైన అనుగుణ్యతకు హామీ ఇస్తూ సరిహద్దుల గుండా ఉత్పత్తులను బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్లో కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ అత్యంత క్లిష్టమైన మరియు క్లిష్టమైన దశ అని 99% వ్యాపారులు అంగీకరిస్తున్నారు. ఇది డాక్యుమెంటేషన్ సమర్పణ, సుంకాలు మరియు విధులను క్లియర్ చేయడం, కస్టమ్స్ వాల్యుయేషన్, రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ మొదలైన అనేక విధానాలను కలిగి ఉంటుంది.
ఈ బ్లాగ్ సరిహద్దు వాణిజ్యంలో కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది మరియు దాని ప్రాముఖ్యత, ముఖ్యమైన భాగాలు మరియు ఇబ్బందులను చర్చిస్తుంది.
కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ అంటే ఏమిటి?
కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ అనేది కస్టమ్స్ అథారిటీ ద్వారా చట్టపరమైన సమ్మతి కోసం వస్తువులను పరిశీలించడం మరియు క్లియర్ చేయడం సూచిస్తుంది, తద్వారా వారు ఒక దేశాన్ని వదిలివేయవచ్చు (ఎగుమతి చేయవచ్చు) లేదా ప్రవేశించవచ్చు (దిగుమతి చేయవచ్చు). షిప్పర్కు నివాస కస్టమ్స్ అథారిటీ జారీ చేసిన డాక్యుమెంటేషన్గా కూడా దీనిని నిర్వచించవచ్చు.
కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ ప్రక్రియ ప్రధానంగా ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి, దేశం యొక్క ఆర్థిక వ్యవస్థ మరియు పర్యావరణాన్ని అలాగే పౌరులను రక్షించడానికి అమలు చేయబడుతుంది. దయచేసి ప్రతి దేశానికి దాని స్వంత కస్టమ్స్ డిపార్ట్మెంట్ ఉందని మరియు షిప్పర్ తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన నిబంధనలను గమనించండి.
కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ ప్రక్రియ
షిప్మెంట్ కస్టమ్స్ వద్దకు వచ్చిన తర్వాత, ఇక్కడ ఏమి జరుగుతుంది:
- డాక్యుమెంటేషన్ను కస్టమ్స్ అధికారి పరిశీలిస్తారు
మీ షిప్మెంట్ కస్టమ్స్ కార్యాలయానికి వచ్చినప్పుడు, నిర్దిష్ట పత్రాలు కస్టమ్స్ అథారిటీచే పరిశీలించబడతాయి - షిప్పింగ్ లేబుల్, సరుకు ఎక్కింపు రసీదుమరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్. ఉత్పత్తి పేరు, సంఖ్య మరియు ఉత్పత్తి బరువు వంటి సమాచారంతో నింపాల్సిన వివరణాత్మక డిక్లరేషన్ ఫారమ్ ఉంది. డిక్లరేషన్ ఫారమ్లోని సమాచారం గతంలో పేర్కొన్న డాక్యుమెంట్లలోని సమాచారంతో ఖచ్చితంగా సరిపోలాలి మరియు ఏదైనా వ్యత్యాసాలు గమనించినట్లయితే, క్లియరెన్స్ ప్రక్రియ పొడిగించబడుతుంది మరియు అదనపు స్క్రీనింగ్ కోసం మీకు అదనపు రుసుము విధించబడవచ్చు. చెత్త సందర్భాల్లో, గుర్తించబడని లేదా సరిపోలని డేటా రిటర్న్లు లేకుండా షిప్మెంట్లకు దారి తీస్తుంది.
- దిగుమతి సుంకాలు మరియు పన్నుల అంచనా
పార్శిల్ రకం, వాటి డిక్లేర్డ్ విలువ మరియు ఉపయోగించిన ఇన్కోటెర్మ్ ఆధారంగా పన్నులు లెక్కించబడతాయి కాబట్టి, మీరు సమర్పించిన పత్రాల ప్రకారం మీ పన్ను సుంకాలు చెల్లించబడ్డాయో లేదో కస్టమ్స్ అధికారి తనిఖీ చేస్తారు. కనీస పన్ను విధించదగిన థ్రెషోల్డ్ విలువను మించిన వస్తువులపై ఎగుమతి సుంకాలు అంచనా వేయబడతాయి.
- బకాయిల చెల్లింపు, ఏదైనా ఉంటే
డాక్యుమెంట్లో మీ ఇన్కోటెర్మ్ ఎంపిక ఇక్కడే అమలులోకి వస్తుంది. మీ డాక్యుమెంటేషన్లో DDU (డెలివరీ డ్యూటీ అన్పెయిడ్) ఉన్నట్లయితే, కస్టమ్స్ అధికారి చెల్లింపులను సేకరించడానికి మీ వస్తువులను కస్టమ్స్ బ్రోకర్కు బదిలీ చేస్తారు, ఇది చాలా ఖరీదైనది, ఎందుకంటే వాటిలో మళ్లీ తనిఖీ, నిర్వహణ, బ్రోకరేజ్, నిల్వ మరియు ఆలస్యమైన చెల్లింపు ఉంటాయి. మీ డాక్యుమెంటేషన్ ఉంటే DDP (డెలివరీ డ్యూటీ చెల్లించబడింది), డెలివరీ కోసం కస్టమ్స్ దానిని క్లియర్ చేస్తుంది.
- డెలివరీ కోసం షిప్మెంట్ క్లియరెన్స్
కస్టమ్స్ అధికారి మీ షిప్మెంట్ యొక్క పరిశీలన మరియు ధృవీకరణతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, ఎగుమతిదారు చివరి గమ్యస్థానానికి డెలివరీ చేయడానికి గ్రీన్ సిగ్నల్ అందుకుంటారు. కస్టమ్స్ వద్ద షిప్మెంట్లు చాలా అరుదుగా నిలిపివేయబడినప్పటికీ, క్లియరెన్స్ నుండి ఆలస్యం అయ్యే అనేక సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఇది ఎక్కువగా సరిపోలని డాక్యుమెంటేషన్ మరియు చెల్లించని డ్యూటీల కారణంగా ఉంది.
- వస్తువుల పంపిణీ
మీరు కస్టమ్స్ పత్రాలను పోర్ట్ అధికారులకు చూపించిన తర్వాత, మీరు మీ వస్తువులను తీసుకోవచ్చు. మీ కార్గో వేర్హౌస్లో కూర్చుని ఉంటే, మీకు ఎక్స్-బాండ్ బిల్లు ఆఫ్ ఎంట్రీ అని పిలువబడే అదనపు ఫారమ్ అవసరం. ఇది అక్కడ నిల్వ చేయబడిన కార్గో మొత్తం లేదా కొంత భాగాన్ని క్లియర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ సమయంలో అవసరమైన పత్రాలు
అవాంతరాలు లేని కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ ప్రక్రియ కోసం, మీ పార్శిల్తో పాటు తప్పనిసరిగా ఉండాలి కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ పత్రం, కింది పత్రాలతో పాటు:
- ఎగుమతి/దిగుమతి లైసెన్స్: అది ఒక దేశంలోకి వస్తువులను దిగుమతి చేసుకోవడం లేదా ఎగుమతి చేయడం, సరిహద్దుల గుండా వస్తువులను అతుకులు లేకుండా తరలించడానికి లైసెన్స్ అధికారం కోసం దరఖాస్తు చేయాలి.
- ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్: కొన్ని దేశాల్లో వాణిజ్య ఇన్వాయిస్కి ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది ఆర్డర్ చేసిన తర్వాత కొనుగోలుదారులకు పంపబడిన నిర్ధారణ పత్రం.
- నివాస దేశం: ఈ పత్రం సాధారణంగా విక్రేతచే జారీ చేయబడుతుంది, ఇది వస్తువులు పొందిన, తయారు చేయబడిన లేదా ప్రాసెస్ చేయబడిన ప్రాంతం/రాష్ట్రాన్ని సూచిస్తుంది.
- వాణిజ్య ఇన్వాయిస్: ఈ పత్రం రెండు పక్షాలు, కొనుగోలుదారులు మరియు విక్రేతలకు లావాదేవీకి రుజువు. ఇది రెండు పార్టీల పేర్లు మరియు చిరునామాలు, కస్టమర్ రిఫరెన్స్ నంబర్, వంటి షిప్మెంట్కు సంబంధించిన అన్ని కీలక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. పరిమాణం మరియు రవాణా బరువు, వస్తువుల విక్రయం మరియు చెల్లింపు నిబంధనలు, ఇన్కోటెర్మ్, లావాదేవీలో ఉపయోగించే కరెన్సీ, పరిమాణం, వివరణ, యూనిట్ ధర, మొత్తం ధర, షిప్మెంట్ మోడ్ మరియు సరుకుల రవాణా బీమా వివరాలు.
- కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ సమయంలో రెండు పార్టీలు నిర్ణయించిన ఇన్కోటెర్మ్ ముఖ్యమైనదని దయచేసి గమనించండి.
- దిగుమతి ఎగుమతి (IE) కోడ్: ఇది దిగుమతి-ఎగుమతి కార్యకలాపాలకు కీలకమైన పత్రం. అంతర్జాతీయంగా వస్తువులు లేదా సేవలను వ్యాపారం చేసే వ్యాపారాలకు ఇది అవసరం.
- ఎగుమతి ప్యాకింగ్ జాబితా: ఈ డాక్యుమెంట్లో ఐటెమ్ స్పెసిఫికేషన్లు మరియు సహా షిప్మెంట్ కంటెంట్ల వివరణాత్మక ఇన్వెంటరీ ఉంటుంది ప్యాకేజింగ్ సమాచారం.
- ఉచిత విక్రయ ధృవీకరణ పత్రం: ఈ ధృవీకరణ పత్రం ఉత్పత్తులు చట్టబద్ధంగా మూలం దేశంలో విక్రయించబడిందని మరియు ఎగుమతి కోసం, ముఖ్యంగా ఆహారం మరియు ఆరోగ్య వస్తువులకు అనుకూలంగా ఉన్నాయని రుజువు చేస్తుంది.
- ప్రవేశ బిల్లు: వస్తువులను క్లియర్ చేయడానికి దిగుమతిదారులు దీన్ని ఎలక్ట్రానిక్గా ఫైల్ చేస్తారు. వారు సుంకాలు మరియు పన్నులను స్వీయ-అంచనా వేస్తారు. ఆమోదించబడి, చెల్లించిన తర్వాత, అది ICEDISలోకి ప్రవేశించి, ఒక సంఖ్యను రూపొందిస్తుంది. క్లియరెన్స్ ఆమోదం కోసం పోర్ట్కు పత్రాలను సమర్పించండి.
- ఓషన్ బిల్లు ఆఫ్ లాడింగ్: ఇది సముద్రం ద్వారా వస్తువులను రవాణా చేయడానికి కొనుగోలుదారు-విక్రేత ఒప్పందం.
- ఇన్లాండ్ బిల్లు ఆఫ్ లాడింగ్: ఇది ఓవర్ల్యాండ్ షిప్పింగ్ కోసం వస్తువుల యజమాని మరియు రవాణాదారు మధ్య ఒప్పందం, తరచుగా ప్రధాన ఓడరేవులకు.
- ఎయిర్ వేబిల్: ఎయిర్ వేబిల్ అనేది వస్తువుల కోసం క్యారేజ్ కాంట్రాక్ట్ను రుజువు చేసే అంతర్జాతీయ విమానయాన సంస్థ నుండి రసీదు.
- షిప్పర్ యొక్క సూచన లేఖ: ఈ లేఖ షిప్మెంట్ హ్యాండ్లింగ్ మరియు రూటింగ్పై ఫ్రైట్ ఫార్వార్డర్కు షిప్పర్ మార్గదర్శకాలుగా పనిచేస్తుంది.
- లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్: ఇది డెలివరీ షరతులు నెరవేరినట్లయితే విక్రేతకు చెల్లించబడుతుందని బ్యాంక్ గ్యారెంటీగా పనిచేస్తుంది, కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత ఇద్దరినీ రక్షిస్తుంది.
కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి చెక్లిస్ట్
కస్టమ్స్ ప్రాసెస్ను వీలైనంత సాఫీగా చేయడానికి, మీరు ఒక నిర్దిష్ట చెక్లిస్ట్ని అనుసరించాలి మరియు మీరు షిప్పింగ్ చేస్తున్న దేశం యొక్క అంతర్జాతీయ వాణిజ్య విధానాలను తెలుసుకోవాలి.
- స్వీయ విధి తనిఖీ
సరిహద్దు షిప్పింగ్ను కొనసాగించే ముందు, మీరు మీ స్వంత కస్టమ్స్ ఏజెంట్. ఎగుమతిదారులు తాము రవాణా చేస్తున్న వస్తువులపై విధించబడే సుంకాన్ని స్వీయ-అంచనా వేయవచ్చు మరియు ఈ వస్తువుల యొక్క సరైన వర్గీకరణను మరియు వాటి పరిమాణాన్ని సుంకం రేటుతో పాటు ప్రకటించవచ్చు.
మినహాయింపు యొక్క దావా, ఏదైనా ఉంటే, ఈ సమాచారం ఆధారంగా షిప్పింగ్ బిల్లులో పూరించబడుతుంది. ఇతర వ్రాతపనిని మర్చిపోవద్దు – మీరు భీమా పత్రాలు, ప్యాకింగ్ జాబితాలు, మీ వస్తువులు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయో రుజువు, ఇన్వాయిస్ల సమూహం మరియు మరిన్నింటిని రష్ల్ చేయవలసి ఉంటుంది.
- షిప్పింగ్ బిల్లులు
ఎగుమతిదారులు వీటిని ఆన్లైన్ ద్వారా నింపాలి ICEGATE లేదా ICES. మీ బిల్లు తనిఖీ చేయబడవచ్చు, మీ వస్తువులు తనిఖీ చేయబడవచ్చు లేదా మీరు "లెట్ ఎగుమతి ఆర్డర్"తో జాక్పాట్ను కొట్టి, వెంటనే ప్రయాణించవచ్చు.
- పోస్ట్-క్లియరెన్స్ ఆడిట్ (PCA)
మీరు షిప్పింగ్ చేసిన తర్వాత, కస్టమ్స్ ఇప్పటికీ మీ వ్రాతపనిని చూడవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరినీ నిజాయితీగా ఉంచడం మరియు పనులను వేగవంతం చేయడం వారి మార్గం.
- వ్రాతపని నవీకరించబడిందని మరియు 100% ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించుకోండి
మీ షిప్మెంట్ గమ్యస్థాన దేశానికి వేల మైళ్ల దూరం ప్రయాణించి, సరైన సమయానికి చేరుకుందని అనుకుందాం! దేశ నిబంధనల ప్రకారం సరికాని సమాచారం లేదా అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ కారణంగా కస్టమ్స్ వద్ద ఇది ఆలస్యం కావడానికి మీరు ఇష్టపడరు. ఉదాహరణకు, కొన్ని పోర్ట్లు అసలు స్టాంప్ చేయబడిన వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ లేకుండా కార్గోను అంగీకరించవు.
- అంతర్జాతీయ వాణిజ్య చట్టాలు & నిబంధనలలో తరచుగా మార్పులను తనిఖీ చేయండి
కొన్నిసార్లు, చాలా అరుదుగా, అంతర్జాతీయ వాణిజ్య చట్టాలు మారుతూ ఉంటాయి, ఎక్కువగా మత విశ్వాసం, రాజకీయ అశాంతి లేదా మారుతున్న ప్రభుత్వాల కారణంగా. ఉదాహరణకు, కొన్ని దేశాలలో కొన్ని వస్తువులను రవాణా చేయడానికి కొరియర్ కంపెనీకి దిగుమతి లైసెన్స్ అవసరం కావచ్చు.
- నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి రకాలు & దేశాలకు అవసరమైన ఇతర పత్రాలను పరిశోధించండి
కొన్ని దేశాలు సరిహద్దుల్లోకి దిగుమతి చేసుకునే వస్తువులకు అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. ఉదాహరణకు, ఫార్మాస్యూటికల్ ఔషధాల దిగుమతిదారులు కొన్ని దేశాలకు ఎగుమతి చేయడానికి డ్రగ్ రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్ లేదా డ్రగ్ లైసెన్స్ కాపీని సమర్పించాలి.
సరళీకృత కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్: తుది ఆలోచనలు
అంతర్జాతీయంగా షిప్పింగ్ అనేది దేశీయ షిప్పింగ్ కంటే కొన్ని అదనపు మైళ్లు పడుతుంది మరియు మీరు ఎగుమతి-దిగుమతి పరిశ్రమకు కొత్త అయితే గోలియత్ లాగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీ పక్షాన సరైన షిప్పింగ్ భాగస్వామితో, కస్టమ్స్ క్లియర్ చేయడంలో మీ సందిగ్ధతలు కనీసం ఉండవచ్చు. షిప్మెంట్ల కోసం సులభమైన ప్రింట్ లేబుల్లను అందించడం నుండి కస్టమ్స్ డాక్యుమెంటేషన్ వరకు, క్రాస్-బోర్డర్ షిప్పింగ్ సొల్యూషన్స్తో మీ ఎగుమతి ప్రక్రియ నుండి బయటపడండి షిప్రోకెట్ఎక్స్. వారు 220 కంటే ఎక్కువ గమ్యస్థానాలకు అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్ను అందిస్తారు. పారదర్శక బిల్లింగ్ మరియు పన్ను సమ్మతితో, ఎలాంటి ఇబ్బంది లేకుండా కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ పొందడంలో ShiprocketX మీకు సహాయం చేస్తుంది.