যেকোনো উদ্যোক্তার জন্য একটি ই-কমার্স স্টোর শুরু করা একটি দারুণ সুযোগ। একটি অনলাইন শপের মাধ্যমে আপনি দিনরাত, বছরজুড়ে বিভিন্ন ধরনের গ্রাহকের কাছে পণ্য বিক্রি করতে পারেন। ইন্টারনেটের জগৎ আপনাকে বিশাল সংখ্যক দর্শকের কাছে পৌঁছাতে, ড্রপ-শিপিংয়ের মাধ্যমে অর্ডার সরবরাহ করতে এবং এই সবকিছুই করার সুযোগ দেয়।

ওয়েবসাইট তৈরি করা, ওয়েব ডোমেইন ও হোস্টিং কেনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কিন্তু সঠিক আর্থিক পরিকল্পনা ছাড়া আপনার ই-কমার্স স্টোর তেমন জনপ্রিয়তা পাবে না। আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা এখানে কিছু টিপস শেয়ার করব, যার মাধ্যমে আপনি কার্যকরভাবে ই-কমার্স অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলো পরিচালনা করতে পারবেন।

5 ইকমার্স অ্যাকাউন্টিং টিপস আপনার জানা দরকার

রাইট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা 

আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের কার্যকারিতা কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আপনার সংস্থার চাহিদা পূরণ করে তা প্রয়োজনীয়। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের জন্য অনেক অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। তবে চয়ন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার অনলাইন ব্যবসায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং প্রতিবেদনের ধরণটি সনাক্ত করতে হবে। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে এমন বিভিন্ন সফ্টওয়্যার বিবেচনা করতে পারেন:

• চালান তৈরি
• অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট তৈরি করুন
• বিক্রয় ট্র্যাকিং
• ইনভেন্টরি মনিটরিং

আপনার হিসাবরক্ষণের অধিকাংশ চাহিদা মেটাতে আপনি কুইকবুকস , ফ্রেশবুকস এবং নেটস্যুইটের মতো সুপরিচিত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারগুলোও দেখতে পারেন ।

আপনার নগদ প্রবাহ ট্র্যাকিং

আপনার ব্যবসার জন্য নগদ প্রবাহের হিসাব রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এর মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে কত টাকা পাচ্ছেন এবং খরচ করছেন তা নির্ধারণ করতে পারবেন। আপনার অনলাইন ব্যবসার নগদ প্রবাহের হিসাব রাখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে :

• অগ্রিম অর্থ প্রদান থেকে বিরত থাকুন - যদিও আপনার অর্থ প্রদানের রেকর্ড রাখা গুরুত্বপূর্ণ, তাদের জন্য আগে থেকে অর্থ প্রদান করা অপ্রয়োজনীয়। নির্ধারিত নির্ধারিত তারিখগুলিতে আপনার বিলগুলি প্রদান করা আপনার আর্থিক পরিকল্পনা করার জন্য আপনাকে আরও সময় দেবে। 

• মাসিক কিস্তি বিবেচনা করুন - আপনার গ্রাহকদের মাসিক ভিত্তিতে পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের বিকল্প সরবরাহ করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি ধ্রুবক উপার্জন পাবেন।

• আপনার ব্যবসায়ের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বজায় রাখুন - ভবিষ্যতে আপনার যে অপ্রত্যাশিত খরচের মুখোমুখি হতে পারে তা পরিচালনা করতে আপনার ব্যবসায় ব্যাংক অ্যাকাউন্টে অর্থের কিছু অংশ রেখে দেওয়া সবসময় ভাল। 

• একটি জটিল নগদ প্রবাহ বিবরণ পরিচালনা করা এড়িয়ে চলুন - আপনার নগদ প্রবাহের বিবরণী যথাসম্ভব সহজ এবং সহজবোধ্যভাবে রাখা কোনও প্রযুক্তিগত নগদ প্রবাহ বিবরণী পরিচালনার চেয়ে বেশি উপকারী।

আপনার ই-কমার্স ব্যবসা টিকিয়ে রাখার জন্য নগদ প্রবাহের হিসাব রাখা অপরিহার্য । এর মাধ্যমে অনলাইনে আপনার ব্যবসা কেমন চলছে, সে সম্পর্কে একটি সুস্পষ্ট ধারণা পাওয়া যায়। এছাড়াও, এটি আপনাকে আপনার আর্থিক পরিকল্পনা করতে এবং আপনার কোম্পানির সম্ভাব্য নির্দিষ্ট আর্থিক সমস্যাগুলো চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।

ইনভেন্টরি মনিটরিং

আপনার অনলাইন ব্যবসা সফলভাবে পরিচালনা করার জন্য ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ করাও একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনার পণ্য উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলোও আপনার বিবেচনা করা উচিত। আপনার ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ করা অপরিহার্য। বিলম্ব বা কোনো অনাকাঙ্ক্ষিত খরচ এড়ানোর জন্য আপনার ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীগুলো আগে থেকেই বিবেচনা করা উচিত।

কোনও অনলাইন ব্যবসা পরিচালনা করার সময়, আপনি যে ন্যূনতম এবং সর্বাধিক পরিমাণ ইনভেন্টরি আইটেমগুলি চান তা বিশ্লেষণ করা ভাল। এই জাতীয় বিশ্লেষণ সেট করা আপনাকে সিদ্ধান্ত নেবে যে সময় শেষ হওয়ার আগে পুনরায় অর্ডার করার সময় এসেছে কিনা decide 

আপনার সিজিএস বোঝা 

বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (COGS) বলতে কোনো কোম্পানির বিক্রি করা পণ্য উৎপাদনের খরচকে বোঝায়। এর মধ্যে পণ্য উৎপাদনে ব্যবহৃত কাঁচামাল এবং শ্রমের খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে। কিছু পরোক্ষ খরচ, যেমন মজুদ পণ্য বন্টন খরচ এবং বিক্রয় খরচ, পণ্যের ব্যয় থেকে বাদ দেওয়া হয়।

একজন অনলাইন উদ্যোক্তার জন্য, আপনার কোম্পানির লাভের মার্জিন নির্ধারণ করতে আপনার কোম্পানির সিওজিএস জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যদি উচ্চ সিওএস থাকে তবে এটি কম লাভের মার্জিন দেখায় যা ব্যবসায়ের পক্ষে খারাপ হতে পারে। 

বিক্রয় প্রয়োজনীয়তা গণনা করা

আপনার সামগ্রীর ব্যয় নির্ধারণের পরে, আপনার বিক্রয় ব্যয় আপনাকে কতটা ব্যয় করছে তা বিশ্লেষণ করার সময় এসেছে। সাধারণত, এই ব্যয়ের মধ্যে ইউটিলিটিস, সম্পত্তির উপর কর, loanণের পরিমাণ বীমা এবং অতিরিক্ত ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে। 

এই খরচগুলোকে “স্থির খরচ” হিসেবেও সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, যার একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ এবং পরিশোধের তারিখ থাকে এবং আপনার আয় নির্বিশেষে আপনাকে তা পরিশোধ করতেই হবে। আপনাকে “ব্রেক-ইভেন” পরিমাণও গণনা করতে হবে, যা নির্দেশ করে যে পরিচালন ব্যয় মেটানোর জন্য এক মাসে আপনার কত আয় করা প্রয়োজন।

মোড়ক উম্মচন

ই-কমার্স অ্যাকাউন্টিং-এ অসংখ্য কার্যপ্রণালী অন্তর্ভুক্ত থাকে। অনলাইন ব্যবসার মালিকদের তাদের ব্যবসায় এগুলো প্রয়োগ করার আগে এই উপাদানগুলো বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন। এই নির্দেশিকায় শেয়ার করা টিপস এবং নির্দেশাবলীর সাহায্যে, ই-কমার্স ক্ষেত্রে কর্মরত উদ্যোক্তারা তাদের অ্যাকাউন্টিং কার্যপ্রণালী পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুই পেতে পারেন।