ই-কমার্স সেক্টরে, একটি আদর্শ 3PL অংশীদার নির্বাচন করার জন্য বিভিন্ন কুরিয়ার পরিষেবার ডেলিভারি খরচ পর্যবেক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি সাথে অংশীদার করার পরিকল্পনা করছেন ইকম এক্সপ্রেস কুরিয়ার সার্ভিস আপনার শিপিং প্রয়োজনের জন্য, তাদের কুরিয়ার চার্জ সম্পর্কে আপনার ধারণা থাকা উচিত। ই-কমার্স বৃদ্ধির সাথে সাথে ব্যবসায়িক ব্যয়কে কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনার পণ্যদ্রব্য পাঠানোর জন্য কত খরচ হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু শিপিং খরচগুলি প্যাকেজের ওজন এবং অবস্থানের উপর ভিত্তি করে ঘন ঘন পরিবর্তিত হয়, তাই আপনার বাজেটের পরিকল্পনা করতে এবং অপ্রত্যাশিত খরচ এড়াতে আপনাকে অবশ্যই ভেরিয়েবল সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। রেট কার্ড বোঝা মসৃণ শিপিং প্রক্রিয়া এবং বিতরণ পরিষেবাগুলিকে সহজতর করে।
ইকম এক্সপ্রেস কুরিয়ার মূল্য, সেইসাথে তাদের চালানের বিষয়বস্তুগুলিকে প্রভাবিত করে এমন উপাদানগুলি সম্পর্কে আরও জানতে আরও পড়ুন৷ ডেলিভারি চার্জ অনুমান করতে ইকম এক্সপ্রেস কুরিয়ার মূল্য ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।
ইকম এক্সপ্রেস ডেলিভারি চার্জকে প্রভাবিত করার কারণগুলি
ইকম এক্সপ্রেস কুরিয়ার চার্জ বোঝার সময় বিবেচনা করার জন্য বেশ কয়েকটি মূল বিষয় রয়েছে:
- পিক-আপ এরিয়া পিন কোড: পিক-আপ এরিয়া জানা অত্যাবশ্যক একটি কুরিয়ার দ্বারা পরিবেশিত পিন কোড. আপনার থেকে অতিরিক্ত ফি নেওয়া হবে এবং আপনার অবস্থান কুরিয়ারের নিয়মিত বিতরণ নেটওয়ার্কের মধ্যে না থাকলে পিক-আপের সময় সম্ভাব্য বিলম্বের সম্মুখীন হতে পারে। আপনার অবস্থানে অবস্থিত একটি লজিস্টিক অংশীদার নির্বাচন করা, অতএব, সহজ এবং আরও কার্যকর শিপিং পদ্ধতির গ্যারান্টি দেয়।
- গন্তব্যের পিন কোড: গন্তব্যের পিন কোড শিপিং খরচের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলে। উৎপত্তিস্থল থেকে গন্তব্যে প্যাকেজের দূরত্বের সাথে শিপিং রেট প্রায়ই বৃদ্ধি পায়।
- পণ্যের ওজন: শিপিং খরচ নির্ধারণের একটি প্রধান কারণ হল আপনার পণ্যদ্রব্যের ভর। ভারী পণ্যগুলি প্রায়শই বৃহত্তর পরিবহন ব্যয় বহন করে, এইভাবে পণ্যের নিরাপত্তা বজায় রেখে ওজন কমাতে প্যাকেজিং অপ্টিমাইজ করা গুরুত্বপূর্ণ।
- উচ্চ-মূল্যের আইটেমগুলির জন্য শিপিং বীমা: এই বীমা নিরাপত্তা প্রদান করে যদি আপনার প্যাকেজগুলি ভুল স্থানান্তরিত হয়, বা ট্রানজিটের সময় ক্ষতিগ্রস্ত হয়। এটি ডেলিভারির খরচ বাড়াতে পারে। যাইহোক, অতিরিক্ত চার্জ নিরাপত্তা প্রদান করে, বিশেষ করে উচ্চ মূল্যের জিনিসগুলির জন্য।
- প্যাকেজ মাত্রা: আপনার প্যাকেজের দৈর্ঘ্য, প্রস্থ এবং উচ্চতা শিপিং খরচের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। মূল্য নির্ধারণ করার সময়, কুরিয়াররা প্রায়শই চালানের আকার বা মাত্রিক ওজন বিবেচনায় নেয়। আপনি প্যাকেজে উপলব্ধ স্থান কার্যকরভাবে ব্যবহার করে এবং অপ্রয়োজনীয় প্যাকিং স্তরগুলি বাদ দিয়ে আপনার ইকমার্স কোম্পানির জন্য শিপিং খরচ কমাতে পারেন।
- অতিরিক্ত পরিষেবাদি: লজিস্টিক অংশীদাররা যে পরিষেবাগুলি অফার করে তার পরিসর বিবেচনা করুন৷ এর মধ্যে রয়েছে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, আদেশ পরিপূর্ণতা, গুদাম, ইত্যাদি। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করে সময়ের সাথে সাথে অর্থ সঞ্চয় করতে সাহায্য করতে পারে।
ইকম এক্সপ্রেস কুরিয়ার প্রাইস ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে ডেলিভারি চার্জ অনুমান করা
ব্যবহার করে ডেলিভারি চার্জ অনুমান করতে ইকম এক্সপ্রেস কুরিয়ার মূল্য ক্যালকুলেটর, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- তাদের ওয়েবসাইটে কুরিয়ার প্রাইস ক্যালকুলেটর টুল খুঁজুন। এটি প্রায়শই মূল্য বা বিতরণ বিভাগের অধীনে ওয়েবসাইটে অবস্থিত।
- আপনার পণ্যসম্ভার সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য পূরণ করুন. এতে গন্তব্য ঠিকানা, জিপ কোড, প্রেরণের তারিখ এবং প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ের জন্য প্যাকেজের বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- ডেলিভারির আপনার পছন্দের পদ্ধতি নির্বাচন করুন। আপনার কার্গোর আকার এবং ওজনের উপর ভিত্তি করে, একটি ফ্ল্যাট রেট, পোস্টকার্ড, চিঠি, বিশাল খাম, প্যাকেজ বা বড় প্যাকেজ ইত্যাদি বেছে নিন।
- জিজ্ঞাসা করা হলে আরও তথ্য দিন। আপনাকে আপনার প্যাকেজের ওজন বা মাত্রা লিখতে বলা হবে।
- আপনার শিপিং পছন্দ কটাক্ষপাত করুন. তাদের টুলটি আপনার নির্বাচিত চালানের প্রকারের সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি প্রদর্শন করবে, একত্রে প্রজেক্টেড তারিখ এবং ডেলিভারির মূল্য। এছাড়াও আপনি খরচ তুলনা করার জন্য উপলব্ধ সমস্ত ডেলিভারি বিকল্প জানতে এই টুল ব্যবহার করতে পারেন.
- প্রয়োজনে অতিরিক্ত পরিষেবা যোগ করুন। অতিরিক্ত সুবিধা এবং নিরাপত্তার জন্য, আপনি নিবন্ধিত মেইল, সার্টিফিকেট অফ মেইলিং, ইন্স্যুরেন্স ইত্যাদির মত বিকল্প যোগ করতে পারেন।
- আপনার শিপমেন্টের আনুমানিক ডেলিভারি খরচ দেখতে "চালিয়ে যান" নির্বাচন করুন।
- আপনার প্যাকেজের জন্য শিপিং এবং পোস্টাল ফি প্রদান করুন। ইকম এক্সপ্রেস ওয়েবসাইটটি কীভাবে কনফিগার করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার পণ্যসম্ভারের জন্য প্রয়োজনীয় স্ট্যাম্পগুলি মুদ্রণ করতে পারেন বা অনলাইনে অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াটি শেষ করতে পারেন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে আপনি ইকম এক্সপ্রেস কুরিয়ার চার্জ ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে আপনার চালানের জন্য ডেলিভারি চার্জ অনুমান করতে পারবেন।
একটি ইকম এক্সপ্রেস ইনভয়েসের বিষয়বস্তু
আপনি যখন আপনার চালানের জন্য একটি চালান পান, তখন এটি সাধারণত আপনার ডেলিভারির চার্জ এবং সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বুঝতে সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে।
- ওজন
শিপিং চালানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল আপনার পণ্যসম্ভারের ওজন। এটি আদর্শ গণনা পদ্ধতি:
- আপনার পণ্যের পরিমাপ নির্দিষ্ট না থাকলে, শিপিং কোম্পানিগুলি তার গড় আনুমানিক ওজন ব্যবহার করবে।
- সার্জারির ভলিউমেটিক ওজন আপনি পরিমাপ প্রদান করলে প্যাকেজের উচ্চতা, প্রস্থ এবং দৈর্ঘ্য বিবেচনা করে এমন একটি পদ্ধতি ব্যবহার করে গণনা করা হয়।
- পরবর্তী, চূড়ান্ত ওজন নির্ধারণের জন্য এটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা সাধারণত 167 দ্বারা ভাগ করা হয়।
- প্রয়োজনীয় শিপিং হার তারপর এই ওজন বৃত্তাকার দ্বারা গণনা করা হয়.
- মণ্ডল
জোন হল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যা আপনার চালানের মূল্য অনুমানকে প্রভাবিত করতে পারে। পিক-আপ এবং ডেলিভারি সাইটগুলির সাথে সংযুক্ত পিনগুলি এই অঞ্চলটি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। পণ্যটিকে সঠিক জোনে পাঠাতে, ইকম এক্সপ্রেস ডেলিভারি পরিষেবাগুলি প্রায়শই এই পিন কোডগুলিকে একটি মাস্টার তালিকার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত করতে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। আপনার চালানে জোন খুঁজে বের করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার শিপিং লেনদেন সঠিক এবং খরচগুলি কীভাবে অনুমান করা হয় তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারেন।
- হার
আপনার অর্ডারের জন্য সমস্ত প্রযোজ্য চার্জ আপনার চালানের রেট বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এটি সেই তারিখগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে যার জন্য এই দামগুলি বৈধ৷ এটি মূল্যের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং আপনার জিনিসগুলি সরবরাহ করার খরচ থেকে কী আশা করা যায় তা বুঝতে সাহায্য করে। এই পরিষেবা প্রদানকারীরা যে সফ্টওয়্যার নিযুক্ত করে তার দ্বারা প্রায়ই অনুমানকৃত মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হয়। এটি আপনার পণ্যসম্ভারের নির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে গণনা করা হয়। চালানের হার আপনাকে শিপিং খরচ বুঝতে সাহায্য করে।
- চার্জ
সাধারণত, আপনার চালান আপনার চালানের সাথে সম্পর্কিত নিম্নলিখিত চার্জ সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে:
- ফরোয়ার্ড চার্জ: এই ফি আপনার পণ্য ফরোয়ার্ডিং বা বিতরণের খরচ কভার করে। তাদের গণনা করার সময় আপনার প্যাকেজের ওজন বিবেচনায় নেওয়া হয়। আপনার প্যাকেজের ওজন একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে থাকলে একটি নির্দিষ্ট চার্জ রয়েছে৷ ওজনের প্রতিটি অতিরিক্ত ইউনিটের জন্য একটি অতিরিক্ত ফি আছে যদি এটি সেই সীমার বাইরে যায়।
- আরটিও চার্জ: RTO মানে "রিটার্ন টু অরিজিন"। চালানটি কোনো কারণে প্রেরকের কাছে ফেরত দেওয়া হলে, ফেরত ফি প্রযোজ্য হবে। আরটিও ফি শিপমেন্টের ওজন দ্বারা নির্ধারিত হয়, ঠিক যেমন ফরোয়ার্ড খরচ হয়। একটি নির্দিষ্ট ওজন সীমার জন্য একটি নির্দিষ্ট চার্জ রয়েছে, এছাড়াও ওজনের প্রতিটি অতিরিক্ত ইউনিটের জন্য একটি অতিরিক্ত চার্জ রয়েছে।
- COD চার্জ: COD মানে "ক্যাশ অন ডেলিভারি"। আপনার চালানের সাথে যুক্ত COD ফি হতে পারে যদি প্রাপককে ডেলিভারির সময় পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করতে হয়। এই ফিগুলি হয় একটি নির্দিষ্ট যোগফল বা আইটেমের খরচের একটি অংশ।
- জিএসটি: পণ্য ও পরিষেবা কর হল একটি কর যা ফরওয়ার্ড চার্জ, RTO খরচ এবং COD চার্জ কেটে নেওয়ার পরে চূড়ান্ত পরিমাণে যোগ করা হয়।
- চূড়ান্ত পরিমাণ: এটি শিপিং পরিষেবার সম্পূর্ণ খরচ যা আপনি দিতে বাধ্য। এটি জিএসটি, সিওডি, আরটিও এবং ফরওয়ার্ডিং ফি কভার করে।
ইকম এক্সপ্রেসের সাথে শিপ্রকেটের অংশীদারিত্ব: চমৎকার কুরিয়ার পরিষেবা প্রদান করা
একজন ই-কমার্স ব্যবসা উদ্যোক্তা তাদের শিপিং প্রক্রিয়া বাড়ানোর লক্ষ্যে এবং তাদের গ্রাহকদের শীর্ষস্থানীয় পরিষেবা প্রদানের উপর নির্ভর করতে পারেন Shiprocket চূড়ান্ত লজিস্টিক সমাধানের জন্য। আপনি শিপ্রকেটের সাহায্যে আপনার গ্রাহকদের পরের দিন এবং 1-2-দিনের পরিষেবাগুলির মতো দ্রুত বিতরণের বিকল্পগুলিও অফার করতে পারেন। আপনি সহজেই আপনার শিপিং প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করতে পারেন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের একটি মসৃণ অর্ডার-টু-ডেলিভারি যাত্রা প্রদান করতে পারেন।
উপসংহার
একটি অনলাইন ব্যবসা শুরু করার সময়, উদ্যোক্তারা প্রায়শই একটি আদর্শ ব্যবসার কাঠামো নির্বাচন করা, পণ্য নির্বাচন করা এবং সংবাদ প্রচারের মতো কার্যকলাপগুলিকে অগ্রাধিকার দেয়। যাইহোক, শিপিংয়ের গুরুত্ব সাধারণত উপেক্ষা করা হয়। শিপিং গ্রাহকের অভিজ্ঞতা নির্ধারণে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং তাদের সুখের মাত্রার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। শিপিংয়ের প্রতিটি উপাদান গ্রাহকের সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে, ডেলিভারির গতি থেকে শুরু করে আগমনের পর পণ্যের অবস্থা পর্যন্ত। তাই আপনার অনলাইন ব্যবসা শুরু করার সময়, আপনার ডেলিভারি প্ল্যানে সতর্ক মনোযোগ দেওয়া অপরিহার্য। এটি গ্রাহক ধরে রাখা এবং কোম্পানির সাফল্যের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে।
