একটি মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় নথি

আপনি কি জানেন যে আন্তর্জাতিক গন্তব্যের উদ্দেশ্যে সমস্ত চালান একটি মাধ্যমে যেতে হবে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া? প্রতিটি দেশ তার আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, এবং সমস্ত বাহক, শিপিং কোম্পানি এবং মালবাহী বাহককে তাদের সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। কোনো বাধ্যতামূলক নথি এড়িয়ে যাওয়া আইনের অধীনে অনুমোদিত নয়।

আপনার চালান জমা দেওয়ার আগে, ভারতে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার প্রয়োজনীয় নথিপত্র যাচাই করা আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি আপনার চালানের সাথে বৈদ্যুতিন বা শারীরিকভাবে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পরিচালনা করতে পারেন। ক্রমানুসারে আপনার নথি থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি কর্মকর্তাদের কর এবং শুল্ক সঠিকভাবে গণনা করতে সাহায্য করে, আপনার চালানের জন্য একটি মসৃণ যাচাইকরণ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে।

আপনার আন্তর্জাতিক আদেশের জন্য কাস্টমস ক্লিয়ার করার ক্ষেত্রে, কাস্টমস নিয়ম এবং শুল্ক দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। যাইহোক, কিছু নথি রয়েছে যা বিশ্বব্যাপী বাধ্যতামূলক। মত একটি কোম্পানি শিপ্রকেট এক্স আপনি সহজে আনুষ্ঠানিকতা মাধ্যমে বাতাস সাহায্য করে.

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়ার জন্য নথির তালিকা

প্রোফরমা চালান

একটি ProForma চালান একটি ক্রয় আদেশের অনুরূপ এবং বিক্রি করা পণ্যের বিবরণ প্রদান করে। প্রতিটি প্রোফরমা চালান রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারকদের মধ্যে পারস্পরিক সম্মত শর্তাবলীর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। শর্তাবলী ইমেল, ফ্যাক্স, টেলিফোন, ভার্চুয়াল মিটিং বা ব্যক্তিগত মিটিং এর মাধ্যমে যোগাযোগ করা যেতে পারে। একটি ProForma চালান অপরিহার্য রপ্তানি শুল্ক ছাড়পত্র প্রক্রিয়া, এবং বিক্রয় লেনদেন সম্পূর্ণ হওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই এটি তৈরি করতে হবে।

কাস্টমস প্যাকিং তালিকা                                                                                                                  

একটি কাস্টমস প্যাকিং তালিকা রপ্তানি চালানে পাঠানো আইটেমগুলির একটি বিশদ তালিকা। ক্রেতা বা আমদানিকারকরা বিবরণের সাথে মিল আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে প্রোফরমা চালান দিয়ে তালিকাটি ক্রস-ভেরিফাই করতে পারেন। কাস্টমস বোঁচকা তালিকা জন্য বাধ্যতামূলক নথি সহ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া. এটি একটি আন্তর্জাতিক চালানের সাথে পাঠানো হয় এবং পাঠানো আইটেম সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

কান্ট্রি অফ অরিজিন সার্টিফিকেট (COO)                   

একটি মূল শংসাপত্র হল রপ্তানিকারক সংস্থার দ্বারা জারি করা একটি নথি, যেখানে উল্লেখ করা হয়েছে যে পণ্যগুলি উল্লিখিত দেশে তৈরি বা প্রক্রিয়া করা হয়েছিল। এটি পণ্যগুলি কোথা থেকে আসে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। সুতরাং, রপ্তানিকারী সংস্থা ঘোষণা করে যে পণ্যগুলি সেই নির্দিষ্ট দেশে তৈরি করা হয়েছিল।

কাস্টমস চালান

একটি কাস্টমস চালান একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা একটি আন্তর্জাতিক চালানের সাথে থাকা প্রয়োজন। শুল্ক কর্মকর্তারা শুল্ক চালানটি পরিদর্শন করার জন্য দাবি করতে পারেন যাতে এটি প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে কিনা। ইনভয়েসে অর্ডারের বিবরণ, পণ্যের বিবরণ, ডেলিভারির সময়, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কাস্টমস কর্মকর্তারা যাচাই করবেন যে নথিটি আসল কিনা এবং পণ্য পাঠানোর জন্য তাদের অগ্রসর হবে।

শিপিং বিল

নাম থেকে বোঝা যায়, একটি শিপিং বিল হল একটি নথি যা রপ্তানি লেনদেনের জন্য একটি স্থায়ী রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। কেউ একটি অনলাইন সফ্টওয়্যার সিস্টেম (ICEGATE) ব্যবহার করে বৈদ্যুতিনভাবে এটি জমা দিতে পারে।

ভারতে একটি শিপিং বিল পেতে, রপ্তানিকারী সংস্থার সাধারণত নিম্নলিখিত নথিগুলির প্রয়োজন হয়:

বাণিজ্যিক চালান: বিক্রেতার দ্বারা জারি করা একটি চালান, লেনদেনের বাণিজ্যিক দিকগুলির বিশদ বিবরণ।

প্যাকিং তালিকা: প্রতিটি প্যাকেজ বা পাত্রের বিষয়বস্তু নির্দিষ্ট করে এমন একটি নথি।

বিল অফ লেডিং বা এয়ারওয়ে বিল: পণ্যের চালান স্বীকার করে ক্যারিয়ার দ্বারা জারি করা একটি রসিদ।

ক্রেডিট চিঠি: প্রযোজ্য হলে, রপ্তানিকারককে অর্থ প্রদান নিশ্চিত করে একটি আর্থিক নথি।

মূল প্রশংসাপত্র: একটি নথি যেখানে পণ্য উত্পাদিত হয়েছে দেশ নির্দেশ করে।

ক্রয় আদেশ: ক্রেতার কাছ থেকে একটি নথি যা অর্ডারের বিবরণ নিশ্চিত করে।

রপ্তানিকরনের অনুমতিপত্র: যদি প্রয়োজন হয়, একটি লাইসেন্স নির্দিষ্ট পণ্য রপ্তানির অনুমতি দেয়।

বীমা সার্টিফিকেট: চালানের জন্য বীমা কভারেজ নথিভুক্ত করা।

পরিদর্শন সার্টিফিকেট: প্রয়োজনে, পণ্যের গুণমান এবং সামঞ্জস্য যাচাই করে একটি শংসাপত্র।

রপ্তানি ঘোষণাপত্র: রপ্তানিকৃত পণ্য এবং তাদের গন্তব্যের বিবরণ দিয়ে একটি ফর্ম।বিঃদ্রঃ: প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট নথিগুলি পণ্যের প্রকৃতি, গন্তব্য দেশ এবং বাণিজ্য প্রবিধানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। সঠিক এবং আপ-টু-ডেট তথ্যের জন্য প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষ বা কাস্টমস ব্রোকারের সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

বিল অফ লেডিং

একটি বিল অব লেডিং হল রপ্তানিকারককে ক্যারিয়ার দ্বারা জারি করা একটি নথি। এটি পণ্য পরিবহনের জন্য পারস্পরিক চুক্তির ডকুমেন্টারি প্রমাণ। বিলে পণ্যের বিবরণ, পণ্যের ধরন, পরিমাণ এবং গন্তব্য থাকবে। রপ্তানিকারক, ক্যারিয়ার এবং গ্রহণকারী পক্ষকে এই নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে। চালানের রসিদ হিসাবে গন্তব্যে বিল অফ লেডিং তৈরি করতে হবে এবং ছাড়পত্রের জন্য দেশের কাস্টমস অফিসে হস্তান্তর করা হবে।

বিল অফ সাইট

বিল অফ সাইট হল শুল্ক বিভাগকে দেওয়া একটি ঘোষণা যদি আমদানিকারক বা গ্রহণকারী প্রেরিত পণ্যের প্রকৃতি সম্পর্কে অবগত না থাকে। প্রাপক দৃষ্টির বিল ব্যবহার করে প্রাসঙ্গিক শুল্ক পরিশোধ করার আগে পণ্য পরিদর্শন করতে পারেন। শুল্ক কর্মকর্তাদের দ্বারা পণ্যের ছাড়পত্র সক্ষম করতে রপ্তানিকারকের কাছ থেকে একটি চিঠি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে দৃষ্টির বিলটিতে।

ক্রেডিট চিঠি

ক্রেডিট লেটার হল একটি নথি যা আমদানিকারকের ব্যাঙ্কের দ্বারা রপ্তানিকারককে অর্থপ্রদানের সম্মান জানানোর জন্য দেওয়া হয়। ক্রেডিট একটি চিঠি নিশ্চিত করে যে আমদানিকারক চালানের পরিমাণ পরিশোধ করবে।

বিনিময় বিল

বিনিময় বিল একটি IOU বা একটি প্রতিশ্রুতি নোটের মত এবং ব্যাঙ্ক বা ব্যক্তি দ্বারা আঁকা হয়। এটি একটি অর্থপ্রদানের বিকল্প, এবং আমদানিকারক চাহিদা অনুযায়ী বা পারস্পরিক সম্মতি অনুযায়ী পণ্যের অর্থ পরিশোধ করতে বাধ্য।

রপ্তানি লাইসেন্স

একজন রপ্তানিকারকের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে একটি রপ্তানি লাইসেন্স প্রয়োজন, যা আমদানি ও রপ্তানির প্রধান নিয়ন্ত্রক দ্বারা জারি করা হয়। পণ্য রপ্তানি করতে ইচ্ছুক যে কোনও ব্যবসার একটি বৈধ রপ্তানি লাইসেন্স থাকা উচিত, যা শুল্ক কর্মকর্তাদের জিজ্ঞাসা করার সময় তাদের অবশ্যই উত্পাদন করতে হবে। আন্তর্জাতিকভাবে পাঠানো পণ্যের জন্য একটি রপ্তানি লাইসেন্স প্রয়োজন।

গুদাম প্রাপ্তি

A গুদাম রপ্তানিকারক সমস্ত বাধ্যতামূলক রপ্তানি শুল্ক এবং মালবাহী চার্জ পরিশোধ করার পরে রসিদ তৈরি করা হয়।

স্বাস্থ্য সার্টিফিকেট

যদি একটি ব্যবসা আন্তর্জাতিক গন্তব্যে খাদ্য পণ্য রপ্তানি করে, তাহলে এটি একটি স্বাস্থ্য শংসাপত্র প্রাপ্ত করা আবশ্যক। নথিটি প্রত্যয়িত করে যে চালানের খাদ্য পণ্যগুলি সমস্ত স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষা মান পূরণ করে এবং খাবারটি মানুষের ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত। স্বাস্থ্য শংসাপত্র ছাড়া খাদ্য পণ্য আন্তর্জাতিক গন্তব্যে পাঠানো যাবে না।

সারাংশ: বিরামহীন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য সহজ ডকুমেন্টেশন

সাম্প্রতিক একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে ভারত সরকারের স্থানীয় উৎপাদনকে সমর্থন করার এবং ছোট ব্যবসার জন্য বিশ্বব্যাপী রপ্তানি করা সহজ করার জন্য একটি বড় পরিকল্পনা রয়েছে। তারা ভারতে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য কাজ করেছে, যার লক্ষ্য ছোট ব্যবসার উন্নতিতে সহায়তা করা। দেশটি একটি রপ্তানি কেন্দ্র হিসাবে আবির্ভূত হয়েছে, আত্মনির্ভর ভারতকে ধন্যবাদ, যা ছোট এবং বড় রপ্তানিকারকদের উত্সাহিত করে। 2022 সালে, সরকার 400 বিলিয়ন মার্কিন ডলার রপ্তানি অর্জনের লক্ষ্য অতিক্রম করেছে এবং উপরে তালিকাভুক্ত বেশিরভাগ পণ্য আন্তর্জাতিকভাবে বিক্রি হচ্ছে।